Πути совершенствования складской логистики в ООО «Major Cargo Service»

- Настраиваемый экспорт-импорт  любых справочных данных;

- Возможность работы с периферийным  оборудованием: сканерами штрих-кода, использование сканера штрих-кода при выписке документов, заполнении форм ввода, поиска записей;

- Удобная настройка распределенного доступа к данным;

- Управляемая пользователем интеграция  документов, возможность одновременного создания различных документов.

3. Warehouse Management Suite

Система управления складом Warehouse Management Suite является профессиональной адаптивной WMS на базе 1С 8.0, 8.1 для складов средних и крупных предприятий. Система ориентирована на заказчика с повышенными требованиями к базовой функциональности и адаптивности системы, а также на бизнес-партнеров, профессионально занимающихся внедрением ИТ-решений данного класса на производственно-складские комплексы крупных корпоративных заказчиков. Поддержка инновационной технологии реализации атрибутов товара и партии. Отличительные особенности: Соответствие основной ИТ-идеологии большинства российских компаний: 1C 8.0, 8.1. Полная открытость. Независимость от поставщика. Минимальная стоимость владения системой. Профессиональная адаптивная WMS. Низкая себестоимость настройки интерфейсных форм под индивидуальные задачи и требования Заказчика. Высокая базовая функциональность. Модульность. Поддержка трехмерной визуализации склада. Управление полной цепочкой логистических процессов склада. Высокая производительность работы на складах с большим объемом товаропотоков и большим количеством терминалов сбора данных. Мультиплатформенный интерфейс интеграции с КИС. Универсальный шлюз со стороны КИС для 1С 7.7, 8.0, 8.1. Интеграция с 1С «под ключ». Поддержка широкого выбора радиочастотного оборудования для автоматизации. Поддерживаемые операционные системы: Windows CE, Windows Mobile, Windows XP/Vista и т.п. Выгодная лицензионная политика. Неограниченное количество логических складов и интерфейсов пользователя.

 Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Major Cargo Service» руководством компании был выбран комплекс Warehouse Management Suite.

Warehouse Management Suite позволяет автоматизировать процесс оптимизации склада. Решение предназначено для торговых сетей, дистрибьюторов, складских комплексов и производственных компаний. Оно построено на базе аналитической платформы Deductor. Система поставляется с набором готовых сценариев, включающих лучшие бизнес-практики и концентрирующих многолетний проектный опыт BaseGroup Labs. В комплект поставки входят готовые KPI оценки качества работы склада: расчет экономической эффективности, издержек, упущенной выгоды и прочее. Inventory Stock Optimization внедряется в сжатые строки и по фиксированной стоимости.

Для возможности оценки и оптимизации работы склада в Warehouse Management Suite предусмотрен расчет разнообразных показателей (Таблица 7):

 

 

Таблица 7 - Показатели оценки и оптимизации работы склада в Warehouse Management Suite

Блок	Показатели	Отчеты
Оценка основных экономических показателей товара	Рентабельность, товарооборачиваемость, ликвидность и др.	АВС-XYZ-анализ; Рентабельность товаров; Динамика рентабельности товара и др.
Показатели движения материальных потоков	Средний запас на складе, товарооборачиваемость, время обращения товаров и др.	Средний товарный запас на складе по товарам; скорость товарооборота и др.
Оценка эффективности работы склада	Интенсивность работы склада, эффективность использования складских площадей и др.	Интенсивность работы склада; Эффективность использования складских площадей и др.

 

Данные отчеты позволяют быстро и четко выделить те объекты, на которые нужно обратить внимание.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления организацией не потребуется. Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента и должностных инструкций.

Произведем расчет экономической эффективности предложенного мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами на предприятии.

По данным разработчиков программы повышение эффективности управления торговыми запасами после внедрения Warehouse Management Suite в среднем достигает 25%.

Warehouse Management Suite позволяет минимизировать издержки, избежать ошибок при планировании, потерь средств и времени на исправление просчетов:

• понижение трудоемкости работы за счет автоматизации до 90% действий аналитика по прогнозированию и планированию;

• повышение вероятности наличия необходимых товаров;
• снижение транспортных и складских расходов;
• формирование прозрачной системы принятия решений по количеству и ассортименту закупаемого товара, исключение принятия необоснованных решений по закупке;
• оптимальное распределение складских запасов;
• освобождение денежных ресурсов, вложенных в товар, не пользующийся спросом.

Стоимость внедрения системы управления запасами Warehouse Management Suite представлена в таблице 8.

 

Таблица 8 - Стоимость внедрения Warehouse Management Suite

Наименование	Описание	Стоимость
Покупка	Аналитическая платформа, годовая подписка на техническое сопровождение	618 950 руб.
Ввод в эксплуатацию	Адаптация моделей на данных заказчика, консультации аналитика при работе с решением	320 000 руб.
Решение по прогнозированию и планированию	Готовое решение для автоматизации процессов ассортиментного планирования, прогнозирования товарного запаса, формирования рекомендаций по текущему заказу товара	625 000 руб.
Обучение	Очный тренинг по работе с решением для сотрудников	90 000 руб.
Итого		1 653 950 руб.

