Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование

6) Уровень издержек обращения  во многом зависит и от структуры  управления предприятиям, численности  административно-управленческого аппарата. В ООО "Ренессанс" этот  фактор не оказывает влияния  на издержки обращения, поскольку численность административно-управленческого аппарата соответствует штатному расписанию.

7) На величину издержек обращения  ООО "Ренессанс" достаточное  влияние оказывает сезонность, так  как увеличивает расходы по  хранению товара. Во втором и  третьем кварталах объем оборота розничной торговли выше, чем в первом и четвертом. Основной причиной такой нестабильности является то, что продукция предприятия - брус, доски, штакетник и другие изделия из дерева предназначены для населения, которое ведет ремонт и строительство, как правило, в теплое время года. Необходимо усилить работу с населением по продаже товаров стабильно в течение всего года.

8) В ООО "Ренессанс" к  ним относятся: неправильное использование  транспорта, неравномерная загрузка  складских помещений, затраты на возврат товаров на склад, излишество в оформлении магазина, потери от бесхозяйственности, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы. Это является важным условием снижения издержек, в частности по статье "Транспортные расходы", "Товарные потери" и другим условно-переменным статьям.

Кроме того, для выживания в современных  экономических условиях и благоприятных  перспектив развития в будущем, каждое предприятие должно отвечать требованиям "завтрашнего дня": оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать.

3.2 Планирование оборота розничной торговли ООО "Ренессанс"

 

Рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов требует  правильной постановки учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим задачам служит экономическое обоснование издержек обращения.

Первоначально осуществим расчет оборота  розничной торговли ООО "Ренессанс" на 2005 год, так как он является основным показателем определяющим сумму всех затрат торгового предприятия.

При расчете оборота розничной  торговли используем несколько методов:

1) Метод экспертных оценок.

Используем метод коллективных экспертных оценок, такой, как метод "мозговой атаки", обеспечивающий получение прогноза как продукта коллективного творчества специалистов в ходе заседания-сеанса и последующего анализа его результатов. Данный метод был разработан в конце 30-х годов американским ученым А. Осборном.

Эксперты подразделяются на две  группы, одна из которых генерирует идеи, а другая их анализирует, критикует и разрушает. Основу заседания составляет выдвижение как можно большего количества идей, т.к вероятность появления действительно ценной идеи повышается с увеличением их общего числа. Выдвижение идей протекает лавинообразно, т.к высказываемые идеи порождают либо творческую, либо критическую реакцию. Групповое мышление производит на 70% больше ценных новых идей, чем сумма индивидуальных мышлений. Продолжительность "мозгового штурма" при генерации идей рекомендуется не менее 20 минут и не более 1 часа (в зависимости от активности участников группы).

Метод мозговой атаки основан на предположении, что среди большого числа идей имеется несколько  хороших. Поэтому, объединяя экспертов  в соответствующие группы, добиваются повышения продуктивности мышления ее участников, строящих свою коллективную работу по следующим правилам:

формулировка основной проблемы и  выделение единственного центрального пункта;

не отрицать и не прекращать исследования ни одной из названных идей;

поддержка любой идеи, даже если она  неуместна и сомнительна;

оказание поддержки и поощрение  условий, освобождающих участников от скованности.

Метод "мозговой атаки" осуществляется в несколько этапов:

I этап - Формирование группы участников "мозговой атаки".

II этап - Составление проблемной записки

описание метода описание проблемной ситуации

III этап - Генерация идей.

IV этап - Систематизация идей, высказанных в ходе III этапа.

V этап - Деструктурирование (разрушение) систематизированных идей.

VI этап - Оценка критических замечаний и составление списка практически реализуемых идей.

При помощи метода экспертных оценок, с привлечением экспертов имеющих  высокую квалификацию, широкий кругозор, имеющих большой стаж и опыт работы в данной области проанализировано мнение директора, главного бухгалтера и независимого эксперта о тенденции развития оборота розничной торговли предприятия на 2005 год. В результате обсуждения специалистами предприятия планируется увеличение оборота розничной торговли на 7%. Для увеличения оборота розничной торговли планируется организовать торговлю в ближайших населенных пунктах, а так же провести широкую рекламную кампанию новых видов своей продукции.

Планируемый оборот розничной торговли рассчитываем по формуле

 

Р_пл = (3.44)

 

где Р₁ - оборот розничной торговли за отчетный период, в действующих ценах, тыс. руб.;

J_инф - индекс цен на планируемый период;

Тр - темп роста оборота розничной  торговли на планируемый период,%.

 

Р_пл = = 3016,6 (тыс. руб.)

 

2) Метод расчета общего объема оборота розничной торговли по темпам роста

 

(3.45)

 

где Р₀, Р₁ - оборот розничной торговли за базовый и отчетный периоды, тыс. руб.

Т_р = = 105,9 (%)

 

Далее рассчитаем оборот розничной  торговли на будущий год по формуле

 

Р_пл = (3.46)

Р_пл = 2563,0 * 105,9 * 1,1 = 2985,6 (тыс. руб.)

100

 

После планирования оборота розничной  торговли вышеуказанными методами, составим сводную таблицу и выберем  оптимальный метод планировании (табл.3.36).

 

Таблица 3.36

Сводная таблица планирования оборота  розничной торговли, тыс. руб.

Методы	Значение оборота розничной  торговли на будущий год
1. Экономико-статистический метод по темпам роста оборота розничной торговли	2985,6
2. Метод экспертных оценок (метод  "Мозговой атаки")	3016,6

 

Оптимальным методом для ООО "Ренессанс" выбран метод по темпам роста оборота розничной торговли - 2985,6 тыс. руб., так как это значение максимально приближено к фактическому.

