Анализ использования трудовых ресурсов организации

 Хотя текучесть кадров из-за  увольнений работников по сравнению с 2010 годом уменьшается, она все равно остается  присутствовать на предприятии. Рассматривая причины увольнения работников, можно сказать, что: увольнение рабочих происходит в основном по собственному желанию из-за достаточно низкой заработной платы.

Так как на предприятии имеется потребность в трудовых ресурсах, вследствие того, что рабочих не устраивает низкая зарплата и недостаточно высокие условия труда, то напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.

 

Анализ использования трудовых ресурсов

Полноту использования трудовых ресурсов мы будем оценивать по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ мы проведем в целом по предприятию.

Таблица 2.8-Использование трудовых ресурсов предприятия.

 

			Отчетный год (2011 г.)		Отклонение (+ , -)
Показатель	2010г	2011г	План	Факт	От 2009 г.	От 2010 г.	От плана
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	39	52	100	85	+46	+33	-15
Продолжение таблицы 2.8.
Показатель	2010г	2011г	Отчетный год (2011 г.)		Отклонение (+ , -)
			План	Факт	От 2009 г.	От 2010 г.	От плана
Отработанно за год одним рабочим: -дней (Д) -часов (Ч)	235 1845	230 1829	235 1880	225 1755	-10 -90	-5 -74	-10 -125
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.	7,85	7,95	8,00	7,8	-0,05	-0,15	-0,2
Фонд рабочего времени (Т), ч.	71955	95108	188000	149175	+77220	+54067	-38825

 

Фонд рабочего времени в нашем случае зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

Т = ЧР * Д * П                           (2.8)

Рассмотрев таблицу 2.8., мы видим, что на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 47335 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

∆Тчр = (ЧРф ─ ЧРпл) * Дпл * Ппл                                (2.9)

       ∆Тчр= (85 ─ 100) * 235 * 8,00 = -28200 ч

       ∆Тд = (Дф ─ Дпл) * ЧРф *  Ппл                                              (2.10)          

       ∆Тд = (225 ─ 235) * 85 * 8,00 = -6800

       ∆Тп = (Пф  ─  Ппл) *  Дф *  ЧРф                                          (2.11)          

       ∆Тп = (7,8 ─  8,00) * 225 * 85 = -3825

                                              Всего: ─ 38825 ч.

Как видно из приведенных нами данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятия используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработанно по 225 дня вместо 235, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех – 850 дней, или 680 ч. (85 * 8,00).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,2 ч., а за все отработанные дни всеми рабочими – 3825ч. (0,2*225*85). Общие потери рабочего времени: -10625ч (1755 – 1880) *85.

После определения сверхплановых потерь рабочего времени нам нужно определить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива.

На рассматриваемом предприятии потери рабочего времени (38825 ч.) вызваны субъективными факторами, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению (38825 / 1880) 21работников.

Целодневные потери рабочего времени (850 дней на всех рабочих) и в общем сверхплановые потери рабочего времени могут означать то, что продукция, производимая предприятием не имеет достаточного спроса, то есть она не реализуется, превращаясь в залежалый товар. Что в последствии приводит к торможению производства, возникают незапланированные простои.

При анализе использования трудовых ресурсов большое внимание необходимо уделить изучению показателей производительности труда.

 

2.3 Анализ производительности труда

Для оценки уровня производительности труда мы применили систему обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (рис.2. 10).

 

					Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ)
Доля рабочих в общей численности работников (УД)						Среднегодовая выработка одним рабочим (ГВ¢)
Количество отработанных дней одним рабочим за год (Д)						Среднедневная выработка продукции (ДВ)
Средняя продолжительность рабочего дня (П)						Среднечасовая выработка продукции (ЧВ)
Факторы, связанные со снижением трудоемкости						Факторы, связанные с изменением стоимостной оценки продукции
Технический уровень производства		Непроизводи-тельные затраты рабочего времени		Организация производства		Изменение структуры продукции		Изменение уровня кооперации

 

Рисунок 2.10-Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку продукции работником предприятия.     

 

Таблица 2.9-Исходные данные для факторного анализа

Показатель	База 2010 г.	Факт 2011 г.	Отклонение (+,-)
Объем производства продукции, тыс. руб.	960	1008	+48
Среднесписочная численность: - промышленно-производственого персонала (ППП); -рабочих (ЧР)	57,5 52	94,5 85	+37 +33
Удельный вес рабочих в общей численности промышленно производственного персонала (Уд),%	90,4	94,2	+3,8
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	230	225	-5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,95	7,8	-0,15
Общее количество отработанного времени: -всеми рабочими за год (Т), чел.-ч -в том числе одним рабочим, чел.-ч	95108 1829	149175 1755	+54067 -74
Среднегодовая выработка, тыс. руб.: -одного работающего (ГВ); -одного рабочего (ГВ´)	141 185	151 192	+10 +7
Среднедневная выработка рабочего (ДВ), тыс. руб.	0,68	0,71	+0,3
Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ), руб.	85,06	91,04	+5,98
Непроизводительные затраты времени (Тн), тыс. чел.-ч	0,34	0,36	+0,02
Сверхплановая экономия времени за счет внедрения мероприятий НТП (Тэ), тыс. чел.-ч	2,12	2,15	+0,03
Изменение стоимости выпущенной продукции в результате структурных сдвигов, тыс. руб.	21	24	+3

 

Отсюда среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

ГВ = Уд * Д * П * ЧВ                         (2.12.)

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно – производственного персонала произведем способом абсолютных разниц (табл. 2.10.). 

 

Таблица 2.10-Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия.

Фактор	Алгоритм расчета	∆ГВ, тыс. руб.
Изменение: -доли рабочих в общей    численности ППП	∆ГВуд  = ∆Уд * ГВ´баз. = 0,038*185	+7,03
-количества отработанных дней  одним рабочим за год	∆ГВд  = Удфакт  * ∆Д * ДВбаз = 0,942*(-5)*0,68	-3,2
-продолжительности рабочего дня	∆ГВп = Удфакт* Дфакт *∆П* ЧВбаз = 0,942*225*(-0,15)*0,08506	-2,7
-среднечасовой выработки	∆ГВчв  = Удфакт* Дфакт * Пфакт * ∆ЧВ = 0,942*225*7,8*0,00598	+9,89
Итого:		+11,02

По данным таблиц 2.9. и 2.10., среднегодовая выработка работника предприятия в 2011 г. увеличилась по сравнению с выработкой в 2010 г. на 11 тыс. руб. (151-141). Она возросла на 7,03 тыс. руб. в связи с увеличением доли рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала и на 9,89 тыс. руб. за счет повышения среднечасовой выработки рабочих. Отрицательно на ее уровень повлияли сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, в результате она соответственно уменьшилась на 3,2 и 2,7 тыс. руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.11- Динамика среднегодовой выработки продукции одним работником за 2009 – 2010 г.г.

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда на анализируемом предприятии

 На мой взгляд, на ООО ПКФ «Иваново – Вознесенское» добиться повышения производительности труда можно за счет:

1. снижения трудоемкости продукции, т.е. сокращения затрат труда на ее производство путем внедрения мероприятий НТП, комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально- технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий;
2. более полного использования производственной мощности предприятия, т.к. при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются.