Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование

 

После того как был проведен анализ издержек обращения ООО "Ренессанс" по статье "Прочие затраты" мы видим, что в отчетном периоде по общей  сумме затраты увеличились на 12,1тыс. руб., при темпе прироста 37,0%.

Отклонение в сторону увеличения по сумме произошло за счет расходов по ведению кассового хозяйства  на 0,3 тыс. руб. или на 30,0%.

По остальным статьям затрат произошло уменьшение расходов по сумме следующее:

наибольшее снижение издержек обращения  по статье "По обеспечению нормальных условий труда и ТБ" на 2,4 тыс. руб. (29,4%) и "Расходы на вневедомственную охрану" на 2,6 тыс. руб. (31,6%).

По статьям: износ нематериальных активов, расходы по ведению расчетного счета, расходы на оплату почтовых, телефонных услуг изменений не произошло вовсе.

По таким статьям, как командировочные  расходы, расходы на подписку периодических  изданий и на канцелярские товары, другие затраты в отчетном году расходов не было заложено. Это произошло потому что, как уже говорилось выше, в предприятии сложилось временное затруднительное положение.

По структуре статья "Прочие расходы" в отчетном периоде также  изменилась.

Снизился удельный вес таких  видов затрат, как: затраты по обеспечению нормальных условий труда и ТБ (3,6%), расходы на вневедомственную охрану (2,9%), командировочные расходы (31,3%) и расходы на подписку периодических изданий и на канцелярские товары (4,7%).

В сторону увеличения значительно  изменился удельный вес "Расходы по ведению расчетного счета" (13,3%), "Расходы на оплату почтовых, телефонных услуг" (13,3%), "Расходы по ведению кассового хозяйства (13,1%), "Другие затраты" (+3,4%) и "Износ нематериальных активов" (5,4%).

Анализ статьи "Прочие затраты" в зависимости от объема оборота розничной торговли с разделением на условно-переменные и условно-постоянные (таб.2.34), показал:

сумма условно-переменных затрат изменилась в сторону снижения на 6,6 тыс. руб., при этом их уровень по отношению  к объему оборота розничной торговли снизился на 0,28%.

сумма условно-постоянных затрат снизилась  на 5,5 тыс. руб., а их уровень снизился на 0,23%.

 

Таблица 2.34

Группировка по статье "Прочие расходы" в ООО "Ренессанс" в зависимости  от объёма оборота розничной торговли за анализируемый период

Наименование статей	2003 год		2004 год		Отклонение (+; -)
	Сумма, тыс. руб.	Уровень,%	Сумма, тыс. руб.	Уровень,%	Сумма, тыс. руб.	Уровень,%
Условно-переменные в  т. ч.	9,4	0,39	2,8	0,11	-6,6	-0,28
Расходы по ведению кассового хозяйства	1,0	0,04	1,3	0,05	+0,3	+0,01
Командировочные расходы	6,9	0,29	-	-	-6,9	-0,29
Расходы по ведению расчетного счета	1,5	0,06	1,5	0,06	-	-
Условно-постоянные в  т. ч.	9,8	0,4	4,3	0,17	-5,5	-0,23
Расходы на земельный налог	-	-	-	-	-	-
Транспортный налог	-	-	-	-	-	-
Износ нематериальных активов	0,6	0,03	0,6	0,02	-	-0,01
Затраты по обеспечению норм. условий  труда и ТБ	3,3	0,13	1,0	0,04	-2,3	-0,09
Расходы на вневедомственную охрану	3,0	0,12	1,2	0,05	-1,8	-0,07
Расходы на канцелярские товары	0,9	0,04	-	-	-0,9	-0,04
Расходы на оплату почтовых, телефонных услуг	1,5	0,06	1,5	0,06	-	-
Другие затраты	0,5	0,02	-	-	-0,5	-0,02
Итого	19,2	0,79	7,1	0,28	-12,1	-0,51

 

Таким образом, рост издержек обращения  по статье "Прочие расходы" происходит в большей степени за счет снижения суммы и уровня условно-переменных затрат, чем условно-постоянных и это положительно влияет на деятельность предприятия и снижает финансовый риск деятельности предприятия ООО "Ренессанс".

Дополнительно проведем анализ налогов  уплаченных ООО "Ренессанс" за анализируемый период и оформим в таблицу 2.35.

