Пути и средства повышения эффективности управления организацией на примере ООО ТД «Яркей»

Эффективность деятельности организации  во многом обусловлена правильным формированием  состава и структуры экономического потенциала.

Потенциал (от лат. potentia - сила, мощь) в  широком смысле - средства, запасы, источники, которые имеются в наличии и могут быть мобилизованы для достижения определенной цели, осуществления плана, решения какой-либо задачи.

По мнению И.А. Гуниной, под потенциалом  организации принято понимать совокупность показателей или факторов, характеризующих  его силу, источники, возможности, средства, запасы, способности, ресурсы и многие другие производственные резервы, которые могут быть использованы в экономической деятельности [18].

Так, Л.С. Сосненко рассматривает экономический  потенциал как совокупность ресурсов и резервов, т.е. наличие активов, обеспеченных соответствующими источниками финансирования, или как способность организации обеспечивать свое долговременное функционирование и достижение стратегических целей на основе использования системы наличных ресурсов [42, с. 244].

Профессор В.В. Ковалев при разработке методики оценки и анализа экономического потенциала коммерческого предприятия  дает следующее его определение: «Потенциал предприятия экономический - это совокупность имущественного и финансового потенциалов предприятия». В свою очередь, под имущественным потенциалом понимается совокупность средств предприятия, находящихся под контролем; а финансовый потенциал -это характеристика финансового положения и финансовых возможностей предприятия [26].

Финансовый потенциал - раскрывается через исследование количества и качества финансовых ресурсов, определяющих возможности функционирования и развития предприятия. Ряд факторов, характеризующих финансовый потенциал предприятия, к которым относятся: достаточность оборотных средств на предприятии, стоимость имущества предприятия, норма накопления прибыли, размер внешнего и внутреннего долга и т.д., во многом определяет инвестиционную конкурентоспособность предприятия, кредитоспособность, экономическую независимость.

По В.В. Ковалеву, в плане формализации экономический потенциал в наиболее общем виде может быть подразделен на два компонента: имущественный потенциал (материальные ресурсы, материально-техническая база) и финансовый потенциал (финансы фирмы) [26].

Обе стороны экономического потенциала коммерческой организации взаимосвязаны - нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения, и наоборот.

Основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Яркей» рассчитаны на основе данных бухгалтерской отчетности (Приложение А-Е).

Динамика состава и структуры доходов  и расходов представлена в  таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Показатели состава, структуры  и динамики доходов и расходов

Показатели	Состав доходов и  расходов					Темп роста		Структура доходов и  расходов
	2007	2008	2009	Изменение				2007	2008	2009	изменение
				2008/  2007	2009/  2008	2008/ 2007	2009/ 2008				2008/ 2007	2009/ 2008
1.Доходы всего, в  том числе:	3186	2824	2492	-362	-332	0,89	0,88	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00
Выручка от продаж	3186	2824	2492	-362	-332	0,89	0,88	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00
Проценты к получению	0	0	0	0	0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Прочие доходы	0	0	0	0	0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2.Расходы всего, в том числе	2562	2801	2426	239	-375	1,09	0,87	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00
Себестоимость	1760	2033	1899	273	-134	1,16	0,93	68,70	72,58	78,28	3,88	5,70
Комерческие расходы	0	0	0	0	0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Управленческие расходы	772	755	505	-17	-250	0,98	0,67	30,13	26,95	20,82	-3,18	-6,14
Проценты к уплате	0	0	0	0	0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Прочие расходы	30	13	22	-17	9	0,43	1,69	1,17	0,46	0,91	-0,71	0,44
3. Чистая прибыль	624	23	66	-601	43	0,04	2,87	-	-	-	-	-
4. Коэффициент соотношения доходов и расходов	1,24	1,01	1,03	-0,235	0,018	0,81	1,02	-	-	-	-	-

Общая величина доходов в 2008 году упала  на 362 тыс. руб., в 2009 году на 332 тыс. руб., в состав доходов входила только выручка от продаж.

Общая величина расходов в 2008 году увеличилась на 239 тыс. руб., в 2009 году она упала на 375 тыс. руб. В составе расходов в 2008 и 2009  годах преобладала себестоимость, доля которой выросла с 68,7 % до 78,28 %, что говорит об увеличении производственных затрат. Вместе с тем произошло снижение управленческих расходов, как в абсолютном, так и в относительном значении. Такая ситуация оценивается положительно, так как это приводит к увеличению прибыли.

Таким образом, чистая прибыль в 2008 году имела отрицательную динамику и упала на 601 тыс. руб., в 2009 году имела положительную динамику и выросла на 43 тыс. руб.

Коэффициент соотношения доходов  и расходов на всем периоде был  выше 1, что говорит о преобладании доходов над расходами в 2007 году на 24 %, в 2008 году на 1 %, в 2009 году на 3 %, хотя и имеет отрицательную динамику.

Таблица 2.6 - Основные факторы формирования чистой прибыли

Показатель	2007	2008	2009	Изменение, (+,-)		Темп прироста
				2008/2007	2009/2008	2008/2007	2009/2008
Прибыль от продаж	654	36	88	-618,00	52,00	-94,50	144,44
Результат прочих доходов и прочих расходов	-30	-13	-22	17,00	-9,00	-56,67	69,23
Налог на прибыль	151	31,9	9	-119,08	-22,92	-78,86	-71,81
Чистая прибыль	473	14	50	-459,00	36,00	-97,04	257,14

 

Несмотря на отрицательное сальдо прочих доходов и прочих расходов, чистая прибыль к 2009 году увеличилась на 65,92 тыс. руб.

Проанализировав финансовые результаты предприятия, можно сделать вывод, что за отчетный период произошло  уменьшение размера чистой прибыли 459 тыс.руб. в 2008 году и увеличение на 36  тыс. руб. в 2009 году.

