Организация работы ЦСО на примере МУЗ «Родильный дом № 1»

Многообразие причин, влияющих на развитие внутрибольничных инфекций, повышает необходимость оценки роли и перспектив развития отдельных составляющих этой проблемы. Существенное значение имеют строгое соблюдение санитарных норм и правил, дезинфекционные и стерилизационные мероприятия, входящие в систему мер неспецифической профилактики внутрибольничных инфекций.

Создание ЦСО стимулировало совершенствование существующих и разработку новых методов стерилизации. Централизованные стерилизационные отделения стали играть важную роль в рациональной организации предстерилизационной обработки медицинских изделий.

С организацией ЦСО значительно улучшилось ее качество.

Правильная организация работы ЦСО улучшила и облегчила работу врачей и среднего медицинского персонала других отделений больницы.

Организация ЦСО позволила активно влиять на улучшение санитарно-гигиенического режима.

Исходя из вышеизложенного, мы решили исследовать принципы организации ЦСО, на примере  стерилизационного отделения МУЗ «Родильный дом № 1» и рассмотреть использование различных методов управления для создания структуры учреждения, которая дает возможность эффективно работать и направлять усилия работников на выполнение поставленных задач.

 

Новизна исследования

В данной дипломной работе преследовалось не только показать планировку отделения, методы профилактики ВБИ, трудозатраты персонала, методы мотивации и подбора кадров, сколько исследовать возможности коллектива, при использовании различных методов управления, объединенного общими целями и задачами для выполнения определенных действий.

.

 

Цель и задачи дипломной работы

 

Цель: ознакомить с применением новых методов управления  при организации  работы  отделения  ЦСО   МУЗ   «Родильный дом № 1».

 

Задачи:

6. Выявить объем трудозатрат персонала отделения ЦСО;
7. Провести статистическую обработку данных;
8. Провести сравнительный анализ на основе трудозатрат;
9. Провести анализ распределения работ в ЦСО;
10. Провести анализ эффективности применения новых методов управления при организации работы ЦСО.

Для выполнения поставленных задач был определен объект исследования – отделение ЦСО, МУЗ «Родильный дом № 1».

Предмет исследования – коллектив ЦСО МУЗ «Родильный дом № 1», в количестве 16 человек.

Метод исследования – сравнительный анализ работы ЦСО за период 2001 – 2004 г.

 

Объем материала

 

Исследовался коллектив ЦСО МУЗ «Родильный дом № 1», в количестве 16 человек. Для нашего исследования были взяты  нормы трудозатрат при выполнении работ по стерилизации конкретного изделия, определяющиеся по приказу Минздрава № 1156 от 30.08. 85 г. и оценивающиеся в условных единицах (у.е.). 1 у.е. = 1 мин. рабочего времени.

Определяя трудозатраты на работах по подготовке инструментов, материалов к стерилизации, мы исходим из формулы. Далее мы определяем норму дневной и месячной выработки. Исходя из этих формул, зная трудозатраты, зная нормы месячной выработки, мы можем рассчитать количество ставок необходимых для работы в отделении.

Проведены: сравнительный анализ на основе трудозатрат, статистическая обработка данных, анализ распределения работ в ЦСО.

Полученные данные сведены в соответствующие таблицы, построены диаграммы, проведен анализ. Сделаны выводы и предложения.

 

Выводы

 

6. Проведенное исследование показывает, что при расчете трудозатрат персонала по формуле, фактическая нагрузка превышает плановую.
7. Проведение статистической обработки данных
8. Полученные данные показывают, что нагрузка на м/с ЦСО возрастает.
9. Применяя принципы взаимозаменяемости, мы имеем возможность выполнять весь объем работ, необходимый для бесперебойной работы подразделений роддома №1.
10. При применении новых методов управления при организации работы отделения ЦСО мы на сегодняшний день имеем квалифицированную, полностью взаимозаменяемую, дружную, слаженную команду, способную выполнять практически любой объем работ на существующих ставках.

