Базисные условия поставки их роль в организации и управлении международными потоковыми процессами

По аналогии с данным определением дадим формулировку понятию  запасы, используя такую экономическую  категорию как оборотный капитал. Запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения  часть оборотного капитала, ожидающая  вступления в процесс личного или производственного потребления. Такое определение дает наиболее общую характеристику запасам, определяя не только материальные запасы, но и другие их формы, например, денежные. ³

С точки зрения логистики  поток - экономическая величина, характеризующая систему структурно взаимосвязанных элементов, воспринимаемых как единое целое и подвергающихся динамическим изменениям за определенный период времени.

Поток в логистике  является динамической величиной и  является дифференциальной функцией запаса. Запас отражает результат изменения потока. Для существования потока запас должен быть функцией времени.

Основополагающее понятие  поток широко используются в логистике. Вместе с тем, эта категория исследована  тоже недостаточно. Так, например, при равенстве пополнения и расходования запаса (а это стабильная, нормальная для предприятия ситуация) значение потока будет нулевым, хотя потоковый процесс при этом может идти очень интенсивно.

С нашей точки зрения представляется необходимым рассматривать поток как управляемую подсистему в составе системы управления, которую целесообразно осуществлять в пространстве четырех переменных: временной; пространственной; количественной; фазовой (качественной).

Для пространственного  измерения потока характерны такие категории, как траектория, длина, начальная и конечная точки, для временного - продолжительность, для количественного - объем и т.п.

Для отражения изменений  качественных состояний в пределах одного логистического потока введем такое понятие, как фазовое пространство, хотя для определения потока как такового оно не является новым. Обычно поток определяется через понятие динамической системы с однопараметрическим преобразованием фазового пространства.

Под фазовым пространством  в специальной литературе обычно понимается совокупность всевозможных мгновенных состояний системы, имеющих определенную структуру. Такая формализация понятия системы, включающая определение соответствующего фазового пространства, характерна для эволюционирующих систем. При этом эволюция системы может быть как детерминированной, так и иметь вероятностный характер.

Фазовое пространство опосредует фазовые переходы - качественную трансформацию  экономических потоковых процессов. Простейшим примером фазового перехода (преобразования) для финансового потока может служить трансформация денежных средств в ценные бумаги, например, в переводные дисконтные векселя, для проведения взаиморасчетов в рамках основной производственно-хозяйственной деятельности или для осуществления внеоперационной деятельности с целью снижения текущих финансовых потребностей предприятия.

Таким образом, под фазовым  переходом потоковых процессов  будем понимать качественную трансформацию  экономического потокового процесса в  пределах одной формы потока или  из одной формы в другую.

Введение понятия и  определения фазового перехода в  методологию логистики функционально  связано с целью отражения  взаимодействия потоковых процессов. Трансформацию в пределах одной  формы потока или из одной формы  в другую предлагается представлять как фазовый переход с определенным изменением добавленной стоимости, которая может быть конкретно оценена через количественно отражающий ее денежный поток.

Объектами логистических  операций являются разнообразные виды потоков. Это, прежде всего, материальные, товарные, финансовые, информационные, трудовые, энергетические и другие потоки. Материальные, финансовые и информационные потоки являются основными в коммерческой деятельности промышленного предприятия, поэтому в данной работе они будут рассмотрены более подробно. Другим обоснованием достаточности исследования только этих трех потоков является утверждение о том, что они являются первичными, то есть, другие виды потоков в экономическом аспекте могут быть сведены к этим потокам.

Материальный поток является основным объектом исследования логистики. Подавляющее большинство работ в этой области посвящено именно ему. Поэтому вопросы функционально-экономической сущности материального потока рассматриваются с целью выделения тех сторон этой категории, которые позволяют показать подходы к управлению как материальным потоком в отдельности, так и всей совокупностью потоков, их взаимодействием.

