Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование

Автоматизация учета помогает решать следующие задачи:

оперативнее представлять данные по продаже, не допускать образования излишних и ненужных товарных запасов, вести оперативный контроль за состоянием товарных запасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей, возможность получения промежуточных итоговых данных по статьям издержек обращения. Для этого планируется внедрение на предприятии сетевой компьютерной программы движения товарных запасов: поступления, движения, количественно-суммарного учета товаров (1С Торговля и Склад).

Также в ООО "Ренессанс" планируется:

осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета и начисления заработной платы  на предприятии, для этого планируется  внедрение наиболее совершенной  программы 1С Бухгалтерия.

использовать справочную компьютерную систему для консультаций - предполагается установить программу "Консультант Плюс".

Реализация предложений по совершенствованию  учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить  контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.

Библиографический список

 

1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации. - М.: Юрид. лит., 1993. - 62 с.
2. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.2 // Собр. законодательства РФ. - 1996. - № 5. - Ст.410.
3. Российская Федерация. Министерство налогов и сборов. Налоговый кодекс РФ: в 2 ч. (с изм. и доп.20 сентября 2000 года). - М.: Проспект, 2000. - 288 с.
4. Российская Федерация. Министерство налогов и сборов. О внесении изменений и дополнений в гл.22,24,25,262,263 и 27 ч.2 НК РФ и некоторые другие акты законодательства РФ: федеральный закон от 31.12.02 №178 ФЗ // Официальные документы. - 2003. - № 1. - Ст.6.
5. Российская Федерация. Министерство налогов и сборов. О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими ситу отдельных актов законодательства РФ о налогах и сборах: федеральный закон от 24.07.2002. №110 - ФЗ (в ред.31.12.2002) // Собр. законодательства РФ. - 2003. - №1. - Ст.6.
6. Российская Федерация. Законы. О внесении изменений и дополнений в Закон РФ "О налоге на прибыль предприятий и организаций": федеральный закон от 3 марта 1999 года. № 45-ФЗ // Нормативные акты для бухгалтера. - 2000. - №6. -С.10-11.
7. Российская Федерация. Законы. О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О налоге на прибыль предприятий и организаций": федеральный закон от 10 января 1997 года №13 ФЗ / Экономика и жизнь. - 1997. - №4. - С.24.
8. Российская Федерация. Законы. О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О налоге на прибыль предприятий и организаций": федеральный закон от 14 декабря 1996 года. N 196-ФЗ // Экономика и жизнь. - 1996. - №51. - С.10.
9. Российская Федерация. Президент. О коммерциализации деятельности предприятий торговли в РСФСР: указ Президента РФ от 25 ноября 1991 года // Красноярский рабочий. - 1991. - 6 декабря.
10. Российская Федерация. Правительство. О некоторых мерах по дальнейшему развитию торговли: постановление Правительства РФ от 11 мая 1996 года № 536 // Экономика и жизнь. - 1996. - №23. - С.13.
11. Российская Федерация. Правительство. О внесении изменений и дополнений в Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли: постановление Правительства РФ от 1 июля 1995 года // Экономика и жизнь. - 1995. - № 28. - С.7.
12. Российская Федерация. Госкомстат. Об утверждении Инструкции по определению оборот розничной торговли и товарных запасов юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание: постановление Госкомстата РФ от 1 апр. 1996г. №25 // Экономика и жизнь. - 1996. - № 25. - С.17.
13. Российская Федерация. Правительство. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли: утв. Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года №552 // Экономика и жизнь. - 1992. - № 28. - С.5.
14. Красноярский край. Законы. О транспортном налоге: закон Красноярского края от 31.10 02 №4-584 (в ред. от 22.04.2003) // Краснояр. рабочий. - 2003. - 25 мая.
15. Красноярский край. Законы. О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности: закон Красноярского края от 29 июня 1999 г. № 7-412 // Красноярский рабочий. - 1999. - 10 июля.
16. Российская Федерация. Министерство налогов и сборов. О применении законодательства о едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности: приказ МНС РФ от 19 янв. 2001 г. № вб-6-26/48 // Фин. газета. - 2001. - № 10. - С.3-5.
17. Российская Федерация. Министерство налогов и сборов. Методические рекомендации по применению главы 263 "Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности" НК РФ: утв. Приказом МНС РФ от 10.12.2002. № бг. - 3-22/707 // Экономика и жизнь. - 2002. - № 53. - С.7-8.
18. Российская Федерация. Министерство налогов и сборов. Методические рекомендации по применению главы 262 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ: утв. Приказом МНС РФ от 10.12.2002. №бг. - 3-22/706 // Официальные документы. - 2002. - № 48. - С.1-2.
19. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02: утв. Приказом М-ва финансов от 19.11.02 № 114 н. // Официальные документы. - 2003. - С. 20-21.
20. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов (ПБУ 5/01)": утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. №44н // Экономика и жизнь. - 2001. - № 30. - С.5.
21. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: утв. Приказом М-ва финансов РФ от 06.05.99. №33н // Аудитор. - 1999. - № 7-8. - С.72-76.
22. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания: утв. Приказом Комитета Российской Федерации по торговле от 20 апреля 1995г. №29 // Экономика и жизнь. - 1995. - №27. - С.35.
23. Российская Федерация. Министерство налогов и сборов. О транспортном налоге: письмо МНС РФ от 6.11.02. № 6-21/1704 // Экономика и жизнь. - 2002. - № 47. - С.9.
24. Российская Федерация. Министерство финансов. О налоге на имущество предприятий: письмо М-ва по налогам и сборам РФ от 10 мая 2000. № 04-3-07/412 // Нормативные акты для бухгалтера. - 2000. - № 12. - С.24-26
25. Российская Федерация. Госкомстат. О порядке применения нормативных документов по амортизационной политике и переоценке основных фондов в 1998г.: письмо Госкомстата РФ от 22.09.98. № ВГ-1-23/3747 // Экономика и жизнь. - 1998. - №25.
26. ГОСТ Р 51303-99. Торговля. Термины и определения. - введ.01.01.2000. - Минск: Изд-во стандартов, 2000. - 16 с.
27. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: учеб. пособие / М.С. Абрютина. - М.: Дело и сервис, - 2000. - 512 с.
28. Александров Ю.Л. Издержки обращения торгового предприятия: анализ, экономическое обоснование: учеб. пособие / Ю.Л. Александров, А.М. Смирнова; Краснояр. гос. торг-экон. ин-т. - Красноярск, 1999. - 121 с.
29. Александров Ю.Л. Экономика торгового предприятия: учебное пособие/ Ю.Л. Александров, Н.Н. Терещенко, И.В. Петрученя; Краснояр. гос. ун-т. - Красноярск, 1997. - 220 с.
30. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле/М.И. Баканов. - М.: Экономика, 1990. - 348с.
31. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия / Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. - Минск: Вышэйшая школа, 1996. - 367с.
32. Вахрин П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: учеб. пособие для вузов / П.И. Вахрин. - М.: Маркетинг, 2001. - 320 с.
33. Виханский О.С. Менеджмент: учебник/О.С. Виханский, Н.И. Наумов; 3-е изд. - М.: Гардарика, 1998. - 528 с.
34. Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник/О.С. Виханский; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гардарика, 1998. - 296 с.
35. Гладышева Ю.П. Амортизация основных средств в новой редакции гл. №5 НК РФ / Ю.П. Гладышева // Аудитор. ведомости. - 2002. - № 10. - С.55-59.
36. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия: учебник для вузов/под ред.А.И. Гребнева. - М.: Экономика, 1996. - 238 с.
37. Консетова В. О налоге на пользователей автодорог / В. Консетова // Фин. газета. - 2003. - № 11. - С.13.
38. Костин А. Налог на имущество вопросы исчисления/А. Костин // Бухгалтерский учет в торговле. - 2003. - № 9. - С.39-40.
39. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник/ Л.И. Кравченко. - 6-е изд., перераб. - М.: Новое знание, 2003. - 526 с.
40. Марков С.А. Упрошенная система налогообложения / С.А. Марков // Аудитор. - 2003. - № 5. - С.47-51.
41. Мирошникова Е.В. Учет доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения / Е.В. Мирошникова, М.С. Шевченко // Главбух. - 2003. - №4. - С.38-45.
42. Никитина С.В. Упрощенная система налогообложения: старые и новые проблемы / С.В. Никитина // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 5. - С.56-58.
43. Патров В.В. Комментарий к ПБУ 18/02 "Учет расходов по налогу на прибыль" / В.В. Патров, М. Семенова // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 5. - С.4-9.
44. Самоучитель по бухгалтерскому учету/под. ред. Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 7-е изд. - СПб.: Герда, 2003. - 726 с.
45. Семина 3.Н. О некоторых вопросах применения льгот по налогу на прибыль организации / 3.Н. Семина // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 8. - С.31-36.
46. Терещенко Н.Н. Планирование деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / Н.Н. Терещенко; Краснояр. гос. торг-экон. ин-т. - Красноярск, 2001. - 112 с.
47. Терещенко Н.Н. Практикум по анализу и планированию расходов торгового предприятия: учебное пособие/Н.Н. Терещенко, Ю.Ю. Суслова; Красноярск. гос. торг. ин-т. - Красноярск, 2004. - 144 с.
48. Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль/ Г.Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2002. - 320 с.
49. Чаплина А.Н. Менеджмент в торговле: учеб. пособие/А.Н. Чаплина; Красноярск. гос. торг. ин-т. - Красноярск, 2000. - 400 с.
50. Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учеб. /Л.Н. Чечевицина, Н.Н. Чуев. - 2-е изд. - М.: Маркетинг, 2002. - 352с.
51. Экономика торгового предприятия: учеб. пособие: в 2 ч. / Ю.Л. Александров, Э.А. Батраева, И.В. Петрученя и др.; Краснояр. гос. торг-экон. ин-т. - Красноярск, 2002.
52. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / под общ. ред.А.Н. Соломатина. - М.: Инфра-М, 2000. - 295 с.
53. Экономика организации (предприятия): учебник/под ред. К.А. Раицкого. - М.: Дашков и К°, 2003. - 1012 с.
54. Экономический анализ: учебник для вузов/Л.Т. Гиляровская, Г.В. Корнякова, Н.С. Пласкова и др.; под ред.Л.Т. Гиляровской. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 527 с.

