Система подбора персонала для предприятия

Общество имеет самостоятельный  баланс, печать, штампы, бланки, товарные знаки, зарегистрированные в установленном  законодательством порядке.

Уставный фонд ОАО «Элема» равен 536 948 тыс. р. Уставный фонд Общества разделен на 536 948 именных акций, номинальной стоимостью 1000 р. каждая, из них 534 948 - простые, 2 340 - привилегированные. Владельцами акций являются работники предприятия, а также его бывшие сотрудники или их наследники. Общее количество акционеров, согласно реестра, составляет 2 446 чел. Юридических лиц среди владельцев акций нет.

Органами управления обществом  являются: Общее собрание акционеров, Наблюдательный Совет и директор.

Контроль над деятельностью  Общества осуществляет ревизионная  комиссия.

Прибыль Общества поступает  в его распоряжение и направляется на формирование фондов Общества. Виды фондов, размер, порядок их формирования и использования определяется Наблюдательным советом. Дивиденды выплачиваются  за счет прибыли Общества только по размещенным акциям.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем своим  имуществом. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут  риск убытков, связанных с его  деятельностью, в пределах стоимости  принадлежащим им акций. Общество может  в установленном законом порядке  создавать унитарные предприятия, филиалы и представительства, быть учредителем других хозяйственных  товариществ и обществ.

Численность работающих составляет 1444 чел., в том числе 1397 чел. промышленно-производственного персонала.

Помимо производственных подразделений предприятие имеет  столовую, жилищно-коммунальное хозяйство - два общежития, дом культуры, сеть фирменной торговли.

ОАО «Элема» является одним из крупнейших производителей в Республике Беларусь по пошиву верхней одежды. Ежегодный объем производства составляет 600 - 620 тыс. швейных изделий в зависимости от ассортимента. Ассортимент выпускаемой продукции из собственного и из давальческого сырья подвергается изменениям под воздействием маркетинговых исследований, конъюнктуры рынка, необходимости удовлетворения изменяющихся потребностей покупателей. Предприятие освоило и выпускает более 35 наименований продукции швейной промышленности. Главным критерием и ограничителем выступает рынок и конкуренция.

Основной целью деятельности руководство и персонал ОАО «Элема» считают выпуск продукции, отвечающей потребностям потребителя в целях получения максимальной прибыли. Для достижения поставленной цели используются следующие методы:

- четкое определение ответственности  на всех уровнях производства  и управления;

- изучение запросов потребителей  для разработки новых моделей  и видов продукции;

- внедрение гибких технологических  потоков, оптимальных методов  выполнения технологических операций;

- повышение квалификации  работников предприятия;

- регулярный анализ и  совершенствование деятельности  предприятия;

- координация деятельности  всех служб и специалистов.

Для осуществления этих задач  необходим оборотный капитал, новое  технологическое оборудование, высокое  качество приобретаемого сырья и  материалов, квалифицированный персонал. С качеством выпускаемой продукции  и разработкой новых моделей  швейных изделий, соответствующих  направлениям моды у предприятия  нет проблем технологического порядка, но возникают проблемы экономического порядка, связанные с возрастающим дефицитом оборотных средств, снижением  текущих доходов, снижением покупательского  спроса, усилением конкуренции на внешнем и внутреннем рынках.

2.1.1 Организационная  структура управления ОАО «Элема»

Организационная структура предприятия представляет собой состав производственных звеньев (производственная структура), а также  организаций по управлению предприятием (организационная структура) и по обслуживанию работников, их качество, величину и соотношение между ними по размеру занятых площадей, численности работников и пропускной способности.

Для осуществления  управления ОАО «Элема» и выполнения стоящих перед ним задач его службами и структурными подразделениями разработана и утверждена общая организационная структура управления. Схема общей организационной структуры управления предприятием представлена в приложении А.

Управление предприятием строится на линейно-функциональной системе. Сущность ее заключается в том, что  основные направления производственно-хозяйственной  деятельности предприятия (экономическое, техническое, социальное, коммерческое) возглавляют назначенные директором руководители каждого функционального  подразделения, которые полностью  отвечают за все стороны своей  работы.

