Построение системы управления запасами

1. Замороженные финансовые средства;

2. Расходы на содержание специально оборудованных помещений;

3. Оплата труда специального персонала;

4. Постоянный риск порчи, хищения;

Итак, наличие запасов  – это расходы. Однако, отсутствие запасов – это тоже – расходы, которые выражены в форме разнообразных  потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:

1. Потери от простоя производства;

2. Потери от отсутствия товара на складе в момент резкого появления спроса на него;

3. Потери от закупки мелких партий товаров без скидок на опте;

Несмотря на то, что  содержание запасов связанно с определенными  затратами, предприниматели вынуждены их создавать, ввиду того, что риски на потерю прибыли резко возрастают.

Понятие запаса пронизывает все области материального производства, так как материальный поток на пути движения от первичного источника сырья до конечного потребителя может накапливаться в виде запаса на любом участке его следования. Причем, управление запасами на каждом из участков имеет свою специфику.

На пути превращения  сырья в конечное изделие и  последующего движения этого изделия  до конечного потребителя создается два основных типа запасов - производственные и товарные.

Охарактеризуем каждый из названных типов запасов:

Производственные –  запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального  производства, предназначенные для  производственного потребления.

Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность  производственного процесса. Примером производственных запасов могут  служить запасы материалов для производства сигарет на складах по снабжению  табачной фабрики.

Товарные запасы – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой, розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Запасы товарные подразделяются на запасы средств производства и предметов потребления. Например, запасы готовой целлюлозы на складах службы сбыта целлюлозного комбината относятся к товарным запасам средств производства фармацевтических предприятий (сырье готово к реализации, но пустит его в производство покупатель). Примером товарного запаса предметов потребления может быть запас готового стерильного бинта на складе готовой продукции фармацевтического предприятия.

Производственные и  товарные запасы делят на:

1.Текущие;

2.Страховые;

3.Сезонные.

Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность  производственного или торгового  процесса между очередными поставками.

Страховые запасы – предназначены  для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например:

- отклонения в периодичности  и величине партий поставок  от предусмотренных договором;

- возможных задержек  материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

- непредвиденного возрастания  спроса.

3.2.Разработка  стратегии управления запасами

Поставка заявленных объемов груза от поставщиков  рассматривается вначале календарного года. Известно, что возможность  одновременного потребления запасов у заказчика невозможна. Исходя из этого необходимо определить стратегию поставок для заказчика с целью оптимизации выгод как поставщика, так и потребителя.

Стратегию запасов будем  рассматривать по трем моделям:

1) затраты на хранение запаса;

2) стоимость выдачи  заказа;

3) стоимость закупки  партии; восполняющий запас, или  стоимость заказа.

Исходные данные для  построения системы запасов занесем  в таблицу 3:

Таблица 3 Исходные данные.

Наименование показателя	Поставщики
	2. Варва	6. Богуслав	10. Волгодонск
Процент, доля затрат на хранение ед. груза, %.	h=10,4	h=10,4	h=10,4
Коэффициент дефицита	k=1,28	k=1,28	k=1,28
Стоимость размещения заказа в расчете на 1т.,%.	r =6	r =6	r =6
Цена 1т. груза по поставщикам, у.е.	C2=347,5	C6=401	C10=404,8

Произведем расчеты  по перечисленным моделям для  всех поставщиков и потребителей.

1. Модель Уилсона  (базовая)

1) Стоимость размещения заказа:

,

где - процентная доля стоимости оформления заказа (%).

А₂₂= 0,06*41700= 2502 ден.ед.

А₂₄= 0,06*55600= 3336 ден.ед.

А₆₄= 0,06*83400= 5004 ден.ед.

А₁₀₂= 0,06*97300= 5838 ден.ед.

 

2) Затраты на хранение:

,

где - процентная доля затрат на хранение 1 т. перевозимого груза(%).

I₂₂= 0,104*347,5= 36,14 ден.ед.

I₂₄= 0,104*347,5= 36,14 ден.ед.

I₆₄= 0,104*401= 41,70 ден.ед.

I₁₀₂= 0,104*404,8= 42,10 ден.ед.

 

3) Оптимальные размеры  партий для всех поставщиков  и потребителей:

.

= ((2*2502*41700)/ 36,14)^0,5= 2402,88 т.

= ((2*3336*55600)/ 36,14)^0,5= 3203,84 т.

=((2*5004*83400)/ 41,70)^0,5= 4473,71 т.

((2*5838*97300)/ 42,10)^0,5= 5194,77 т.

 

4) Затраты на хранение  оптимальной партии:

.

= (2402,88/2)*36,14= 43420,093 ден.ед.

= (3203,84/2)*36,14= 57893,458 ден.ед.

=(4473,71/2)*41,70= 93285,798 ден.ед.

= (5194,77/2)*42,10= 109347,885 ден.ед.

