Информационные системы в экономике

Производительность является главным  фактором, определяющим эффективность  системы. Хорошее проектное решение  служит основой высокопроизводительной системы.

Проектирование информационных систем охватывает три основные области:

·  проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных;

·  проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;

·  учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.

Согласно современной методологии, процесс создания ИС представляет собой  процесс построения и последовательного  преобразования ряда согласованных  моделей на всех этапах жизненного цикла (ЖЦ) ИС. На каждом этапе ЖЦ создаются  специфичные для него модели - организации, требований к ИС, проекта ИС, требований к приложениям и т.д. Модели формируются  рабочими группами команды проекта, сохраняются и накапливаются  в репозитории проекта. Создание моделей, их контроль, преобразование и предоставление в коллективное пользование осуществляется с использованием специальных программных инструментов - CASE-средств.

Процесс создания ИС делится на ряд этапов (стадий), ограниченных некоторыми временными рамками и заканчивающихся выпуском конкретного продукта (моделей, программных продуктов, документации и пр.).

Обычно выделяют следующие этапы  создания ИС: формирование требований к системе, проектирование, реализация, тестирование, ввод в действие, эксплуатация и сопровождение.

Начальным этапом процесса создания ИС является моделирование бизнес-процессов, протекающих в организации и  реализующих ее цели и задачи. Модель организации, описанная в терминах бизнес-процессов и бизнес-функций, позволяет сформулировать основные требования к ИС. Это фундаментальное  положение методологии обеспечивает объективность в выработке требований к проектированию системы. Множество  моделей описания требований к ИС затем преобразуется в систему  моделей, описывающих концептуальный проект ИС. Формируются модели архитектуры  ИС, требований к программному обеспечению (ПО) и информационному обеспечению (ИО). Затем формируется архитектура  ПО и ИО, выделяются корпоративные БД и отдельные приложения, формируются модели требований к приложениям и проводится их разработка, тестирование и интеграция.

Целью начальных этапов создания ИС, выполняемых на стадии анализа деятельности организации, является формирование требований к ИС, корректно и точно отражающих цели и задачи организации-заказчика. Чтобы специфицировать процесс  создания ИС, отвечающей потребностям организации, нужно выяснить и четко  сформулировать, в чем заключаются  эти потребности. Для этого необходимо определить требования заказчиков к  ИС и отобразить их на языке моделей  в требования к разработке проекта  ИС так, чтобы обеспечить соответствие целям и задачам организации.

Задача формирования требований к  ИС является одной из наиболее ответственных, трудно формализуемых и наиболее дорогих и тяжелых для исправления  в случае ошибки. Современные инструментальные средства и программные продукты позволяют достаточно быстро создавать  ИС по готовым требованиям. Но зачастую эти системы не удовлетворяют  заказчиков, требуют многочисленных доработок, что приводит к резкому  удорожанию фактической стоимости  ИС. Основной причиной такого положения  является неправильное, неточное или  неполное определение требований к  ИС на этапе анализа.

На этапе проектирования прежде всего формируются модели данных. Проектировщики в качестве исходной информации получают результаты анализа. Построение логической и физической моделей данных является основной частью проектирования базы данных. Полученная в процессе анализа информационная модель сначала преобразуется в  логическую, а затем в физическую модель данных.

Параллельно с проектированием  схемы базы данных выполняется проектирование процессов, чтобы получить спецификации (описания) всех модулей ИС. Оба эти  процесса проектирования тесно связаны, поскольку часть бизнес-логики обычно реализуется в базе данных (ограничения, триггеры, хранимые процедуры). Главная  цель проектирования процессов заключается  в отображении функций, полученных на этапе анализа, в модули информационной системы. При проектировании модулей определяют интерфейсы программ: разметку меню, вид окон, горячие клавиши и связанные с ними вызовы.

Конечными продуктами этапа проектирования являются:

·  схема базы данных (на основании ER-модели, разработанной на этапе анализа);

·  набор спецификаций модулей системы (они строятся на базе моделей функций).

Кроме того, на этапе проектирования осуществляется также разработка архитектуры  ИС, включающая в себя выбор платформы (платформ) и операционной системы (операционных систем). В неоднородной ИС могут  работать несколько компьютеров  на разных аппаратных платформах и  под управлением различных операционных систем. Кроме выбора платформы, на этапе проектирования определяются следующие характеристики архитектуры:

·  будет ли это архитектура "файл-сервер" или "клиент-сервер";

·  будет ли это 3-уровневая архитектура со следующими слоями: сервер, ПО промежуточного слоя (сервер приложений), клиентское ПО;

·  будет ли база данных централизованной или распределенной. Если база данных будет распределенной, то какие механизмы поддержки согласованности и актуальности данных будут использоваться;

·  будет ли база данных однородной, то есть, будут ли все серверы баз данных продуктами одного и того же производителя (например, все серверы только Oracle или все серверы только DB2 UDB). Если база данных не будет однородной, то какое ПО будет использовано для обмена данными между СУБД разных производителей (уже существующее или разработанное специально как часть проекта);

·  будут ли для достижения должной производительности использоваться параллельные серверы баз данных (например, Oracle Parallel Server, DB2 UDB).

Этап проектирования завершается  разработкой технического проекта  ИС. На этапе реализации осуществляется создание программного обеспечения  эксплуатационной документации.

После завершения разработки отдельного модуля системы выполняют автономный тест, который преследует две основные цели:

·  обнаружение отказов модуля (жестких сбоев);

·  соответствие модуля спецификации (наличие всех необходимых функций, отсутствие лишних функций).

После того как автономный тест успешно  пройдет, модуль включается в состав разработанной части системы  и группа сгенерированных модулей  проходит тесты связей, которые должны отследить их взаимное влияние.

