Разработка информационно-методического обеспечения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Повышение содержания ЗП - Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. [28 ст. 134]

Установление ЗП- заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая  размеры тарифных ставок, окладов (должностных  окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Российская трехсторонняя  комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в  Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной год разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансирования учреждений здравоохранения, образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации.

Локальные нормативные  акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут  быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. [28, ст.135]

Начисление  оплата за отработанное время:

Заработная плата начисляется  исходя из:

- cистемы оплаты труда,  применяемой на предприятии;

- cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

- cведений о фактически  отработанном времени сотрудниками  или об объеме произведенной  продукции. 

Согласно трудовому  законодательству начисление и выплата  заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника (Таблица 2.1).

Таблица 2.1

№	Содержание    операции	Дебет	Кредит
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым  строительством основных средств	08	70
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива	08	70
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым  снабжением организации материалами	10,15	70
	Начислена зарплата сотрудникам основного  производства	20	70
	Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха	23	70
	Начислена зарплата общепроизводственному  персоналу	25	70
	Начислена зарплата административно-управленческому  персоналу	26	70
Продолжение табл. 2.1
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым  сбытом продукции	44	70
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования	91	70
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым  ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств	91	70

Таким образом, документальное оформление движения личного состава  и начисления заработной планы –  достаточно важный фактор в деятельности бухгалтерских служб предприятий, так как данные документы должны в полной мере отражать формирование и расходование фонда отплаты труда на предприятии. Начисление доплат и компенсаций

• Начисление компенсации за неиспользованный  отпуск:

Компенсация исчисляется  исходя из среднего заработка, который  рассчитывается пропорционально продолжительности  неиспользованного отпуска.

Если сотрудник отработал  полностью 11 месяцев (не менее) или год, то компенсация начисляется полностью за весь период неиспользованных основного и дополнительного отпусков. В остальных случаях она рассчитывается пропорционально отработанному времени. 
Общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, который полагается работнику, нужно разделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которое было отработано им в рабочем году. Если какой-либо месяц отработан не полностью, то дни, количество которых меньше 15, в расчет не берутся, а 15 дней и более  принимаются за целый месяц. Если в результате такого вычисления получено дробное число, оно округляется по правилам округления.

Средний дневной заработок  для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления  суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Если работник отработал менее чем 12 месяцев,  среднемесячный заработок исчисляется исходя из фактически отработанного времени и заработной платы за этот период.

Полная компенсация  выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска.

Пропорциональная компенсация  выплачивается в следующих размерах:

• при отпуске в 12 рабочих дней  в размере дневного среднего заработка за каждый месяц работы, подлежащий зачету в срок, дающий право на отпуск;
• при отпуске в 24 рабочих дня и при месячном отпуске  в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц;
• при полуторамесячном отпуске  в размере трехдневного, а при двухмесячном отпуске  в размере четырехдневного среднего заработка за каждый месяц.

Важно:

• Заменить отпуск денежной компенсацией работодатель может только при наличии письменного согласия работника. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассматривать этот вопрос не имеет права. Работодатель, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может  в связи с производственными условиями или по иным соображениям  с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.
• Отказ работника от использования отпуска в установленный для него срок без согласования с работодателем или при недостижении соглашения между ними не дает работнику права на компенсацию или суммирование отпуска.
• Замена отпуска денежной компенсацией не допускается беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Положение о компенсации за неиспользованные отпуска, выплачиваемой работнику при увольнении, распространяется и на сезонных, и на временных работников, а также на лиц, работающих по совместительству.
• При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его заработной платы за неотработанные дни отпуска.

Доплаты и  надбавки

Работа в  выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

Например, работник  общего отдела  аптеки № 4 Киселева отработала 12 часов 8 марта 2011 г. Оклад работника — 15 000 руб.; плановый фонд часов в марте 2011 г. - 175 ч. Оплата за работу в праздничный день  составила:

15 000/175*12,0*2=2 057,14 руб.

Оплата работы в ночное время  производится в соответствии со ст. 154 ТК РФ. Каждый час работы в ночное время (с 22 до  6 ч.) оплачивается в повышенном размере, (доплата за работу в вечернюю смену - в размере 20% от часовой тарифной ставки, а в ночную смену - 40%). Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час. Например, Азовцева И.П.  отработала  в апреле  2011 г.: в вечернее время - 40,0 часов; в ночное время - 28,0 часов. Оклад— 15 000 руб.; плановый фонд часов в апреле 2011 г. – 168,0 ч. Размер доплаты составит:

за работу в вечернюю смену:     (15 000/168) * (40,0*20% /100%)= 712 руб.

