Стратегическое планирование на ООО «Нефтесройсервис»

Внутренняя среда организации – та часть общей среды, которая находится в ее пределах. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация. Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны — это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них. Анализ внутренней среды организации обычно проводится для сравнения положения компании с положением ближайших конкурентов (для оценки конкурентной стратегической позиции организации).

 

 

 

 

 

 

 

 

  2.1 Организационная структура

 

Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры (Приложение 1). Структура предприятия и его подразделений определяется управляющей компанией.

Структура предприятия ООО «Нефтестройсервис» строится на линейной подчиненности. Непосредственно исполнительному директору замдиректора, ведущий инженер СТР, кассир, зав. складом.

Первым заместителем исполнительного директора выступает главный инженер предприятия. Ему непосредственно подчиняются главный механик, инженер энергетик, инженер по ОТ и ПБ, сменные мастера.

Все операции поделены по бригадам. При этом бригада по ремонту технологического оборудования подчиняется главному механику; бригада глиноподготовки и формовки кирпича подчиняются сменному мастеру, зав.складу подчиняются стропальщик, уборщик бытового и производственного помещения.

Главной функциональной обязанностью штатных работников является обеспечение устойчивого функционирования страховой компании, высокой рентабельности, платежеспособности, конкурентоспособности.

Высшим органом управления считается Управляющая компания. Она осуществляет  руководство текущей деятельностью и решает все вопросы отнесенные  действующим законодательством РФ и Уставом Управляемой организации к компетенции единоличного управляемого органа. Непосредственно управление предприятием возложено на исполнительного директора, который действует на основании доверенности ООО «Управляющей Компании « Главнефтегазстройсервис» №42 от 02.07.2007г., №50 от 02.06.2008г.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется ООО «ЮБМ/БИЗНЕС СЕРВИС» на основании договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета. Функции главного бухгалтера организации выполняет уполномоченный сотрудник специализированной организации, состоящий в её штате (начальник отдела бухгалтерского учета), которому руководитель организации доверяет выполнять функции главного бухгалтера и подписывать финансовые документы в соответствии с нотариально заверенной доверенностью.

Наряду с изучением различных аспектов внутренней среды организации очень большое значение имеет также анализ организационной культуры. Нет ни одной организации, которая бы не имела организационной культуры. Она пронизывает любую организацию насквозь, проявляясь в том, как осуществляют свою работу сотрудники организации, как они относятся друг к другу и к организации в целом. Организационная структура может способствовать тому, что организация выступает сильной, устойчиво выживающей в конкурентной борьбе структурой. Но может быть и так, что организационная культура ослабляет организацию, не давая ей успешно развиваться даже в том случае, если она имеет высокий технико-технологический и финансовый потенциал. Особая важность анализа организационной культуры для стратегического управления состоит в том, что она определяет не только отношения между людьми в организации, но также оказывает сильное влияние на то, как организация строит свое взаимодействие с внешним окружением, как относится к своим клиентам и какие методы выбирает для ведения конкурентной борьбы. Так как организационная культура не имеет явного проявления, то ее сложно изучать. Тем не менее есть несколько устойчивых признаков, которые помогают оценить те слабые и сильные стороны, которые организационная культура порождает в организации. Представление об организационной культуре дает и то, как сотрудники трудятся на своих рабочих местах, как они взаимодействуют друг с другом, чему они отдают предпочтение в разговорах. Карьера сотрудников имеет долгосрочный характер и предпочтение при продвижении отдается умению хорошо трудиться в коллективе.  В организации существуют устойчивые неписаные нормы поведения, ритуальные мероприятия, свои герои и все сотрудники осведомлены об этом. У входа висит доска почета и каждый знает, что и его фотография может быть там и, что все зависит от него самого. А раз сотрудники хорошо осведомлены об истории организации, серьезно и с уважением относятся к правилам, ритуалам и организационным мероприятиям, то можно уверенно предположить, что организация обладает сильной организационной культурой.

Качество руководства также имеет огромное влияние на формирование и развитие организационной культуры.

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ финансового  состояния

 

Под финансовым состоянием предприятия понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовым состоянием предприятия, но и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансовым состоянием предприятия показывает, по каким направлениям надо вести эту работу, дает возможность выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции.

Финансовый анализ включает в себя: стоимость средств, сравнимую с нормой и основными конкурентами, способность нарастить добавочные средства, адекватный коэффициент ликвидности, использование кредитов для финансовой деятельности в сравнение с нормами и основными конкурентами, адекватный коэффициент активности, адекватный коэффициент рентабельности, отношения с кредиторами и акционерами, политику дивидендов и соответствие притока и оттока средств.