 

Предложения:

 

• провести реорганизацию подразделения отделения ЦСО, располагающегося в блоке В МУЗ «Родильный дом №1».
• провести переоснащение отделения ЦСО новым оборудованием (автоматические моечные машины, паровые стерилизаторы ГПД-400).
• изыскать средства для материального поощрения (премирования) персонала отделения ЦСО из фондов МУЗ «Родильного дома №1».
• повышать квалификационный уровень м/с ЦСО.
• обучить санитарок отделения на курсах младшей медицинской сестры на базе БМУ.
• добавить ставки м/с и санитарок на основании расчетов объема трудозатрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сообщение

по диплому Ионовой Л.В.

«Организация работы отделения ЦСО МУЗ «Родильный дом № 1».

«Анализ работы за период 2001 – 2004 год».

 

Здравствуйте! Уважаемый председатель экзаменационной комиссии, уважаемые члены комиссии, коллеги. Прослушайте, пожалуйста, мое сообщение.

 

В настоящее время все более значимой проблемой здравоохранения становятся внутрибольничные инфекции

Важнейшей задачей в этой проблеме является совершенствование существующих методов и режимов стерилизации, поиск и внедрение новых методов стерилизации, разработка новых методических подходов, направленных на повышение надежности стерилизационных мероприятий.

Актуальными для лечебно-профилактических учреждений являются вопросы рациональной планировки помещений ЦСО, направленной на создание условий, исключающих контаминацию простерилизованных изделий, оснащения его современным оборудованием, вопросы подготовки кадров, их квалификации, обучения и целый ряд других важных моментов.

Как бы ни была актуальна тема организации ЦСО, наиболее важным вопросом является подбор кадров и сохранение персонала отделения. Для решения этих задач мы используем материальные и не материальные методы мотивации, принципы взаимозаменяемости.

Нематериальная мотивация предполагает четкое распределение функциональных обязанностей, дружную, слаженную команду. Чтобы удержать сотрудников в отделении, уделяем внимание следующим факторам: положительному имиджу учреждения, репутации отделения, успешности, ясным перспективам, сильному составу сотрудников, привлекательной корпоративной культуре. Психологический климат в отделении играет важную роль.

Разрабатывая систему стимулирования сотрудников, мы обращаем внимание не только на систему выплат и корпоративные мероприятия, но и на эффективность ежедневного общения

 

Учитывая вышесказанное, нами была определена цель дипломной работы:

 

- ознакомить с применением новых методов управления  при  организации  работы  отделения  ЦСО   МУЗ   «Родильный дом № 1».

 

Для достижения цели были определены следующие задачи:

 

1.Выявить объем трудозатрат персонала отделения ЦСО;

2.Провести статистическую обработку  данных;

3.Провести сравнительный анализ  на основе трудозатрат;

4.Провести анализ распределения работ в ЦСО;

5.Провести анализ эффективности  применения новых методов  управления при организации работы ЦСО.

 

 Объект исследования – отделение ЦСО, МУЗ «Родильный дом № 1».

Метод исследования – сравнительный анализ работы ЦСО за период 2001 – 2004 г.

 

 Характеристика медперсонала.

 

Средний возраст среднего медперсонала от 24 лет до37 лет.

Средний возраст младшего мед.персонала от 20 лет до 32 лет.

 

Характеристика мед.персонала по стажу на 2004 г.

 

Диаграмма № 1

Вывод: 42% м/с – работают в отделении ЦСО более10 лет, 29% м/с – более 7 лет, 29% м/с – более 4 лет.

 

Характеристика младшего мед.персонала по стажу на 2004 г.

 

Диаграмма № 2

Вывод: 60% санитарок работают в отделении ЦСО более 3 лет, 20% санитарок – более 1 года, 20% санитарок – более 6 лет.

 

 

Диаграмма № 3                                  Диаграмма № 4

Вывод: В 2001 году 12% м/с имели 1 квалификационную категорию, 44% м/с – 2 квалификационную категорию.  В 2004 году – высшую квалификационную категорию имеет 11% м/с, 1 квалификационную категорию имеет – 11% м/с, 2 квалификационную категорию имеет 23% м/с.. В 2001 г – 44% м/с не имеют категории, а в 2004 г. – 55% м/с не имеет категории. Это объясняется тем, что 22% м/с имеющих квалификационную категорию уволились, а на работу в отделение были приняты медицинские сестры, после окончания медицинского училища, не имеющих квалификационных категорий.

