Организация закупочной логистики на предприятии ОАО «Знамя индустриализации»

Потребность в материальных ресурсах определяется как в натуральных единицах (для обеспечения производственной деятельности, регулирования работы транспортно-складской подсистемы), так и в денежных единицах (для планирования и оценки финансовых показателей деятельности предприятия).

Отлаженная система определения потребности в материальных ресурсах приводит к снижению размера запасов, что минимизирует издержки предприятия.

Часто число наименований ресурсов, проходящих через склад, настолько велико, что осуществлять контроль запасов каждого наименования в отдельности не имеет смысла: это слишком трудоемкая и дорогостоящая задача. Поэтому запасы разных ресурсов объединяются в группы по тому или иному признаку. Однако чем выше степень агрегирования учета запасов, тем меньше точность контроля. Необходимо выбрать оптимальный уровень агрегирования, минимизирующий затраты и потери от хранения. Если выполнить удовлетворительное агрегирование невозможно, количество наименований запасов все же остается слишком большим и не обеспечивает удобного и экономичного контроля, то менеджеры прибегают к другому способу упрощения своей работы. Это классификация запасов с целью выделения наиболее и наименее важных для контроля наименований. Для такой классификации обычно используется методы анализ ABC и XYZ.

   Целью такого анализа  является классификация товароматериальных  ценностей (в дальнейшем ТМЦ) по  значимости в зависимости от  стоимости потребления за исследуемый  период (анализ АВС) и по регулярности потребления (анализ XYZ) [9, c. 4].

   Это позволяет  выбрать оптимальную систему  планирования ресурсов, минимизировать  издержки на содержание запасов  и выбрать рациональные схемы  их контроля.

В закупочной логистике наиболее существенными факторами, предопределяющими выбор той или иной системы планирования ресурсов или метода расчета потребности в материалах, являются их среднегодовые затраты и регулярность потребления. В связи с этим можно классифицировать материальные ресурсы по критериям, которые учитывают перечисленные факторы. Для этого достаточно произвести  группировку материалов по признакам ABC и XYZ [9, c. 5].

Таким образом, при помощи этого метода произведем распределение закупаемых ресурсов ОАО «Знамя индустриализации» соответственно уровню затрат на три группы, а именно А, В и С. Распределение основных и вспомогательных материалов, закупаемых ОАО «Знамя индустриализации» по методу АВС представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Классификация материальных ресурсов по методу ABC*

Наименование	Среднегодовые затраты, млн.руб.	Доля в обороте, %	Доля в обороте с накопительным итогом, %	Группа (АВС)
Ткань пальтовая	2 771,0	19,02%	19,02%	А
Ткань костюмная	3 201,6	21,97%	40,99%
Ткань плащевая	2 141,8	14,70%	55,69%	В
Клеевая кромка	1 305,1	8,96%	64,65%
Ткань подкладочная	1 164,4	7,99%	72,64%
Ткань клеевая	950,3	6,52%	79,16%
Пуговица	642,8	4,41%	83,58%	С
Лента корсажн.	601,4	4,13%	87,70%
Молния неразъемная	306,6	2,10%	89,81%
Кант атлас	276,4	1,90%	91,71%
Вешалка	240,0	1,65%	93,35%
Молния разъемная	219,1	1,50%	94,86%
Клеевая паутинка	156,1	1,07%	95,93%
		«Продолжение таблицы 2.2»
Наименование	Среднегодовые затраты, млн.руб.	Доля в обороте, %	Доля в обороте с накопительным итогом, %	Группа (АВС)
Нитки	135,7	0,93%	96,86%	С
Плечевая накладка	130,4	0,89%	97,75%
Кант кожзам	55,2	0,38%	98,13%
Лента брючная	51,5	0,35%	98,49%
Тесьма эластичная	39,8	0,27%	98,76%
Упаков.пакет	38,6	0,26%	99,02%
Ярлык	38,0	0,26%	99,29%
Держатель ярлыка	33,0	0,23%	99,51%
Крючок + петля брючная	25,0	0,17%	99,68%
Наклейка на ярлык	22,0	0,15%	99,83%
Пакетик для зап. пуговиц	20,2	0,14%	99,97%
Лента контактная	4,0	0,03%	100,00%
ИТОГО	14 570,1	100%

* Составлено автором

Из таблицы 2.2 видно, что на группу А приходится более 40% от общих закупочных затрат, сюда вошли 2 позиции товаров: ткань пальтовая и костюмная.

Группа В составляет 38 % от общих закупочных затрат - это клеевая кромка, ткань плащевая, клеевая и подкладочная. В группе С оказались 19 позиций товаров, на их долю приходится почти 22 %.

Таким образом, позиции номенклатуры, отнесенные к группе А – немногочисленны, но на них приходится преобладающая часть денежных средств, вложенных в запасы. Это особая группа с точки зрения определения величины заказа по каждой позиции номенклатуры, контроля текущего запаса, затрат на доставку и хранение. Для этой группы требуется: более точный анализ цен закупок и жесткие переговоры по ним; более тщательная подготовка заказов на поставки; рассмотрение нескольких альтернативных предложений от поставщиков; постоянный 100%-ный контроль запасов и поддержание их на низком уровне; более точное определение страховых запасов; предпочтительнее мелкие партии заказа; системы управления запасами с фиксированным количеством заказа.

К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов. По сравнению с позициями номенклатуры группы А, они требуют меньшего внимания, за ними производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременностью заказа.

