Разработка функционального обеспечения АРМ Менеджера АЗС с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access

В свою очередь показатель трудовых затрат на j-ый технологический процесс (Tj) рассчитывается по формуле:

где

-показатель трудовых  затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, который можно рассчитать по формуле:

где

- объем работ, выполненных  на i-ой операции по j-ому технологическому процессу;

- норма выработки на  i-ой операции.

Показатель стоимостных затрат на j-й технологический процесс (С) представляет собой сумму затрат на j-ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

- на заработную плату

- на амортизацию

- на материалы

- на оплату машинного  времени

- на ведение информационной  базы

- накладные расходы

Этот показатель рассчитывается по формуле:

где,

- показатель стоимостных  затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

 =Сз/п+Снр+Са+Смв+См+Снб

где

Сз/п- затраты на заработную плату оператора, которое можно рассчитать по формуле

где

- трудоемкость выполнения  i-ой операции j-oro технологического процесса;

- тарифная ставка i-ой операции.

Снр- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату

Снр=Сзп*Кнр

где

Кнр- величина коэффициента накладных расходов, принимаемая как правило в размере 0,6-0,7 от величины Сзп

Са- величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

Ca=tij*ai

где

-норма амортизационных  отчислений;

Смв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации

где,

tmj - длительность выполнения м-ой машинной операции j-ого технологического процесса, включающего в себя следующие компоненты:

где,

- длительность выполнения  операции ввода исходной информации  в ЭВМ, рассчитываемая по формуле

где,

- объем вводимой информации в символах (в байтах)

- норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час

- длительность обработки информации при решении задачи (в час),определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию, или рассчитываемая гипотетически, например по следующей формуле:

- быстродействие работы ЭВМ

- объем операции, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи, определяемый различными способами, например:

Qon=Qee*R

где

R - число операторов, приходящееся на один байт вводимой информации, характерное для определенного класса задач

При этом выделяют три класса задач: задачи, связанные с актуализацией данных в ЭВМ, для которых характерно приблизительно 500 операторов на один байт вводимой информации; задачи, связанные с оперативной обработкой данных, для которых на один байт информации приходится выполнение 5000 операторов, и задачи сложной аналитической обработки данных или связанные с применением экономико-математических методов и моделей, в которых эта величина составляет 20000 операторов на один байт вводимой информации;

- время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи, рассчитывается по формуле:

где,

 -объем выводимой информации (в строках или байтах)

- скорость работы печатающего устройства или канала связи

См - затраты на материалы за год (например, на бумагу)

Снб - годовые затраты на ведение информационной базы

Кроме того, рассчитывают показатель годовой экономии (Эг):

где,

Kj и Ко- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

• на приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах
• на приобретение вычислительной техники
• на покупку программного обеспечения
• на освоение программного обеспечения
• на проектирование и отладку проекта

Помимо вышеприведенных показателей эффективности проектировщики рассчитывают также показатель срока окупаемости капитальных затрат (Ток), представляющий co6of отношение капитальных затрат к экономии стоимостных затрат:

Расчетный коэффициент эффективности Ер является обратной величиной Сроку окупаемости и рассчитывается по формуле

Ер=1/Ток

 

 

1.4 Схема декомпозиции  АРМ в IDEF/Design

Функциональная модель.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проектная часть

2.1 Описание постановки  задачи

Постановка задачи:

1. Характеристика задачи
2. Характеристика входной информации
3. Характеристика выходной информации

 

Характеристика задачи:

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность задачи

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи   2.1.1. Цель автоматизации:

С точки зрения получения косвенного эффекта целью автоматизации комплекса задач АРМ менеджера АЗС может служить:

 

1.Снижение вероятности  нехватки топлива из-за плохого  учета на складе 20%.

2.Снижение вероятности  остановки работы АЗС из-за  отсутствия запасов топлива 15%.

3.Снижение вероятности срыва плана поставок топлива потребителям на 15%.

4.Снижение затрат на  хранение сверх нормативных запасов  топлива.

5.Снижение вероятности  хищений неучтенного топлива.

С точки зрения получения прямого эффекта целью автоматизации комплекса задач АРМ менеджера АЗС может служить:

1.Снижение трудовых затрат  на обработку первичной информации.

2.Снижение стоимостных  затрат на обработку первичной  информации.

3.Повышение достоверности  обработки данных .

4.Увеличение точности  расчетов данных.

5.Сокращение доли рутинных  операций.

