Совершенствование организации оплаты труда

В соответствии с таблицей 6 видно, что в период  2005-2007 гг. предприятие имело положительные финансовые результаты деятельности. Выручка от реализации выросла, но неравномерно. В 2006 г. по сравнению с 2005г. она выросла на 1074 тыс.руб., а в 2007г. – по отношению к 2006г. сократилась на 389 тыс.руб. Превышение выручки в 2007 г. на 685 тыс. руб. относительно к 2005 г., позволило увеличить прибыль на 111 тыс. руб. Однако, необходимо отметить, что темпы роста выручки от реализации услуг над темпами роста себестоимости продукции в 2007г. в сравнении с 2005г. практически равны (+3,5%), а в 2006г. по сравнению с 2005г. эти показатели составили +5,5% против +7,3%, т.е. темпы роста себестоимость продукции опережали темпы роста выручки на  1,8%.

В целом можно сделать вывод о том, что предприятие за анализируемый период 2005 - 2007 гг. имело положительные результаты финансово-хозяйственной деятельности.

2.2  Технология и документация по учету расчетов с персоналом

по оплате труда

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Она служит подтверждением трудового стажа работника для исчисления пенсии и является документом строгой отчетности. Хранятся трудовые книжки в отделе кадров с соблюдением всех правил хранения документов строгой отчетности. В день увольнения трудовая книжка выдается на руки работнику под расписку в книге учета трудовых книжек.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов по заработной плате, является расчетная ведомость, регистр аналитического учета. 

Бухгалтерский учет в ОАО «Ремонтный завод «Новоалександровский» организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия. Законом РФ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению.

Для учета личного состава всех работников, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы, организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.

Прием сотрудника осуществляется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1). В нем указывается: фамилия, имя, отчество работника; должность, структурное подразделение, условия оплаты труда, а для сезонных работников – продолжительность работы и основание для зачисления на работу. Основанием для издания приказа служит договор (договор подряда) или контракт. При одновременном принятии на работу отдел кадров организации издает приказ (распоряжение) по форме № Т-1а. Все указанные организационно-распорядительные документы составлены на всех лиц, принятых на работу в организацию, и оформлены в соответствии с постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года № 26.

Основным документом, закрепляющим должностной и численный составы организации с указанием фонда заработной платы, в соответствии с уставом организации является штатное расписание (форма № Т-3). Штатное расписание утверждено приказом генеральным директором ОАО «Ремонтный завод «Новоалександровский». Все изменения в штатном расписании также утверждены приказом.

Личные карточки заполнены на основании паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на работников всех категорий, работающих в организации. Так же в ней указывается семейное положение и место жительства работника. Составляются личные карточки на каждого работника в одном экземпляре и хранятся в специальной картотеке.

Оформление и перевод работника на другую работу осуществляется на основании приказа о переводе  (форма № Т-5 и №Т-5а). Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию.

Отпуска работникам предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, трудовым договором.  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) издается при предоставлении очередных, дополнительных или других видов отпусков.

Увольнение работников оформляется приказом о прекращении действия трудового договора (форма № Т-8 или №-8а). Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Оформление и учет направления работников в командировку осуществляется на основании приказа (форма № Т-9 и № Т-9а) и служебного задания, также в наличии имеется авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы в командировке.

Табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-12 и форма № Т-13, в зависимости от вида оплаты труда), используются для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Учет использования рабочего времени осуществляется методом регистрации отклонений (неявок, опозданий). Также на предприятии имеется приказ устанавливающий порядок ведения табельного учета с указанием лиц, ответственных за его организацию и сроков представления. Табель ведется по категориям работников, а внутри их – в порядке табельных номеров.

Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Основным первичным документом для учета труда, связанного с выполнением работ или получением продукции, является наряд на сдельную работу. Он выписывается для учета труда и начисления заработной платы работникам, занятым в строительстве, на ремонтных работах, в промышленных цехах. Табель может выписываться на бригаду или отдельно на каждого работника.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда, применяются расчетная ведомость (форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку о получении заработной платы.

Лицевой счет (форма № Т-54 и № Т-54-а) содержит справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

Независимо от формы первичные документы должны содержать следующие реквизиты:

-  место работы (цех, участок, отделение);             

-  время работы (дата принятия на работу и увольнения);

-  наименование и разряд работы;

-  количество и качество работы;

-  фамилии, инициалы, табельные номера и разряды работников;

-  нормы времени и расценки за единицу работы;

-  сумму заработной платы работников;

-  шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;

-  количество норм-часов по выполненной работе.

Все документы по учету личного состава, составленные кадровой службой, должны своевременно передаваться в бухгалтерию.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы оплаты труда, которые представляют собой способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть, между мерой труда и его оплатой. Для этого используют различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время.

От того, какая форма оплаты труда применяется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный прибавок, премия). В зависимости от этого, различным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

Все выплаты согласно действующему законодательству (премии, вознаграждения, компенсации, выходное пособие при увольнении, пособия по временной нетрудоспособности, оплата отпусков) производятся в сроки, определенные действующим законодательством и рассчитываются на основе среднего заработка.

В целях материальной заинтересованности работников, на предприятии вводится положение о премировании. Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц, независимо от состояния расходования фонда заработной платы.

В ОАО «Ремонтный завод «Новоалександровский» премирование работников осуществляется в процентном отношении к должностному окладу за фактически отработанное время. Основанием для премирования работников служит приказ директора.

Учет труда и заработной платы невозможно организовать без учета личного состава и использования рабочего времени, который входит в область оперативно-технического контроля. Этим учетом занимается отдел кадров.

Основными направлениями движения рабочей силы являются: прием на работу, перевод на другую должность или из разряда в разряд, перевод из цеха в цех или из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Независимо от используемой системы, основой для начисления заработной платы служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать: контроль за своевременной явкой служащих на работу, своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком; контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Помимо этого, в табеле ведется учет потерь рабочего времени (простоев). Основанием для отражения их в учете служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени, которые делятся на 4 типа:

- отработанное время;

- неотработанное время;

- неотработанное неоплаченное время;

- праздничные и выходные дни.

В ОАО «Ремонтный завод «Новоалександровский» применяются повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда. При этом повременная оплата труда зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. Повременно-премиальная оплата труда производится за определенное количество отработанного времени и премии за качество работы.

Для расчета заработной платы при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и должностной оклад. Поэтому табель учета рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Для расчета повременно-премиальной заработной платы помимо количества отработанного времени и должностного оклада, ежемесячно приказом директора устанавливается размер премии для каждого работника.

Наряду с основной оплатой труда в ОАО «Ремонтный завод «Новоалександровский» применяются различные виды дополнительной оплаты, включаемые в фонд заработной платы, а так же производятся выплаты пособий за счет средств социального страхования и других источников.

Дополнительная заработная плата исчисляется на основании табеля учета рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату отработанного времени.

Порядок начисления среднего заработка, в том числе выплачиваемого за время ежегодного отпуска, определен в статье 139 ТК РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на три и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Если работник в расчетном периоде болел или брал отпуск за свой счет, то при расчете учитываются только отработанные дни, однако отпуск рассчитывается в календарных днях.