Рекомендации по снижению уровня издержек на предприятии ООО «ПКИ Свет»

Расходы представляют собой вложение средств в текущие операции. Согласно Налоговому кодексу «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (в отдельных случаях убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком». [1]. Причем под обоснованными расходами следует понимать экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными затратами – затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, по действующим нормативным документам расходами можно призвать «любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода…». [1].

Однако не все  затраты торговых предприятий признаются расходами, необходимыми к вычету при определении величины прибыли.

Издержки (вообще) – это вложение средств в хозяйственные  операции. То есть в торговле издержками обращения называют выраженные в  денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Экономический анализ издержек обращения позволяет  выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым  повысить эффективность торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности. Подходы к проведению анализа издержек определяются учетной политикой. При этом задачи проведения анализа практически одинаковы, но глубина анализа, количество рассчитываемых показателей различаются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ издержек  обращения ООО «ПКИ Свет»

2.1 Организационно-эконмическая характеристика деятельности общества.

Объектом исследования данной дипломной работы является Общество с ограниченной ответственностью «ПКИ Свет» (ООО «ПКИ Свет» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими правовыми актами.

Общество с  ограниченной ответственностью «ПКИ Свет»  основано 16.12.1998г. Общество является юридическим  лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Общества. Общество имеет печати со своим наименованием, расчетный счет в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков. Юридичекий адрес: 625001, г.Тюмень, ул.Ямская, 28.

ООО «ПКИ Свет»  создано с целью извлечения прибыли  для удовлетворения материальных и  социальных потребностей членов коллектива.

Оснвным видом  деятельности ООО «ПКИ Свет» является:

1)Розничная торговля производственным электрическим и электронным оборудованием, включая оборудование электросвязи;

2)Производство электромонтажных  работ;

3)Розничная торговля  светильниками

Общество обладает самостоятельностью в осуществлении  своей хозяйственной деятельности, распоряжается выпускаемой продукцией, прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. ООО «ПКИ Свет» самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие доходы работников.

Для осуществления  своей деятельности в пределах, установленных законодательством, предприятие имеет право:

а) совершать  сделки и другие юридические действия;

б) создавать, в  установленном законом порядке, филиалы и представительства на территории Российской Федерации и за рубежом;

в) списывать с баланса принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование;

г) участвовать  в создании и деятельности совместных предприятий с участием иностранных  юридических и физических лиц.

Высшим органом  управления Общества с ограниченной ответственностью является общее учредительное собрание. Участники обладают количеством голосов пропорционально размеру их доли в уставном капитале. Все участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единолично исполнительным органом. Исполнительный орган Общества подотчетен общему собранию участников Общества.

Высшим должностным  лицом ООО «ПКИ Свет» является генеральный директор, действующий на основании Устава. Руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, издает приказы, дает указания обязательные для всех сотрудников предприятия. Руководитель самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, численность, квалификационный и качественный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает с должности руководителей структурных подразделений и их заместителей, заключает с ними контракты, трудовые договоры.

Отношения работника и предприятия, возникшие на основе трудового договора, регулируются законодательством РФ о труде. Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, а также другие виды их доходов устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности предприятия. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда, и меры социальной защиты работников. Организационная структура торгового предприятия ООО «ПКИ Свет» представлена в соответствии с рисунком 1

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 –  Организационная структура ООО  «ПКИ Свет»

Особые права  и обязанности кроме директора  имеет главный бухгалтер. Главный бухгалтер занимается обработкой товарных и кассовых отчетов в установленные сроки, контролирует соблюдение лимита денежных средств в центральной кассе магазина, обрабатывает документы по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей, составляет график проведения инвентаризации и контролирует его выполнение, ведет расчеты по оплате труда в соответствии с нормативными документами, рассчитывает и своевременно перечисляет налоги, составляет квартальные и годовые отчеты, осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Главный бухгалтер передает часть своей работы бухгалтеру.

Организационная структура организации представлена линейным многоуровневым типом. При таком типе организации управления имеет место передача задач и полномочий от руководителя к подчиненным и далее к другим подчиненным, при этом образуются уровни управления. Основной характеристикой структуры является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня. Основными преимуществами являются быстрота принятия управленческих решений и доведения их до исполнителей, легкость контроля за исполнителями, а основным недостатком – высокий уровень требований к компетентности руководителей любого ранга, поскольку руководитель должен быть компетентен при выполнении любых управленческих функций. Организационная структура ООО «ПКИ Свет» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. По приведенной схеме можно сказать, что управление предприятием ведется эффективно и не требует изменений.

