Информационные системы в экономике

Сеть - это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов.

Являясь одновременно и продуктом, и мощным стимулом развития интеллекта человека, сеть позволяет:

· построить распределенные хранилища информации (базы данных);

· расширить перечень решаемых задач по обработке информации;

· повысить надежность информационной системы за счет дублирования работы ПК;

· создать новые виды сервисного обслуживания, например электронную  почту;

· снизить стоимость обработки  информации.

Пользователь ПЭВМ часто  встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Для  подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и  пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный  текст, в котором учтены все исправления. Пользователь может переносить части  текста из одного места документа  в другое, использовать несколько  видов шрифтов для выделения  отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров.

Удобство и эффективность  применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества  программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами.

Существует несколько  сотен редакторов текстов - от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространенные Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000. В США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и в России Microsoft Word (версии для DOS и Windows).

Множество задач, которые  предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным  группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок  для налоговых органов, возможных  финансовых отчетов и т.п. Для  хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ).

Программные средства для  проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме  того, с помощью ЭТ можно выполнять  различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).

В интегрированный пакет  для офиса входят взаимодействующие  между собой программные продукты. Основу пакета составляют текстовый  редактор, электронная таблица и  СУБД (кроме них, в интегрированный  пакет могут входить и другие офисные продукты). Главной отличительной  чертой программ, составляющих интегрированный  пакет, является общий интерфейс  пользователя, позволяющий применять  похожие приемы при работе с различными приложениями пакета.

Документ, созданный в  одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости  изменить его. Общность интерфейса уменьшает  затраты на обучение пользователя.

Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, предназначенные для ввода, наполнения, удаления, фильтрации и поиска данных.

Существует широкий спектр реляционных СУБД для приложений различного масштаба. Разработан международный  стандарт языка запросов SQL, ставший  универсальным интерфейсом коммерческих реляционных СУБД.

Вместе с тем в последние  годы четко обозначилась тенденция  развития СУБД в объектном направлении. Объектная (объектно-ориентированная) модель не противоречит реляционной  модели данных, а дополняет и развивает  последнюю (точнее сказать - реляционная  модель является частным случаем  объектной формы представления  данных).

Экспертная система (ЭС) - это сложный программный комплекс, аккумулирующий и тиражирующий знания специалистов в конкретной предметной области и выполняющий функции  эксперта при решении задач из этой области, консультируя менее квалифицированных  пользователей.

Критерии целесообразности применения ЭС:

· данные знания должны быть надежными и мало меняться с течением времени;

· решаемые задачи должны быть узкоспециализированными, а пространство возможных решений должно быть относительно невелико;

· задачи не должны в значительной мере зависеть от общечеловеческих знаний или соображений здравого смысла;

· должен быть по крайне мере 1 эксперт способный явно сформулировать свои знания и объяснить свои методы применения этих знаний для решения  задач;

· в процессе решения задачи должны использоваться формальные рассуждения.

Важную роль в технологическом  обеспечении АИС играют интегрированные  и нейросетевые технологии.

Многообразие компьютерных сетей и форм взаимодействия ПК порождает  насущную проблему их интеграции или, по крайней мере, соединения на уровне обмена сообщениями.

В распределенных системах используются три интегрированные  технологии.

1. Технология «клиент  - сервер».

2. Технология совместного  использования ресурсов в рамках  глобальных сетей.

3. Технология универсального  пользовательского общения в  виде электронной почты.

Нейронные сети - обобщенное название групп алгоритмов, которые  умеют обучаться на примерах, извлекая скрытые закономерности из потока данных. Компьютерные технологии, получившие название нейросетевых, работают по аналогии с принципами строения и функционирования нейронов головного мозга человека и позволяют решать чрезвычайно широкий круг задач: распознавание человеческой речи и абстрактных образов, классификацию состояний сложных систем, управление технологическими процессами и финансовыми потоками, решение аналитических, исследовательских, прогнозных задач, связанных с обширными информационными потоками. Являясь мощным технологическим инструментом, нейросетевые технологии облегчают специалисту процесс принятия важных и неочевидных решений в условиях неопределенности, дефицита времени и ограниченных информационных ресурсов.

5. Защита информации  в ЭИС

Безопасность ИС - защищенность системы от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, от попыток хищения информации, модификации или разрушения ее компонент.

Угроза безопасности информации - событие или действие, которое может привести к искажению, несанкционированному использованию или разрушению информационных ресурсов системы, а также программных и аппаратных средств.

Угрозы принято делить на случайные, или непреднамеренные, и умышленные. Источником первых могут быть ошибки в программном обеспечении, выходы из строя аппаратных средств, неправильные действия пользователей или администрации и т.п. Умышленные угрозы, в отличие от случайных, преследуют цель нанесения ущерба пользователям АИТ и, в свою очередь, подразделяются на активные и пассивные.

Пассивные угрозы, как правило, направлены на несанкционированное  использование информационных ресурсов, не оказывая при этом влияния на ее функционирование. Пассивной угрозой  является, например, попытка получения  информации, циркулирующей в каналах, посредством их прослушивания.

Активные угрозы имеют  целью нарушение нормального  процесса функционирования посредством  целенаправленного воздействия  на аппаратные, программные и информационные ресурсы. К активным угрозам относятся, например, разрушение или радиоэлектронное подавление линий связи, вывод из строя ПЭВМ или ее операционной системы, искажение сведений в базах данных или в системной информации в  компьютерных технологиях и т.д. Источниками активных угроз могут  быть непосредственные действия злоумышленников, программные вирусы и т.п.

Методы и средства обеспечения  безопасности информации (в том числе, используемые в банковской деятельности):

1. Физическое преграждение  пути к защищаемой информации (к аппаратуре, посетителям).

2. Управление доступом информации:

· идентификация пользователя;

· авторизация (проверка полномочий);

· регистрация обращения  к защищенным ресурсам;

· реагирование системы при  попытках несанкционированных действий.

3. Механизм шифрования.

4. Регламентация, т.е. создание  таких условий автоматизации,  обработки, хранения и передачи  информации, при которых нормой  стандарта по защите выполняется  в наибольшей мере.

5. Принуждение - метод  защиты, при котором пользователь  и персонал ИС вынуждены соблюдать  правила обработки и передачи  информации под угрозой ответственности.

6. Морально-этические средства  защиты информации, включающие нормы  поведения, складывающиеся в компании  по мере развития ИС.

6. Автоматизированные  информационные технологии в  бухгалтерском учете

Бухгалтерские программы  включают:

1. Недорогие тиражные  бухгалтерские программы, ориентированные  на малый и средний бизнес.