Контрольная работа по "Теории организации"

Изменения Rl_i, R2_i и V1_i, V2_i достигаются за счет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования дают положительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет - то время деятельности этой системы ограничено.

Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:

- составить и реализовать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов и подразделений;

- привлечение к этой работе лучших специалистов или консультантов;

- проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;

- сокращение затрат на производство продукции;

- уменьшение времени нахождение запасов и промежуточной продукции на складах;

- использовать информационные технологии управления.

Закон единства анализа и синтеза имеет свои существенные особенности, которые заключаются в том, что закон:

- не выражает специфики исторически определённых отношений, охарактеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде;

- выступает в роли катализатора общественного прогресса;

- играет возрастающую роль в развитии общества.

Рассмотрим  следующие следствия, вытекающие из закона единства анализа и синтеза.

Следствие 1. «Если Z(V1_i + V2_i) существенно меньше Z(R1_i + R2_i), то есть практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов».

Отсутствие  внешних и внутренних возмущающих  воздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

 

                                                (4)

 

Данное соотношение  означает, что созидательные ресурсы  компании постепенно приближаются к  нулю. Они оказываются не востребованными  ни самой компанией, ни внешней средой.

Это означает, что либо ресурсы компании и ее потенциал не соответствуют потребностям общества, либо общество не информировано о возможностях данной компании. В любом случае, компания находится в состоянии застоя, истощения или порчи ресурсов.

Аналогичная картина характерна для животного  и растительного мира. Особенно губительно это для человека, например, для  молодого специалиста, обладающего  хорошими знаниями, но не имеющего возможности  их использовать ни для себя, ни для внешнего окружения.

Из приведенных  рассуждений логично следует  парадоксальный вывод о том, что  для биологических и социальных организаций внешние возмущения и внутренние конфликты необходимы для «встряски», переосмысления их деятельности, наращивания потенциала и частично - для ликвидации слабых нежизненно-способных организаций.

Для человека также полезно наличие внешних  и внутренних возмущающих воздействий - это удлиняет его физическую жизнь за счет более полной мобилизации жизненных сил, которые в иных условиях не были бы востребованы.

Следствие 2. «Если Z(R1_i) существенно больше Z(R2_i), то есть практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)».

Отсутствие  внешних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа  и синтеза к следующему виду.

 

                                    (5)

 

В этом случае все созидательные силы компании будут направлены на преодоление  разрушительных сил внутренней и  внешней среды, при этом на помощь муниципальных, федеральных органов  и других компаний рассчитывать не приходится.

Такое соотношение  характерно для криминальных структур.

Следствие 3. «Если Z(Rl_i) существенно меньше Z(R2_i), то есть практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации».

Отсутствие  внутренних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

 

                                         (6)

 

В этой ситуации оказываются компании, которые делают основной упор на внешнюю помощь, например, компании типа «финансовых пирамид».

Распознать  такие образования, и помогает приведенная  выше формула. Необходимо составить  набор внутренних ресурсов (RH), относящихся  к созидательным, и сравнить их с набором внешних созидательных ресурсов (R2_i). Если Rl_i существенно меньше R2_i, то их положение определяется следствием 3.

Левая часть  соотношения характеризует компании, действия которых основаны на внешних  ресурсах, например, брокерские компании, частично банки.

Следствие 4. «Если Z(Vl_i) существенно больше Z(V2_i), то есть практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий».

Отсутствие  внешних возмущающих воздействий  приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

 

                                        (7)

 

Левая часть  соотношения - это сумма созидательных ресурсов компании, а правая - это внутренние ресурсы разрушения.[8]

Все созидательные  ресурсы будут расходоваться  на компенсацию различного рода ущербов, на страхование ресурсов, удовлетворения потребностей самих работников компании и т.п.

Это условие  перерождения хозяйственной организации  в общественную. Напомним, что хозяйственная  организация производит продукцию  для преимущественной реализации во внешней среде, а общественная во внутренней (для собственного потребления).

Следствие 5. «Если Z(Vl_i) существенно меньше Z(V2_i), то есть практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий».

Отсутствие  внутренних возмущающих воздействий  приводит закон единства анализа  и синтеза к следующему виду:

 

                                     (8)

 

Левая часть  соотношения - это сумма созидательных  ресурсов компании, а левая - это внешние ресурсы разрушения. Созидательные ресурсы компании будут расходоваться на компенсацию различного рода ущербов от внешних источников, в том числе на создание службы безопасности, дополнительных финансовых ресурсов, своего лобби в различных инстанциях и др.[9]

Это означает, что в компании нет внутренних возмущающих воздействий или их не замечают. Такое состояние характеризуется полным согласием по всем управленческим и производственным вопросам в компании. Однако полное согласие - это проявление либо диктата руководителя, либо абсолютной пассивности подчиненных. То и другое плохо для компании, работающей в рыночных условиях.

Закон единства анализа и синтеза тесно взаимодействует с законами развития, информированности - упорядоченности, самосохранения и синергии. Важнейшую роль закон играет при стремлении системы к достижению соразмерности, пропорциональности элементов между собой и в соотношении к целому, с его помощью реализуются принципы композиции, пропорциональности и гармонии.