Анализируемое предприятие по действующей классификации  можно отнести к малым предприятиям, т. к. среднесписочная численность его на начало 2012 г. составила 20 чел., а уставной капитал полностью принадлежит частным лицам. Согласно  ст. 3 действующего ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства" от 14 июня 1995 года N 88-ФЗ (в ред. Федерального закона от 21.03.2002 N 31-ФЗ)  к малым предприятиям относятся предприятия, в уставном капитале которых доля юридических лиц, не являющихся субъектами малого предпринимательства более 25%. Кроме того, к субъектам малого предпринимательства можно отнести только те предприятия и предпринимателей без образования юридического лица, которые имеют среднесписочную численность менее 100 чел. в промышленности, на транспорте и в строительстве, до 60 чел. в научно-технической сфере, до 30 чел. - в розничной торговле, в других отраслях, включая оптовую торговлю и сферу сервиса - до 50 чел.

На территории предприятия имеются склады различных  видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов. В таких отделах как бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увелечения информации установлена электро-вычислительная машина и оргтехника.

ООО «ПКИ Свет» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. Оплачивает все предусмотренные законами РФ налоги.

Внешний контроль за деятельностью ООО «ПКИ Свет» осуществляют налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.

Целью ООО «ПКИ Свет» является наиболее полное удовлетворение заказчиков в высококачественной продукции, услугах при максимальной прибыли и минимальных издержках для предприятия.

Учитывая высокую  конкуренцию на рынке, ООО «ПКИ Свет»  постоянно стремится к расширению ассортимента продукции, который составляет уже более 1000 наименований. Выполняемый ассортимент услуг в организации нацелен на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

На сегодняшний день ООО «ПКИ Свет» активно сотрудничает с  ведущими отечественными поставщиками электроматериалов. Постоянно обновляющийся ассортимент неизменно высококачественных товаров позволил фирме занять на рынке нишу, финансовые поступления от которой дают возможность развиваться и приносить доход долевым вкладчикам общества.

Для проведения анализа финансового состояния предприятия используются его годовая и квартальная отчетность: форма № 1 «Баланс предприятия» (Приложение А); форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение Б), в таблице 1 представлены показатели хозяйственной деятельности торгового предприятия за 2009 – 2011 г.

Таблица 1 –  Анализ показателей хозяйственной  деятельности торгового

предприятия ООО  «ПКИ Свет» за 2009 – 2011 г.

Наименование  показателей	2009 год	2010 год	2011 год	Отклонение, тыс.руб.		Темп роста, %
				2010/2009	2011/2010	2010/2009	2011/2010
Выручка от продажи  товаров, тыс.руб.	17006	59176	59801	42170	625	347,98	101,06
Себестоимость проданных товаров, тыс.руб.	13899	50866	43331	36967	-7535	365,97	85,19
Валовой доход, тыс. руб.	3107	8310	16470	5203	8160	267,46	198,20
Уровень валового дохода, %	18,27	14,05	27,55	-4,22	13,50	-	-
Издержки обращения, тыс. руб.	2736	6918	8944	4182	2026	252,85	129,29
Уровень издержек обращения, %	16,09	11,70	14,96	-4,39	3,26	-	-
Прибыль от продажи  товаров, тыс. руб.	371	1392	7526	1021	6134	375,20	540,66

 

 

Продолжение таблицы 1

Наименование показателей	2009 год	2010 год	2011 год	Отклонение, тыс.руб.		Темп роста, %
				2010/2009	2011/2010	2010/2009	2011/2010
Уровень рентабельности продаж, %	2,18	2,35	12,60	0,17	10,25	-		-
Прочие доходы, тыс. руб.	-	25	40	25	15	-		160
Прочие расходы, тыс. руб.	51	224	240	173	16	-		107,15
Прибыль до н/о, тыс. руб.	320	1193	7326	873	6133	372,81		614,08
Рентабельность, исчисленная по прибыли до н/о, %	1,9	2,02	12,25	0,12	10,23	-		-
Налог на прибыль , тыс. руб.	183	291	879	108	588	159,02		302,06
Чистая прибыль, тыс. руб.	137	902	6447	765	5545	658,40		714,75
Рентабель-ность  по чистой прибыли, %	0,81	1,53	10,78	0,72	9,25	-		-
Среднес-ая численность, чел	13	20	23	7	3	153,85		115,00
Производительность  труда, тыс. руб./чел	1308,15	2958,80	2600,04	1650,65	-358,76	226,18		87,88
Фонд оплаты труда, тыс. руб	2868	4032	4536	1164	504	140,59		112,50
Среднеме-сячная заработная плата 1 работ-ника, тыс. руб.	18,39	16,80	16,44	-1,59	-0,36	91,35		97,86
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	371,50	243,50	461	-128	217,50	65,55		189,33
Фондоотдача, тыс. руб.	45,78	243,03	129,72	197,25	-113,31	530,87		53,38