Рекомендации по снижению уровня издержек на предприятии ООО «ПКИ Свет»

 

По данным таблицы  видно, что в отчетном 2010г., 2011г., по сравнению с 2009г., достигнуто повышение уровня хозяйственной деятельности предприятия, так как рост товарооборота в 2010г. увеличился 247,98%, а в 2011г., по сравнению с 2010г. на 1,06%. Также большое количество показателей принимают положительные значения, что является снижением издержек обращения. Основные средства в 2010г. и в 2011г. стали использоваться более эффективно, о чем свидетельствует увеличение показателей фонда отдачи.

По данным таблицы 1 можно также сказать следующее, что выручка от реализации товаров и услуг ООО «ПКИ Свет» в действующих ценах увеличивалась в течение исследуемого периода. В 2010г. по сравнению с 2009г. выручка увеличилась на 247,98% или в сумме на 42170 тыс. руб., а в 2011г. по сравнению с 2010г. этот показатель возрос на 1,06% или в сумме на 625,00 тыс. руб.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ  и услуг на протяжении всего исследуемого периода возрастала в 2010г. по сравнению с 2009г. на 36967 тыс. руб. или 265,97%, а в 2011г. по сравнению с 2010г. уменьшилась на 7535 тыс. руб. или 14,81%.

Издержки обращения  на протяжении исследуемого периода  при увеличении объемов деятельности в 2010г. по сравнению с 2009г. увеличились на 152,85% или 4182,00 тыс. руб., а в 2011г. по сравнению с 2010г. показатель увеличился всего на 29,29% или в сумме на 2026 тыс. руб. Для наглядности динамика издержек обращения представлена в виде гистограммы рисунок 2

Рис. 2 - Динамика издержек обращения ООО «ПКИ Свет» за 2009-2011гг.

Валовой доход  изменялся в исследуемом периоде  следующим образом: в 2010г. по сравнению  с 2009г. произошло увеличение на 167,46% или 5203 тыс. руб., а в 2011г. по сравнению с 2010г. увеличение составило 98,20%  или 8160 тыс. руб. Уровень валового дохода в 2010г. снизился на 4,22 %, а в 2011г. повысился на 13,50 процентных пункта.

Прибыль до налогообложения в течение всего периода исследования возрастала, прирост составил в 2010г. – 873 тыс. руб. и 6133 тыс. руб. в 2011г. При этом чистая прибыль в 2010г. возросла на 765 тыс. руб. по сравнению с 2009г. и в 2011г. она увеличилась на 5545 тыс. руб. по сравнению с 2010г.

Рентабельность  финансово-хозяйственной деятельности ООО «ПКИ Свет» в 2010г. увеличилась на 0,72% по сравнению с 2009г., а в 2011г. увеличилась по сравнению с 2010г. на 9,25%.

После анализа  основных показателей финансово-хозяйственной деятельности целесообразно проанализировать динамику показателей использования ресурсов (основных и оборотных средств, заработной платы), которые приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Динамика показателей эффективности использования  ресурсов ООО «ПКИ Свет» за 2009-2011гг.

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год	Темп роста, %
				2010/2009	2011/2010
Выручка от продажи  товаров, тыс. руб.	17006	59176	59801	347,98	101,06
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	371,50	243,50	461	65,55	189,33
Фондоотдача, руб.	45,78	243,03	129,72	530,87	53,38
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	22823,5	28284,5	39336	123,93	139,07
Отдача основных и оборотных средств, тыс.руб.	23195	28528	39797	123,00	139,50
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	320	1193	7326	372,81	614,08
Фонд заработной платы, тыс. руб.	2868	4032	4536	1164	504
Рентабельность  ресурсов, %	73,32	207,43	150,27	-	-
Ресурсоотдача, руб.	0,73	2,08	1,5	135,00	72,12

На основе данных таблицы 2 можно сделать вывод, что  показатели эффективности использования  ресурсов ООО «ПКИ Свет» в течение  исследуемого периода увеличивались. Таким образом, в 2010г. по сравнению с 2009г. фондоотдача увеличилась на 430,87%, а в 2011г. уменьшилось на 46,62%, это связано с уменьшением использования основных средств. Отдача основных и оборотных средств в исследуемом периоде увеличивалась в 2010г. на 23% и в 2011г. на 39,5%. Рентабельность ресурсов составила в 2009г. – 73,32%, в 2010г. – 207,43%  и в 2011г. – 150,27%. Ресурсоотдача в исследуемом периоде увеличилась на 35% в 2010г. по сравнению с 2009г. и уменьшилась на 27,88% в 2011г. по сравнению с 2010г.

Также проведем оценку финансового состояния предприятия. Финансовое состояние характеризуют многие показатели, которые подразделяются на группы: платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности. Все показатели финансового состояния Общества приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Показатели финансового состояния ООО «ПКИ Свет» за 2009-2011гг.

