Шпаргалка по дисциплине "Документационное управление персоналом"

9.3. Порядок  профессиональной подготовки работников  определяется в «Программе развития  персонала», являющейся приложением  к настоящему Положению. Руководство  организации ежегодно утверждает  перечень мероприятий по реализации  Программы и доводит его до  сведения работников…

 

10. Гарантии  занятости работников 

10.1. Работодатель  принимает на себя обязательства  обеспечить каждому работнику  гарантии его занятости (сохранения  работы) при условии выполнения  работниками, взятых на себя обязательств, готовности повышать производительность  и качество работы и соблюдения  требований, изложенных в разделе 4 настоящего Положения.

10.2. С целью  обеспечения гарантий занятости  работодатель может:

— не осуществлять приема новых работников, если производственная деятельность организации может быть обеспечена наличным штатом;

— организовывать внутреннее движение персонала в организации;

— организовывать переподготовку и переквалификацию персонала;

— временно сокращать рабочую неделю в период падения спроса на продукцию (работы, услуги), выпускаемую (выполняемые, оказываемые) компанией, иные неблагоприятные периоды, с соблюдением требований действующего законодательства…

 

11. Меры дисциплинарного  воздействия (поощрения и взыскания)

11.1. Меры  дисциплинарного воздействия (поощрения  и взыскания) определяются Трудовым  кодексом РФ и «Положением  о материальном и моральном  поощрении», являющимся неотъемлемой  частью настоящего Положения…

 

12. Заключительные  положения

12.1. Все условия  настоящего Положения являются  обязательными для работодателя  и работников. Исключение составляют  только те из них, по которым  особо оговорен добровольный  характер обязательств.

12.2. При заключении  трудового договора в качестве  обязательного пункта включается  условие о том, что работник  принимает правила настоящего  Положения в качестве неотъемлемой  части трудового договора и, следовательно, во всем, что непосредственно  не предусмотрено трудовым договором, стороны руководствуются настоящим  Положением.

12.3. Включение  в трудовой договор условий, ухудшающих  положение работника по сравнению  с условиями, предусмотренными настоящим  Положением и действующим трудовым  законодательством, не допускается.

12.4. Настоящее  Положение подписывается каждым  поступающим на работу после  ознакомления со всеми приложениями. При подписании этих документов  поступающий на работу может  рассчитывать на разъяснения  профильных специалистов организации.

12.5. В случае  возникновения споров между работодателем  и работником стороны приложат  все усилия для бесконфликтного  и досудебного урегулирования  разногласий. Если же в результате  переговоров не будет достигнуто  согласие, споры переносятся в  суд.

12.6. Во всем  остальном, что не предусмотрено  настоящим Положением, работники  и работодатель руководствуются  трудовым законодательством.

 

Должность составителя    _______________          И.О. Фамилия

                                                         (личная подпись)

 

 

 

 

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

  (личная  подпись)

___ ______________ 200 __ г.

 

 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с Положением и его приложениями

N п/п Фамилия, имя, отчество Номер и дата трудового договора Должность, профессия Факт Дата и подпись работника Примечание

С настоящим Положением о персонале и его приложениями ознакомлен и принимаю на себя все обязательства, закрепленные за персоналом  

С настоящим Положением о персонале и его приложениями ознакомлен и принимаю на себя все обязательства, закрепленные за персоналом  

31.Составить структуру и штатную численность в количестве 10 человек.

Общество с ограниченной                       

УТВЕРЖДЕНА ответственностью «Роза»       

Генеральным директором

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ  ЧИСЛЕННОСТЬ                

ООО «Роза»            

Семеновой Анной Викторовной Краснодар                       

(протокол  № 6 от 15.04.2001)  

Код Наим-ие подразд-я;

Шч, чел.

01 Руководство 1

02 Управление  кассовых операций 5

03 Управление  ценных бумаг 1

04 Бухгалтерия 1

05 Отдел персонала 1

06 Управление  автоматизации 1

Всего: 10

 

32.Составить  и оформить анкету.