Группа С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы. Как правило, за позициями группы С не ведется текущий учет, а проверка наличия осуществляется периодически (один раз в месяц, квартал или полугодие); расчеты оптимальной величины заказа и периода заказа не выполняется.

Следовательно, целью управления ресурсами этой группы на ОАО «Знамя индустриализации» является снижение затрат на оформлении и складирование. При этом требуются: упрощение оформления заказов, сводные заказы; упрощенный учет и контроль запасов; выборочный контроль запасов; большие партии заказов; установление более высокого уровня страховых запасов; системы управление запасами с фиксированным временем заказа.

Экономический смысл исследований в рамках АВС-анализа сводится к тому, что максимальный эффект достигается при решении задач, относящихся к группе А, но концепция усилий на А-  закупаемых товарах не должна означать, что В- или С-товары остаются совсем без внимания. Однако их экономическое влияние не будет настолько решающим. Так, если расходы на мероприятия в сфере закупок необходимо сократить, то целесообразно уделить внимание, прежде всего товарам - А, поскольку более интенсивная работа с ними может повлиять на общий оборот предприятия.

После того, как мы выделили группы А, В и С, необходимо провести XYZ анализ по каждой группе, что даст возможность выбрать тип производственной системы, определить оптимальные запасы сырья и исходя из этого объем оборотных средств.

Анализ XYZ проводится по величине коэффициента вариации Kv, который определяется по формуле (2.1) для каждого наименования ТМЦ.

, (2.1)

Где: Gx –среднеквадратическое отклонение, определяемое по формуле (2.2) , Mx –математическое ожидание.

, (2.2)

Где: Dx – дисперсия, которая определяется по формуле (2.3).

, (2.3)

Где: n – количество кварталов,  n =4; Xi – стоимость ТМЦ в одном из четырех кварталов.

Если величина Kv меньше 10%, то считаем, что данная группа ТМЦ имеет регулярное потребление и относится к группе X. Если величина Kv больше или равна 10%, но меньше 25%, то считаем, что данная группа ТМЦ имеет колеблющееся потребление и относится к группе Y. Если величина Kv больше или равна 25%, то считаем, что данная группа ТМЦ имеет нерегулярное потребление и относится к группе Z.

          Исходные данные и анализ XYZ представлен в приложении В.

Таким образом, основные и вспомогательные материалы, закупаемые ОАО «Знамя индустриализации» попавшие в группу Х характеризуются устойчивым потреблением, а значит, могут планироваться для поставок предприятия по «выталкивающей» технологии. Эти ТМЦ нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме.

Закупаемые материалы, попавшие в группу Y характеризуются колеблющимся уровнем потребления,  также могут планироваться для поставок по «выталкивающей» технологии. Эти ТМЦ  также нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме. Но с одной особенностью -  с поставкой «строго по графику», соответствующему графику колебаний потребления. Главная задача – не допустить снижения объемов производства и при этом не допустить создания излишних запасов.

В группе Z будут находиться те ТМЦ,  потребление которых нерегулярное. Следовательно, планирование поставок ресурсов должно осуществляться по «вытягивающей» системе. Заказ и завоз закупаемых материалов ОАО «Знамя индустриализации» должен производиться только после получения соответствующего заказа от производства.

Наложением результатов XYZ–анализа на данные ABC-метода получаем 9 групп ресурсов, для каждой из которых менеджеры предприятия должны разработать свои техники управления. Итоговая матрица АВС-XYZ анализа представлена в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3 - Классификационная группировка закупаемых материалов ОАО «Знамя индустриализации» по методу ABC и XYZ*

Группы материалов	А-высокая стоимость  объема потребления	В-средняя стоимость  объема потребления	С- низкая стоимость  объема потребления
X–регулярное потребление:	АХ:	ВХ: ткань подкладочная	СХ: лента брючная; тесьма эластичная; держатель ярлыка; лента контактная
Y- колеблющееся потребление:	AY: ткань пальтовая;	BY:	CY:
Z- нерегулярное потребление,	AZ: ткань пальтовая;	BZ: ткань плащевая; Клеевая кромка; Ткань клеевая	CZ: пуговица; лента корсажн.; молния неразъемная; кант атлас; вешалка; молния разъемная; клеевая паутинка; Нитки; Плечевая накладка; кант кожзам; упаков. пакет; ярлык; крючок + петля брючная; наклейка на ярлык; пакетик для зап. пуговиц;

 * Составлено автором

Таким образом, в закупочной логистике результаты анализа АВС и XYZ сводятся к определению методологии выбора поставщика (по группам А, В и С) и выбора метода планирования поставок по группам X,Y и Z.

В группу АY и AZ входят ТМЦ ОАО «Знамя индустриализации», имеющие высокую стоимость  объема потребления. Для выбора поставщиков этой группы товаров следует применять конкурсные комиссии с соответствующими процедурами. Для категории AZ эффективнее использовать систему снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового запаса.

При выборе поставщиков товаров группы BХ и ВZ, характеризующихся средней стоимостью  объема потребления, следует использовать комиссию по запросу ценовых предложений.

Группы СХ и СZ характеризуются низкой стоимостью  объема потребления. Поэтому при выборе поставщика ТМЦ этой группы можно воспользоваться комиссией оценки ценовых предложений. Для ресурсов этих категорий применяются укрупненные методы планирования, а функции контроля чаще всего делегируются низшим ступеням управления.

Таким образом, подход к управлению запасами, известный как АВС-XYZ анализ, обеспечивает более тщательное прогнозирование, физический контроль, надежность поставок и максимальную надежность учета, а также сохранность наиболее значимых (критических для организации) ресурсов.