Дипломная работа

Под учетной политикой  организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 N 62 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года)).

Учетная политика обязательна  для применения всеми структурными подразделениями организации. Она оформляется соответствующим документом и включает в себя:

·        описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета;

·        план счетов бухгалтерского учета;

·        применяемые организацией самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы при отсутствии утвержденных в соответствии с Законом о бухучете типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации;

·        применяемые организацией регистры бухгалтерского учета;

·        регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации.

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению  ведения бухучета осуществляется выбор  одного способа из нескольких, допускаемых  законодательством и нормативными правовыми актами по бухучету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает соответствующий способ. Таким образом, в учетной политике организация указывает:

1)                   предусмотренный законодательством как единственно возможный способ ведения бухгалтерского учета;

2)                   выбранный как один из предусмотренных законодательством способов ведения бухгалтерского учета по тому или иному учетному разделу;

3)                   разработанный организацией самостоятельно способ учета в случае, когда законодательством такие способы не установлены.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяют с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа.

В учетную политику можно включить методические аспекты при ведении  бухгалтерского учета различных  активов и обязательств, которыми являются:

·        основные средства;

·        нематериальные активы;

·        запасы;

·        затраты;

·        готовая продукция;

·        товары;

·        создание резерва по сомнительным долгам;

·        отражение доходов;

·        дата принятия имущества на учет;

·        создание резерва по выводу основных средств из эксплуатации и иным аналогичным обязательствам;

·        курсовые разницы;

·        расходы по покупке валюты.

Безусловно, что организации, исходя из особенностей своей деятельности, могут учесть в учетной политике дополнительные положения.

Учетная политика организации  должна отвечать следующим требованиям:

·полнота – отражение  в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

·непротиворечивость –  сопоставимость учетных данных отчетного периода с прошлыми финансовыми периодами.

Изменения в учетной  политике организации в течение  отчетного года могут производиться  в случаях:

·реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

·изменения законодательства Республики Беларусь;

·изменения условий деятельности [21].

Организациям при разработке учетной политики рекомендуется  раскрывать методическую и организационно-техническую  составляющие следующим образом:

·в первой части документа  закладываются основы организации бухучета, в т.ч. отраслевые особенности;

·во второй освещается организационно-техническая  составляющая (руководство бухгалтерским  учетом, форма ведения бухгалтерского учета и т.д.).

При разработке учетной  политики организации отражают методическую составляющую ведения бухгалтерского учета по источникам финансирования:

·учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам;

·учет исполнения смет доходов  и расходов по внебюджетным средствам.  

При составлении учетной политики утверждается:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

3. График документооборота, регламентирующий перечень и  формы первичных учетных документов, сроки их составления, а также  перечень должностных лиц, ответственных  за их оформление и утверждение.

Эффективная работа бухгалтерской  службы невозможна без организации и соответствующего регулирования порядка и сроков поступления первичных документов, их обработки, составления сводных документов и т.п. Следовательно, обязательным элементом учетной политики можно считать график документооборота – направление движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации, бухгалтерию либо централизованную бухгалтерию. График документооборота утверждается ежегодно руководителем организации и является приложением к учетной политике организации.

Этим вопросам в учетной  политике необходимо уделить особое внимание, т.к. в соответствии со ст. 151-3 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях  от 6 декабря 1984 г. № 4048-X с последующими изменениями и дополнениями нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, уничтожение документов или их сокрытие, нарушение руководителем, главным бухгалтером или другим должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности – влечет наложение штрафа.

4. Сроки и порядок проведения инвентаризации.

Согласно п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54, количество инвентаризаций расчетов и обязательств в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризаций обязательно (п. 1.4).

5. Учетная политика организации по видам имущества, операциям и обязательствам.

6. Методы оценки активов и обязательств.

7. Процедура по определению  состава расходов будущих периодов  и порядка их списания на расходы.

8. Учет выручки от  реализации продукции (работ,  услуг).

Организация применяет  в бухгалтерском учете выбранный  метод определения выручки от реализации продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) последовательно  в течение финансового (отчетного) года и, по возможности, на протяжении нескольких лет.

С 1 января 2013 года вступило в силу  постановление   Министерства   финансов   Республики   Беларусь  от 14.12.2012 № 74 «О   внесении   изменений   и   дополнений   в   отдельные   нормативные  правовые акты» (далее – постановление №  74).

С вступлением в силу постановления №  74  с 1 января 2013 года в бухгалтерском учете  выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, другие доходы признается только по методу начисления.

Организации, отражавшие до 1 января 2013 года доходы по методу оплаты, должны признать в 2013 году доходы, не оплаченные (не полученные) до 1 января 2013 года, по мере оплаты (фактического получения) этих доходов, но не позднее 31 декабря 2013 года.

9. Порядок формирования и размер отчислений в фонды бюджетного учреждения из прибыли после налогообложения.

Во втором разделе  документа по учетной политике могут  быть утверждены организационно-технические  аспекты учета.

Бухгалтерский учет ведется  бухгалтерией (централизованной бухгалтерией в соответствии с Положением о централизованной бухгалтерии), возглавляемой главным бухгалтером, который назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику организации и представляет ее на утверждение руководителю, разрабатывает положение о бухгалтерии, распределяет обязанности между работниками бухгалтерии согласно должностным инструкциям.

Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером.

Формы ведения бухгалтерского учета:

мемориально-ордерная;

журнально-ордерная (применяется по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь);

автоматизированная с  применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной  Рабочим планом счетов. Возможно указание на используемую программу. Если Рабочий  план счетов разработан в качестве приложения, то он прилагается к учетной политике. Рабочий план счетов должен быть разработан на основе ПСБУ.

Инвентаризация проводится в соответствии с планом (графиком) проведения инвентаризации (прилагается  к учетной политике, если график разработан в качестве приложения, либо дается ссылка на пункт учетной политики).

Таким образом, при формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

обособленности учета  активов и обязательств организации  от активов и обязательств других юридических и физических лиц;

непрерывности деятельности организации;

последовательности применения учетной политики;

временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации  должна соответствовать требованиям  полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно  от одного отчетного года к другому.

Факты хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

При формировании учетной  политики организации по конкретному  направлению ведения и организации  бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из положений по бухгалтерскому учету и отчетности.

Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующей  документацией (решением, приказом, распоряжением, другим документом) [8, c.312].

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при  формировании учетной политики, применяются  с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Вновь создаваемая организация  оформляет избранную учетную  политику в соответствии с нормативной документацией до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня создания (государственной регистрации).

Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. При этом существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, относятся способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и другие.