Приложения

 

ДОКЛАД

Уважаемые Председатель и члены государственной экзаменационной комиссии!

Разрешите представить вашему вниманию результаты дипломной работы.

Целью написания дипломной работы является осуществление комплексного экономического анализа издержек обращения, выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия на основе их дальнейшей оптимизации.

В современных условиях эта тема актуальна, так как издержки обращения- основной вид расходов предприятий  торговли, определяющих размер прибыли  и рентабельности.

Предметом анализа являются издержки обращения предприятия торговли, а объектом исследования конкретное предприятие - ООО "Ренессанс".

Организационная структура управления ООО "Ренессанс" представленная на рисунке 1, строится по принципу - подчинение вышестоящего органа нижестоящему и носит линейно-функциональный характер.

Структура управления предприятием (рисунок 2) представлена в виде пирамиды. Каждый из руководителей выполняет в  той или иной степени каждую из функций управления.

Для разработки стратегии в работе был проведен анализ внешней среды (макроокружения и непосредственного окружения) и внутренней среды. На основе анализа, используя матрицу SWOT (таблица 1 раздаточного материала), была разработана комплексная стратегия развития деятельности, которая заключается в трех основных направлениях развития:

стратегия развития ассортимента;

стратегия установления контроля над  конкурентами;

стратегия концентрированного роста.

На основании проведенного анализа  хозяйственной деятельности ООО "Ренессанс" (таблица 2), сделаны следующие выводы.

В целом деятельность ООО "Ренессанс" можно оценить как удовлетворительное, так как предприятие является прибыльным. Произошло улучшение  финансовых результатов хозяйственной  деятельности, что выражено в увеличении чистой прибыли на 63,7%, а также в повышении рентабельности. Оборот розничной торговли увеличился, темп роста составил 105,9%.

