Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование

Показатели	2004 год	2005 год
Расходы на ремонт основных средств  всего, в т. ч.	-	16,0
Приобретение материалов для обновления фасада магазина	-	6,0
Оплата труда рабочим	-	10,0

 

7. Еще одним резервом по снижению  издержек обращения в ООО "Ренессанс"  являются расходы на рекламу,  которые в планируемом периоде  решено снизить, поскольку изделия  предприятия и так уже хорошо  себя зарекомендовали (табл.3.40).Их сумма в планируемом году составит - 5,5 тыс. руб.

 

Таблица 3.40

Расчет издержек обращения на планируемый  период по статье "Расходы на рекламу", тыс. руб.

Показатели	2004 год	2005 год
Расходы на рекламу всего, в т. ч.	15,0	5,5
Обновление выставки-продажи	5,0	3,0
Изготовление стендов и рекламных  щитов	6,3	1,5
Рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в  печати и телевидению)	3,7	1,0

 

8. По решению общего собрания  учредителей в планируемом году  необходимо увеличить расходы почти по всем статьям "Прочих расходов".

В таблице 3.41 произведем расчеты по этой статье.

 

Таблица 3.41

Расчет издержек обращения на планируемый  период по статье "Прочие расходы", тыс. руб.

Наименование статей	2004 год	2005 год
Условно-переменные в т. ч.	2,8	8,5
Расходы по ведению кассового хозяйства	1,3	1,5
Командировочные расходы	-	5,0
Расходы по ведению расчетного счета	1,5	2,0
Условно-постоянные в  т. ч.	4,3	14,6
Расходы на земельный налог	-	-
Транспортный налог	-	-
Износ нематериальных активов	0,6	0,6
Затраты по обеспечению норм. условий  труда и ТБ	1,0	1,5
Расходы на вневедомственную охрану	1,2	1,5
Расходы на канцелярские товары	-	1,0
Расходы на оплату почтовых, телефонных услуг	1,5	2,0
Другие затраты, всего в т. ч. представительские расходы оплата консультационных, аудиторских  услуг	-	6,0 2,0
Итого	7,1	23,1

 

Результаты произведенных расчетов технико-экономического метода оформим  в сводную таблицу 3.42 с одновременным  сопоставлением с данными отчетного  периода.

 

Таблица 3.42

Сводная таблица издержек обращения  на планируемый период по статьям  затрат

Статьи издержек	2004 год		2005 год		Отклонение (+; -)		Темп изменения,%
	Сумма, тыс. руб.	Уровень%	Сумма, тыс. руб.	Уровень%	Сумма, тыс. руб.	Уровень%
Транспортные расходы	13,7	0,53	22,1	0,74	+8,4	+0,21	161,3
Расходы на оплату труда	369,9	14,43	387,4	12,98	+17,5	-1,45	104,7
Отчисления на социальные нужды	132,4	5,17	101,5	3,39	-30,9	-1,78	76,7
Расходы на содержание зданий, сооружений, оборудование инвентаря	13,1	0,51	20,0	0,67	+6,9	+0,16	152,7
Амортизация основных средств	14,8	0,58	14,8	0,50	-	-0,8	100,0
Расходы на ремонт основных фондов	-	-	16,0	0,54	+16,0	+0,54	-
Расходы на хранение, подработку подсортировку  и упаковку товаров	-	-	-	-	-	-	-
Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд	-	-	-	-	-	-	-
Расходы на тару	-	-	-	-	-	-
Потери товаров и технологические  отходы	-	-	-	-	-	-	-
Расходы на рекламу	15,0	0,58	5,5	0,18	-9,5	-0,4	36,7
Прочие затраты	7,1	0,28	23,1	0,77	+16,0	+0,49	325,3
Итого	566,0	22,08	590,4	19,77	+24,4	-2,31	104,3

 

Результаты расчетов издержек обращения  на планируемый период в ООО "Ренессанс" произведенных несколькими методами оформим в сводную таблицу  плана общей величины издержек обращения (табл.3.43).

 

Таблица 3.43

План общей величины издержек обращения  ООО "Ренессанс" на планируемый период

Методы планирования	Сумма издержек обращения, тыс. руб.
1) Экономико-статистические методы: на основе коэффициента эластичности на основе среднего уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет	612,3 716,5
Метод технико-экономических расчетов	590,4

 

Выбран проект плана, рассчитанный методом технико-экономических расчетов с постатейным расчетом издержек обращения, поскольку этот метод  является самым точным и наиболее соответствует предполагаемой сумме  издержек обращения.

В таблицах 3.44 и 3.45 сгруппируем издержки обращения предприятия по статьям  затрат с разделением их на условно-постоянные и условно-переменные.

Таблица 3.44

Группировка статей затрат ООО "Ренессанс" на планируемый период с разделением  их на условно-переменные и условно-постоянные, тыс. руб.

Наименование статей	Условно-переменные	Условно-постоянные
Транспортные расходы	22,1	-
Расходы на оплату труда	116,2	271,2
Отчисления на социальные нужды	30,5	71,0
Расходы на содержание зданий, сооружений, оборудования, инвентаря	-	20,0
Амортизация основных средств	-	14,8
Расходы на ремонт основных фондов	-	16,0
Расходы на рекламу	2,0	3,5
Прочие расходы	8,5	14,6
Итого	179,3	411,1

 

Таблица 3.45

Расчет издержек обращения предприятия  с подразделением их на условно-постоянные и условно-переменные, тыс. руб.