Факторами сферы финансов и учета можно выделить возможность привлечения краткосрочного и долгосрочного капитала, отношение к налогам, гибкость структуры капитала, эффективный контроль над издержками, возможность их снижения, система учета издержек, составления бюджета и планирования прибыли. Для анализа финансового среза рассматриваются вопросы тенденций в изменениях финансовых показателей деятельности организации, процент прибыли, обеспечивающийся отдельными подразделениями, осуществление капитальных затрат в соответствии с будущими производственными потребностями и т.д. Основные показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1 –Показатели финансового состояния

Показатели	Значение
	начало 2007	конец 2007	конец 2008
1. Коэффициент автономии	-0.12	-0,13	-0,16
2. Коэффициент финансовой зависимости	-9.28	-8,59	-7,16
3. Коэффициент обеспеченности СОС	-0.04	-0,07	-0,08
4. Коэффициент маневренности	-0,29	-0,55	-0,5
5. Финансовый рычаг	-8,28	-7,59	-6,16
6. Коэффициент долгосрочной финансовой независимости	-0,02	-0,07	-0,08
7. Коэффициент обеспеченности долгосрочных  инвестиций	-1,32	0	-0,01

Продолжение табл. 1

8. Коэффициент структуры долгосрочных вложений	5,27	0	119
9. Коэффициент финансирования	-0,11	-0,12	-0,14

 

     Финансовая неустойчивость предприятия в 2007-2008 гг. связана с тем, что: во-первых, активы сформированы не за счет собственного капитала, а за счет заемных средств; во-вторых, предприятие зависит от внешних источников финансирования. Финансирование текущих активов за счет СОС не производится, т.е. предприятие не обеспечена СОС, что не дает предприятию возможности для маневрирования. Доля инвестиции во внеоборотные активы очень маленькая, т.е. предприятие не инвестирует внеоборотные активы.

Для анализа ликвидности баланса осуществляется группировку активов и пассивов предприятия по их срочности, сопоставляются активы и пассивы по соответствующим группам ликвидности и срочности, выявленные отклонения между ними сведены в таблицу 2.

 Таблица 2- Анализ ликвидности баланса

Наименование показателя	Сумма, тыс. руб.			Изменение
	Нач.2007	Кон.2007	Кон.2008	2007г.	2008г.
А-1 наиболее ликвидные активы	6624	5134	498	-1490	-4636
А-2 хорошо ликвидные активы	21519	66327	39568	44808	-26759
А-3 наименее ликвидные активы	25436	5448	8358	-19988	2910
А-4 медленно реализуемые активы	2016	222	381	-1794	159
Итого	55595	77131	48805	21536	-28326
П-1 наиболее срочные обязательства	52288	80705	52740	28417	-27965
П-2 краткосрочные обязательства	26	0	0	-26	0
П-3 долгосрочные обязательства	9992	6589	4046	-3403	-2543
П-4 постоянные пассивы	-6711	-10163	-7981	-3452	2182
Итого	55595	77131	48805	21536	-28326
Платежный излишек (+), недостаток (–)
А1-П1	-45664	-75571	-52242	-29907	23329
А2-П2	21493	66327	39568	44834	-26759
А3-П3	15444	-1141	4312	-16585	5453
А4-П4	1727	10385	8362	1658	-2023
((А1+А2) – (П1+П2)) текущая ликвидность	-24171	-9244	-12674	14927	-3430

 

    Результаты расчета по данной аналитической таблице показывают, что сопоставление итогов групп Активов и Пассивов имеет следующий вид: на начало 2007года – А1<П1, А2>П2, А3>П3, А4>П4; конец 2007года – А1<П1, А2>П2, А3<П3, А4>П4;  на конец 2008 года – А1<П1, А2>П2, А3>П3, А4>П4. Исходя из этого можно охарактеризовать ликвидность баланса как неудовлетворительной.

Сопоставление первых двух неравенств свидетельствует о том, что ближайший к рассматриваемому периоду времени предприятию не удается поправить свою платежеспособность, причем за аналогичный период 2007года снизился платежный недостаток на 14927тыс.руб. по текущей ликвидности. Это объяснятся ростом платежеспособного излишка по 2ой группе А и П на 44834тыс.руб. Отрицательным является появления недостатка на конец 2007года на 1141тыс.руб. по 3ей группе и по 1ой группе увеличился недостаток на 29907 тыс.руб. Баланс считается неликвидным так как 4ое неравенство отрицательное платежный излишек, который в динамике увеличивается на 1658 тыс.руб., в 2008 году уменьшается на 2023 тыс.руб., причем за 2008год возрос платежный недостаток на 3430 тыс.руб. по текущей ликвидности, не смотря на то, что недостаток по 1ой группе снизился на23329 тыс.руб. Это объясняется снижением излишка по 2ой группе на 26759 тыс.руб. Положительным является появившаяся перспективная ликвидность на конец года в размере 4312 тыс.руб.

Анализ показателей платежеспособности и ликвидности предприятия приведены в таблице 3.

Таблица 3- Анализ показателей платежеспособности и ликвидности 

Показатели	Расчет	Рекоменд Значение	Значение			Изменение
			нач. 2007г.	кон. 2007г.	кон. 2008г.	2007г.	2008г.
Коэффициент абсолютной ликвидности		0,2 – 0,7	0,13	0,06	0,01	-0,07	-0,05
Коэффициент промежуточной ликвидности		0,7 – 0,8 желательно 1	0,54	0,88	0,76	0,34	-0,12
Коэффициент текущей ликвидности		Мин. 1,5 Оптим. 2 – 3,5	1,02	0,95	0,92	-0,07	-0,03