2.1.2 Назначение  автоматизации

1.Автоматизация составления  первичных документов:

1.1.Ведомость расходов за  предыдущий период

1.2.Прогноз

2. . Автоматизация ввода первичной информации с контролем следующих документов:

2.1.План заказа

2.2.Договор

2.3.ТТН

2.4.Ведомость отклонения от плана поставок

3.1.  Загрузка файлов первичной информации:

3.2. Файл: План заказа

3.3. Файл: Договор

3.4. Файл: ТТН

3.5. Файл :Ведомость поступления

3.6. Файл : План поставок

3.7. Файл: Ведомость отклонений от плана поставок

4. Автоматизация расчёта и получения результатной информации:

4.1. Файл: СПР _ поставщиков

4.2. Файл: СПР _ сотрудников

4.3. Файл : СПР _ вид топлива

4.4. Файл: СПР _ ед.измерения

5.Автоматизация обработки  и получения результатной информации:

Файл: План заказа

Файл: План  поставок

Файл: Ведомость поступления

6.Выдача файла с результатной  информацией на:

6.1. Печать

6.2. Экран

6.3. Канал связи

7.Выдача ответов на  незапланированные запросы:

7.1. Печать

7.2. Экран

7.3. Канал связи

 

2.1.3 Экономическая  сущность задачи:

 

Экономическая сущность задачи «План заказа»:

Экономическая сущность задачи сводиться к составлению плана заказа.

Данные берутся из ведомости расходов за предыдущий период и прогноза.

 

Экономическая сущность задачи «Составление договора»:

Экономическая сущность задачи сводиться к составлению договора с поставщиком, в котором указываются количество по каждому виду топлива и общее количество топлива.

На основе плана заказа составляется договор.

Экономическая сущность задачи «Составление плана поставки топлива»:

Экономическая сущность задачи сводиться к определению количества поставки топлива

На основе договора составляется план поставок.

Экономическая сущность задачи «Учет фактической поставки»:

Экономическая сущность задачи сводиться к определению количества поставки топлива, поступившего от поставщика ,содержащихся в ТТН ,составляется:

Ведомость поступления.

Экономическая сущность задачи «Контроль поставки»:

Экономическая сущность задачи заключается в контроле  поставки, сравнении ведомости поступления с планом поставки. На основе этих показателей составляется ведомость отклонения от плана поставки топлива.

Если показатели совпадают, то выписывается ведомость поступления, в которую заносим следующие показатели:

Количество фактическое

 Цена

Стоимость фактическая

Если показатели не совпадают, то выписывается ведомость поступления, в которую заносим следующие показатели:

Количество фактическое

 Цена

Стоимость  фактическая

Количество по ТТН

Стоимость по ТТН

Отклонение по количеству

Отклонение по стоимости

 

 

 

 

2.1.4 Организационная  сущность задачи:

Данный набор задач выполнен в виде АРМ менеджера АЗС. В ходе выполнения задач по каналам связи происходит связь с АРМом оператора и АРМом руководителя.              

 

 

На АРМ оператора ежедневно пересылаются файлы с планом поставок: 
План заказа

Договор

План поставок

Ведомость поступления

На АРМ руководителя и оператора пересылаются файлы с ведомостью отклонения от плана поставок.

Работа менеджера в условиях АРМ будет происходить в следующей последовательности: 
1.При рассмотрении ведомости расходов за предыдущий период и приказа открывается экранная форма плана заказа, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

1.1.Номер документа

1.2.Дата 

1.3.Кол-во заказа топлива

2.При поступлении плана  заказа составляется договор.

3.Открывается экранная форма и составляется план поставок, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

3.1.Номер документа

3.2.Дата документа 

3.3.Кол-во поставки топлива

3.4.Дата поставки

Все справочные реквизиты заносятся автоматически из справочников , а стоимость рассчитывается по алгоритму.

4.Учитывается фактическая  поставка по ТТН ,открывается экранная форма и составляется ведомость поступления, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

4.1.Номер документа

4.2.Дата поставки

4.3.Кол-во поставки фактическое

4.4.Цена

Все справочные реквизиты заносятся автоматически из справочников , а стоимость рассчитывается по алгоритму.

5.При сравнении ведомости  поступления и плана поставок, открывается экранная форма ведомости  отклонений от плана поставок, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

5.1.Номер документа

5.2.Дата поставки

5.3.Кол-во поставки фактическое

5.4.Цена

5.5.Кол-во по ТТН

Справочные реквизиты заносятся автоматически, а стоимость фактическая и отклонение по количеству и по стоимости рассчитывается по алгоритму автоматически.

6.Менеджер может выдавать  справки по запросам по следующим  файлам:

6.1.С переменно – оперативной  информацией 

6.2.С условно-постоянной  информацией 

6.3.С результатной информацией.

 

 

 

 

 

 

 

2.1.5. Формализация  решения задачи

Таблица 4. Первичные показатели

Первичные показатели
№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор показателя
1	Кол-во i-го вида топлива, израсходованного за предыдущий период	Ki,pnd
2	Кол-во i-го вида топлива по прогнозу	Ki,пр
3	Кол-во i-го вида топлива, поступающего от j-го поставщика на дату D по договору	Ki.jДd
4	Кол-во i-го вида топлива, поступившего от j-го поставщика на дату D по ТТН	Ki.jТТНd