Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование

Также, на снижение расходов по этой статье оказали влияние следующие факторы:

экономное расходование электроэнергии, водоснабжения, отопления помещений (частичная установка тепло - и водосчетчиков);

расходы на ремонт основных средств - в отчетном году затрат по статье "Расходы  на ремонт основных средств" не предусмотрено, т.к необходимый ремонт был произведен в прошлом году;

сокращение командировочных расходов, расходов на подписку периодических изданий, канцелярские расходы, а также затраты на оплату почтовых и телефонных услуг. Связано это с временными трудностями в предприятии.

2.5 Анализ издержек обращения по отдельным статьям затрат

 

Однако общий анализ затрат в целом не показывает, за счет каких статей и видов расходов была достигнута экономия или допущен перерасход. Поэтому нужно изучить расходы по каждой статье, внутри статьи - по отдельным элементам. Это позволит правильнее оценить как предприятию удается устранять нерациональные расходы и использовать имеющиеся резервы сокращения затрат.

Анализируя расходы по статьям, затраты текущего периода сопоставляют затратами прошлого периода, устанавливают  и оценивают отклонения, выявляют их конкретные причины и определяют влияние факторов, вызвавших эти отклонения. Для выявления причин увеличения или снижения издержек, необходимо выявить имеющиеся резервы и проанализировать их по статьям. Наиболее приемлемым является метод динамического сравнения в сочетании с факторным анализом каждой статьи.

Рассмотрев издержки обращения  с точки зрения их классификации  на условно-постоянные и условно-переменные, обратимся к анализу издержек обращения ООО "Ренессанс" по отдельным  статьям затрат.

1) На статью издержки обращения  "Транспортные расходы" в ООО "Ренессанс" относятся оплата транспортных услуг сторонних организаций за доставку товаров до магазина.

В отчетный период произошло снижение в издержках обращения по транспорту на 9,4 тыс. руб. или на 40,7%.

Снижение транспортных расходов происходит за счет:

разработки оптимальных маршрутов  доставки;

улучшения использования транспортных средств за счет полной загрузки автомобилей (путем рациональной укладки грузов, наращивания бортов, правильного  выбора марок автомашин для перевозки определенных партий товаров и т.п.), использования прицепов;

сокращения порожних пробегов и  простоев автомобилей при погрузке, разгрузке и их ожидании.

2) На статью "Расходы на оплату  труда" в ООО "Ренессанс"  относят: затраты на оплату  труда основного, торгово-производственного персонала (начисленная заработная плата работающим, которая состоит из должностных окладов, согласно штатному расписанию и надбавок к заработной плате, предусмотренные законодательством, а также оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков).

На статье "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления, которые производятся от расходов на оплату труда работников

Фонд заработной платы занимает немалую долю в расходах предприятия. В ООО "Ренессанс" основная форма оплаты труда - повременная простая. В ООО "Ренессанс" работникам установлены должностные оклады, на который начисляется районный коэффициент - 30% и северная надбавка - 30%. Такая форма оплаты труда не заинтересовывает работников материально, мало способствует повышению качества и производительности труда. Необходимо пересмотреть существующую форму оплаты труда.

Рассмотрим состав и структуру  затрат по статье "Расходы на оплату труда" (табл.2.29).

 

Таблица 2.29

Анализ суммы и уровня издержек обращения ООО "Ренессанс"по статье "Расходы на оплату труда"

Показатели	2003 год		2004 год		Отклонение (+; -)		Темп изменения%
	Сумма тыс. руб.	Уд. вес,%	Сумма тыс. руб.	Уд. вес,%	Сумма тыс. руб.	Уд. вес,%
1. Расходы на оплату труда, всего, в т. ч.:	365,8	100,0	369,9	100,0	+4,1	-	101,1
Оплата труда по должно-стным  окладам, сдельным расценкам за выполненную  работу	211,8	57,9	214,3	57,9	+2,5	-	101,1
Выплаты районного регулирования	127,1	34,7	128,5	34,8	+1,4	+0,1	101,3
Оплата ежегодных отпусков	26,9	7,4	27,1	7,3	+0,2	-0,1	100,7

 

После того как был проведен анализ издержек обращения по статье "Расходы  на оплату труда" можно увидеть, что  расходы на оплату труда в отчетном периоде увеличились незначительно - на 4,1 тыс. руб. при темпе роста 101,1%. Основная доля расходов в анализируемом периоде как и в прошлом году приходится на расходы по оплате труда по должностным окладам, сдельным расценкам за выполненную работу.