Построим аддитивную факторную  модель в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Расчет влияния факторов первого порядка на прибыль от продаж

Показатель	2007	2008	2009	Абсолютный прирост		Влияние фактров на прибыль  от продаж
				2008/207	2009/2008	2008/2007	2009/2008
Выручка, тыс. руб.	3186	2824	2492	-362	-332	-362	-332
Себестоимость проданной  продукции, тыс. руб.	1760	2033	1899	273	-134	-273	134
Коммерческие расходы, тыс. руб	0	0	0	0	0	0	0
Управленческие расходы	772	755	505	-17	-250	17	250
Совокупное влияние  факторов						-106	-716

 

Отрицательное влияние на падение  прибыли от продаж оказали падение  выручки на 362 тыс. руб. в 2008 году и  на 332 тыс. руб. в 2009 году. Отрицательно рост себестоимости продаж в 2008 году на 273 тыс. руб. и положительно в 2009 году падением себестоимости на 134 тыс. руб. Управленческие расходы своей отрицательной динамикой положительно повлияли на прибыль от продаж, так как они упали на 17 тыс. руб. в 2008 году и на 250 тыс. руб. в 2009 году.

Показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности представлены (табл. 2.8).

Таблица 2.8 - Основные показатели рентабельности предприятия

	Обозначение,	2007 г.	2008г.	2009г.	Темпы роста	Темпы роста
Наименование показателя	формула расчета				(08/07), %	(09/08), %
1. Общая рентабельность	Рпр=ЧП/В	20,27	1,27	3,53	6,265	277,952
2. Рентабельность производства	Рпд=ВП/С	0,363	0,017	0,046	4,869	261,693
3. Рентабельность совокупного  капитала	Рк=ЧП/ВБ	0,63	0,01	0,04	1,587	400
4. Рентабельность оборотных активов	Роа=ЧП/ОА	0,877	0,031	0,0641	3,541	208,597

 

Данные таблицы 2.8 позволяют сделать следующие выводы, общая рентабельность неуклонно падает с 20,27 до 3,53.

Рентабельность производства отличалась неоднородной динамикой и изменялась следующим образом 0,363, 0,017, 0,046, но в целом имеет отрицательную динамику.

Рентабельность совокупного капитала снижалась с 0,63 до 0,04 за исследуемый период. Коэффициент рентабельность совокупного капитала характеризует эффективность использования капитала и показывает, сколько предприятие имеет чистой прибыли с рубля авансированного в капитал.

Оценка уровня финансовой устойчивости организации осуществляется с помощью  использования системы абсолютных и относительных показателей, представленных в табл.2.9.

Таблица 2.9 - Комплексная оценка финансовой устойчивости предприятия

Показатель	Обозначение	2007	2008	2009
1. Источники формирования  собственных средств (капитал  и резервы)	ИСС	529	543	623
2. Внеоборотные активы	ВОА	23	14	27
3. Собственные оборотные  средства (с.1-2)	СОС	506	529	596
4. Долгосрочные обязательства  (кредиты и займы)	ДКЗ	0	0	0
5. Собственные и долгосрочные  заемные источники формирования  оборотных средств (с.3+4)	СДИ	506	529	596
6. Краткосрочные кредиты  и займы	ККЗ	0	100	0
7. Общая величина основных  источников средств (с.5+6)	ОИ	506	629	596
8. Общая сумма запасов	З	430	677	997
9. излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств  (с.3-8)	∆СОС	76	-148	-401
10. излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных  заемных источников покрытия  запасов (с.5-8)	∆СДИ	76	-148	-401
11. излишек (+), недостаток (-) общей величины основных источников финансирования запасов (с.7-8)	∆ОИЗ	76	-48	-401
12. трехфакторная модель  типа финансовой устойчивости	М=∆СОС; ∆СДИ;∆ОИЗ	М=1;1;1;	М=0;0;0;	М=0;0;0;

 

Абсолютная финансовая устойчивость наблюдалась в 2007 году (трехкомпонентный показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: S = {1,1,1}). Такой тип финансовой устойчивости характеризуется тем, что все запасы предприятия покрываются собственными оборотными средствами, т. е. организация не зависит от внешних кредиторов. Такая ситуация встречается крайне редко. Более того, она вряд ли может рассматриваться как идеальная, поскольку означает, что руководство компании не умеет, не желает или не имеет возможности использовать внешние источники средств для основной деятельности.

Как видно из таблицы 2.8 в 2008-2009 годах наблюдается кризисное финансовое состояние М=0,0,0, при котором предприятие находится на грани банкротства, т.к. денежных средств не хватает, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

Таблица 2.10 - Основные показатели финансовой устойчивости

Показатели	Методика расчета	Норма-тивное значение	2007	2008	2009	Изменение, %
						2008г. к 2007г.	2009г. к 2008г.	2009г. к 2007г.
Коэффициент автономии		>0,5	0,70	0,46	0,45	-0,24	-0,01	-0,25
Коэффициент финансовой зависимости		<0,5	0,30	0,54	0,55	0,24	0,01	0,25
Коэффициент финансовой устойчивости		>0,7	0,70	0,46	0,45	-0,24	-0,01	-0,25
Коэффициент соотношения  собственных и заемных средств		≥1	2,37	0,86	0,82	-1,51	-0,04	-1,55
Коэффициент маневренности  собственного капитала		[0,2÷0,5],	0,96	0,97	0,96	0,02	-0,02	0,00
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами		>0,1	0,69	0,46	0,44	-0,24	-0,02	-0,25
Коэффициент финансового  риска		<0,7	0,42	1,16	1,22	0,74	0,06	0,80

 

Рисунок 2.6. Динамика показателей финансовой устойчивости