Положительным моментом является понижение в динамике уровня издержек обращения на 3,8%, сумма издержек обращения снизилась на 60,0 тыс. руб. При этом была достигнута относительная экономия затрат в сумме 97,4 тыс. руб.

Отрицательным моментом является то, что уровень условно-постоянных затрат (21,1%) в общем объеме издержек обращения превышает уровень условно-переменных затрат (1,0%). Такое соотношение оценивается отрицательно, так как является риском деятельности предприятия и понижает качество прибыли. Но в динамике уровень условно-постоянных затрат снижается (-3,3%) более быстрыми темпами, чем условно-переменные (-0,5%), а это уже положительный момент.

В таблице 3 мы видим влияние на изменение объема оборота розничной  торговли изменение его физического  объема и роста цен на товары, что позволяет сформировать следующий  вывод:

за счет роста цен  произошло увеличение на 149,6 тыс. руб. Рост цен является экстенсивным фактором, и это отрицательно характеризует деятельность предприятия;

за счет физического  объема оборота розничной торговли произошло снижение оборота розничной торговли на 7,6 тыс. руб.

Влияние трудовых ресурсов на динамику оборота розничной торговли представлено в таблице 4.

В предприятии в отчетном периоде  трудилось 12 человек. По сравнению с  прошлым годом штат работников не изменился. Численность торгово-оперативного персонала (4 человека) так же не изменилась. Стабильность численного состава предприятия свидетельствует об отсутствии текучки кадров и положительно характеризует деятельность предприятия.

В действующих ценах производительность труда возросла: всех работников на 11,83 тыс. руб., торгово-оперативных работников на 35,5 тыс. руб.

В сопоставимых же ценах производительность труда снизилась, как общего числа работников, так и торгово-оперативных: на 0,65 тыс. руб. и 1,9 тыс. руб. соответственно, что отрицательно повлияло на динамику физического объема оборота розничной торговли и привело к снижению на 7,6 тыс. руб.

Состав и структура расходов ООО "Ренессанс" рассмотрены в  таблице 5.

В целом расходы снизилась на 52,0 тыс. руб. или 7,2%.

Наибольшую долю в структуре  расходов предприятия составляют издержки обращения: их удельный вес составил 86,6% в прошлом периоде и 84,3% в отчетном.

Тенденция снижения издержек обращения  проявляется как в сумме, так  и по удельному весу, что ведет  к увеличению экономических выгод.

Анализ динамики издержек обращения  ООО "Ренессанс" по сумме и по уровню наглядно отображен в таблице 6.

Как мы видим, наблюдается снижение суммы издержек обращения на 60,0 тыс. руб. при одновременном снижении уровня затрат на 3,8%. Снижение уровня издержек обращения обусловлено превышением  темпов роста оборота розничной  торговли над темпами роста суммы издержек обращения.

Далее в таблице 7, проанализированы издержки обращения в разрезе  отдельных статей затрат.

Наибольшую долю в структуре  издержек обращения, как в прошлом, так и в отчетном году, составили "Расходы на оплату труда", удельный вес которых составил 58,5% и 65,4%. Сумма же расходов на оплату труда увеличилась на 1,1%, соответственно произошло увеличение по статье "Отчисления на социальные нужды".

Также увеличение и по удельному  весу и по сумме наблюдается по статье "Расходы на рекламу". Это обусловлено тем, что предприятие наладило выпуск новых товаров и возникла необходимость ее рекламировать. По всем остальным статьям затрат произошло снижение издержек.

В таблице 8 сгруппированы статьи издержек обращения в зависимости от объема оборота розничной торговли на условно-переменные и условно-постоянные.

Более всего снижение издержек обращения в сумме произошло в части условно-постоянных, на 48,5 тыс. руб. В части условно-переменных издержек обращения снижение произошло на 11,5 тыс. руб. Темп изменения составил соответственно 91,8% и 68,5%.

Наибольшее влияние на снижение суммы условно-переменных издержек обращения оказали "Транспортные расходы" - на 9,4 тыс. руб., темп изменения 40,7% и "Прочие расходы" - на 7,1 тыс. руб., темп изменения составил 84,5%.