Незначительные изменения произошли  и в структуре затрат: затраты на оплату по основным должностным окладам остались на прежнем уровне по удельному весу при увеличении суммы на 2,5 тыс. руб.; снизился удельный вес выплат ежегодных отпусков на 0,1%, а сумма увеличилась на 0,2 тыс. руб.; выплаты районного регулирования также увеличились на 0,1% при увеличении суммы на 1,4 тыс. руб.

Рассчитаем влияние численности  и средней заработной платы на изменение размера издержек обращения  по статье "Расходы на оплату труда" методом разниц (табл.2.30).

 

Таблица 2.30

Расчет влияния численности и средней заработной платы на динамику размера издержек обращения по статье "Расходы на оплату труда"

Наименование фактора	2003 год	2004 год	Влияние факторов на динамику ФОТ
			Методика расчета	Расчет	Размер влия-ния, тыс. руб
Численность работников, чел.	12	12	за счет изменения численности  работ-ников (Ч1 - Ч0) * Зп0	(12-12) *2,57	-
Ср. зарплата на 1 работника, тыс. руб.	30,483	30,825	за счет изменения ср. зарплаты на одного работника (Зп1-Зп0) *Ч1	(30,483-30,825) *12	+4,1
Расходы на оплату труда, тыс. руб.	365,8	369,9	за счет изменения ФОТ Ф1 - Ф0	369,9-365,8	+4,1

 

Незначительное увеличение расходов на оплату труда в отчетном периоде  произошло за счет увеличения средней  заработной платы на одного работника. Расходы на оплату труда в предприятии полностью отнесены на условно-постоянные затраты, что при росте издержек обращения по этой статье будет отрицательно влиять на деятельность предприятия.

3) Укрепление материально-технической  базы предприятий сопровождается  увеличением расходов по этой статье, но их рост должен отставать от увеличения объёма оборота розничной торговли. В противном случае наблюдается снижение эффективности использования объёктов.

Состав и структура затрат по статье "Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря" представлены в таблице 2.31.

 

Таблица 2.31

Анализ динамики затрат ООО "Ренессанс" по статье "Расходы на аренду и  содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря"

Показатели	2003 год		2004 год		Отклонение (+; -)		Темп изменения%
	Сумма тыс. руб.	Уд. вес%	Сумма тыс. руб.	Уд. вес%	Сумма тыс. руб.	Уд. вес%
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и  инвентаря, всего, в т. ч.	32,1	100,0	13,1	100,0	19,0		40,8
Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений	13,4	41,8	13,1	100,0	-12,0	-58,2	52,2
Расходы на содержание оборудования и инвентаря	3,0	9,3	-	-	-3,0	-9,3	-
Расходы на аренду здания	15,7	48,9	-	-	-15,7	-48,9	-

 

По данным таблицы проведен анализ динамики затрат и можно сделать следующие выводы:

общая сумма затрат по статье снизилась  на 19,0 тыс. руб. и составила 13,1 тыс. руб. при снижении роста на 59,2%;

затраты на содержание зданий в отчетном году составляют 100,0% затрат и составляют 13,1 тыс. руб. Изменение по этой статье произошло на 12,0 тыс. руб. в сторону уменьшения, удельный вес издержек на содержание зданий так же снизился на 58,2%;

затраты на содержание оборудования и инвентаря в отчетном году не предусмотрены из-за временного затруднительного положения предприятия.

также в отчетном году нет расходов на аренду здания, поскольку у предприятия  отпала в этом необходимость.

На снижение расходов по этой статье оказали экономия расходование электроэнергии, водоснабжения, отопления помещений.