Структура определяет иерархию подчиненности, исключает дублирование управленческих функций и промежуточные  звенья управления.

Управлением подразделений  занимается директор предприятия. В  непосредственном подчинении директора  находятся пять его заместителей: замдиректора по идеологической работе, капитальному строительству и социальным вопросам; главный инженер; главный  экономист; замдиректора по коммерческим вопросам и внешнеэкономическим  связям; главный бухгалтер. Кроме  того, директору подчинены отдел  технического контроля (руководит группой  испытания тканей), начальник штаба  гражданской обороны, отдел кадров, юридический отдел.

В ведении замдиректора по идеологической работе, капитальному строительству и социальным вопросам находятся:

- ремонтно-строительный  участок;

- хозяйственный отдел;

- жилищно-коммунальное хозяйство;

- культурно-бытовые учреждения

- столовая.

В подчинении главного инженера находятся:

- отдел электроники;

- отдел охраны труда;

- отдел механизации, энергетики  и оборудования;

- экспериментальный цех.

Кроме этого у главного инженера есть один заместитель, который  руководит производственным хозяйством предприятия.

В свою очередь в подчинении заместителя главного инженера находятся: производственный отдел; отдел главного технолога; подготовительный цех; раскройный цех; участок по пошиву образцов; группа подготовки кадров; швейные цеха.

В подчинении главного экономиста находятся:

- отдел экономики;

- отдел АСУП.

В ведении замдиректора по коммерческим вопросам и внешнеэкономическим связям находятся:

- коммерческий отдел (руководит  комплектовочным участком);

- фирменные магазины;

- автотранспортный участок;

- отдел ВЭС;

- отдел МТС.

В ведении отдела МТС находятся центральный склад фурнитуры и центральный технический склад.

Главный бухгалтер отвечает за работу бухгалтерии предприятия.

Структура управления предприятия  разработана с целью эффективного его функционирования.

Организационная структура  ОАО «Элема» включает в себя производственную структуру, которая будет рассмотрена далее, и непромышленную группу: столовую, жилищно-коммунальное хозяйство, клуб, салон-магазин, фирменные магазины в Бобруйске, Гродно, Витебске, Могилеве, Пинске и в Минске.

Производственная структура  предприятия состоит из подразделений  основного и вспомогательного производства. Цеха специализированы на выпуске группы однотипных изделий, которые в пределах цеха проходят все технологические  операции. При такой организации  создаются условия для сокращения длительности производственного цикла  и роста производительности труда, но необходимо иметь технологическое  оборудование для выполнения всех операций. Вспомогательные и обслуживающие  цеха способствуют выпуску готовой  продукции: энерго-механический цех, ремонтно-строительный участок, автотранспортный участок.

В общем виде цеховую структуру  предприятия можно представить  на следующем рисунке.

 

Рисунок 2 - Производственная структура  предприятия

Рассмотрев виды производственной структуры, и изучив структуру предприятия  ОАО «Элема» можно сделать вывод, что тип технологической структуры предприятия предметный.

Исходя из назначения и характера  изготовляемой продукции или  выполняемых работ на предприятии, выделяют основные, вспомогательные, обслуживающие  и побочные участки, цеха и хозяйства.

К цехам основного производства относятся цеха, изготавливающие  продукцию предприятия. Классификация  основных цехов по стадиям изготовления такая же, как и классификация  производственных процессов: заготовительные, обрабатывающие, сборочные.

Вспомогательные цеха способствуют выпуску  готовой продукции, производят вспомогательные  виды продукции, необходимые для  нормальной работы основных цехов.

Обслуживающие цеха - хозяйства, выполняющие  работу по обслуживанию основных и  вспомогательных цехов, транспортировке  и хранению сырья, полуфабрикатов, готовой  продукции и т.п.

Побочные цеха занимаются использованием и переработкой отходов производств.

К основным цехам предприятия относятся: экспериментальный цех, подготовительный цех, раскройный цех, швейные цеха. Рассмотрим функции основных цехов предприятия.

