Совершенствование организации труда на складе организации

Расчет затрат на оплату труда администратора.

Затраты на оплату труда  администратора определяем исходя из данных в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 – Исходные данные для расчета оплаты труда администратора

Показатель	Обозначение	Единица измерения	Значение
Количество работников	Ч	чел.	1
З/п одного работника	з/п	млн. руб.	3,5
Норма доплаты к з/п	Нд	%	20

 

Тогда затраты на оплату труда определим по следующим формулам:

 

Зот = (з/п + з/п × Нд) × 12 × Ч

 

Итого затраты на оплату труда составляют:

Зот = (3,5 + 3,5 * 0,1) * 12 * 1 = 46,2 млн. руб.

Определим начисления на заработную плату:

Нфсзн – отчисления  в фонд социальной защиты населения − 34 %:

Нфсзн = 46,2 * 0,34= 15,7 млн. руб.;

Ндр – отчисления страховых  платежей от несчастных случаев – 0,9%:

Ндр = 46,2 * 0,9/100 = 0,4 млн. руб.

Итого сумма отчислений из заработной платы составляет:

Нзп = 15,7 + 0,4 = 16,1 млн. руб.

Итого затраты на оплату труда (включая налоги):

Зт = 46,2 + 16,1 = 62,3 млн. руб.

Расчет затрат на электроэнергию.

Затраты на потребляемую электроэнергию определим по формуле:

 

Зэл = С * М * t * Фэ * N,

 

где С – стоимость электроэнергии,

t – время работы в день,

Фэ – годовой фонд времени 

N – количество компьютеров (включая сервер).

Зэл = 0,0003 * 8 * 249 * 11 = 6,6 млн. руб.

Расчет амортизационных  отчислений.

Расчет амортизационных  отчислений производится только на приобретение сервера, стоимость которого составляет 7,8 млн. руб.

 

За = Кп × На

 

где  За – сумма амортизационных отчислений,

Кп – затраты на приобретение оборудования,

На – норма амортизации.

Норму амортизации возьмем  в размере 20% в год, сумма амортизационных  отчислений составит:

За = 7,8 * 0,2 = 1,6 млн. руб.

Расчет затрат на обслуживание программного комплекса компанией  разработчиком.

Дополнительные текущие  затраты представим в таблице 3.4.

Данные затраты были предоставлены компанией производителем программного обеспечения.

 

Таблица 3.4 – Расчет текущих затрат на обслуживание программного комплекса компании разработчика, млн. руб.

Статьи затрат	Сумма
Обслуживание программы (обновление)	2,9
Обслуживание сети	0,8
Абонентское обслуживание	2,1
Настройка и доработка типовых  конфигураций	2,5
Всего	8,3

 

Расчет затрат на приобретение аксессуаров.

Затраты на аксессуары (Зак) рассчитываются по формуле:

 

Зак = Зб + Зк + Зд + Зпр,

 

где    Зб – затраты  на приобретение бумаги;

Зк – затраты на приобретение картриджа;

Зд – затраты на приобретение CD-дисков;

Зпр – прочие затраты  на аксессуары.

Зак (год) = 63000 + 420000 + 37000 + 100000 = 6,2 млн. руб.

Сведем эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения в таблицу 3.5.

 

Таблица 3.5 – Эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения, млн. руб.

Статьи затрат	Сумма
затраты на оплату труда администратора	62,3
затраты на электроэнергию	6,6
амортизационные отчисления	1,6
затраты на обслуживание программного комплекса компанией разработчиком	8,3
затраты на приобретение аксессуаров	6,2
Всего	85,0

 

Итого общие эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения составят 85,0 млн. руб.

Расчет выгоды от внедрения программного продукта и локальной сети.

Основные выгоды от использования (внедрения) программного продукта и  локальной сети:

– автоматизация работы работников (единая система);

– снижение затрат на канцелярские принадлежности;

– повышение скорости обработки документов;

– снижение вероятности  ошибок при оформлении документов;

– экономия времени при  заполнении и печати документов;

– повышение эффективности  принятия управленческих решений.

В таблице 3.6 представим выгоды от внедрения программного продукта. Стоимость сэкономленного 1 часа работы составляет 20 тыс. руб.

 

Таблица 3.6 – Выгоды от внедрения программного продукта, млн. руб.

Наименование	Единица измерения	Экономия	Сумма
Автоматизация работы работников (единая система)	час/чел	2800	56
Снижение затрат на канцелярские принадлежности	млн. руб.	7	7
Повышение скорости обработки документов	час/чел	2400	48
Снижение вероятности ошибок при  оформлении документов	час/чел	2200	44
Повышение эффективности принятия управленческих решений	час/чел	1600	32
Итого экономии			187

 

Таким образом, выгоды от внедрения программного продукта составят 187 млн. руб.

Чистая прибыль (ЧП) от внедрения программного продукта представляет собой разность между выгодами от внедрения программного продукта и эксплуатационными затратами: 187 – 85 = 102 млн. руб.

Далее для расчета  эффективности внедрения данной информационной системы управления на предприятии составим проект. При  расчете экономического эффекта  от внедрения предложенных мероприятий  используются показатели ЧДД, срока окупаемости.

Проект рассчитываем на 2 года, разбивая по кварталам. Денежные средства будут привлечены из собственных  фондов.