 

 

Сроки внедрения Warehouse Management Suite в среднем занимают 3-4 месяца (Таблица 9).

 

Таблица 9 - Сроки внедрения Warehouse Management Suite

Этап	Срок	Результат
Подготовка данных	3 недели	хранилище данных подготовленные данные для прогноза отчеты с выявленными ошибками система аналитической отчетности
Прогнозирование	2 месяца	адаптированные с учетом особенностей компании прогностические модели показатели качества прогнозов потоварный прогноз спроса
Планирование	3 недели	рекомендации по поставке рейтинг поставщиков оптимальные страховые запасы потоварный план закупок с разбивкой по поставщикам

 

По данным независимых информационных агентств, при правильном, тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться действительно значимых результатов, как то:

• Экономия оборотных средств - 2%;
• Уменьшение цикла реализации - 25%;
• Снижение коммерческих затрат - 5%;
• Снижение страхового уровня складских запасов - 20%;
• Увеличение оборачиваемости средств в расчетах - 25%;
• Увеличение оборачиваемости товарных запасов - 30% .

Разработчики программы утверждают, что в результате ее использования произойдет увеличение прибыли на 20%.

Рассчитаем срок окупаемости автоматизации системы управления запасами.

Срок окупаемости – период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

 

Срок окупаемости = ,                                  (8)

 

где I – первоначальные инвестиции;

С – среднегодовая стоимость денежных поступлений от реализации инвестиционного проекта.

Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного средства, связанные с его приобретением, внедрением и использованием составляют 1653950 руб.

Среднегодовые денежные поступления от реализации проекта = 749,6 тыс. руб.

Таким образом, все затраты на новое программное средство полностью окупятся на третьем году их использования. Кроме того, внедрение программы позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов: сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов отгрузок.

Реальные изменения после внедрения ИТ-технологий происходят не сразу, некоторые из них носят субъективный характер и плохо поддаются количественной оценке в денежном выражении. Поэтому экономическая эффективность проекта всегда носит условный характер. К этому можно добавить и чисто российскую специфику. Если западные компании меняют свои системы после того, как они устаревают, или происходит модернизация бизнес-процессов (что происходит в среднем раз в пять лет), то в России все по-другому. Например, экономии рабочей силы не придается такого значения, как в западных компаниях. Затраты рабочего времени, материальное стимулирование – все это отходит на второй план. Выгодность или невыгодность внедрения информационной системы означает соответствие или несоответствие результатов работы системы целям и задачам компании. Основными выгодами от внедрения являются: снижение операционных и управленческих затрат, экономия оборотных средств, уменьшение цикла реализации продукции, снижение коммерческих затрат, уменьшение дебиторской задолженности, увеличения оборачиваемости средств.

 

3.2 Мотивация труда работников складского  хозяйства

 

Для повышения компании труда могут использоваться параллельно как материальное, так и нематериальное стимулирование.

Мотивационная программа, в своей основе, должна представлять собой компенсационную программу, построенную на основе включения в неё стимулирующих интерес факторов, таких как поощрение за соответствующее позитивное поведение или, наоборот, отсутствие поощрения в негативных случаях.

Если мы возьмем за основу идею о том, что большую часть коллектива должны составлять мотивированные и способные работники или, по крайней мере, просто мотивированные, то потребность в программах поощрения в значительной степени отпадает.

Сравнительно большой, но не используемый в достаточной степени потенциал для мотивации работников, а соответственно и влияние на их поведение заложен, значит и на ранних стадиях кадрового процесса, в частности, на уровне ориентации, официального назначения и обучения. Новым работникам нужны знания о месте, функциональных обязанностях и требованиях к выполняемой работе, коллективе - т.е. людях, окружающих работника, с которыми он будет вступать в контакт при повседневной работе, политике - т.е. задачах предприятия и ожиданиях ее работников.

Основными направлениями совершенствования мотивации труда по группам в ООО «Major Cargo Service» должны стать (таблица 10):

 

Таблица 10 - Предложения по совершенствованию системы мотивации складских работников

Проблемы	Предложения по их решению
1. Низкий уровень заработной платы	Повысить базовую ставку тарифного оклада на 20 % (увеличение ФОТ), что увеличит производительность труда.
2.Неэффективная система премирования	Премирование по результатам проводимых конкурсов в размере 10% из прибыли.
3. Негибкий социальный пакет	Выделять материальную помощь для покупки учебных принадлежностей многодетным семьям, вдовам и матерям одиночкам в размере 2000 руб. на 1 ребенка к 1 сентября.
4.Отсутствие планирования карьерного роста	1. Разработка Положения о кадровом резерве 2. Обучение в вузах  и техникумах по направлению  за счет общества по результатам  аттестации и планов работы  с кадровым резервом.
5. Слабое использование нематериальных  методов стимулирования	1. Повышение информирования персонала о проводимых конкурсах и их результатах через Доску объявлений и на сайте 2. Публикация о лучших  работниках на корпоративном  сайте ООО «Major Cargo Service»