При заполнении анкеты на работу от соискателя требуется предоставление следующей информации общего характера: ФИО;  дата и место рождения;  гражданство;  домашний адрес, контактный телефон;  паспортные данные; образование;  отношение к воинской обязанности;  сведения о трудовой деятельности: место и период работы, должность, функциональные обязанности;  профессиональные навыки и умения;  семейное  положение.

33.Составить  и оформить приказ по личному  составу.

 

 

 

 

 

34.Составить  и оформить штатное расписание.

 

35.Охарактеризовать  командировочное удостоверение.

 Командировочное  удостоверение – это документ, который отражает время пребывания  работника в командировке. Удостоверение  необходимо для подтверждения  факта пребывания сотрудника  в командировке и передачи  ему определенных полномочий.  Оформ-ляет его работник отдела  кадров, на основании приказа  о направлении в командировку, визирует руководи-тель организации. Затем оно отдает-ся командированному  работнику. Помимо этого, в отделе  кадров должен вестись журнал  командиро-вок, в котором необходимо  указы-вать сведения о сотрудниках, уез-жающих в командировку, указывая  время их убытия и прибытия.  Так как командировочное удостоверение  является документом по учету  и оплате труда, его форма является  унифицированной - №Т-10.  Запол-нение  командировочного удосто-верения. Заполняться  оно может как от руки, так  и с помощью компьюте-ра. Ошибки, допущенные при его оформлении  необходимо исправ-лять, зачеркивая  ошибочные записи, вписывая над  ними правильные. При этом исправления  должны быть завизированы соответствующими  должностными лицами.  Обратная  сторона формы заполняется в  про-цесссе командировки. Работник  ставит отметки прибытия и  убытия в организациях, куда он  был направ-лен. Так как возможны  варианты подтверждения нахождения  работ-ника в командировке, отметки  долж-ны заверяться печатью и  подписью ответственного лица.  После возв-ращения из командировки  сотрудник отдает командировочное  удостове-рение работнику бухгалтерии (оно должно быть полностью  заполнено), прикладывая к нему  авансовый отчет и другие оправдательные  докумен-ты, чтобы расходы, понесенные  организацией, были учтены.

 

36.Составить  и оформить резюме.

Захарова Лариса Ивановна

Дата рождения: 1 декабря 1979 г.

Гражданство: Россия

Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Эл. почта: myemail@mail.ru

 

                                                                                                                               Семейное положение:

                                                                                                                               Замужем, двое детей

                                                                                                                               Желаемый график работы:

                                                                                                                               полный рабочий день

 

Цель

Соискание должности бухгалтера

 

Образование

2001 г.Финансовый  университет при Правительстве  Российской Федерации

Факультет «Учет и аудит»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» красный диплом

Опыт работы

02.2005 — наст. времяООО «Идальго»

Должность: бухгалтер

— Расчет заработной платы в полном объем (штат — 300 человек);

— Расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций при увольнении;

— Ведение бухгалтерского учета по 20, 26, 50, 73, 97 счетам;

— Ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;

— Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР

09.2001 — 01.2005 г.ООО «Эврика-М»

Должность: помощник бухгалтера

— Оформление первичной документации

— Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей

— Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур)

— Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов

— Архивирование документов

— Формирование различных отчетов в базе

Профессиональные навыки и знания

Отличное знание налогового, гражданского, трудового законодательства

Хорошие теоретические знания бухгалтерского учета, проводок

Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; «1С: Зарплата и кадры 7.7», «1С: Предприятие», программы банк-клиент, Консультант + и др.

Знание иностранных языков

Английский язык — читаю и перевожу со словарем

Прочее

Коммуникабельность, активная жизненная позиция

Нацеленность на результат

Стрессоустойчивость

Стремление к развитию и профессиональному росту

Хобби — чтение, путешествия, кулинария

 

37. Бланк личной карточки сотрудника  имеет типовую форму Т-2. 