Экспериментальный цех:

- Группа перспективного моделирования  - занимается в соответствии с  техническими заданиями разработкой  промышленных коллекций с учетом  направления моды, созданием коллекций  моделей одежды по сезонам  года, организацией художественно-технических  советов по отбору моделей  для сезонных коллекций, подготовкой  эскизов;

- Группа подготовки моделей  к запуску в производство - занимается  моделированием, конструированием  и пошивом первичных образцов, изготовлением лекал, выполнением  раскладок и обмеловок для раскроя.

Подготовительный цех - производит приемку тканей по количеству, своевременную и качественную разбраковку поступающего сырья и материалов, принимает участие в оформлении претензий при поступлении тканей, несоответствующих стандартам, и проводит возврат не заказанных и забракованных тканей, обеспечивает своевременную подачу в раскройный цех производственных партий ткани, ярлыков, купонов, и другой документации.

Раскройный цех - производит настилание на автоматических настилочных машинах с компьютерным управлением и раскрой тканей верха, отделки, подкладки и прикладов с соблюдением технических требований к выполнению этих операций; нумерацией деталей кроя, дублированием необходимых деталей, комплектовкой кроя и передачей их в швейные цеха; обеспечивает сбор и рациональное использование отходов раскроя.

Швейные цеха - занимаются изготовлением изделий в технологических потоках согласно бюллетеню технологических операций, соответствующих техническим условиям, ГОСТам, образцам-эталонам и в соответствии с требованиями документов системы менеджмента качества.

К вспомогательным и обслуживающим  цехам относятся: склад сырья, энергомеханический цех, ремонтно-строительный участок, автотранспортный участок, комплектовочный участок.

Склад сырья служит для складирования, сохранности и распределения сырья. В состав энергомеханического цеха входят: экспериментально-ремонтная бригада, специализирующаяся на сложном ремонте оборудования и изготовлении специальных приспособлений к оборудованию, слесари-сантехники, слесари-ремонтники, слесари по обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования воздуха, электромонтеры по обслуживанию и электрооборудования и др., в обязанности которых входит ремонт оборудования, электричества, вентиляции и т.д. Ремонтно-строительный участок осуществляет ремонт цехов и других помещений. Автотранспортный участок развозит продукцию по соглашению с покупателями и участвует в закупке ткани.Комплектовочный участок осуществляет комплектацию продукции для покупателей по размерам, цветам, ценам, обеспечивает сохранность готовых изделий, которые находятся на комплектовочном участке.

В целях повышения эффективности  производственно-хозяйственной деятельности предприятия, создания конкурентоспособной  продукции, освоения новых рынков сбыта, сокращения издержек производства постоянно  совершенствуется структура управления предприятием.

Основные направления совершенствования  системы управления:

- повышение научного уровня  планирования, контроля, отчетности  и анализа;

- совершенствование организационной  структуры управления, в том числе  путем исключения лишних звеньев;

- совершенствование экономических  стимулов, нацеленных на конечный  результат деятельности предприятия.

2.1.2 Характеристика выпускаемой  продукции и рынков сбыта

Ассортиментный ряд ОАО «Элема» включает всегда актуальные, элегантные, добротные, качественные, удобные и востребованные изделия:

- пальто зимние с отделкой  из натурального и искусственного  меха;

- демисезонные пальто и полупальто;

- костюмы нарядные, деловые, в  т.ч. коллекцию юбок и брюк;

- утепленные куртки с использованием  искусственной и натуральной  меховой отделки;

- легкие куртки, плащи;

- летний ассортимент - блузоны,  платья, брюки, жакеты, капри, шорты, сарафаны.

Ежегодно ОАО «Элема» предлагает своим покупателям сезонные (осенне-зимнюю, весеннюю и летнюю) коллекции одежды, которые содержат 200-250 моделей трех направлений: классическая линия «Элема», включающая изделия большой полнотной группы, молодежная линия одежды «Your Line», и специальная линия одежды для мужчин «Men's Line». Все более актуальными для рынка потребителей продукции становятся изделия для покупателей бизнес-класса, предпочитающих эксклюзивные изделия из высококачественных материалов, выражающие готовность платить высокую цену за эксклюзивность и качество продукции. Расширение ассортимента изделий для потребителей этой целевой группы позволит увеличить объемы продаж продукции предприятия и увеличить прибыль. В 2010 г. будет продолжена работа по продвижению брэнда «Элема-эксклюзив».