Экономическая природа  материального потока следует уже  из его определения как такового. Кроме того, идентифицировать материальный поток по экономической сущности помогает установление его взаимосвязи с финансовым потоком.

Взаимосвязь материального  потока с финансовым потоком проявляется  в том, что финансовый поток является основанием для возникновения материального потока, а материальный - для финансового, причем не только на стадиях закупки и реализации. Далее, финансовый поток является инструментом оптимизации материального потока. Кроме того, единство материального и финансового потоков состоит в том, что материальный поток может выполнять функции финансового потока как средства расчетов и наоборот. ⁴

Степень связи между  потоками и, следовательно, управляемость  потоковым процессом существенно  зависят от такой характеристики материального потока, как ликвидность. В специальной литературе под ликвидностью понимается степень легкости превращения материальных ценностей в средства платежа. Различают ликвидность активов, фирм, банков.

Одной из важнейших проблем  оптимизации потоковых процессов  является проблема структурирования финансовых потоков, то есть определение их качественного состава. Финансовые потоки существуют в различных формах: деньги, ценные бумаги и иные активы. Поэтому возможен выбор оптимального соотношения между финансовыми потоками в различных формах в соответствии с заданными критериями оптимизации.

Основанием оптимизации  финансовых потоков для минимизации  издержек по обслуживанию материальных потоков является неадекватность подсистемы финансовых потоков подсистеме материальных, то есть, движение потоков не синхронизировано. Поэтому задачи оптимизации потоковых процессов не могут быть решены без управления ликвидностью и резервами. Под резервами понимается система производственных и финансовых возможностей, которые обеспечивают гибкость системы, ее активную адаптацию к динамичной внешней среде.

В зависимости от применяемых  форм расчетов все финансовые потоки в логистике можно разделить  на три большие группы: денежные финансовые потоки, характеризующие  движение наличных финансовых средств; информационно-финансовые потоки, обусловленные движением безналичных финансовых средств; учетно-финансовые потоки, возникающие в ходе производства товаров или оказания услуг на стадии увеличения авансированной стоимости.

В свою очередь денежные финансовые потоки делятся на потоки наличных финансовых ресурсов по рублевым расчетам и по расчетам валютой, а к информационно-финансовым потокам относятся потоки безналичных финансовых ресурсов по расчетам платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, документарными аккредитивами и расчетными чеками.

Наряду с денежными  и информационно-финансовыми потоками существуют учетно-финансовые потоки. В отличие от первых двух видов, образующихся при организации финансовых расчетов между предприятием-продавцом и предприятием-покупателем, учетно-финансовые потоки возникают в ходе производства товаров или оказания услуг на стадии увеличения авансированной стоимости. Под увеличением авансированной стоимости понимается процесс формирования материальных затрат в производственной деятельности конкретного предприятия. Движение финансовых ресурсов в рамках названного процесса и характеризуют логистические учетно-финансовые потоки.

Информационные потоки можно рассматривать с двух позиций. С одной стороны, как совокупность информационных ресурсов, с другой стороны, как части оборотного капитала. Первый - наиболее простой и изученный подход, второй - неисследованный, неразработанный, но, с нашей точки зрения, более правильный в контексте рассмотрения всех трех потоков на единой методологической основе.

Несмотря на то, что  понятие «информация» является одним  из основных в логистике и широко используется в других науках, его  общепринятое определение отсутствует.

Таким образом, под информационным потоком может пониматься совокупность информационных ресурсов, рассматриваемых в процессе приложения к ним различных логистических операций и отнесенных к определенному интервалу времени. Это определение дает представление об информационном потоке как о совокупности информационных ресурсов.

Другой подход позволяет  дать авторскую трактовку определению  информационного потока. В данной курсовой работе под информационным потоком будет пониматься находящаяся в форме информационных ресурсов часть оборотного капитала, рассматриваемого в процессе приложения к нему различных логистических операций и отнесенного к определенному интервалу времени. Такое определение в контексте взаимодействия материального, финансового и информационного потоковых процессов позволяет рассматривать все три потока на единой методологической основе - через представление их составляющими оборотного капитала.

