Шпаргалка по дисциплине "Документационное управление персоналом"

3. До истечения  срока предупреждения о расторжении  контракта и об увольнении  с гражданской службы гражданский  служащий имеет право в любое  время отозвать свое заявление.

4) расторжение  служебного контракта по инициативе  представителя нанимателя;

1. Служебный  контракт может быть расторгнут  представителем нанимателя, а гражданский  служащий освобожден от замещаемой  должности гражданской службы  и уволен в случае:

1) несоответствия  гражданского служащего замещаемой  должности гражданской службы:

а) по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

б) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

2) неоднократного  неисполнения должностных обязанностей, если он имеет дисципл. взыскание;

3) однократного  грубого нарушения гражданским  служащим должностных обязанностей:

а) прогула (отсутствия без уважительных причин более 4 часов подряд в течение  дня);

б) появления на службе в состоянии алкогольного,наркотического,токсического опьянения;

в) разглашения сведений, составляющих гостайну;

г) совершения по месту службы хищения, растраты, умышленного уничтожения имущества, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях;

4) совершения  виновных действий гражданским  служащим, непосредственно обслуживающим  денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание  для утраты доверия к нему  представителя нанимателя;

5) принятия  необоснованного решения, повлекшего  за собой нарушение сохранности  имущества, неправомерное его использование  или др. нанесение ущерба имуществу  государственного органа;

6) однократного  грубого нарушения гражданским  служащим, замещающим должность  гражданской службы категории "руководители", своих должностных обязанностей, повлекшего за собой причинение  вреда государственному органу  и (или) нарушение законодательства  РФ;

7) предоставления  гражданским служащим представителю  нанимателя подложных документов  или заведомо ложных сведений  при заключении служебного контракта;

8) прекращения  допуска гражданского служащего  к сведениям, составляющим государственную  тайну, если исполнение должностных  обязанностей требует допуска  к таким сведениям;

9) в иных  случаях, предусмотренных  законом  и другими федеральными законами.

 Гражданский  служащий не может быть освобожден  от замещаемой должности гражданской  службы и уволен с гражданской  службы по инициативе представителя  нанимателя в период временной  нетрудоспособности  и в период  его пребывания в отпуске.

5) перевод  гражданского служащего по его  просьбе или с его согласия  в другой госорган или на  госслужбу иного вида;

6) отказ гражданского  служащего от предложенной для  замещения иной должности гражданской  службы либо от профессиональной  переподготовки или повышения  квалификации в связи с сокращением  должностей гражданской службы, а также при непредоставлении  ему в этих случаях иной  должности гражданской службы;

7) отказ гражданского  служащего от предложенной для  замещения иной должности гражданской  службы в связи с изменением  существенных условий служебного  контракта;

8) отказ гражданского  служащего от перевода на иную  должность гражданской службы  по состоянию здоровья в соответствии  с медицинским заключением либо  отсутствие такой должности в  том же государственном органе;

9) отказ гражданского  служащего от перевода в другую  местность вместе с государственным  органом;

10) обстоятельства, независящие от воли сторон  служебного контракта;

1) в связи  с призывом гражданского служащего  на военную службу;

2) в связи  с восстановлением на службе  гражданского служащего, ранее замещавшего  эту должность гражданской службы, по решению суда;

3) в связи  с избранием или назначением  гражданского служащего на выборную  должность в госорган, избранием  его на выборную должность  в орган местного самоуправления  либо избранием его на оплачиваемую  выборную должность в органе  профессионального союза, в том  числе в выборном органе первичной  профсоюзной организации, созданной  в госоргане;

4) в связи  с наступлением чрезвычайных  обстоятельств, препятствующих продолжению  отношений, связанных с гражданской  службой (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных  обстоятельств);

5) в иных  случаях, связанных с исполнением  гособязанностей, установленных федеральным  законом.

Служебный контракт прекращается, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы в связи с:

1) осуждением  гражданского служащего к наказанию, исключающему возможность замещения  должности гражданской службы, по  приговору суда, вступившему в  законную силу;

2) признанием  гражданского служащего полностью  нетрудоспособным в соответствии  с медицинским заключением;

3) признанием  гражданского служащего недееспособным  или ограниченно дееспособным  решением суда, вступившим в законную  силу;

4) достижением  предельного возраста пребывания  на гражданской службе - 65 лет.

3. Прекращение  служебного контракта по основанию, указанному в пункте 2 части 1 настоящей  статьи, допускается с письменного  согласия гражданского служащего, если невозможно в течение  шести месяцев предоставить ему  для замещения иную должность  гражданской службы.

4. В случае  смерти (гибели) гражданского служащего  либо признания гражданского  служащего безвестно отсутствующим  или объявления его умершим  решением суда, вступившим в законную  силу, служебный контракт прекращается, а гражданский служащий исключается  из реестра гражданских служащих.

