Совершенствование организации оплаты труда

ify">-  начислены страховые взносы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - дебет счета 20/кредит счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Согласно пункту 2 статьи 243 НК РФ организации могут уменьшить сумму налога, зачисляемую в фонд социального стра­хования, на суммы произведенных ими расходов на государст­венное страхование.

В бухгалтерском учете эта операция отражается следующей проводкой:

-  израсходованы средства государственного социального страхования -дебет счета 69 субсчет «Единый социальный налог, зачисляемый в Фонд социального страхования РФ»/кредит счета 70 (73).

Бухгалтерский учет расчетов по возмещению материального ущерба, причиненного работником, осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», для чего к нему открывается отдельный субсчет 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержания по исполнительным документам в бухгалтер­ском учете отражаются следующими проводками:

-  удержаны алименты - дебет счета 70/кредит счета 76 субсчет «Расчеты по алиментам»;

-  удержаны суммы в возмещение ущерба, причи­ненного предприятию по исполнительным до­кументам - дебет счета 70/кредит счета 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

-  удержанные суммы переведены по назначению или выданы получателю из кассы - дебет счета 76/кредит счета 50.

Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмеще­нию выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценно­стей организации, а также для учета взысканных в соответствии с действующим законодательством сумм материального ущерба и фак­тических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материаль­ного ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм мате­риального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации; или на расчетный счет.

Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные потери.

Учет списания недостачи основных средств, малоценных и быст­роизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется сле­дующим порядком, в соответствии с таблицей 7.

 

Таблица 7 - Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материалов)

 

Содержание операций	Сумма, руб.	Корреспондирую­щий счет (субсчет) дебет кредит
1	2	3	4
Списывается фактическая себестоимость недостачи	1480	94	10
Списывается НДС от покупной стоимости	280	94	19
Отнесено на виновного: на сумму недостачи по фактической себестоимости и НДС	1760	73-3	94
на сумму разницы	320	73-3	83
Погашена задолженность виновным лицом
Ситуация 1: внесено в кассу	1760	50	73-3
Ситуация 2: удержано из оплаты труда	500	70	73-3
внесено на расчетный счет	1580	51	73-3
одновременно на сумму разницы	320	83	80

 

В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1) Оформление неполученной заработной плазы (депонирование):

-  закрывается расчетно-платежная ведо­мость на общую сумму депонируемой зарплаты - дебет счета 70/кредит счета 76;

-  возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму -дебет счета 51/кредит счета 50;

2) Получение ранее депонированной заработной платы:

-  получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов - дебет счета 50/кредит счета 51;

-  списание выданной заработной платы с депонента - дебет счета 76/кредит счета 50.

Так же оформляются и другие по каким-либо причинам неполученные ра­ботником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).

Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).

В организациях должен вестись учет личного состава всех работников, который должен обеспечивать своевременное документальное отражение их поступления на работу, перемещения по должности и структурным подразделениям, изменения в профессиональной подготовке, семейном положении.

Его осуществление полностью входит в систему оперативно-технического учета, возлагается на кадровую службу организации и базируется на использовании унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Согласно учетной политике предприятия при начислении заработной платы применяется повременно-премиальная оплата труда.

Заработная плата начисляется на основе применения окладов, которые утверждены приказом руководителя в виде штатного расписания.

Сумма вознаграждения, причитающаяся работнику, рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени, штатного расписания и приказов на премирование работников.  

Работникам и служащим ежемесячно, начисляются премии на основании документов, регламентирующих премирование (положением о премировании работников ОАО «Ремонтный завод «Новоалександровский»).

Оклад работника составляет 4594 руб. Месяц отработан полностью. На иждивении 1 ребенок, премия – 20%.

Определим начисленную премию:  

4594 руб.  *  0,2 = 919 руб.

Определим сумму начисленной  заработной платы + премия:

4594 руб.  + 919 руб.  = 5513 руб.

Определим необлагаемую базу:                

400 руб. + 600 руб. = 1000 руб.

Определим облагаемую базу:              

5513 руб.  – 1000 руб.  = 4513 руб.

