Рекомендации по снижению уровня издержек на предприятии ООО «ПКИ Свет»

Стоимость бухгалтерского сопровождения аутсорсинговой компании ООО «Бизнес-учет» приведена в таблице 13

Таблица 13 – Стоимость ведения бухгалтерского и налогового учета

Таким образом, если ООО «ПКИ Свет» является предприятием с организационно-правовой формой «ООО», и системой налогообложения ОСНО, то стоимость ведения бухгалтерского учета ООО «ПКИ Свет» на Общей системе налогообложения с использованием компании - аутсорсера в месяц составляет 22176 руб., а в год составит 254 112,00 руб.

Снижение эксплуатационных расходов   в связи с переходом на бухгалтерский аутсорсинг приведет к получению дополнительной  прибыли.

Ожидаемый прогноз на 2012-2013гг., с внедрением на предприятии  бухгалтерского аутсорсинга и выручкой такой же, как и в 2011г.представлен в таблице 14

Таблица 14 – Планируемый анализ показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия ООО «ПКИ Свет» за  2012 г.

Продолжение таблицы 14

Как видно из таблицы 14, Издержки сравнительно снизились в 2012г. они уменьшились на 266 тыс.руб. это 2,97% по отношению к 2011г. Чистая прибыль увеличилась на 486 тыс.руб. или 7,54%.По анализу видно, что бухгалтерский аутсорсинг, внедренный на предприятии несет только положительные тенденции.

Для тех руководителей предприятий, кто не может или не желает переплачивать за бухгалтерские услуги, существует два варианта – нанять частного бухгалтера или обратиться в компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги посредством аутсорсинга.

Второй вариант является наиболее выгодным и безопасным, так  как частный бухгалтер, как правило, единолично осуществляет бухгалтерское обслуживание сразу нескольких организаций, а потому может не располагать достаточным количеством времени для того, чтобы оказывать полный пакет бухгалтерских услуг на максимально высоком уровне.

Верное средство сокращения издержек – это аутсорсинг, т.е. передача отдельных функций (как правило, непрофильных) для исполнения сторонней организации. В первую очередь рассматривается аутсорсинг услуг в области бухгалтерии, ведении кадрового делопроизводства, юридического сопровождения, поддержки IT-инфраструктуры организации. Это те области, где организация постоянно потребляет услуги фактически независимо от объемов производства или реализации,  без которых не может нормально функционировать в современных условиях. 
Для выявления экономической эффективностибыл проведен сравнительный  стоимостной  анализ  с использованием варианта аутсорсинга бухгалтерского учета  и содержания собственной структуры бухгалтерии. В ходе анализа экономия от использования компании-аутсорсера составляет 681 888 рублей.  
При работе с аутсорсинговой компанией качество документооборота в компании вырастет в разы. Дело в том, что сотрудники сторонней обслуживающей организации крайне редко принимают сомнительные документы или неполный пакет документов. А договорные отношения с подрядчиком минимизируют риски по направлению «человеческий фактор».

Таким образом, основным советом для компаний, которые  задумываются о возврате вложенных инвестиций и более плавном и гармоничном развитии в будущем, является аутсорсинг.

На основании проведенной работы Пятилетовой З.Ю. на предприятии ООО «ПКИ Свет», организация заключила договор с компанией-аутсорсером ООО «Бизнес-учет» (Приложение В)

Заключение

В целом по результатам  анализа можно оценить деятельность предприятия ООО "ПКИ Свет" как положительное, так как предприятие является прибыльным. Выручка от продажи товаров по сравнению с прошлым периодом увеличилась на 625 тыс. руб. или на 1,06%. Увеличение произошло за валового дохода - на 8160 тыс. руб., за счет прибыли от продаж – увеличилась на 6134 тыс.руб или на 262,14%.

Отрицательным моментом для предприятия в отчетном периоде является повышение в динамике уровня издержек обращения на 3,29%, сумма издержек обращения также увеличилась на 2026 тыс. руб. Это можно объяснить высоким уровнем оплаты труда.

Внедрение на предприятии  бухгалтерского аутсорсинга и, сокращение штата экономического отдела, сократит издержки почти 3 раза. Если в 2011г. сумма  оплаты труда специалистам бухгалтерии  и отдела кадров составила 948 тыс. руб., то на планированный 2012г. она ожидается примерно 267 тыс.руб. в год.

Сравнив два  возможных варианта организации  бухгалтерского учета на предприятии, можно однозначно сказать, что использование  компании аутсорсера выгодно для организации в силу объективных причин, причем выгода от использования компании аутсорсера значительна:

1) Снижение риска штрафных санкций за неправильное ведение отчетности. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - НК РФ) именно налогоплательщику – организации, доверившей вести бухгалтерский учет аутсорсеру, в случае обнаружения нарушений придется платить штрафы и пени.

2) Снижение затрат по оплате труда бухгалтерии и кадровым работникам, отсюда снизятся и прочие расходы.

3) Повышение качества документооборота. сотрудники сторонней обслуживающей организации крайне редко принимают сомнительные документы или неполный пакет документов. А договорные отношения с подрядчиком минимизируют риски по направлению «человеческий фактор».

