Экономика, организация и нормирование труда, управление персоналом в Компании «Омсквинпром»

 

 

Таблица 1

Динамика возрастной структуры персонала

Год	До 20	До 25	До 30	До 40	До 50	До 60	После 60
2011	0,50%	26,10%	21,22%	26,94%	19,45%	5,30%	0,50%
2012	1,20%	16,18%	24,78%	28,23%	21,51%	6,71%	1,38%
2013	0,34%	17,09%	23,12%	29,65%	23,12%	5,53%	1,17%

 

Рис.3. Динамика возрастной структуры персонала

    

     Во многом эти изменения обусловлены особенностями кадровой политики организации – формированием и развитием кадрового резерва на ключевые позиции, приоритетным использованием внутренних источников подбора персонала, а также реализацией комплекса мероприятий, направленных на формирование лояльности работников по отношению к компании.

     В результате  увеличения удельного веса сотрудников 30-50 лет, средний возраст работников ООО «Омсквинпром» демонстрирует положительную динамику – за рассматриваемый период он увеличился с 33,2 лет до 35 лет:

Рис.4. Динамика среднего возраста работников

 

4. Учет и документооборот в управлении персоналом

Документооборот — это движение документов в отделе с момента их получения или создания до завершения исполнения.

Правила ведения документооборота в Корпорации основаны на Постановлении Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Учет персонала автоматизирован, и осуществляется в программе 1С.

     Приказ о приеме работника на работу (форма N Т-1)

      Данный  приказ применяется для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору. Существует две разновидности данной формы: форма N Т-1 заполняется на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора, в нашем случае, специалистом по трудовым отношениям ООО «Омсквинпром».

     При оформлении приказа о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

     Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ предоставляется работнику для ознакомления. Работник ставит свою подпись и на основании приказа специалистом по трудовым отношениям вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу, а также заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а). Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу представлен в Приложении 4.

     Личная карточка работника (форма N Т-2)

     Личная карточка работника заполняется специалистом по трудовым отношениям на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

     При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

     Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

     При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста по трудовым отношениям.

     Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

     В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы.

     В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

     Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов.

     Штатное расписание (форма N Т-3)

     Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

     При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

     В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочее в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

     В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и прочее), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

     Штатное расписание  утверждается приказом Генерального директора Корпорации.

     Приказ о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)

     Данный вид приказа применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

     Он заполняется специалистом по трудовым отношениям с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. Если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

     Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

     Данный приказ применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

     Приказ о предоставлении отпуска составляется специалистом по трудовым отношениям ООО «Омсквинпром», подписывается непосредственным руководителем работника  или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

     График отпусков (форма N Т-7)

     График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

     График отпусков подписывается Директором по персоналу и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

     Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9)

     Данный вид приказа применяется для оформления и учета направления работника в командировку (командировки). Он заполняется специалистом по трудовым отношениям на основании служебного задания, подписывается руководителем структурного подразделения. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность командируемого работника, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     Командировочное удостоверение (форма N Т -10)

     Оно представляет собой документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункты назначения и время выбытия из них). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

     Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре специалистом по трудовым отношениям на основании приказа о направлении работника в командировку (форма N Т-9).

     После возвращения из командировки работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Образец командировочного удостоверения представлен в Приложении 5.

     Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

     Оно применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

     Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

     Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).