4) Расходы по статье "Амортизация  основных средств". Расчет по  этой статье произведен бухгалтером  ранее и в отчетном году  не изменился.

5) Изменение суммы затрат на  ремонт основных средств обусловливается  объемом ремонтных работ и  их стоимостью. В отчетном году затрат по статье "Расходы на ремонт основных средств" не предусмотрено, т.к необходимый ремонт был произведен в прошлом году.

6) На статью "Расходы на рекламу" отнесены следующие расходы (табл.2.32)

 

Таблица 2.32

Анализ издержек обращения по статье "Расходы на рекламу"

Показатели	2003 год		2004 год		Отклонение (+; -)		Темп изменения%
	Сумма тыс. руб.	Уд. вес%	Сумма тыс. руб.	Уд. вес%	Сумма тыс. руб.	Уд. вес%
Расходы на рекламу всего, в т. ч.	10,0	100,0	15,0	100,0	+5,0	-	150,0
Оформление выставки-продажи	5,0	50,0	5,0	33,3	-	-16,7	100,0
Изготовление стендов и рекламных  щитов	3,3	33,0	6,3	42,0	+3,0	+9,0	200,0
Рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в  печати и телевидению)	1,7	17,0	3,7	24,7	+2,0	+7,7	217,6

 

Анализируя данные таблицы мы видим, что общая расходов на рекламу в отчетном периоде увеличились на 50,0%. Если в прошлом периоде основная доля расходов (50,0%) приходилась на оформление выставки-продажи в сумме 5,0 тыс. руб., где проходит основная продажа продукции, то в отчетном периоде большая часть расходов на рекламу, в сумме 6,3 тыс. руб., расходовалась на оформление стендов и рекламных щитов, которые развешиваются на территории города и за его пределами. Увеличение произошло в сумме 3,0 тыс. руб. или на 9,0%.

Остальные расходы на рекламу распределились следующим образом:

расходы на оформление выставки остались на прежнем уровне - 5 тыс. руб., это  связано с тем, что необходимо обновление стендов новыми изделиями  и т.д.;

а также на объявления в газетах - местных и краевых, и на размещение объявлений на местном телевидении в сумме 3,7 тыс. руб.

7) Прочие расходы - комплексная  группа затрат различного вида  и содержания: аккумулирует и  материальные и нематериальные  затраты и т.д. Рассмотрим состав  и структуру затрат по статье "Прочие расходы" в таблицах 2.33 и 2.34 с подразделением на условно-постоянные и условно-переменные.

 

Таблица 2.33

Анализ структуры издержек обращения  ООО "Ренессанс" по статье "Прочие расходы"

Показатели	2003 год		2004 год		Отклонение (+; -)		Темп изменения,%
	Сумма тыс. руб	Уд. вес,%	Сумма тыс. руб	Уд. вес,%	Сумма тыс. руб	Уд. вес,%
Прочие затраты, всего  в т. ч.:	19,2	100,0	7,1	100,0	-12,1	-	37,0
Износ нематериальных активов	0,6	3,1	0,6	8,5	-	+5,4	100,0
Затраты по обеспечению нормальных условий труда и ТБ	3,4	17,7	1,0	14,1	-2,4	-3,6	29,4
Расходы на вневедомственную охрану	3,8	19,8	1,2	16,9	-2,6	-2,9	31,6
Расходы по ведению кассового хозяйства	1,0	5,2	1,3	18,3	+0,3	+13,1	130,0
Командировочные расходы	6,0	31,3	-	-	-6,0	-31,3	-
Налоги, относимые на издержки обращения: - земельный налог транспортный налог
Расходы по ведению расчетного счета	1,5	7,8	1,5	21,1	-	+13,3	100,0
Расходы на оплату почтовых, телефонных услуг	1,5	7,8	1,5	21,1	-	+13,3	100,0
Расходы на подписку периодических изданий и на канцелярские товары	0,9	4,7	-	-	-0,9	-4,7	-
Другие затраты	0,5	2,6	-	-	-0,5	+2,6	-