Далее группа модулей тестируется  на надежность работы, то есть проходят, во-первых, тесты имитации отказов  системы, а во-вторых, тесты наработки  на отказ. Первая группа тестов показывает, насколько хорошо система восстанавливается  после сбоев программного обеспечения, отказов аппаратного обеспечения. Вторая группа тестов определяет степень  устойчивости системы при штатной  работе и позволяет оценить время  безотказной работы системы. В комплект тестов устойчивости должны входить  тесты, имитирующие пиковую нагрузку на систему.

Затем весь комплект модулей проходит системный тест - тест внутренней приемки  продукта, показывающий уровень его  качества. Сюда входят тесты функциональности и тесты надежности системы.

Последний тест информационной системы - приемо-сдаточные испытания. Такой  тест предусматривает показ информационной системы заказчику и должен содержать  группу тестов, моделирующих реальные бизнес-процессы, чтобы показать соответствие реализации требованиям заказчика.

Необходимость контролировать процесс  создания ИС, гарантировать достижение целей разработки и соблюдение различных  ограничений (бюджетных, временных  и пр.) привело к широкому использованию  в этой сфере методов и средств программной инженерии: структурного анализа, объектно-ориентированного моделирования, CASE-систем.

Раздел 4. Телекоммуникационные технологии.

Предложить, какие телекоммуникационные технологии могут быть использованы для решения задачи.

 

  В организации в качестве  аппаратных средств функционирования  информационной системы используются  различные персональные компьютеры.

Средние параметры имеющихся  в наличии ПК (в целом компьютеры мало различаются по производительности и являются, по сути, «офисным вариантом  комплектования»):

процессор: ADM Athlon™ XP 2000+;

материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);

ОЗУ: DRR 256 Мб;

HDD 40 Гб Maxtor 6E040L0;

видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;

дисковод: TEAC DW-552G DVD-R CD-RW;

контроллер гибких дисков: NEC 1,44 М, 3,5”;

монитор: Samsung 797DF.

Оргтехника:

- принтер (2 шт.): EPSON STYLUS C65 Series (A4, 8MB, USB 2.0, лоток на 120 листов);

- копировальная техника: Epson Stylus TX117 (цифровой копир/принтер/сканер);

Выход на принтер и копир  возможен с каждого компьютера локальной  сети.

Структурно ИС включает в  себя 5 персональных компьютеров (рис.10).

 

Тип финансового отдела - «Шина»:

Бухгалтер по

расчету заработной

платы 

 

Бухгалтер по

расчету квартплаты

                                                Главный бухгалтер

                                            Бухгалтер-кассир                                                           Бухгалтер по учету материалов

                                                     

Рисунок 10. Информационная система организации.

Все компьютеры объединены в локальную сеть с возможностью обмена информацией. ПК в сети объединены в последовательную цепочку. Сигнал от любого компьютера передаётся в  обоих направлениях.

Недостатком данного соединения является то, что при повреждениях кабеля сеть распадается на две автономные части.

Система питания компьютеров  осуществляется через сетевые фильтры.

Программное обеспечение  ИС включает в себя:

- операционную систему  Windows XP

- программы защиты от  вирусов Лаборатория Касперского.

Финансовая подсистема включает в себя программный модуль «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры», «1С: ТСЖ».

Информационное обеспечение  осуществляется при помощи сети Интернет, в частности для информационного  обеспечения финансового отдела используется интернет версия журнала  «Главбух», правовая система «Консультант плюс».

Раздел 5. Интеллектуальные технологии.

Описать интеллектуальные технологии, которые применимы в решении  поставленной задачи. Предложения необходимо обосновать.

 

АРМ - автоматизированное рабочее  место бухгалтера, оборудованное  средствами, обеспечивающими участие  бухгалтера в реализации автоматизированных функций бухгалтерского учета.

• АРМ бухгалтера присущи следующие признаки: доступная бухгалтеру совокупность технических, программных, информационных и др. средств;
• размещение вычислительной техники непосредственно на рабочем месте бухгалтера;
• осуществление обработки данных самим бухгалтером;
• диалоговый режим взаимодействия бухгалтера с ПК.

В работе бухгалтерии  есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.

Хранение документов в виде компьютерных данных на диске  безусловно более целесообразно, чем  хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется  возможность хранить данные за много  лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера представляет собой  его рабочее место, оснащенное персональным компьютером (ПК) и пакетами прикладных программ, необходимых для выполнения профессиональных задач. Иными словами, в одном лице совмещаются функции  бухгалтера и оператора компьютера. Счетный работник становится непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижая трудоемкость, повышает культуру и улучшает условия труда.

С помощью компьютера в  бухгалтерии значительно облегчается  решение информационно-поисковых  задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных  документов. Использование компьютеров  привело к созданию и распространению  различных бухгалтерских программ.

В настоящее время используются, как комплексные программы по учету, так и программы по учету  отдельных объектов.

Вся деятельность бухгалтера тесно связана с   законодательством, поскольку достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из нормативно-правовых актов и различных методических материалов, устанавливающих порядок  ведения бухгалтерского учета в  Российской Федерации. Поэтому все  СПС имеют специальный универсальный  информационно-правовой комплекс для  бухгалтера, где содержатся все необходимые  бухгалтеру федеральные документы, большое количество разъяснений  и ответов по бухгалтерским вопросам, справочник по бухгалтерским проводкам  с подробными комментариями и  формами первичных документов, а  также библиотека книг, журналов и  газет бухгалтерской тематики и  энциклопедия по налогам. Все это  поддерживается в актуальном состоянии, согласно  действующего  законодательства.