Организация закупочной логистики на предприятии ОАО «Знамя индустриализации»

Главной задачей организации закупочной деятельности на данном предприятии является определение и обеспечение предприятия необходимым количеством сырья и вспомогательных материалов, работа с поставщиками и выбор поставщиков, способных поставлять сырье и вспомогательные материалы, соответствующие требованиям ТНПА.

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанных действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное – на приемлемых условиях.

Таким образом, процесс закупки заканчивается выполнением заказа, сделанного на основании имеющихся заявок конкретному поставщику. Поэтому необходимо, чтобы заявки на закупку были своевременно сформулированы, поставщики правильно выбраны, а заказы на поставку и договора с поставщиками правильно и своевременно составлены и оформлены.

Поиск и сбор информации о возможных поставщиках на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» осуществляется специалистами отдела материально-технического снабжения (ОМТС) по следующим источникам:

• по поступившим предложениям от поставщиков (прайс-листы, коммерческие предложения, устные предложения по телефону);
• по информации из внешних источников (рекламные объявления, выставки, претензии, ярмарки).

Оценка поставщиков осуществляется в 2 этапа: 1) предварительная оценка проводится до заключения договора по закупке сырья и вспомогательных материалов; 2) периодическая оценка проводится на основании выполнения договорных обязательств 1 раз в год.

Традиционные методы поиска, анализа и выбора поставщиков в последнее время дополняется новыми формами и методами, но основным методом выбора поставщиков ОАО «Знамя индустриализации» является метод рейтинговых оценок. Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы МТС  устанавливается их значимость экспертным путем. По результатам предварительной оценки поставщика, которые регистрируются в листе оценки и выбора поставщиков, определяется категория поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера.

Закупаемое основное сырье, прикладные материалы, фурнитура, отделочные материалы для производства швейных изделий должны соответствовать современным требованиям торгующих организаций, покупательскому спросу и направлению моды. Необходимое сырье и фурнитура для выполнения производственной программы ОАО  «Знамя индустриализации» приобретается в Республике Беларусь частично. В целях обеспечения разнообразия применяемых тканей и материалов, а также снижения ценовой нагрузки основными поставщиками сырья и материалов являются производители Республики Беларусь и Российской Федерации.

Сведения об основных поставщиках сырья и материалов представлены в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 – Перечень основных поставщиков ОАО «Знамя индустриализации»*

Наименование закупаемого ресурса	Поставщик	Место расположения
Ткань пальтовая	ООО "Легпромторг"	Россия
Ткани костюмные, плащевые, фурнитура	ООО "Спектр-Плюс"	Россия
Ткань плащевая, подкладочная	ООО «МегаТекс»	Россия
Прикладные материалы: подкладка, клеевые прокладочные материалы, металлофурнитура и др.	ЧТУП "Фурнитоп"	г. Минск
Плечевые накладки	ООО "Антинея Прайм"	г. Минск
Вешалки-плечики, пакеты упаковочные	ОДО "Полипресс"	г. Минск
Синтепон	ООО "Гродненские нетканые материалы"	г. Гродно
Фурнитура	ОАО "Моготекс"	г. Могилев
Ткань плащевая для спецодежды, ткань подкладочная (поливискоза)	ОАО "ВКШТ"	г. Витебск
Пуговицы костюмные, пальтовые, плащевые	ООО "Винедос"	г. Витебск
Молнии	ЧП "БелМолния"	г. Минск
Пакеты упаковочные	ОДО "Полипакет"	г. Минск

* Составлено автором

Предприятие также для осуществления производственной деятельности потребляет топливо и электрическую энергию. Электрическая энергия используется на технологические и коммунально-бытовые нужды. Поставщиком электроэнергии является РУП «Витебскэнерго». Топливо используется для выработки тепловой энергии в котельной предприятия. В качестве топлива используется природный газ, поставщиком которого является ПРУП «Витебскгаз».

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Поиск новых поставщиков ведется регулярно, так как недостаточные производственные мощности требуют большего объема ресурсов. Заключение договоров производится преимущественно на долгосрочные периоды, что позволяет получать дополнительную экономию средств за счет, предоставляемых скидок.

Значительная отдаленность некоторых поставщиков иногда заставляет ОАО «Знамя индустриализации» прибегать к услугам транспортных компаний, которые специализированным транспортом доставляют материально-технические ресурсы на территорию предприятия. ОАО «Знамя индустриализации» регулярно пользуется услугами следующих транспортных компаний:

- ЧУП «БарСТранСПлюс»;

- ООО «Интел-Страйд»;

- ООО «Трансгрупплогистик».

При необходимости заключаются договора с другими компаниями на условиях срочных поставок.

Рассмотрим деятельность ОАО «Знамя индустриализации» за первое полугодие 2012 г., а именно оценим изменения, происходящие в системе закупок и проанализируем влияние на систему определенных экономических факторов. В таблице 2.5  представлены показатели служащие основой для проведения анализа деятельности отдела снабжения (закупок) ОАО «Знамя индустриализации».