Снижение условно-постоянных издержек обращения произошло в значительной степени за счет статьи "Расходы на ремонт основных средств", на 30,1 тыс. руб., так как основной ремонт был произведен в прошлом году, а также статьи "Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря" на 19,0 тыс. руб. Это связано с тем, что предприятие в отчетном году не использовало площади в аренду.

На рост условно-постоянных издержек обращения оказали влияние "Расходы на оплату труда". Увеличение произошло на 1,1% или на 4,1 тыс. руб. и соответственно увеличились расходы на "Отчисления на социальные нужды".

Рассмотрев влияние физического  объема продаж на динамику издержек обращения  предприятия (таблица 9), сделан вывод: в результате снижения физического объема оборота розничной торговли наблюдается снижение условно-переменных затрат на 0,3 тыс. руб., при неизменном уровне условно-постоянных затрат.

Расчеты по факторному анализу издержек обращения представлены в таблице 10. Проанализировав влияние отдельных факторов на уровень и сумму издержек обращения, сделаем выводы:

абсолютная экономия издержек обращения составила 60,0 тыс. руб. при одновременном снижении уровня затрат на 3,8%;

наибольшее влияние на перерасход издержек обращения по сумме оказал рост цен, тарифов и ставок - 42,6 тыс. руб.

наибольшее влияние на экономию издержек обращения оказали другие (остальные) факторы - как в сумме - 104,5 тыс. руб., так и по уровню на 4,1%.

Для мобилизации выявленных в ходе анализа резервов, в целях сокращения затрат и для повышения эффективности деятельности предприятия, можно порекомендовать следующее:

Внедрение в предприятии повременно-премиальной  оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат.

Также рекомендуется осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета, начисления заработной платы, использовать справочную компьютерную систему "Консультант Плюс".

Рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов требует  правильной постановки учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим задачам служит экономическое обоснование издержек обращения.

Для этого мы спланировали оборот розничной торговли различными методами, и выбрали оптимальный метод (таблица 11) - это метод по темпам роста  оборота розничной торговли - 2985,6 тыс. руб., так как это значение максимально приближено к фактическому.

Важной задачей прогнозирования  издержек обращения предприятия  является выявление резервов снижения издержек на основе их оптимизации.

При расчете прогноза общей величины издержек обращения на планируемый период мы воспользовались несколькими методами экономического обоснования затрат:

расчет на основе среднего уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет;

расчет на основе коэффициента эластичности;

метод технико-экономических расчетов (прямая калькуляция). По этому методу издержки обращения рассчитываются поэлементно в разрезе номенклатуры статей. Результаты расчетов технико-экономического метода оформлены в сводную таблицу 12.

Расчеты издержек обращения, произведенных несколькими методами, мы оформили в сводную таблицу 13 прогноза общей величины издержек обращения. В качестве оптимального проекта величины издержек обращения на прогнозируемый период выбран метод технико-экономических расчетов с постатейным расчетом издержек обращения, поскольку этот метод является самым точным, и наиболее соответствует предполагаемой сумме издержек обращения.

В таблицах 14 и 15 прогнозируемые издержки обращения сгруппированы по статьям затрат с разделением их на условно-постоянные и условно-переменные.

Сумма условно-постоянных издержек снизилась на 102,0 тыс. руб., а условно-переменных увеличилась 126,4 тыс. руб.

Снижение уровня издержек обращения  произошло в части и условно-постоянных и условно-переменных затрат. В основном снижение достигнуто за счет внедрения повременно-премиальной оплаты труда работников, что позволило снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда, а также за счет снижения расходов на рекламу, так как изделия предприятия хорошо себя зарекомендовали. 

 

Унифицированная форма № Т - 3 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 06.04.01 № 26

 

		Код
ООО "Ренессанс" Форма  по ОКУД		0301017
	по ОКПО

^{наименование  организации}

	Номер документа		Дата
Штатное расписание	1		01.01.2004			УТВЕРЖДЕНО: Приказ от “23 ” декабря 2003 года №33
на “01 ” января 2004 года
						Штат в количестве	12	единиц
						с месячным фондом заработной платы
						30825,0		рублей