 

Таблица 2.35

Налоги, относимые на издержки обращения  и уплаченные "ООО Ренессанс" за анализируемый период

Классификация налогов по способу  отнесения на результаты деятельности предприятия	Наименование	Ставка налога,%		Размер налогов%						Темп изменения, %
		2003 год	2004 год	2003 год		2004 год		Отклонение (+; -)
				сумма, тыс. руб	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс руб.	удельный вес, %
1. Налоги, относимые на издержки обращения	1.1 Единый соци-альный налог (взнос)	35,6	35,6	128,3	98,0	129,8	98,0	+1,5	-	101,2
	1.2 Взносы на страхование, от  несчастных случаев на прои-зводстве  и риска профессиональных заболеваний	0,2	0,2	2,6	2,0	2,6	2,0	-	-	100,0
ИТОГО		35,8	35,8	130,9	100,0	132,4	100,0	+1,5	-	101,1

 

ООО "Ренессанс" уплачивает следующие  налоги, относимые на издержки обращения: единый социальный налог и взносы на страхование от несчастных случаев  на производстве и риска профессиональных заболеваний. Других налогов предприятие не платит.

Как мы видим, налогов относимых  на издержки обращения, предприятием было уплачено в отчетном году на 1,5 тыс. руб. или на 1,1% больше, чем в аналогичном  периоде прошлого года, в сумме  это составляет 132,4 тыс. руб. повышение  связано с увеличением фонда заработной платы и соответственно начислений на него.

Таким образом, из выше изложенного  можно сделать выводы о том, что  издержки обращения входят в категорию  наиважнейших показателей характеризующих "непотопляемость" предприятия  в условиях современной рыночной экономики. Поэтому при правильной организации учета и анализа издержек обращения можно выявить резервы позволяющие оптимизировать издержки обращения и как результат повысить уровень конкурентоспособности предприятия в современных условиях. Использование данных вышеприведенных расчетов способствует формированию наиболее оптимального планирования издержек обращения на будущий отчетный период.

3. Экономическое обоснование издержек обращения ООО "РЕНЕССАНС" на планируемый период

3.1 Резервы повышения эффективности деятельности ООО "Ренессанс" на основе оптимизации издержек обращения

 

При проведении комплексного экономического анализа эффективности финансово-хозяйственной  деятельности ООО "Ренессанс" выявилось, что исследуемое предприятие работает достаточно эффективно, так как основные показатели эффективности имеют положительную динамику, что благоприятно скажется на деятельности предприятия в целом.

В результате проведенного SWOT - анализа была выявлена стратегия, за счет которой предприятие сможет реально повысить финансовые результаты, улучшить благосостояние персонала и увеличить свою долю рынка. Фирме следует придерживаться трех основных направлений в развитии, причем два из этих направлений проходят примерно в одном русле: необходимо срочно расширять свой ассортимент, добавляя в него не только новые образцы товаров, но и сопутствующие им товары и аксессуары. Это направление предполагает стратегию развития продукта. Также фирме необходимо срочно заняться поиском новых поставщиков с более низкими ценами, это позволит укрепиться на рынке, а главное серьезно улучшить свое финансовое состояние. В данном случае следует применить стратегию концентрированного роста. Данная стратегия просто необходима, к тому же она соответствует состоянию и требованию окружения, потенциалу возможностей фирмы и имеет минимальный риск провала. Выявленная оптимальная стратегия дальнейшего развития торгового предприятия ООО "Ренессанс" относится к стратегии концентрированного роста.

Для выполнения данной задачи необходимо осуществить следующие мероприятия:

организация рекламной кампании для  повышения спроса и росту объемов  продаж;

расширение ассортимента товаров, что приведет к увеличению доли занимаемого  рынка сбыта и росту прибыли;

организация производства новых товаров для расширения рынка сбыта;

совершенствование процесса сбора  и анализа информации для более  эффективного проведения маркетинговых  исследований

поиск наиболее выгодных поставщиков  продукции для снижения издержек обращения и обеспечения бесперебойности поставок;

совершенствование системы управления запасами, обеспечивающей удовлетворение потребительского спроса и снижение издержек на хранение;

повышение квалификации управленческого  персонала позволяющее повысить уровень и культуру обслуживания потребителей и повышения имиджа предприятия;

вовлечение персонала в процесс  управления, позволяющее усовершенствовать  методы сбора информации;

повышение управленческих расходов для  наиболее эффективного управления организацией, что приведет к увеличению результатов деятельности торгового предприятия.

тщательный контроль за выполнением  стратегии для достижения максимальных результатов ее реализации.

