Информационные системы в экономике

· системы управления этими базами.

Внемашинное информационное обеспечение:

1. Методики и инструкции, описывающие принципы работы  в ИС,

2. Системы классификации  и кодирования,

3. Системы унификации  и стандартизации документов.

Базы данных (БД) и базы знаний (БЗ) проектируются аналогично прочим АИС.

Основные этапы их формирования:

· определение цели;

· определение требований к БД или БЗ (определение границ объекта);

· определение функциональных подсистем, их структуры и задач  в общей системе управления;

· выявление и анализ связей между подсистемами;

· установление порядка функционирования и развития всей БД или БЗ в целом.

Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигается  путем использования технических  средств сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния.

4. Технологическое  обеспечение ЭИС и АРМ конечного  пользователя

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных  для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические  процессы.

Комплекс технических  средств составляют:

· компьютеры любых моделей;

· устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

· устройства передачи данных и линий связи;

· оргтехника и устройства автоматического съема информации;

· эксплуатационные материалы  и др.

Весь компьютерный парк можно  условно разделить на РС и высокопроизводительные компьютеры (MainFrame System). Мейнфреймы - архитектура, где есть мощный компьютер - собственно «мэйнфрейм», - на котором работает вся логика, а у пользователей стоят только терминалы.

ИС могут использовать отдельно стоящие компьютеры или  вычислительные системы или вычислительные сети различного масштаба. В ИС могут использоваться как универсальные компьютеры, так и специализированные, например, так называемая машина баз данных, аппаратным путем реализующая функции реляционной алгебры.

Коммуникационное оборудование ИС обеспечивает взаимодействие компонентов  распределенных систем, например, обмен  данными между компьютерами сети, а также удаленный доступ к  ресурсам. Автоматизированная обработка  информации возможна в диалоговом и  сетевом режиме.

Сбор и регистрация  текстовой и табличной информации могут осуществляться:

· путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода  данных в систему с помощью  клавиатуры или каких-либо манипуляторов;

· полуавтоматически, путем  ввода в компьютер с некоторых  носителей;

· автоматически, с помощью  различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными  системами.

Диалоговый режим взаимодействия пользователя и ЭВМ обеспечивает возможность оперативного вмешательства человека в процесс обработки информации на ЭВМ.

Сеть - это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов.

Являясь одновременно и продуктом, и мощным стимулом развития интеллекта человека, сеть позволяет:

· построить распределенные хранилища информации (базы данных);

· расширить перечень решаемых задач по обработке информации;

· повысить надежность информационной системы за счет дублирования работы ПК;

· создать новые виды сервисного обслуживания, например электронную  почту;

· снизить стоимость обработки  информации.

Пользователь ПЭВМ часто  встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Для  подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и  пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный  текст, в котором учтены все исправления. Пользователь может переносить части  текста из одного места документа  в другое, использовать несколько  видов шрифтов для выделения  отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров.

Удобство и эффективность  применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества  программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами.

Существует несколько  сотен редакторов текстов - от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространенные Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000. В США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и в России Microsoft Word (версии для DOS и Windows).

Множество задач, которые  предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным  группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок  для налоговых органов, возможных  финансовых отчетов и т.п. Для  хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ).

Программные средства для  проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме  того, с помощью ЭТ можно выполнять  различные экономические, бухгалтерские  и инженерные расчеты, а также  строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический  анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных  ситуаций и многое другое.

Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подти ...........

руются аналогично прочим АИС.

Основные этапы их формирования:

· определение цели;

· определение требований к БД или БЗ (определение границ объекта);

· определение функциональных подсистем, их структуры и задач  в общей системе управления;

· выявление и анализ связей между подсистемами;

· установление порядка функционирования и развития всей БД или БЗ в целом.

Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигается  путем использования технических  средств сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния.

4. Технологическое  обеспечение ЭИС и АРМ конечного  пользователя

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных  для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические  процессы.

Комплекс технических  средств составляют:

· компьютеры любых моделей;

· устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

· устройства передачи данных и линий связи;

· оргтехника и устройства автоматического съема информации;

· эксплуатационные материалы  и др.

Весь компьютерный парк можно  условно разделить на РС и высокопроизводительные компьютеры (MainFrame System). Мейнфреймы - архитектура, где есть мощный компьютер - собственно «мэйнфрейм», - на котором работает вся логика, а у пользователей стоят только терминалы.

ИС могут использовать отдельно стоящие компьютеры или  вычислительные системы или вычислительные сети различного масштаба. В ИС могут использоваться как универсальные компьютеры, так и специализированные, например, так называемая машина баз данных, аппаратным путем реализующая функции реляционной алгебры.

Коммуникационное оборудование ИС обеспечивает взаимодействие компонентов  распределенных систем, например, обмен  данными между компьютерами сети, а также удаленный доступ к  ресурсам. Автоматизированная обработка  информации возможна в диалоговом и  сетевом режиме.

Сбор и регистрация  текстовой и табличной информации могут осуществляться:

· путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода  данных в систему с помощью  клавиатуры или каких-либо манипуляторов;

· полуавтоматически, путем  ввода в компьютер с некоторых  носителей;

· автоматически, с помощью  различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными  системами.

Диалоговый режим взаимодействия пользователя и ЭВМ обеспечивает возможность оперативного вмешательства человека в процесс обработки информации на ЭВМ.