 

5) Стоимость размещения  заказа для оптимальной партии:

.

= 2502*(41700/2402,88)= 43420,093 ден.ед.

= 3336*(55600/3203,84)= 57893,458 ден.ед.

= 5004*(83400/4473,71)= 93285,798 ден.ед.

= 5838*(97300/5194,77)= 109347,885 ден.ед.

 

6) Общие затраты на  создание и поддержание запасов:

.

= 36,14*(2402,88/2)+2502*(41700/2402,88)= 86840,19 ден.ед.

= 36,14*(3203,84/2)+3336*(55600/3203,84)= 115786,92 ден.ед.

= 41,70*(4473,71/2)+5004*(83400/4473,71)= 186571,60 ден.ед.

= 42,10*(5194,77/2)+5838*(97300/5194,77)= 218695,77 ден.ед.

 

 

 

 

 

7) Время доставки по  оптимальным маршрутам:

.

 = 850/(24*85)= 0,42 сут.

 = 960/(24*85)=0,47 сут.

= 809(24*85)=0,40 сут.

= 265/(24*85)=0,13 сут.

 

8) Интенсивность потребления  перевозимого груза у потребителей  за время поставки - время в  пути:

.

n₂₂=0,42*(41700/365)=47,60 т/сут.

n₂₄=0,47*(55600/365)=71,68 т/сут.

n₆₄= 0,40*(83400/365)=90,61 т/сут.

n₁₀₂=0,13*(97300/365)=34,63 т/сут.

 

9) В течении года  потребуется поставок:

.

N₂₂= 41700/2402,88= 17,35 поставок.

N₂₄= 55600/3203,84= 17,35 поставок.

N₆₄= 83400/4473,71= 18,64 поставок.

N₁₀₂= 97300/5194,77= 18,73 поставок.

 

 

 

 

 

 

10) Интервал повторного заказа:

.

= (2402,88/41700)*365= 21,03 дней.

= (3203,84/55600)*365= 21,03 дней.

= (4473,71/83400)*365= 19,58 дней.

= (5194,77/97300)*365= 19,49 дней.

Сведем в таблицу 3.1 основные результаты и внесем в нее  значения этих результатов для случая осуществления отправки годового запаса единовременно.

Для единоразовой поставки выполняется условие  .

Таблица 3.1 Основные результаты.

	Единоразовая  поставка					Формула Уилсона (модель1)
Поставщики					N					N
Варва	41700	43420,093	43420,093	86840,19	1	2402,88	43420,093	43420,093	86840,19	17,35
Варва	55600	57893,458	57893,458	115786,92	1	3203,84	57893,458	57893,458	115786,92	17,35
Богуслав	83400	93285,798	93285,798	186571,60	1	4473,71	93285,798	93285,798	186571,60	18,64
Волгодонск	97300	109347,885	109347,885	218695,77	1	5194,77	109347,885	109347,885	218695,77	18,73

Сравним суммарные стоимости  запасов при двух вариантах поставки и отобразим на диаграмме 3.1:

Диаграмма 3.1Суммарные затраты запасов при двух вариантах поставок

Таким образом, выбираем поставку оптимальную, так как суммарные затраты в этом случае минимальные.

 

2. Модель, учитывающая  скидки

Как уже отмечалось раньше, излишнее увеличение материальных запасов предприятием экономически невыгодно. Реальным хозяйствующим субъектам поставщики могут предоставлять скидки в зависимости от размера приобретаемой партии. В этом случае перед финансовыми менеджерами предприятия стоит вопрос о выяснении такого размера скидок, которые за отчетный период компенсируют повышенные расходы на хранение приобретаемой продукции.

В курсовой работе следует  рассмотреть возможность использования дисконта при формировании системы доставки грузов. Если выводом применения формулы Вильсона было обосновано пополнения запасов оптимальными партиями, то увеличение на заданный процент будет осуществляться оптимальной партии, иначе, увеличивать необходимо годовую поставку.

В таблице 3.2 приведены  соотношения увеличения объема и  снижения цены.

Таблица 3.2 Процент снижения закупочной цены от увеличения объема.

№	Поставщик	Увеличение объема, %		Снижение цены, %	Базовая цена	Сдиск
1.	Варва	8	2595,11	6	347,50	326,65
	Варва		3460,15		347,50	326,65
	Богуслав		4831,61		401,00	376,94
	Волгодонск		5610,35		404,80	380,51
2.	Варва	10	2643,17	8	347,50	319,70
	Варва		3524,23		347,50	319,70
	Богуслав		4921,08		401,00	368,92
	Волгодонск		5714,25		404,80	372,42
3.	Володарка	14	2739,29	10	347,50	312,75
	Володарка		3652,38		347,50	312,75
	Богуслав		5100,03		401,00	360,90
	Волгодонск		5922,04		404,80	364,32