Технология хранения, поиска и сортировки информации

имя поля	тип	размер
Число	целый
Месяц	текстовый
Температура	целый
Давление	целый
Осадки	текстовый
Ветер	текстовый

Для нужных полей указать минимально необходимую ширину.

 

 

V. Домашнее задание

Уровень знания: выучить определение основных терминов и понятий.

Уровень понимания: Преобразовать приведенную ниже информацию к табличному виду, определив имя таблицы и название каждого поля: Оля, Петя, 13, пение, 14, баскетбол, Вася, Катя, 13,  хоккей, баскетбол, футбол, 15, 11, Коля, 11, танцы, Сережа.

Уровень применения: Представить информацию для базы данных "Семья" в виде иерархической, сетевой и реляционной моделей.

Творческий уровень: Придумать и описать структуру таблицы БД, которая содержит поля четырех различных типов: символьного, числового (целого или вещественного), даты, логического.

 

 

 

 

 

Литература:

 

1. Теоретический материал построен на основе материала, изложенного в следующих печатных изданиях:

1)  Угринович Н.Информатика и ИКТ 10-11 классы Глава 11. Технология хранения, поиска и сортировки информации:

п.11.1. Базы данных;

п.11.1.1. Табличные базы данных;

п.11.1.2. Иерархические и сетевые базы данных;

п. 11.2. Система управления базами данных Ассess.

2) Семакин  И.Г. Информатика Базовый курс. 7-9 классы Глава 3. Хранение и обработка  информации в базах данных:

п. 10. Основные понятия;

п. 11. Что такое система управления базами данных.

3) Шелепаева  А.Х. Поурочные разработки по информатике 8-9 классы. Уроки 57, 58.

4) Шелепаева  А.Х. Поурочные разработки по информатике 10-11 классы. Уроки 28, 30.

5) Бешенков С.А., Ракитина Е.А. Информатика. Систематический курс. Учебник для 10 класса. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

 

 

Урок 3,4

Тема:  Создание базы данных. Обработка данных в базе данных.

Программно-дидактическое обеспечение урока: программное обеспечение: СУБД Microsoft Access.

Цели урока: освоение этапов создания баз данных;

иметь представление о среде баз данных и способах манипулирования данными.

 

Требования к знаниям и умениям:

Учащиеся должны знать:

• основные объекты базы данных.
• какие существуют средства в СУБД для построения БД.
• этапы разработки БД.
• создание запросов.
• сортировку данных.

 

Учащиеся должны уметь:

• создавать БД в среде СУБД;
• вносить изменения в БД в среде СУБД;
• организовывать сортировку и поиск информации в БД в среде СУБД;
• осуществлять быстрый поиск данных в БД с помощью фильтров и запросов;
• производить сортировку данных.

План урока

• Постановка целей урока.

• Проверка домашнего задания.

• Изложение нового материала.

• Закрепление изученного.

• Домашнее задание.

 

 

Ход урока

I. Постановка целей урока:

1. Какие выделяются этапы при создании базы данных?
2. Как ввести, отредактировать и просмотреть записи в БД?
3. Производим быстрый поиск данных.
4. Сортируем и печатаем данные в БД.

 

2. Проверка домашнего задания.

Тест для индивидуального опроса:

 

1. База данных – это:

а) программные объекты, которые обладают свойствами;

б) форма хранения данных о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств;

в) конечная последовательность действий, описывающая процесс преобразования данных.

2. База данных может быть представлена в :

а) сетевом виде;

б) иерархическом;

в)  реляционном.

3. Столбцы базы  данных являются:

а) записями;

б) полями;

в) счётчиками.

4. Строки базы данных являются:

а) записями;

б) полями;

в) счётчиками.

5. Любое поле  имеет:

а) счётчик;

б) размер;

в) имя.

6. Система управления  базами данных – это:

а) программа, составленная на языке программирования;

б) приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных;

в) объединение баз данных.

Актуализация знаний:

1. Что такое база данных?
2. Какую структуру хранения данных используют в БД?
3. По рис.1  определить вид БД. Что содержат строки и столбцы в данной БД?

«Цена отдельных устройств компьютера»

Наименование устройства	Цена в у. е.
Системная плата	100
Процессор Pentium II (350 Мгц)	200
Память 16 Мб	30
Дисковод 3,5”	20
Жёсткий диск 4 Гб	150
Видеоплата 4 Мб	30
Монитор 15”	200
Звуковая карта 16 бит	30
Дисковод CD-ROM х32	50
Корпус	25
Клавиатура	10
Мышь	5

Рис. 1

4. Какой вид БД представлен на рис. 2? Чем характеризуется данный вид БД?

                 Генеалогическое дерево Рюриковичей (X -XI век)

 

 

 

Рис. 2

5. Какой вид БД представлен на рис. 3? С какой целью применяется данный вид БД?

Глобальная сеть Интернет

Рис. 3

6. Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения?
7. В чем состоит удобство табличного представления информации?
8. Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат?
9. Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей?
10. В чём различие между фактографическими и документальными БД?

III. Изложение нового материала

 

1. Этапы разработки баз данных.

Целью разработки базы данных является определение ее логической структуры.

Основные этапы разработки базы данных:

• Разработка информационно-логической модели данных. Сначала осуществляется определение состава и структуры данных. Анализ выявленных данных позволяет определить зависимости и структурные связи между объектами.

• Определение логической структуры базы данных.

• Конструирование таблиц средствами СУБД.

2. Создание базы данных

1. Запустите MS Access.
2. Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress. В результате вы увидите окно базы данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Выбрать режим Создания таблицы в режиме конструктора.

 

Создание таблицы с помощью Мастера

1. В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера  
   В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки (самый первый в списке). Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон
2. Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress . В результате вы увидите окно базы данных. (Рис. 1) 
   
3. Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы на строке КодСпискаРассылки и щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее.  
   До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1

4. В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее
5. В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы.

Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат. 
 
3. Заполнение таблицы

Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.

Попробуйте заполнить поле Телефон.

Любая таблица Microsoft Access может быть представлена в двух режимах:

1. режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;
2. режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов .

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

1. Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись . Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.
2. В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.
3. Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов . На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.
4. Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.