Данный документ состоит из 11 разделов и содержит след. Инф-цию: 1)наименование организации, код ОКПО; 2) дата составления, табельный номер сотрудника, его ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, первая буква фамилии сотрудника, характер и вид работы, пол; 3)номер и дату трудового договора; 4) общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, уровень знания иностранных языков, сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении, составе семьи, данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон); 5)сведения о воинском учете; 6)информация о трудовой деятельности (заполняется на основании записей в трудовой книжке); 7)результаты аттестаций персонала в организации (дата аттестации, дата и номер протокола, решение и рекомендации аттестационной комиссии); 8)данные о повышении квалификации (при обучении в учреждении повышения квалификации); 9)сведения о профессиональной переподготовке (заполняется при освоении новой профессии); 10)данные о наградах, поощрениях (благодарность, премия, грамота); 11)информация обо всех предоставляемых отпусках; 12)право работника на социальные льготы (если таковое имеется); 13)доп-ые сведения (к примеру, группа инвалидности, наличие водительского удостоверения и пр.); 14) основание расторжения трудового договора (заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа об увольнении); 15)подписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на которого заводится личная карточка т-2. В случае изменения данных сотрудник кадровой службы может вписывать изменения в карточку путем зачеркивания неактуальной информации и внесения новой записи с указанием «исправлено» и датой исправления. Личная карточка работника заполняется от руки либо на компьютере в одном экземпляре и хранится в сейфе в отдельной картотеке.

 

38.Составить  и оформить объяснительную записку.

Командиру войсковой части 55555

подполковнику Павленко С.С.

от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела

Зайцевой О.П.

 

Объяснительная записка

 

Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года

Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу . Прошу учесть уважительную причину опоздания.

 

26 июля 2012 года  Зайцева Зайцева О.П.

 

39.Составить  и оформить заявление о приеме  на работу.

 

40. Охарактеризовать структуру текста  трудового договора.

Договор может содержать такие разделы, как: 1. Наименование сторон трудового договора. 2. Предмет договора. 3. Тип договора. 4. Вид договора. 5. Срок действия договора. 6. Сведения об установлении испытания. 7. Усло-вия оплаты труда. 8. Режим рабочего времени и времени отдыха. 9. Обя-занности работника. 10. Обязанности работодателя. 11. Особые обязан-ности работодателя. 12. Гарантии, предоставляемые работнику. 13. Условие об обязательном социа-льном страховании работника. 14. Прочие условия трудового договора. 15. Адреса и подписи сторон. При необходимости могут вноситься изменения. Особые условия, как и дополнительные условия, целесооб-разно отражать в структуре трудо-вого договора в виде отдельного пункта. Если же таких условий нес-колько (например, помимо условия об испытании работника, в трудовой договор включено условие об обя-занности работника отработать пос-ле обучения не менее определенного срока), то их целесообразно изложить по пунктам в составе отдельного раздела ("Особые условия договора"), при этом прочие условия следует излагать отдельно от особых условий.

 

41.Составить форму внутренней описи документов личного дела.

Внутренняя опись документов личного дела (Образец заполнения)

 

 

 

               Внутренняя опись документов  личного дела N  5

                                                          ---

                        Петрова Анна Александровна

                       ----------------------------

                         (фамилия, имя, отчество)

 

---------------------------------------------------------------------------

¦ N ¦   Название и   ¦   Дата   ¦  Индекс ¦Номера ¦   Дата    ¦Примечание ¦

¦п/п¦    заголовок   ¦документа ¦документа¦листов ¦ включения ¦           ¦

¦   ¦    документа   ¦          ¦         ¦ дела  ¦ документа ¦           ¦

¦   ¦                ¦          ¦         ¦       ¦ в личное  ¦           ¦

¦   ¦                ¦          ¦         ¦       ¦   дело    ¦           ¦

+---+----------------+----------+---------+-------+-----------+-----------+

¦ 1 ¦        2       ¦    3     ¦    4    ¦   5   ¦     6     ¦     7     ¦

+---+----------------+----------+---------+-------+-----------+-----------+

¦ 1 ¦Дополнение к    ¦          ¦         ¦ 1, 2  ¦01.02.2007 ¦           ¦

¦   ¦личному листку  ¦          ¦         ¦       ¦           ¦           ¦

¦   ¦по учету кадров ¦          ¦         ¦       ¦           ¦           ¦

+---+----------------+----------+---------+-------+-----------+-----------+

¦ 2 ¦Личный листок по¦01.02.2007¦         ¦  3-6  ¦01.02.2007 ¦           ¦