Показатели	Год			Абс. отклонение, ±
	2009	2010	2011	2010/2009	2011/2010
Денежные средства, тыс. руб.	806	212	896	-594	684
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	1491	9138	12078	7647	2940
Запасы, тыс. руб.	22133	22788	33437	655	10649
Кредиторская  задолженность, тыс. руб.	1421	7477	15960	6056	8483
Коэффициент текущей  ликвидности	2,49	2,84	12,09	0,35	9,25
Коэффициент быстрой  ликвидности	1,14	0,83	0,70	-0,31	-0,13
Сумма амортизационных  отчислений, тыс. руб.	30	10	40	-20	30
Чистая прибыль, тыс. руб.	137	902	6447	765	5545
Выручка от реализации, тыс. руб.	17006	59176	59801	42170	625
Собственные средства, тыс. руб.	22612	21094	28487	-1518	7393
Имущество предприятия, тыс. руб.	233	294	683	61	389
Сумма обязательств предприятия, тыс. руб.	2021	11328	18690	9307	7362
Средняя дебиторская  задолженность, тыс. руб.	475	745,5	6039	270,5	5293,5
Средняя стоимость  оборотных активов, тыс. руб.	21217	24430	46534	3213	22104

Проанализировав платежеспособность предприятия можно  сделать вывод, что предприятие имеет низкую платежеспособность и не сможет рассчитаться в конкретный момент времени с кредиторами по краткосрочным платежам собственными средствами.

В соответствии с данными таблицы 3 видно, что  показатели финансовой устойчивости не соответствуют предельным значения и таким образом можно сказать, что предприятие является финансово неустойчивым.

Важнейшим показателем, характеризующим деятельность предприятия, является прибыль. При эффективной работе предприятия, увеличении оборота розничной торговли и снижении издержек обращения прибыль увеличивается. Рентабельность характеризует доходность и прибыльность предприятия, основными способами увеличения прибыли является рост оборота, снижение издержек обращения, проведение маркетинговых исследований, направленных на решение следующих задач: изучение потребителей и потребительских мотиваций, определение ассортиментной, ценовой и рекламной политики.

По результатам анализа, можно сделать вывод, что основные экономические показатели ООО «ПКИ свет» в целом благоприятны для дальнейшей эффективной работы организации.

2.2 Анализ Внутренней и внешней среды предприятии ООО «ПКИ Свет»

Внутренняя  среда организации оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, каждый из которых включает набор ключевых процессов и элементов организации, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

Кадровый срез внутренней среды охватывает такие процессы, как: взаимодействие менеджеров и рабочих; найм, обучение и продвижение кадров; оценка результатов труда и стимулирование; создание и поддержание отношений между работниками и т.п.

На сегодняшний  день штат сотрудников компании составляет 23 человека.

Средний возраст  и образование:

Продавцы: 20-30 лет, средне-специальное, высшее;

Специалисты: 25-30 лет, высшее;

Бухгалтерия: 30 лет, высшее;

Аппарат руководства: 40-50 лет, высшее;

Производство и ремонт: 35-40 лет, среднетехническое, высшее.

Коллектив компании довольно молод. Среди сотрудников  сложилось такое мнение, что устроиться на работу в ООО «ПКИ Свет» —  только полдела: главное — удержаться в компании, потому что от сотрудников здесь требуют полной самоотдачи. Многие из работников имеют два высших образования, но продолжают учиться: осваивают современный менеджмент, маркетинг и другие предметы рыночной экономики.

Умение работников работать в команде является одним из наиболее важных условий эффективного функционирования предприятия. Именно согласованные действия всех сотрудников обеспечивают достижение предприятием своих целей.

Следует отметить, что путь к нынешнему успеху предприятия  проложен трудом, интеллектом, терпением, смекалкой и сплочённостью коллектива высококвалифицированных специалистов. Это главная гордость фирмы и основной ее потенциал. Коллектив компании – это одна команда, работающая в сфере автодорожного строительства.

В своих сотрудниках компания в лице её генерального директора ценит в первую очередь творческий потенциал, неординарность мышления и инициативность, а также именно умение работать в команде.

Любое решение, принимаемое сотрудниками того или  иного отдела, согласуется с его руководителем. Также и решения руководителей отделов должны быть согласованы с высшим руководством.

Однако важным критерием эффективности деятельности персонала и продвижения по служебной  лестнице является умение сотрудников  самостоятельно принимать решения. Многие работники довольно часто ездят в служебные командировки по всей России. И именно здесь инициативность и самостоятельность в принятии решений оказывает определяющее влияние на успех.

Основу системы  мотивации на предприятии составляет выплата премий. Это предусматривает единовременную выдачу работнику определенной денежной суммы в связи с достижением им более высоких успехов в труде по сравнению с другими работниками.

Что касается отделов  сбыта, снабжения, то здесь сотрудникам  выплачивается процент от объёма совершённой сделки. Сотрудники остальных отделов получают материальное вознаграждение в зависимости от выполнения ими планов.

Эти механизмы на предприятии  не сводятся только к материальным поощрениям: их применение предусматривает создание такой атмосферы, такого морального климата, при котором в коллективе хорошо знают, кто и как работает и каждому воздается по заслугам. Такой подход требует обеспечения уверенности в том, что добросовестный труд работника всегда получит признание и положительную оценку в коллективе, поднимет его авторитет и принесет заслуженное уважение коллег. Поэтому в компании развита, помимо материальных поощрений, система поощрений моральных – объявление благодарности за успешное выполнение сотрудником поставленных перед ним задач.

Функции по проведению аттестации в компании распределяются между линейными руководителями. Они, основываясь на корпоративной политике, разрабатывают общие принципы оценки персонала и контролируют их исполнение на практике.