 

5. ЭЛЕМЕНТЫ РАЦИОНАЛИЗМА  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

 

Совершенствование деятельности предприятий, связанное с разработкой стратегий, требует четкого формулирования целей, путей, средств и методов их достижения, то есть всего того, что, являясь уникальным для каждого субъекта хозяйствования, находится в русле общей концепции разработки механизма оптимизации. В связи с этим, решение вопроса о рационализации деятельности предприятия выходит на первый план.

В любой организации  постоянно происходят различного рода изменения либо по инициативе руководства, либо по инициативе рядовых работников, либо по стечению обстоятельств. Проводником  таких изменений является человек  как на уровне разработки решения, так  и на уровне исполнения.

Изменения в  организации - объективный процесс и регулируются законом единства анализа и синтеза. Принципы рационализации формируют механизм таких преобразований

Существуют  три типа организации мыслительной деятельности человека: рационализм, иррационализм и сенсуализм. Каждый из них имеет глубокие исторические корни и накладывает существенный отпечаток на реализацию изменений в организации.

Рационализм - усовершенствование, формирование более целесообразной организации чего-либо, например производства, принятие решений по ранее разработанным алгоритмам, правилам, законам. Рационализм как философское направление признает разум основой познания и поведения людей. Противостоит как иррационализму, так и сенсуализму.

Иррационализм - это познание реальности через аспекты духовной жизни человека: волю (волюнтаризм), интуицию, инстинкт, озарение. Он характеризуется постоянными сомнениями в правильности принятых решений и возможных результатах.[10]

Сенсуализм  - это познание реальности только через восприятие, чувство, ощущение (сенсорика).

Каждый из приведенных типов имеет сферы  эффективного применения

Менеджер  с рациональным типом мышления постоянно  применяет достижения науки и практики, принимает упреждающие решения. Например, заранее начнет осваивать ремонт иномарок, закупать новое технологическое оборудование.

Менеджер  с иррациональным типом мышления принимает упреждающие решения на основе интуиции («мне кажется, что это правильно») или на основе:

- сравнения с кем-либо,

- сильных впечатлений после просмотренной выставки, телевизионной передачи, разговора с кем-то.

Менеджер  с сенсуальным типом мышления принимает решения по результатам исходя из увиденного и прочувственного.

Рационализация  как процесс должна привести к  новому состоянию организации (к новой результативности), т. е. к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических условиях.

Результативность  организационной системы характеризуется  действенностью и экономичностью затрат, прибыльностью, качеством трудовой жизни и внедрением новшеств.

Действенность определяется достижением заданного уровня трех критериев: качества, количества и своевременности.

Качество  - это степень соответствия организационной системы внутренним требованиям (стандартам) организации. Оно включает требования к спецификациям, техническим параметрам и ожиданиям. Качество может измеряться в баллах, уровнях и т.д., может носить объективный и субъективный характер.

Количество  определяет масштабность организационной  системы, набор ее элементов и  место в окружающей среде.

Своевременность базируется на характеристиках информации, создаваемой или потребляемой организационной системой.

Качество  трудовой жизни - величина субъективная и определяется реакцией работников на социально-технические аспекты в организации.

Высокий уровень  качества жизни создает условия  спокойного, уверенного труда персонала, однако в условиях рыночной экономики это может привести к застою в развитии организационной системы. Низкий уровень формирует сильную озабоченность персонала, что может помешать его производительному труду.

Внедрение новшеств - величина субъективная и определяется способностью организации реагировать на внешние и внутренние нововведения в технической и социальной областях.[11]

 Реализация  рационализма проявляется в стремлении  к переменам в деятельности организаций. Спрос на услуги, связанные с осуществлением эффективных изменений, всегда был высок. Этот спрос во всех странах мира стимулирует развитие консультационной деятельности как профессиональной. Технология такой работы, в общем одинакова: сбор информации о деятельности клиента, исследование и диагностика, разработка и внедрение комплекса мероприятий

Результатом работы консультационных фирм является разработка решений (рекомендаций) в форме набора проектов, направленных на совершенствование деятельности организации.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Соловьев В.С. Теория организации.- Новосибирск: Сиб АГС, 2003.-168с.

2. Теория организации: учебник /Д.В. Олянич (и др.). - Ростов н/Д: Феникс, 2008.- 408с.: ил.

3. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2007.

4. Мамедов О. Современная экономика. - Ростов н/Д: Феникс, 2008, 410 с.

5. Кулиев Т.А., Мамедов В.Б., «Руководитель и коллектив: взаимодействие» / перераб. и доп. Кулиничев Т.А. и др.– М.: Знание, 2003

6. Леванков В.А. Теория организации. Опорный конспект лекций и методических рекомендаций к изучению курса. – СПб, 2007.

7. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2008.

8. Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 312 с.

9. Синк Д.С.  Управление производительностью:  планирование, измерение и оценка, контроль и повышение: Пер. с англ. - М.: Прогресс, 2006. - 528 с.

10. Смирнова  В.Г. и др. Организация и ее  деловая среда. /Мод. прогр. для  менеджеров № 2. - М.: ИНФРА-М, 2006.