Можно сделать вывод, что после  внедрения стратегии расширения ассортимента продаваемой продукции  и добавления сопутствующих товаров и аксессуаров, более прогрессивных форм продаж, а также при реализации установленной стратегии концентрированного роста предприятие будет работать намного эффективнее, чем прежде, что приведет к увеличению финансовых результатов, снижения издержек обращения и устойчивости экономического положения, что является существенным и необходимым для нашей организации, так как это позволит выйти предприятию на новый, более высокий уровень своего развития.

Объективное возрастание роли социальной эффективности торговой деятельности в условиях перехода к рынку обусловливает необходимость формирования издержек обращения с позиции оптимизации. Оптимальный размер издержек обращения определяется совокупностью внешних и внутренних условий, при которых уровень затрат может быть минимальным при максимально возможном качестве обслуживания.

А это в свою очередь требует  оптимального сочетания в системе  управления издержками требований регулирования  затрат.

Важнейшим элементом системы управления издержками обращения является совершенствование их учета. Управленческий учет издержек обращения является одним из инструментов в руках руководства предприятия по обеспечению достижения его целей. К ним относятся: формирование оптимальной структуры и системы подчиненности, организация эффективного контроля за ходом работ и рациональной системы оплаты. Все это образует целостную систему управления и контроля за издержками обращения. Учет должен быть более детальным, взаимосвязанным с результатами работы предприятия. Учет затрат и результатов должен включать учет затрат по видам, по местам возникновения, по носителям затрат, учет результатов за определенный период. Основные требования к учету - оперативность и полнота.

Для эффективного управления издержками обращения, поиска оптимального варианта их снижения важен учет основных факторов, формирующих уровень затрат. Они подразделяются на факторы, снижающие и повышающие уровень расходов, зависящие и независящие от работы торговых предприятий.

Основными факторами, снижающими уровень издержек обращения, являются: постоянный рост оборота розничной торговли, повышение производительности труда работников предприятия торговли, изменение территориального размещения оборота розничной торговли, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, применение прогрессивных методов торговли, эффективность использования основных и оборотных фондов, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости.

Проанализировав издержки обращения  в ООО "Ренессанс" можно сделать следующие выводы по их оптимизации.

1) Производительность труда работников  оказывает большое влияние на  издержки обращения в предприятия  торговли и выступает важным  резервом снижения уровня издержек  обращения предприятия торговли.

2) Структура оборота розничной торговли также существенно влияет на уровень издержек обращения. В ООО "Ренессанс" влияние соотношения доли доски (и бруса) на уровень издержек обращения обусловлено различной величиной затрат на реализацию. Для реализации доски (и бруса) на единицу оборота розничной торговли требуется почти в два раза больше расходов по сравнению с другими товарами. Следовательно, чем выше удельный вес в обороте розничной торговли, тем выше, при прочих равных условиях, и уровень издержек обращения. Повышение расходов, обусловленное ростом доли доски (и бруса), следует оценивать положительно, так как оно соответствует задаче дальнейшего развития торговли ООО "Ренессанс".

3) В ООО "Ренессанс" в  отчетном году наблюдаются опережающие  темпы роста среднегодовой стоимости основных фондов по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли, с каждого рубля основных фондов недополучено 0,5 руб. выручки. На величину издержек значительно влияет скорость обращения товарных запасов. В ООО "Ренессанс" произошло замедление времени обращения оборотных средств на 54,4 дня.

Эти факторы являются одним из резервов оптимизации издержек обращения  в предприятии.

4) Важнейшим производственным фактором  выступает географическое размещение  предприятий производителей, максимальное приближение их к районам продажи продукции. Такое размещение позволяет сокращать затраты в предприятия торговли на перевозку и сроки доставки товара до потребителя. Транспортные факторы также влияют на издержки обращения предприятия. Для перевозки продукции используется автомобильный транспорт.

В ООО "Ренессанс" производственная база находится достаточно далеко, за пределами города (в другом районе) и постепенное перемещение ее в черту города позволит существенно  сократить затраты на доставку.

5) На уровень издержек обращения предприятия влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими предприятиями (транспорт, связь, коммунальное хозяйство). С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется и уровень издержек обращения по соответствующим статьям на предприятии. Для их снижения, например по услугам на тепло и воду - для этого необходимо повсеместно установить тепло и водосчетчики; по услугам связи - ввести жесткий контроль на междугородние переговоры; с автотранспортными предприятиями заключать договоры на перевозки.