Пути повышения экономической устойчивости предприятия ОАО «Водмашоборудование»

Поскольку в 2009 году наблюдается значительное увеличение дебиторской задолженности, то необходимо проводить мероприятия, направленные на снижение ее величины. Текущее состояние предприятия отчасти характеризуется наличием дебиторской задолженности и оказывает существенное влияние на устойчивость предприятия. Несоблюдение договорной и расчетной дисциплины, несвоевременное предъявление претензий по возникающим долгам приводят к значительному росту дебиторской задолженности, а следовательно, к нестабильности финансового состояния предприятия.

Мероприятия по оптимизации состава и движения дебиторской задолженности представляются в следующем виде:

1) анализ текущего состояния дебиторской задолженности - состав и структура дебиторской задолженности с точки зрения сроков погашения, расчет показателей, характеризующих дебиторскую задолженность предприятия;

2) формирование аналитической информации, позволяющей контролировать дебиторскую задолженность - ведение журнала-ордера и ведомости учета расчетов с покупателями и заказчиками с учетом классификации счетов по срокам оплаты;

3) анализ и разработка политики расчетов с покупателями и заказчиками - обоснование условий предоставления кредита отдельным покупателям, определение реальной стоимости дебиторской задолженности в условиях меняющейся покупательной способности денежных средств, расчет альтернативной стоимости денежных средств, разработка мер по досрочному погашению дебиторской задолженности: предложения по стимулированию продаж с немедленной оплатой и оплатой «по факту», введение штрафных санкций за просроченные платежи;

4) контроль за соответствием условий предоставления кредита покупателям, использование различных форм досрочного погашения дебиторской задолженности, предложения по предоставлению скидок и проведение прочих мероприятий по стимулированию продаж с немедленной оплатой или оплатой по факту;

5) прогнозирование дебиторской задолженности.

Главная цель анализа  дебиторской задолженности - разработка политики кредитования покупателей, направленной на увеличение прибыли организации, ускорение расчетов и снижение риска неплатежей.

В целях получения  просроченной дебиторской задолженности  предприятие может использовать следующие меры:

- выяснение, насколько причина неплатежа является уважительной, а также какова степень платежеспособности плательщика в данный момент;

- извещение должника письменно или лично о том, что платеж просрочен и его надо произвести с указанием предельной даты, подписание акта сверки с должником;

- ведение переговоров с должником о выборе способа погашения долга;

- предупреждение должника о том, что дело может быть передано в арбитражный суд, а также могут быть применены другие санкции;

- прекращение поставки продукции неплательщику;

- обращение в компанию, которая занимается взысканием долгов;

- продажа долга, в том числе векселей;

- обращение в арбитражный суд с просьбой или о взыскании долга, или о начале процедур банкротства.

Чтобы эффективно управлять дебиторской задолженностью, предприятию необходимо выполнять следующие рекомендации:

1) необходимо установить определенные условия кредитования дебиторов: установить предоплату в размере 50% от стоимости продукции. В случае неуплаты в течение месяца заказчик будет вынужден оплатить штраф, величина которого зависит от момента оплаты;

2) контролировать состояние расчетов с покупателями (по отсроченной задолженности) и своевременно предъявлять исковые заявления;

3) ориентироваться на возможно большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными потребителями;

4) следить за соответствием кредиторской и дебиторской задолженности.

Рассмотрим  основные направления политики ускорения  и повышения эффективности расчетов, к которым относят:

- предоставление  скидок дебиторам за сокращение  сроков возврата платежей;

- использование  векселей в расчетах с дебиторами  с учетом задолженности в банке  для ускорения получения средств  от дебиторов с уплатой процентов  и комиссионных банку, факторинговые операции;

- предоставление отсрочки  платежей с получением процентов  от использования коммерческого  кредита дебиторами.

Еще один путь, предлагаемый коммерческими банками  в настоящее время для погашения  дебиторской задолженности, это  договор-цессия, то есть уступка право требования и передача права собственности.

Цессия –  это документ заемщика (цедента), в  котором он уступает свое требование (дебиторскую задолженность) кредитору (банку) в качестве обеспечения возврата кредита. Другими словами, предприятие получает в банке ссуду, ему открывается ссудный счет и одновременно оформляется договор-цессия. Как правило, применяется открытая цессия, которая предполагает сообщение должнику об уступке требований. При этом должник погашает свое обязательство банку, а не заемщику банка (цеденту). Таким образом, договор- цессия позволяет решить проблемы дебиторской задолженности, пополнить оборотные средства и гибко маневрировать своими ресурсами в условиях наличия кредиторской задолженности перед банком, ведь погашение полученного кредита буде происходить через ссудный счет.

Что касается области  договорной работы и договорной дисциплины, то учитывая массовые неплатежи между  предприятиями, уместно было бы заключение договора-инкассо с банком на акцептную  форму расчетов с предприятиями заказчиками по обязательным услугам, а также заключение с банком договора об автоматическом начислении штрафа за каждый день просрочки при несвоевременной оплате услуг с выставлением платежного требования в адрес банка, обслуживающего покупателя.

Основным источником собственных финансовых ресурсов является прибыль. К основным направлениям увеличения прибыли относятся:

- рост выпуска продукции. Чем больше производится продукции, тем больше масса прибыли;

- повышение качества продукции, которая имеет более высокие потребительские свойства и более высокие цены;

- снижение издержек производства. Это наиболее эффективный путь увеличения прибыли. Снизить издержки производства можно путем экономии сырья, энергетических ресурсов, лучшего использования имеющихся основных фондов, внедрения новой техники и технологии;

- комплексное использование сырья, что обеспечивается внедрением безотходного производства.