Показатели	2004 год	2005 год	Отклонение (+; -), тыс. руб.	Темп изменения,%
Оборот розничной торговли	2563,0	2985,6	+422,6	116,5
Сумма издержек обращения, всего	566,0	590,4	+24,4	104,3
в т. ч.: - условно-постоянных	541,0	411,1	-129,9	76,0
- условно-переменных	25,0	179,3	+154,3	717,2
Уровень издержек обращения, всего	22,1	19,8	-2,3	х
в т. ч.: - условно-постоянных	21,1	13,8	-7,3	х
- условно-переменных	1,0	6,0	+5,0	х

 

Оптимизация издержек обращения  всегда являлось важнейшим вопросом в деятельности предприятия. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.

Заключение

 

В целом по результатам анализа  можно оценить деятельность предприятия  ООО "Ренессанс" как удовлетворительное, так как предприятие является прибыльным. Оборот розничной торговли по сравнению с прошлым периодом увеличился на 142,0 тыс. руб. или на 105,9%. Увеличение произошло за счет роста цен - на 149,6,0 тыс. руб., за счет физического объема оборота розничной торговли произошло его снижение на 7,6 тыс. руб.

Положительное влияние на рост оборота  розничной торговли оказали трудовые ресурсы. Выросла производительность труда при неизменной численности  работников - это положительно характеризует деятельность предприятия, так как отсутствует текучесть кадров.

Положительным моментом для предприятия  в отчетном периоде является понижение  в динамике уровня издержек обращения  на 3,8%, сумма издержек обращения  также снизилась на 60,0 тыс. руб. Это можно объяснить повышением производительности труда; отсутствием расходов на ремонт основных фондов, т.к необходимый ремонт был проведен в прошедшем году, а также другими объективными причинами.

В отчетном периоде при абсолютной экономии издержек обращения в предприятии на 60,0 тыс. руб., при одновременном снижении уровня затрат на 3,8% была достигнута относительная экономия затрат в сумме 97,4 тыс. руб., что положительно характеризует деятельность предприятия.

Отрицательным моментом является то, что уровень условно-постоянных затрат (21,1%) в общем объеме издержек обращения превышает уровень условно-переменных затрат (1,0%). Такое соотношение оценивается отрицательно, так как является риском деятельности предприятия и понижает качество прибыли. Но в динамике уровень условно-постоянных затрат снижается (-3,3%) более быстрыми темпами, чем условно-переменные (-0,5%), а это уже положительный момент.

На предприятии применяется  повременная оплата труда, т.е. нет  непосредственной связи между результатами труда и размером их оплаты. Это также является отрицательным моментом в деятельности предприятия, так как у работников нет материальной заинтересованности в росте выработки и улучшения качественных показателей.

Для мобилизации выявленных в ходе анализа резервов в целях сокращения затрат и для повышения эффективности деятельности предприятия можно порекомендовать следующее:

Внедрение в предприятии повременно-премиальной  оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия. Для этого разрабатывается "Положение о премировании работников", по итогам квартала и по итогам года, например административно-управленческому персоналу за рост прибыли (ежеквартально). Торгово-оперативному персоналу за достижение прироста товарооборота в сопоставимом виде, повышение производительности труда, повышение качества работы, за наибольшее количество привлеченных заказов и т.д. (ежемесячно или ежеквартально).

Снижение материальных затрат за счет экономного использования энергоресурсов (для этого необходимо повсеместно  установить тепло и водосчетчики), материалов (рациональный раскрой пиломатериала), многоразовое использование тары.

Для увеличения объема оборота розничной  торговли целесообразно увеличить  в ассортименте долю товаров наиболее пользующихся спросом у населения. В настоящее время наиболее пользующиеся спросам товары предприятия  - это заказы непосредственно по размерам заказчика. Например, оконные блоки, дверные блоки, штакетник, а также доска по определенного размера.

Организовать выездную торговлю в  населенные пункты за пределами г. Зеленогорска. Для этого, сначала делается объезд населенных пунктов для выявления необходимых заказов, а затем доставка заказов на места.

Не допускать образования излишних и ненужных товарных запасов, с этой целью необходимо вести оперативный  контроль за состоянием товарных запасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей (для этого планируется внедрение компьютерной программы количественно-суммарного учета движения товарных запасов, 1С Склад).

Организовать необходимую материально-техническую базу для лучшего хранения пиломатериалов, которая включает в себя строительство крытых складов с рационально проложенными подъездными путями.

Целесообразно ввести скользящий (гибкий) график работы для того, чтобы не увеличивать издержки обращения на оплату труда. При использовании скользящего графика увеличится рабочий день магазина, а часы работы продавцов останутся прежними.

Предлагаем ввести в магазине наиболее распространенный метод продажи  товаров - самообслуживание, что позволяет  ускорить операции по продаже товаров, увеличить пропускную способность магазина, расширить объем реализации товаров. Этот метод предусматривает свободный доступ покупателей к выложенным в торговом зале товарам, возможность самостоятельно осматривать и отбирать их без помощи продавца, что позволяет более рационально распределить функции между работниками магазина. В магазинах самообслуживания функции работников торгового зала сводятся в основном к консультированию покупателей, выкладке товаров и контролю за их сохранностью, поэтому можно будет сократить количество обслуживаемого персонала, что позволит сократить и издержки обращения.

Интенсивно внедрять автоматизацию  учета на предприятии с целью  повышения оперативности принятия управленческих решений и качественного уровня производительности персонала в сфере учета. Эти требования можно выполнить путем внедрения программ производственного учета и учета издержек обращения.