Построение методологии  взаимодействия потоковых процессов  производственного предприятия  представляется необходимым начать с анализа соотношений поток  и потоковый процесс. Несмотря на то, что объектом изучения логистики являются экономические потоковые процессы, в современной науке существует смешение и отождествление понятий поток и потоковый процесс. Эти понятия необходимо размежевать.

С нашей точки зрения, все экономические процессы можно условно разделить на потоковые и непотоковые. Под непотоковыми процессами, проводя аналогию с известными математическими категориями, следует понимать любое одномоментное, дискретное изменение во времени. В отличие от непотоковых, потоковые процессы имеют временную протяженность, в силу того, что сам поток существует только во времени. На производственном предприятии потоковые процессы происходят объективно. Задачей и функцией логистики является их оптимизация.

Если поток представляет собой направленное движение совокупности однородных объектов, то под процессом в специальной литературе понимается последовательная смена состояний, изменение явления, стадий развития при достижении какого либо результата Таким образом, основным признаком потока является движение, которое осуществляется в пространстве трех переменных - временной, пространственной и количественной.

Что касается потокового процесса, то его основным признаком  является смена состояний потока. Это позволяет рассматривать  потоковые процессы во временном и в фазовом пространстве, которое отражает качественные изменения потоков. Такая авторская точка зрения позволяет определить различные пространства существования потоков и потоковых процессов и тем самым, обосновать качественные различия между этими понятиями.

Дифференцировав понятия  поток и потоковый процесс  следует в рамках разрабатываемой  методологии взаимодействия потоковых  процессов конкретизировать понятие  логистический потоковый процесс.

В научной литературе под потоковым процессом любой природы понимается последовательная смена состояний однородных объектов, имеющая временную протяженность. Дадим авторскую трактовку логистическому потоковому процессу.

Под логистическим потоковым  процессом будем понимать последовательную смену состояний экономического потокового процесса в пределах одной формы потока или при переходе из одной формы потока в другую. В рамках разрабатываемой методологии взаимодействия потоковых процессов в качестве экономического потокового процесса выступают потоковые процессы различных форм оборотного капитала.

Определив сущность понятия  потоковых процессов, выявим существующие возможности их оптимизации. Прежде всего, с нашей точки зрения, необходимо внести ясность в само понятие  оптимизация, поскольку предпринятый нами анализ специальной литературы выявил существенные различия в подходах экономистов как к сущности оптимизации, как таковой, так и к оптимизации потоковых процессов, в частности.

Как известно, в науке  существуют понятия минимизации  и максимизации. И то, и другое, по сути, означает достижение экстремума, только в первом случае минимального, а во втором - максимального значения функции или функционала. Примером может служить, в частности, минимизация затрат или максимизация прибыли. В этом контексте под оптимизацией понимается достижение экстремума одного из параметров многопараметрического процесса при наличии ограничений на другие параметры.

Вместе с тем, такая  формальная постановка задачи может  быть в ряде случаев неправомерной, в частности, в ситуациях, когда в ней искажается экономическая природа явлений. Так, например, абсурдной сама по себе является в логистике минимизация совокупных издержек, так как это тривиально приводит к прекращению производственно-хозяйственной деятельности. В этой ситуации более правильной является задача минимизации совокупных издержек при одновременном достижении определенного уровня прибыли или же максимизации прибыли при сохранении определенного уровня ликвидности.

При изменении ограничений на параметры  потокового процесса значение оптимума в общем случае изменится. Следовательно, инструментами оптимизации потокового процесса являются как параметры самого (конкретного) потока, параметры потокового процесса, так и параметры потоков и потоковых процессов с ним связанные. Так, при оптимизации материального потока инструментами оптимизации являются параметры собственно самого материального потока, параметры финансового и информационного потоков и параметры соответствующих потокам процессов как стадий развития совокупности последовательных действий.