3.3 Экономическое обоснование издержек обращения по общему объему и статьям затрат, с учетом рекомендаций по оптимизации

издержек обращения

 

В соответствии с действующим порядком прогноз величины издержек обращения  разрабатывается предприятиям самостоятельно и утверждается их руководителем, что  значительно повышает требования к  обоснованию плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.

Важной задачей прогнозирования  издержек обращения предприятия является выявление резервов снижения издержек на основе их оптимизации.

При расчете прогноза общей величины издержек обращения в ООО "Ренессанс" на планируемый период воспользуемся  несколькими методами экономического обоснования затрат.

1) Метод экономико-статистический:

расчет на основе среднего уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет

 

(3.47)

(3.48)

 

где Р_пл - оборот розничной торговли планируемый, руб.;

_ио - средний уровень издержек обращения, %.

 

= 24,0 (тыс. руб) 

= 716,5 (тыс. руб)

 

расчет на основе коэффициента эластичности

 

(3.49)

 

где ИОпер₁ - переменные издержки в отчетном периоде;

ИОпер_о - переменные издержки в базисном периоде;

Р₁ - оборот розничной торговли в отчетном периоде;

Р_о - оборот розничной торговли в базисном периоде.

 

= - 5,3 (%)

(3.50)

 

где Тпр - темп прироста оборота розничной  торговли;

ИОпер₁ - сумма переменных издержек в текущем периоде;

ИОпост₁ - сумма постоянных издержек в текущем периоде.

 

= 612,28 (тыс. руб)

 

2) Метод технико-экономических  расчетов (прямая калькуляция).

По этому методу издержки обращения  рассчитываются поэлементно в разрезе  номенклатуры статей. Общую сумму  издержек обращения по предприятию  получим путем суммирования затрат по отдельным статьям и элементам.

1. Транспортные расходы.

В планируемый период не предвидится  каких либо изменений в условиях оплаты транспортных расходов, поэтому  их сумма, как условно-переменных затрат будет зависеть от объема оборота  розничной торговли, а также с  ростом цен на горюче-смазочные материалы.

Расчет произведем на основе среднего уровня транспортных расходов:

 

= = 0,74 (%)

∑трансп. расходов = = 22,1 (тыс. руб)

 

2. Расчет расходов на оплату  труда.

Одним из резервов снижения издержек обращения в ООО "Ренессанс" является внедрение повременно-премиальной оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия.

Для этого разрабатывается "Положение  о премировании работников":

административно-управленческому  персоналу за рост прибыли - 30% ежеквартально  в процентах к должностному окладу;

торгово-оперативному персоналу за достижение прироста товарооборота  в сопоставимом виде, за повышение производительности труда, повышение качества работы, за наибольшее количество привлеченных заказов и т.д. - 20% ежемесячно в процентах к тарифной ставке.

Расчет расходов на оплату труда  произведем на основе нормативного соотношения темпов прироста фонда заработной платы и оборота розничной торговли, на основе правила:

при увеличении оборота розничной  торговли на 1% фонд заработной платы  увеличивается на 0,7-0,8%;

при снижении оборота розничной  торговли на 1% фонд заработной платы снижается на 2%.

В ООО "Ренессанс" темп прироста оборота розничной торговли составляет 5,9%, следовательно, темп прироста фонда  заработной платы будет равен 4,72 (5,9*0,8).

Общий фонд заработной платы на планируемый  год составит

 

ФЗП_бг = = 387,4 (тыс. руб)

 

3. Рассчитаем планируемую сумму  отчислений на социальные нужды,  которые в 2005 году составляют 26,2% от ФЗП

(387,4 х 26,2): 100 = 101,5 (тыс. руб)

В таблице 3.37 фонд заработной платы  ООО "Ренессанс", а также сумма  отчислений на социальные нужды представлены с разделением на условно-постоянные и условно-переменные

 

Таблица 3.37

Группировка расходов на оплату труда  в ООО "Ренессанс" на планируемый  период с разделением их на условно-переменные и условно-постоянные, тыс. руб.

Наименование статей	Отчетный год		Планируемый год
	Условно-переменные	Условно-постоянные	Условно-переменные	Условно-постоянные
Расходы на оплату труда	-	369,9	116,2	271,2
Отчисления на социальные нужды	-	132,4	30,5	71,0
Итого	-	502,3	146,7	342,2

 

Постоянная часть расходов на оплату труда включает в себя расходы на оплату труда работников предприятия по окладам (тарифным ставкам), а также районный коэффициент 30,0% и северная надбавка 30,0%.

К переменной части расходов на оплату труда относится премия работникам, выплачиваемая согласно "Положению о премировании работников".

4. Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования  и инвентаря рассчитаем в таблице  3.38.

 

Таблица 3.38

Расчет издержек обращения по статье "Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря" на планируемый период, тыс. руб.

Показатели	2004 год	2005 год
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и  инвентаря, всего, в т. ч.	13,1	20,0
Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений	13,1	15,0
Расходы на содержание оборудования и инвентаря	-	5,0
Расходы на аренду здания	-	-

 

5. Как в прошлом, так и в  отчетном периодах амортизация  списывается в фиксированной  рассчитанной ранее сумме, равной 14,8 тыс. руб. В планируемом году не предполагается ввода и выбытия основных фондов, поэтому амортизация основных средств осталась на прежнем уровне - 14,8 тыс. руб.

6. Расходы на ремонт основных  средств определены в смете  затрат на будущий год и  составляют 16,0 тыс. руб. (табл.3.39).

 

Таблица 3.39

Расчет издержек обращения на планируемый  период по статье "Расходы на ремонт основных средств", тыс. руб.