4) В аутсорсинговой компании услуги оказывают высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету и налогообложению, поэтому у заказчика снижается риск неправильности отражений операций в бухгалтерском учете и искажения отчетности, соответственно снижается и вероятность неверного исчисления налоговых платежей

5) При аутсорсинге не нужно оборудовать рабочие места, приобретать специальное программное обеспечение, литературу и повышать квалификацию работников финансовой службы.

Снижение уровня издержек обращения произошло в  части оплаты труда. В основном снижение достигнуто за счет внедрения бухгалтерского аутсорсинга, что позволило снизить уровень фонда оплаты труда. Но аутсорсинг будет эффективен лишь при заинтересованности первого лица компании, которая потом передается всем структурам организации. А подобный интерес может возникнуть лишь у рыночной компании. Если предприятие не стремиться к развитию, то проще, дешевле и, часто, качественнее, сделать все силами своих сотрудников. Если же у предприятия есть планы по развитию бизнеса, завоеванию новых рынков и повышению эффективности работы, то, выбрав свою ключевую компетенцию и сконцентрировав основные усилия на ее обеспечении, самым правильным решением будет передача остальных бизнес-процессов аутсорсинговой компании. 

Список используемых источников литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный документ] // Консультант плюс: справ.-правовая система, 2012.-62с.
2. Постановление Тюменской областной Думы от 16.12.2010г. № 2637 об информации правительства Тюменской области о реализации закона Тюменской области «О предоставлении налоговых льгот на 2009 год и на планируемый период 2010-2012 годов отдельным категориям налогоплательщиков» (в части снижения ставки налога, взимаевого в связи с приминением упрощенной системы налогообложения, для налогоплательщиков, выбравших объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов с 15 до 5 процентов)
3. Конституция РФ. Федеральные округа РФ. Флаг, гимн, герб: Глоссарий - ("Закон и общество") /Смоленский М.Б, 2010г.-156с.
4. Федеральный закон от 28.12.2010 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
5. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.2 // Собр. законодательства РФ. - 1996. - № 5. - Ст.410.
6. Гражданский кодекс РФ: С изменениями и дополнениями, изд-во Эксмо, 2008г.
7. Бухгалтерский учет в торговле: Оптовая торговля. Розничная торговля. Общественное питание. Заготовительные предприятия /Николаева Г.А., 2012г.-16с.
8. Административные правонарушения в торговле - ("Торговля и общественное питание-Вып. 8[119]"), 2012г.-512с.
9. Оптовая и розничная торговля: бухгалтерский учет и налогообложение - 2-е изд.,перераб. и доп. - ("Практикум бухгалтера") /Лукин Е.Е., СперанскийА.А., 2007г.-121с.
10. Оптовая и розничная торговля: Бухучет и налогообложение: Учебно-практическое пособие /Громова А.Ю., Пашкина И.Н., Рыхлова Е.А., 2012г.-220с.
11. Правила торговли - ("Торговля и общественное питание-Вып. 8(81)"), 2008г. – 16с.
12. Розничная торговля от А до Я: Бератор, 2007г.-348с.
13. Розничная торговля непродовольственными товарами - ("Среднее профессиональное образование") /Денисова И.Н., 2005г.-367с.
14. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности (ГРИФ) /Косолапова М.В., Свободин В.А., 2012г.-320с.
15. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности - ("Высшее образование") (ГРИФ) /Чернышева Ю.Г., Кочергин А.Л., 2007г.-238с.
16. Вознаграждение персонала: регулирование, учет и отчетность, экономический анализ: Учебное пособие для студентов вузов, обучающхися по специальностям 080109 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", 080105 "Финансы и кредит" (ГРИФ), 2007г.-526с.
17. Бухгалтерский финансовый учет и экономический анализ: Учебное пособие - ("Высшее образование") /Аснин Л.М, 2008г.-56-58с.
18. Экономический анализ в торговле: Учебное пособие (ГРИФ) /Баканов М.И., 2007г.-49с.
19. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учеб. для ср. проф. образования - ("Scholae") (ГРИФ) /Мельник М.В., 2004г.9-726с.
20. Экономический анализ товарного рынка и торговой деятельности: Учебное пособие /Абрютина М.С., 2010г.-112с.
21. Издержки обращения: учет, анализ, контроль - 2-е изд.,перераб. и доп. /Хамидуллина Г.Р., 2004г.-121с.
22. Экономика торгового предприятия: Практикум /Мелентьева В.В., 2010г.-144с.
23. Экономика торгового предприятия: Торговое дело: Учебник - ("100 лет РЭА им. Г.В. Плеханова") (ГРИФ) /Брагин Л.А., 2010г.-320с.
24. Экономика торгового предприятия: Учебник - ("Высшее профессиональное образование-Экономика и управление") /Иванов Г.Г., 2010г.-400с.
25. Финансовый анализ в вопросах и ответах: Учебное пособие /Миллер Н.Н., 2006г.-352с.
26. Финансовый анализ /Стажкова М.М., 2007г.-101с.
27. Финансовый анализ организации по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности: Практическое пособие /Соснаускене О.И., Драгункина Н.В., 2008г.-527с.
28. Финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие /Турманидзе Т.У., 2006г.-655с.
29. Финансовый анализ: теория и практика: Учебное пособие - 2-е изд.,доп. и перераб. /Дыбаль С.В., 2006г.-390с.
30. Оптимизация и выбор си<span class="dash043b_0438_0442__Char" style="