 

 Трудозатраты персонала  и их учет

Нормы трудозатрат при выполнении работ по стерилизации конкретного изделия определяется по приказу Минздрава № 1156 от 30.08. 85 г. и оцениваются в условных единицах (у.е.). 1 у.е. = 1 мин. Рабочего времени. Определяя трудозатраты на работах по подготовке инструментов, материалов к стерилизации, мы исходим из формулы:

ОТЗ = (N * ТК) + (М *ТО) + ТУ,

Далее мы определяем норму дневной и месячной выработки по следующим формулам:

Н.д.в. = П.р.д. * 60 у.е.

М.д.в. = Н.д.в. * П.

Таким образом, исходя из этих формул, зная трудозатраты, зная нормы месячной выработки, мы можем рассчитать количество ставок необходимых для работы в отделении.

Объем трудозатрат можно проследить по таблицам № 2, 3, 4 и диаграммам в приложении.№ 5, 6, 7.

 

Трудозатраты м/с ЦСО за 1 день

Таблица № 2

Диаграмма № 5

Вывод: фактический объем трудозатрат  м/с ЦСО за 1 день превышает объем трудозатрат по количеству выделенных ставок с 2001г. и постоянно увеличивается, снижение объема трудозатрат за 2004 г. объясняется переводом из родильного дома отделения гинекологии.

 

Объем трудозатрат м/с ЦСО за 1 месяц.

 

Таблица №  3 Диаграмма № 6

Вывод: фактические трудозатраты м/с ЦСО за 1 месяц превышают 

трудозатраты по количеству выделенных ставок с 2001г. по 2004г. В связи с применением в работе отделения принципов взаимозаменяемости мы имеем возможность выполнять повышенные объемы работы. При организации работы на основе принципов взаимозаменяемости качество проведения предстерилизационной очистки и стерилизации не страдает.

 

Количество ставок требуемых для работы отделения ЦСО за период с 2001г. по 2004 г.

Таблица № 4

Диаграмма № 7

Вывод: отделению ЦСО недостаточно имеющихся ставок для выполнения работы без значительного увеличения нагрузки на имеющихся в отделении

медицинских сестер.

 

Основываясь на принципах взаимозаменяемости, мы практикуем в своей деятельности исполнение обязанностей старшей медсестры, на периоды ее отсутствия, рядовыми медицинскими сестрами отделения.

 На основании ниже приведенной  таблицы можно сделать выводы  эффективности замещения старшей  медсестры.

 

Контроль качества работы отделения ЦСО на основании актов ЦГСЭН.

Таблица № 5

Вывод:

14.01.01 и 01.08.01. В связи со снижением  контроля, за работой младшего  медперсонала, исполняющим обязанности  ст. м/с ЦСО - дез.растворы занижены, 4 смыва положительные, естественно, что при заниженных растворах нет возможности провести качественную влажную уборку, что в конечном счете и дало положительные смывы. Однако на качество работы м/с по проведению предстерилизационной очистки и стерилизации отсутствие ст.м/с не повлияло. Это говорит о том, что в отделении работают ответственные люди, знающие свою работу и выполняют ее безупречно.

При усилении контроля со стороны ст. м/с работа проводится более качественно.

 

В завершение хочу сказать:

для организации работы отделения ЦСО необходимо не только владеть и       использовать в работе необходимые методы управления и контроля, но и иметь возможность создать необходимые условия для успешной работы коллектива, остановить текучесть кадров.

 

Предложения:

• провести реорганизацию подразделения отделения ЦСО, располагающегося в блоке В МУЗ «Родильный дом №1».
• провести переоснащение отделения ЦСО новым оборудованием (автоматические моечные машины, паровые стерилизаторы ГПД-400).
• изыскать средства для материального поощрения (премирования) персонала отделения ЦСО из фондов МУЗ «Родильного дома № 1».
• повышать квалификационный уровень м/с ЦСО.
• обучить санитарок отделения на курсах младшей медицинской сестры на базе БМУ.
• добавить ставки м/с и санитарок на основании расчетов объема трудозатрат.