 за работу в ночное время:            (15 000/168)*(28,0*40%/100%)= 996,8 руб.

                 итого: 1 708,8 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности  выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. С 1 января 2011 года произошли изменения в порядке расчета декретных и пособий по нетрудоспособности.

Вступил в силу Федеральный закон  от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ "О внесении изменений в статью 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно) женщина может выбрать  порядок расчета пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по «новым» или «старым» правилам.

По умолчанию будет применяться  новый порядок расчета (за 2 года). Для того, чтобы пособия были назначены, исчислены и выплачены по «по  старому», женщине необходимо написать заявление в бухгалтерию. Заявление пишется в произвольной форме.

- С 1 января 2011 года получать  больничный и декретное пособие  можно по всем местам работы  или только по одному месту  работы на выбор лица с учетом заработка  у других работодателей.

- Теперь непрерывность стажа не влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Оно рассчитывается исходя из общего стажа работника.

В декабре 2006 года Госдума приняла  три закона, а правительство — два постановления, которыми следует руководствоваться при расчете пособий в 2011 году:

-  Соответствующие изменения  внесены Федеральным законом  от 08.12.10 № 343-ФЗ в Федеральный  закон от 19 декабря 2006 г. № 234-ФЗ (максимальные размеры больничного и декретного пособия);

- Федеральный закон от 29 декабря  2006 г. № 255-ФЗ (правила расчета больничного и декретного пособия, а также особенности определения среднего заработка для всех пособий ФСС России);

- Федеральный закон от 5 декабря  2006 г. № 207-ФЗ (устанавливает правила расчета детских пособий — единовременного на рождение и по уходу за ребенком до полутора лет);

- постановление Правительства  РФ от 30 декабря 2006 г. № 865 (устанавливает  перечень документов, на основании  которых выдаются декретное и детские пособия);

- постановление Правительства  РФ от 30 декабря 2006 г. № 870 (разъясняет, каким документом руководствоваться при расчете среднего заработка в случае исчисления пособий ФСС России).

Сравним изменения  в  расчете больничного и детских  пособий: сравниваем со старыми правилами  в таблице 2.2

 

 

Таблица 2.2

Изменения  в расчете больничного и детских  пособий

Старый порядок (действовавший  в 2010 году и применяемый с 01.01.2011 по 31.12.2012)	Новый порядок (с 2011 по 31 декабря 2012)
Выплата пособия по беременности и  родам осуществляется по всем местам работы.	Выплата пособия по беременности и  родам или по всем местам работы или только по одному месту работы по выбору лица с учетом заработка  у других работодателей.
Пособие исчисляется из заработка  за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.	Пособие исчисляется из среднего заработка  за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая
Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка  за расчетный период на число календарных дней, за которые начислен заработок.	Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка  за 2 года на 730.
Исключаемые периоды: период сохранения за работником среднего заработка; период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами; другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (отпуск за свой счет). период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ	Нет исключаемых периодов.
Включается весь облагаемый заработок (заработная плата всех видов, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, премии и вознаграждения, включая по итогам работы за год, и единовременное вознаграждение за выслугу лет).	В числитель входят: зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., оплата за время командировки и т.д.
НЕ входят отпускные, больничные, командировочные, разовые премии к праздничным  дням, юбилейным датам, материальная помощь и т.д.	В числитель НЕ входят необлагаемые взносами выплаты: выплаты по больничным листам, пособия (в том числе пособие по безработице) и т.п.
Продолжение табл.2.2
Расчет пособия производится по последнему месту работы.	Расчет пособия производится с  учетом заработка у других работодателей (за 2 года). Для расчета пособия представляются справка (справки) о заработке, из которого исчисляется пособие, от других работодателей
При определении среднего заработка  берется предельная величина базы для  начисления страховых взносов, которая была установлена в 2010 году, то есть 415 000 руб.	Средний заработок учитывается  за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов  в ФСС, на соответствующий календарный  год.
Максимальное пособие по уходу не установлено в твердой сумме, как минимальное пособие. Зависит от максимальной суммы заработка, учитываемой при расчете, но не более 13 833,33 руб.	То же, но не более 13 825,77 руб.