Необходимым условием получения прибыли и улучшения  финансового состояния является определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от производства продукции над затратами по их осуществлению.

Главными факторами  цепочки, формирующие прибыль, являются затраты, объем производства. Они  должны находиться под постоянным вниманием и контролем.

Эта задача решается на основе организации учета затрат, значения которого возрастают в связи  с переходом к рыночной экономике. Учет затрат должен обеспечивать достижение максимально возможных результатов  без ущерба для качества при сокращении всех видов затрат.

Это возможно если на предприятии, прежде всего, будет  введено:

- строгое нормирование  расхода сырья, материалов, электроэнергии, а также стимулирование их  экономии;

- улучшение  организации производства, управления  и контроля. Для управленческого персонала необходимо модернизация имеющихся технологий для более быстрого и оперативного контроля за деятельностью;

- строгий учет  рабочего времени и стимулирование  снижения трудовых затрат. При  этом увеличение прибыли предприятия  возможны в том случае, если темпы роста производительности труда превышают тепы роста заработной платы, и если каждый работник получает оплату в соответствии с качеством и количеством его труда;

- необходимо обеспечить материальную ответственность работников за результаты хозяйствования, при этом ликвидировать непроизводственные выплаты по оплате труда из-за оплаты целодневных простоев и часов внутреннего простоя, доплат за работы в сверхурочное время.

Сокращение  затрат планируется произвести путем  проведения следующих мероприятий:

- экономию энергоресурсов производить путем учета и рационального использования электроэнергии, установить внутренний лимит потребления электроэнергии согласно установленной мощности, исходя из производственной необходимости определить потребность в механизмах и оборудовании, являющимися энергопотребителями, установить электрические счетчики во всех производственных помещениях. Провести ревизию технического состояния энергосистемы предприятия;

- провести ревизию технического состояния отопительной системы, разработать и соблюдать график режима температуры в помещениях во время отопительного сезона. Серьезно отнестись к утеплению оконных рам и дверных проемов, произвести ревизию задвижек, вентилей, устранить течи, категорически запретить использование дополнительных обогревателей, особенно, самодельного производства;

- сократить расходы за пользование водой. Установить необходимые счетные устройства и разработать и довести необходимые лимиты водопотребления структурными подразделениями предприятия. Провести ревизию запорной арматуры.

Для получения  дополнительной прибыли ОАО «Водмашоборудование» необходимо произвести продажу излишних основных средств, оборудования не связанных  с основной деятельностью и неликвидных  по рыночным ценам. Все наличные средства должны быть вовлечены в хозяйственный оборот, все простаивающие, законсервированные средства омертвляют производство и резко ухудшают финансовое состояние предприятия.

Для предотвращения недостатка собственных оборотных средств и смягчения отрицательных последствий в случае его появления рекомендуется:

- создавать резервные фонды, проводить индексацию активов;

- держать под контролем структуру оборотных средств;

- взвешенно определять финансовую политику предприятия.

Оптимизировать  текущую ликвидность можно за счет следующих мероприятий:

- обеспечить прибыльность деятельности компании и ее рост;

- соблюдать финансовое правило: вложения во внеоборотные активы должны быть произведены за счет долгосрочных, но не краткосрочных кредитов;

- осуществлять инвестиционные вложения в пределах получаемой прибыли и привлекаемых долгосрочных инвестиций с учетом состояния чистого оборотного капитала;

- стремиться к оптимальному размеру запасов незавершенного производства, то есть наименее ликвидных оборотных активов.

В данном подразделе были рассмотрен ряд мероприятий, имеющих целью устранение причин снижения экономической устойчивости предприятия ОАО «Водмашоборудование». Они направлены на ускорение оборачиваемости оборотных средств, увеличение уровня текущей ликвидности и рентабельности реализованной продукции.

 

3.2 Совершенствование организации оперативного управления экономической устойчивостью

 

При проведении анализа финансово-экономического состояния предприятия предполагается, что имеется особый инструментарий, который позволяет давать оценку экономической устойчивости в данный момент времени — внутренние формы отчетности, анализа и аудита. Основная задача этих документов — получить наглядную и объективную картину финансово-экономического состояния предприятия за определенный период, а приводимую информацию представить в читабельном, понятном и доступном виде.

Несмотря на то что в настоящее время ощущается  объективная потребность в таком  анализе, оперативное управление экономической устойчивостью предприятия ОАО «Водмашоборудование» не проводится в полном объеме в силу ряда обстоятельств:

а) несовершенства сложившегося на предприятии документооборота:

   1) принятая на предприятии внутренняя отчетность является больше бухгалтерской, чем управленческой, поэтому круг пользователей этой информации существенно сужается;

    2) руководитель, экономист или финансист вынуждены вести параллельную базу, которая может существенно отличаться от бухгалтерской базы;

    3) актуальность принятия управленческих решений руководством предприятия теряет всякий смысл в данный момент времени из-за запаздывания и несвоевременности внесения и обработки исходной информации;

    б) несоответствия действующей отчетности потребностям аналитики:

   1) в ней содержатся показатели исключительно в стоимостном выражении, когда чаще необходимо знать именно натуральные показатели при анализе остатков материалов, комплектующих и основных средств;

  2) дебиторская и кредиторская задолженность, а также задолженность подотчетных и материально ответственных лиц дается укрупненно и без расшифровки, при этом длительность этой задолженности не раскрывается;

  3) разным руководителям обработанная информация требуется с разным уровнем группировки — виды деятельности, объекты, участки, службы и подразделения;