Таблица 2.5 – Показатели деятельности отдела снабжения ОАО «Знамя индустриализации»*

Показатель	Значение показателя за первое полугодие 2012 год						Итого:
	январь	февраль	март	апрель	май	июнь
1	2	3	4	5	6	7	8
Количество поставок	15	15	14	18	19	20	101
Количество задержек	2	0	1	0	0	1	4
Количество простоев на производстве	1	0	0	0	1	0	2
Количество отказов поставки	0	1	1	0	0	0	2
Количество поставок несоответствующего качества	3	1	2	1	1	2	10
Количество порчи груза по вине перевозчика	0	2	0	1	0	0	3
Количество задержек по вине перевозчика	1	0	0	1	1	1	4
Число полученных заявок	10	11	8	10	13	15	67
Число обслуженных заявок	10	9	8	10	11	15	63
Количество заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией	1	1	0	0	0	1	3
Количество поставок совершенных вовремя	13	15	13	18	19	19	97

* Составлено автором

Как видно, из таблицы 2.5 по всем показателям наблюдается положительная тенденция, на что повлияло увеличение объемов заказов вследствие расширения рынков сбыта по всем позициям потребляемых товаров.

Самые незначительные показатели по количеству простоев на производстве и по количеству отказов поставщика от поставки. Так первое обосновывается тем, что на предприятии обычно формируется страховой запас ресурсов, обеспечивающий наличие сырья на складе. А второй показатель, вероятно, уменьшился вследствие нежелания поставщика терять репутацию и клиентов в тяжелой экономической ситуации.

На основе данных таблицы 2.5 проведем расчет показателей, характеризующих эффективность системы закупок ОАО «Знамя индустриализации».

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. Для этого необходимо произвести расчет таких показателей, как:

- доля задержанных поставок, которая рассчитывается по формуле (2.4):

                                                        ЧЗ

ЗП = --- * 100, (2.4)

                                                       ЧП

Где: ЗП – доля задержанных поставок;

ЧЗ – число задержанных поставок;

ЧП – общее число поставок.

Тогда доля задержанных поставок на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» за первое полугодие 2012 года по формуле (2.4) составит:

        4

ЗП= --- * 100=3,96

       101

- число случаев остановки  производства вследствие просрочки  на ОАО «Знамя индустриализации»  равняется двум.

В результате видим, что доля задержанных поставок равняется 3,96 такое значение довольно значимое для швейного предприятия, ведь отсутствие какого-либо из компонентов может сорвать план производства и оставить неудовлетворенным спрос заказчиков, что повлечет за собой убытки, а также пострадает репутация предприятия как надежного поставщика.

Как видно число случаев остановки производства за 6 месяцев равно 4 – это также говорит о недостаточно хорошо организованной системе закупок предприятия.

Фактор цена подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках материалов, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать отклонений от бюджета закупок. Всестороннему анализу на предприятии «Знамя индустриализации» подвергаются закупочный годовой бюджет, который составлял 15735,7 млн.руб. и изменение цен, произошедшее в результате переговоров.

При изменении цен произошедших в результате переговоров в течение года, совокупная скидка на закупку основных и вспомогательных материалов (ткань и фурнитура) составила 8 % годовых или 1165,6 млн.руб.

Таким образом, годовой закупочный бюджет ОАО «Знамя индустриализации» за 2011г. составил 14570,1 млн.руб.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договоре. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе поставщика:

- доля поставок несоответствующего  качества, которая рассчитывается по формуле (2.5):

                                                        НК

ДНП=--- * 100, (2.5)

                                                        ЧП

Где: ДПН – доля поставок несоответствующего качества;

НК – число случаев поставки партии несоответствующего качества.

Тогда доля поставок несоответствующего качества составит:     

          10

ДНП=--- * 100= 9,9

         101

- доля заказов, доставленных  вопреки договоренности не единой партией, определяется по формуле (2.6):

 

                                                      ЧНЕП

НЕП = ----- * 100, (2.6)

                                                        ЧП

Где: НЕП – доля заказов, доставленных не одной партией;

ЧНЕП – число случаев доставки не единой партией вопреки договоренности.

             3

НЕП=--- * 100=2,97

           101

- доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вене перевозчика, которая рассчитывается по формуле (2.7):

                                                    ЧДНКпр

НКпр=------- * 100, (2.7)

                                                         ЧП

Где: НКпр – доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вине перевозчика;

ЧДНКпр – число поставок несоответствующего качества по вине перевозчика.

             3

НКпр=--- * 100=2,97

          101

- доля поставок с измененным  временем в пути по вине  перевозчика, формула (2.8):

                                                     ЧИВпр

ИВпр=----- * 100, (2.8)

                                                        ЧП

Где: ИВпр – доля поставок с измененным временем в пути по вине перевозчика;