Рассчитаем срок окупаемости  капитальных вложений. Капитальные  вложения окупаются за счет притока  прибыли и амортизационных отчислений. Сумма этих двух показателей даст чистый финансовый поток ЧФП, млн. руб.

Далее рассчитаем чистый финансовый поток от реализации проекта  по формуле:

 

ЧФП = ЧП + Зо,

 

где ЧФП – чистый финансовый поток,

Зо – амортизационные  отчисления.

ЧФП = 102 + 1,6 = 103,6 млн. руб.

Статический срок окупаемости  находим по формуле:

 

Т = КЗ / ЧФП,

 

где КЗ – это капитальные затраты,

ЧФП – чистый финансовый поток.

Т = 68,6 / 103,6 » 0,7 года.

0,7 × 12 = 8,4 месяцев.

Коэффициент дисконтирования  определяется следующим образом по формуле:

 

Lt = 1 / (1 + i)^t,

 

где  i – годовая ставка дисконтирования, равная 30%;

t – номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному.

Для расчета дисконтирования  по кварталам ставку дисконтирования (0,3) и чистый финансовый поток разделим на 4 (число кварталов в году).

Квартальная ставка будет  составлять: 30/4 = 7,5%.

Lt = 1 / (1 + 0,075)⁰ = 1;      Lt = 1 / (1 + 0,075)¹ = 0,93;

Lt = 1 / (1 + 0,075)² = 0,87; Lt = 1 / (1 + 0,075)³ = 0,80;

Lt = 1 / (1 + 0,075)⁴ = 0,75; Lt = 1 / (1 + 0,075)⁵ = 0,70;

Lt = 1 / (1 + 0,075)⁶ = 0,65; Lt = 1 / (1 + 0,075)⁷ = 0,60.

Чистый финансовый поток  в квартал = 103,6 / 4 = 25,9 млн. руб.

В таблице 3.7 представим расчет эффективности внедрения программного продукта.

 

Таблица 3.7 – Расчет эффективности внедрения проекта, млн. руб.

Наименование показателя	Значение показателя по годам
	2013	2014				2015
	4 кв.	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	1 кв.	2 кв.	3 кв.
Сумма капвложений	68,6	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Чистый финансовый поток	-	25,9	25,9	25,9	25,9	25,9	25,9	25,9
Расчетный квартал	0,00	1,00	2,00	3,00	4,00	5,00	6,00	7,00
Динамическое сальдо	-68,6	25,9	25,9	25,9	25,9	25,9	25,9	25,9
Коэффициент дисконтирования	1,00	0,93	0,87	0,80	0,75	0,70	0,65	0,60
Чистый дисконтированный финансовый поток	-68,6	24,1	22,5	20,7	19,4	18,1	16,8	15,5
Экономический эффект нарастающим  итогом	-68,6	-44,5	-22,0	-1,3	18,2	36,3	53,1	68,7
Итого ЧДД	68,7
Срок окупаемости (кварталы)	4,1

 

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) как правило, рассчитывается при постоянной ставке дисконтирования на время реализации проекта.

                   

ЧДД = ∑(Sn – Cn) × 1 / (1 + i),

 

где  Sn – результаты (доходы) на n-ом шаге расчета;

Cn – затраты на n-ом шаге расчета;

i – ставка (норма) дисконта.

Таким образом, ЧДД проекта равен 68,7 млн. руб., что является высоким показателем для этого вида проекта. Так как ЧДД больше нуля – проект внедрения программного обеспечения эффективен. Затраты на внедрение программного продукта окупятся в четвертом квартале 2014 г.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие  выводы:

Логистика складирования  – отрасль логистики, занимающаяся вопросами разработки методов организации  складского хозяйства, системы закупок, приемки, размещения, учета товаров  и управления запасами с целью минимизации затрат, связанных со складированием и переработкой товаров. Это также комплекс взаимосвязанных операций, реализуемых в процессе преобразования материального потока в складском хозяйстве.

Склады способствуют преобразованию грузопотоков, изменяя параметры принимаемых и выдаваемых партий грузов по величине, составу, физическим характеристикам входящих грузов, времени отправки транспортных партий и т.д. В складской системе взаимодействуют материальные потоки, которые основаны на функциях транспортировки (определяют движение материалов) и хранения (кроме складирования осуществляются различные виды выравнивания потоков товаров, проходящих через склад).

Место склада в логистической  системе и выполняемые им функции (закупочные, производственные и распределительные) напрямую влияют на его техническую оснащенность.

Решение любой задачи логистики складирования тесно связано с другими задачами, и требует комплексного и методического (в строго перечисленной последовательности) подхода. Решая локальные задачи без ориентации на предлагаемую методологию, нельзя обеспечить оптимальные условия функционирования склада.

Витебский леспромхоз начал  хозяйственную деятельность в 1929 году, как лесохозяйственное предприятие  Белорусского государственного треста лесной промышленности. Лесозаготовки из примитивного, промыслового характера получили промышленную основу, позволили полностью механизировать  основные лесозаготовительные процессы.

С января 1984 года на базе головного предприятия – Витебского леспромхоза создано Витебское производственное лесозаготовительное объединение «Витебсклес» (ПЛО «Витебсклес»). В январе 1995 года ПЛО «Витебсклес» преобразовалось в открытое акционерное общество «Витебсклес» (ОАО «Витебсклес»).