Организация закупочной логистики на предприятии ОАО «Знамя индустриализации»

Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке.

Однако увеличение размера партии поставки определяет увеличение среднего размера запаса. В этих условиях увеличится размер текущих затрат по хранению запасов.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов осуществляется по формуле Уилсона (3.1):

,          (3.1)

Где: ООП – оптимальный объем партии, ед.;

ЗП – затраты на поставку одной партии заказа, тыс. руб.;

ПЗ - общая потребность в запасах на период, ед.;

ЗХ - затраты по хранению единицы запасов, тыс. руб..

Рассчитаем оптимальный размер партии поставки производственных материалов ОАО «Знамя индустриализации». Для этого используем показатели, характеризующие поставки основных и вспомогательных материалов закупаемых за 2011 год, представленных в таблице 3.1.

Подставляя данные из таблицы 3.1 в формулу Уилсона, получаем оптимальный размер партии по каждому виду закупаемого ресурса за год. Годовая частота поставок определяется по формуле (3.2):

,             (3.2)

Где: ЧП – частота поставок;

ПЗ – общая потребность в запасах;

ООП –оптимальный объем партии.

Таблица 3.1 – Показатели, характеризующие поставки МТР ОАО «Знамя индустриализации»*

Наименование	Ед. измерения	Общая потребность в запасах, тыс. руб.	Средние затраты на поставку одной партии, тыс. руб.	Средние затраты по хранению единицы запасов, тыс. руб.	Оптимальный объем партии, тыс. руб.	Число поставок в год
Ткань пальтовая	бобина	2771040	1300,0	120,0	7748,5	357,6
Ткань костюмная	бобина	3201600	1260,0	120,0	8199,6	390,5
Ткань плащевая	бобина	2141800	1260,0	120,0	6706,5	319,4
Клеевая кромка	бобина	1305120	970,5	100,5	5020,6	260,0
Ткань подкладочная	бобина	1164420	100,1	120,0	1393,8	835,4
Ткань клеевая	бобина	950320	100,1	120,0	1259,1	754,7
Пуговица	1000 шт.	642800	85,0	90,0	1101,9	583,4
Лента корсажн.	бобина	601400	240,5	95,5	1740,4	345,5
Молния неразъемная	1000 шт.	306600	900,0	70,8	2791,9	109,8
Кант атлас	бобина	276450	970,2	100,5	2310,3	119,7
Вешалка	1000шт	240000	500,8	100,0	1550,4	154,8
Молния разъемная	1000 шт.	219100	450,0	70,5	1672,4	131,0
Клеевая паутинка	бобина	156080	780,5	100,5	1557,0	100,2
Нитки	бобина	135760	1020,0	20,2	3702,8	36,7
Плечевая накладка	1000 шт.	130400	70,6	50,5	603,8	216,0
Кант кожзам	бобина	55200	800,9	95,8	960,7	57,5
Лента брючная	бобина	51480	480,5	89,5	743,5	69,2
Тесьма эластичная	бобина	39775	340,0	95,8	531,3	74,9
Упаков.пакет	1000 шт.	38580	150,6	62,7	430,5	89,6
Ярлык	1000 шт.	38000	80,3	35,0	417,6	91,0
Держатель ярлыка	1000 шт.	33000	80,3	28,5	431,2	76,5
Крючок + петля брючная	1000 шт.	25000	700,8	30,1	1078,9	23,2
Наклейка на ярлык	1000 шт.	22020	80,3	25,8	370,2	59,5
Пакетик для зап. пуговиц	1000 шт.	20150	700,5	25,6	1050,1	19,2
Лента контактная	бобина	4000	450,5	80,5	211,6	18,9

* Составлено автором

Таким образом, проанализировав данные таблицы 3.1, можно отметить, что при таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов ОАО «Знамя индустриализации» будут минимальными.

Особо остро в организации стоит проблема управления производственными запасами, в связи, с чем постоянно возникают потребности производства в том или ином закупаемом сырье, которое быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется.

Таким образом, руководству организации ОАО «Знамя индустриализации» отделу материально-технического снабжения и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Знамя индустриализации»:

- рациональное использование  производственных и не производственных  запасов;

- повышение ликвидности  сверхнормативных запасов материалов;

- ускорение оборачиваемости  всех видов запасов;

- обеспечение оптимальных  расходов на приобретение запасов;

- расчет оптимальной партии  запасов;

- снижение затрат на  хранение запасов;

- обеспечение налаженной  работы транспорта;

- выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

- выбор позиций тех  средств, по которым сформировались  лишние запасы, с целью их последующей  реализации;

- определение потребности  в финансовых ресурсах для  обеспечения необходимых поставок  материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОАО «Знамя индустриализации» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не потребуется.