Определим сумму налога:                           

4513 руб.  * 13% = 587 руб.

Определим  сумму к выдаче:                

5513 руб.  – 587 руб. = 4926 руб.

Сумма к выдаче данного работника составит 4926 руб.

Оклад работника предприятия составляет 4594 руб. В апреле 21 рабочий день. Месяц отработан не полностью (20 дней). На иждивении 2 ребенка, премия – 30%. 

Определим заработную плату за отработанное время:

4594 руб.  / 21 дн. * 20 дн. = 4375 руб.

Определим начисленную премию:

4375 руб.  * 0,3 = 1312 руб.

Определим сумму начисленной  заработной платы + премия:

4375 руб.  + 1312 руб. = 5687 руб.

Необлагаемая база:    

400 руб.  + 600 руб.  + 600 руб.  = 1600 руб.

Облагаемая база:                     

5687 руб.  – 1600 руб.  = 4087 руб.               

Определим сумму налога:        

4087 руб.   13% = 531 руб.

Определим сумму к выдаче:

5687 руб.  – 531 руб.  = 5156 руб.

Работник за отработанное время получит заработную плату в размере 5156 руб.

На данном предприятии отсутствует график отпусков. Отпуск предоставляется на основании заявления и приказа руководителя предприятия, на 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 ТК РФ.  

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы, которая рассчитывается на основании статьи № 139 ТК РФ (Постановление правительства от 11.04.2003 г. №213 «Порядок исчисления среднего заработка»). Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы является три календарных месяца (с 1 по 1 число), предшествующих месяцу начала отпуска. За не использование очередного трудового отпуска при увольнении работника с предприятия, производятся начисления и выплаты компенсаций (ст. 127 ТК РФ). Для этого  также рассчитывают среднедневной заработок и количество дней неиспользованного отпуска: за каждый месяц работы 2,3 дня (28/12).

В соответствии с Федеральным законом от 22.08.1996 г № 125-ФЗ на предприятии также предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения обучения в учебных заведениях, на основании предоставленной справке – вызова, письменного заявления, приказа директора.

Работник уходит в отпуск с 1.05.2006 г. по 28.05.2006 г. (28 календарных дней). Работник имеет оклад 5000 руб. На иждивении 2 ребенка. Отпускные рассчитаны  следующим образом.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 3 календарных месяца, (с 1.01.07г. - за последние 12 мес.) путем деления суммы начисленной заработной платы на три и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней):

(5000 руб. +5000 руб. +5000 руб.) / 29,4 * 3 = 170,07 руб.

Сумма начисленных отпускных:

170,07 руб. * 28 дн. = 4762 руб.

Определим необлагаемую базу:

400 руб. + 600 руб.  + 600 руб.  = 1600 руб.

Определим облагаемую базу:

4762 руб. – 1600 руб.  = 3162 руб.

Определим сумму налога:

3162 руб.  * 13% = 411 руб.

Определим сумму полученных отпускных:

4762 руб.  – 411 руб.  = 4351 руб.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении,  работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Размер компенсации определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплат устанавливаются Федеральным законом. Рабочие дни, приходящиеся на первые два календарных дня заболевания организация выплачивает за счет собственных средств, остальные дни болезни – за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями.

Федеральным законом от 22.12.2005 г. № 180-ФЗ установлено, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не могут превышать 16125 руб. (с 2007 г.).

При начислении пособия по временной нетрудоспособности учитывается  непрерывный стаж работы. Зависимость размера пособия от стажа работы работника осуществляется в следующем  порядке, в соответствии с таблицей 8.

Размер пособия по временной нетрудоспособности   исчисляется  исходя из фактического заработка работника. Расчетный период 12 месяцев. В расчет фактического  заработка вместе с заработной платой включаются доплаты за ненормированный рабочий день, премии.

 

Таблица 8 - Размер пособия по  временной нетрудоспособности

 

Непрерывный трудовой стаж	Размер пособия по  временной нетрудоспособности
До 5 лет	60 % заработка
От 5 лет до 8 лет	80 % заработка
Свыше 8 лет	100 % заработка