11) нарушение  правил заключения служебного  контракта, если это нарушение  исключает возможность замещения  должности гражданской службы;

1 заключения  служебного контракта в нарушение  вступившего в законную силу  приговора суда о лишении лица  права занимать определенные  должности гражданской службы  или заниматься определенной  деятельностью;

2 заключения  служебного контракта на исполнение  должностных обязанностей, противопоказанных  лицу по состоянию здоровья  в соответствии с медицинским  заключением;

3 отсутствия  у лица соответствующего документа  об образовании, если исполнение  должностных обязанностей требует  специальных знаний в соответствии  с законом;

4) в иных  случаях, предусмотренных федеральным  законом.

2. В случае  прекращения служебного контракта  представитель нанимателя выплачивает  гражданскому служащему месячное  денежное содержание, если нарушение  правил заключения служебного  контракта допущено не по вине  гражданского служащего.

12) выход  гражданского служащего из гражданства  Российской Федерации;

13) несоблюдение  ограничений и невыполнение обязательств, установленных законом;

14) отказ  гражданского служащего от замещения  прежней должности гражданской  службы при неудовлетворительном  результате испытания.

с гражданской службы оформляются правовым актом государственного органа.

 

27.Составление  и оформление информационно-справочных  документов

Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности  организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа - протоколы разногласий, протоколы согласования цены и др.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др.)

Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре (ответственном секретаре) коллегиального органа или секретаре руководителя. Секретарь несет ответственность за правильность записей в протоколе.

Существует два вида протоколов: полные и краткие. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и краткую запись о теме  выступления. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимает руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

Протокол оформляется на общем бланке организации с указанием наименования вида документа – "ПРОТОКОЛ" или на специальном бланке протокола. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, название вида документа, дата и номер протокола, заголовок к тексту, подписи. Иногда указывается реквизит "место составления документа" (например, при протоколировании  выездного заседания).

В заголовке к протоколу указывается название коллегиального органа или заседания, заголовок грамматически  согласуется с названием вида документа, например: Протокол общего собрания акционеров, Протокол заседания правления.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть оформляется идентично в полной и краткой формах протокола. В ней указываются: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц (если участников много, рядом с указанием их количества делается отметка "Список участников прилагается"), повестка дня.

Фамилии присутствующих записываются в протокол, если их не более 15, в алфавитном порядке, если их больше, составляется отдельный список. В протоколах постоянно действующих совещаний и комиссий должности присутствующих не указываются, например:

Председатель - Хоменко К.С.

Секретарь - Коновалова Л.М.

Присутствовали:  35 чел. (список прилагается)

Вводная часть заканчивается повесткой дня. Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос "о чем?". Наряду с вопросом указывается фамилия докладчика с указанием его должности. Например:

1.     Об итогах работы предприятия  за первое полугодие 2000 года. Докладчик  гл. бухгалтер Ермакова С.Т.

2.     Об организации филиала предприятия  в г. Находке. Докладчик начальник  отдела маркетинга Семенов Ю.А.

Или:

1.     О переходе на  новые компьютерные  программы. Информация гл. бухгалтера  Ермаковой С.Т.

2.     Об обучении работников бухгалтерии  новым компьютерным технологиям. Выступление руководителя службы  технического обеспечения  Юрасова  Д.О.

Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме: СЛУШАЛИ…, ВЫСТУПИЛИ…, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)...

Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и, таким образом, они зрительно разбивают текст.

Слово "СЛУШАЛИ" начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса.

Затем с новой строки указываются фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления в скобках делать отметку «(Текст доклада прилагается)».

В разделе "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются фамилии с инициалами (при необходимости - должности) выступавших, содержание выступления, вопросы к докладчику и ответы на них. Например:

ВЫСТУПИЛИ:

Смирнов В.К. Были ли приняты меры для ликвидации аварии на стройке?

Фролов Е.Н. К 8 часам утра следующего дня последствия аварии были полностью ликвидированы.

Еременко Н.А.   Вопрос...

Фролов Е.Н.      Ответ…

В разделе "ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)" записываются принятые решения. Решение формируется кратко, точно, лаконично. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, может содержать следующие составные части: кому, что сделать и к какому сроку.

При необходимости постановляющая часть может делиться на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, оно излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения.

Протокол заседания подписывается председателем и секретарем. В особо важных случаях выступавший может завизировать протокол, виза проставляется на левом поле документа, на уровне записи выступления.

Датой протокола является дата протоколируемого события. Если оно продолжается несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания заседания, собрания, конференции.

Образцы полного и краткого протоколов приведены в приложениях 11 и 12.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть внешней и внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя и преследуют цель повышения эффективности деятельности организации. Поэтому текст докладной записки четко делится на две части: первая – констатирующая (описательная), где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и вторая, где излагаются предложения, просьбы.