Для программного обеспечения автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Знамя индустриализации» имеются следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ: Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP; MS Excel 2003 (русская версия); MS Word 2003 (русская версия); MS Access 2003 (русская версия); Internet Explorer 8.0 (русская версия); 1С-Бухгалтерия 8.0. Необходимо приобрести ПО Store Management SAP/R3;

При внедрении информационной системы управления запасами Store Management SAP/R3 преобразования организационной структуры управления не потребуется. Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Знамя индустриализации» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне, так что дополнительных затрат на обучение не потребуются. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

В качестве исходной информации будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета ОАО «Знамя индустриализации»:

- справочник материальных  запасов;

- сумма операционных затрат  по размещению заказов;

- объем потребления материальных  запасов в рассматриваемом периоде;

- средний размер одной  партии поставки запасов;

- средняя стоимость размещения  одного заказа;

- сумма операционных затрат  по хранению запасов на складе;

- стоимость хранения единицы  запаса в рассматриваемом периоде.

Результативная информация:

- общая сумма затрат  по размещению запасов (включающих  расходы по транспортировке и  приемке);

- общая сумма затрат  по хранению товаров на складе;

- оптимальный средний  размер партии поставки материальных  запасов;

- оптимальный средний  размер материальных запасов;

- норматив запаса сырья  и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов; таблица оптимальных средних размеров запасов на складе; таблица показателей оборачиваемости запасов; таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе; таблица дефицитных материальных запасов; таблица излишков материальных запасов на складе.

 

3.2 Оценка эффективности  предложенных мероприятий по  совершенствованию системы закупок  МТР ОАО «Знамя индустриализации»

 

В предыдущем разделе были предложены такие мероприятия по повышению эффективности системы закупок ОАО «Знамя индустриализации» как: определение оптимального размера партии заказа; определение оптимального количества поставок; использование автоматизированные системы управления снабжением.

Рассмотрим их экономическую эффективность для предприятия:

1. определение оптимального размера партии. Значение этого мероприятия является весьма важным, так как служба снабжения ОАО «Знамя индустриализации» на сегодняшний день не уделяла должного внимания такого рода планированию. Это можно утверждать, опираясь на то, что на производстве случаются простои из-за отсутствия какого либо сырья. Экономическая эффективность этого мероприятия может быть определена путем сопоставления затрат, сопутствующих осуществлению закупок при реализации этого мероприятия и до него. Увеличение объема партии значительно сокращает затраты по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Если учесть, что средний размер этих затрат составляет 33,5 % от общей суммы заказа, то по средствам сокращения затрат на доставку партии можно получить значительный эффект;
2. определение оптимального количества поставок. Сотрудники отдела закупок смогут наверняка запланировать и рассчитать закупочный бюджет предприятия на год, а так же составить план-график осуществления закупок по каждому виду материально-технических ресурсов;
3. использование автоматизированные системы управления снабжением. Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

Таким образом, главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе развития и изменения экономических условий многие предприятия сталкиваются с необходимостью совершенствования своих экономических структур. При этом преследуются такие основные цели, как повышение эффективности использования внутренних ресурсов и адаптация к изменяющимся внешним условиям. Одним из путей, способствующих достижению этих целей, является повышение эффективности логистической системы предприятия.

Таким образом, в процессе выполнения курсовой работы проведенный анализ уровня организации логистических процессов на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» показал, что все бизнес-процессы, протекающие на предприятии получили достаточно низкие оценки, в том числе и по тем факторам, которые имеют высокую значимость. Следует отметить, что ни одна ключевая область не была оценена максимальным баллом. Все процессы с точки зрения логистики безоговорочно уязвимы. Таким образом, уровень развития логистики на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» можно охарактеризовать как низкий, что соответствует первой стадии развития логистики на предприятии.

Высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств состоят непосредственно в самом предприятии.

Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводиться к следующему:

• к их рациональному использованию,
• ликвидности сверхнормативных запасов материалов,
• улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,
• оптимального выбора поставщиков,
• налаженной работы транспорта.

Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.

По результатам проведенного финансово-экономического анализа можно сделать вывод, что на предприятии мало внимания уделяется управлению и планированию запасов, в связи с чем постоянно возникают потребности производства в материалах, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется.

Таким образом, руководству отдела закупок ОАО «Знамя индустриализации» следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.