Трудовая книжка понятие и значение

2) трудовые книжки  выдаются лишь по предъявлении паспорта, который при выдаче книжки отбирается;

3) учреждения, в которых  работает владелец трудовой книжки, обязаны под личной ответственностью  заведующего учреждением не позже  семи дней со дня выплаты  заработка вносить в нее сведения  как о времени, за которое производится выплата, так и о сумме выдачи за их личной подписью или же за подписью их доверенного лица и печатью учреждения или предприятия;

4) в трудовых книжках  лиц, не работающих по найму,  как то: самостоятельных ремесленников,  кустарей, торговцев, записи о заработке делаются ежемесячно самими владельцами книжки под их личной ответственностью за правильность вносимых сведений;

5) одновременно с внесением  в трудовую книжку сведений  о заработке, предприятия, учреждения  и хозяйства обязаны вклеивать в нее контрольную марку, свидетельствующую об уплате взносов на социальное обеспечение и охрану труда;

6) при выдаче карточек  на получение предметов потребления  соответствующие отметки в трудовых  книжках делаются органами, ведающими  распределением;

7) все преступления, связанные  с выдачей, получением и использованием  трудовой книжки, подлежат ведению  народного суда;

8) инструкция о порядке  введения трудовых книжек и  замене ими паспортов и прочих  удостоверений личности утверждаются  народным комиссаром внутренних дел²⁸.

 Итак, трудовая книжка  в этот период – это и  документ, удостоверяющий личность, и доказательство участия в  производственной деятельности, и  документ на получения продовольственных  карточек. Кроме информации о  перемещениях по службе и доходах в трудовые книжки теперь вклеивали и марки об уплате налогов.

 Однако идея снабдить  всех жителей Москвы и Петрограда  универсальным документом, фиксирующим  отношения гражданина и государства,  реализована не была. Трудовые  книжки, конечно же, выдавали, однако заменить ими паспорта и другие документы так и не удалось. Но большевики, как известно, не сдаются, и законодательные акты о введении трудового документа издавались с завидной регулярностью. В 1924 году ввели трудовые карты, в 1926 году на смену им пришли трудовые списки, представленные в Приложении 3.

При этом обыватели, которым  выдавали новые бумажки, были в панике, поскольку для заполнения трудового  списка требовалось документально  подтвердить все этапы прохождения  службы. Далеко не все служащие имели возможность подтвердить сообщаемые ими сведения документально, поэтому предусматривалась возможность записей со слов работника. В этих случаях в список вносилось уточнение: «Не подтверждено документами». Инструкции позволяли вносить эти неподтвержденные сведения в трудовые списки, но при исчислении стажа эти сведения в расчет не принимали. Документально подтвержденная служба царскому правительству засчитывалась в трудовой стаж, а вот полученные за ту же службу царские награды не признавались²⁹.

 Трудовой список  очень напоминал дореволюционные  формулярные списки и даже  имел перед своим предшественником  некоторые преимущества. Так, например, причины увольнения вносились  сюда лишь по просьбе работника.  А внесение в трудовой список  сведений, порочащих работника, было запрещено.

 Где составители  трудовых списков проявляли бдительность, так это при определении социального  положения работников. На этот  счет существовала целая инструкция, которая гласила о том, что  социальное положение служащего  определяется по состоянию в момент вступления в советский государственный аппарат, причем:

 а) к группе «рабочие» относятся лица, проработавшие до вступления в советский государственный аппарат непрерывно не менее трех лет на производстве, в сельском хозяйстве или на транспорте в качестве работников наемного физического труда;

 б) к группе «крестьяне» относятся лица, занимавшиеся до вступления в советский государственный аппарат не менее трех лет сельским хозяйством, скотоводством, охотничьим промыслом или рыболовством при условии или ведения самостоятельного (не по найму) хозяйства, или участия личным трудом в коллективном хозяйстве, а также в хозяйстве своих родителей или родственников;

 в) к группе «служащие» относятся лица, прослужившие до вступления в государственный советский аппарат в общей сложности не менее трех лет в государственных или частных учреждениях³⁰.

 Таким образом,  первыми трудовые книжки получили  не победившие пролетарии, а всевозможные  классово чуждые элементы³¹. В перспективе трудовые книжки собирались выдать всем гражданам страны, но в первую очередь их должны были получить нетрудящиеся элементы. Пролетарии стали получать трудовые книжки лишь после принятия в декабре 1918 года ВЦИК Кодекс законов о труде. Эти трудовые книжки не заменяли собой паспорта, в них вносились лишь сведения о работе, зарплате и наградах. 25 июня 1919 года ВЦИК и СНК издали новый декрет «О введении трудовых книжек в гг. Москве и Петрограде». Трудовая книжка стала документом, заменяющим паспорт, и выдавалась она лишь в обмен на паспорт³².

Наряду с глубокими  российскими историческими корнями  прямым прототипом тех трудовых книжек, используемых до сих пор, были трудовые книжки, введенные в фашистской Германии 26 февраля 1935 года, представленные в  Приложении 4. В этих кондуитах учитывались все передвижения рабочего, а хранились они у администрации предприятия, которая получала возможность не отпускать желающего уйти работника, не отдавая ему трудовую книжку³³.

 Такой способ перевести  работника на полукрепостное  положение оказался вполне созвучным идущей в СССР борьбе за трудовую дисциплину. И 20 декабря 1938 года, когда Германия еще не стала после подписания пакта Молотова - Риббентропа союзницей СССР, а была ненавистным гнездом нацистов, СНК принял постановление «О введении трудовых книжек». Теперь трудовые книжки были одинаковыми как для рабочих, так и для служащих, то есть в глазах бюрократии положение разных слоев общества уравнивалось. Эти документы действовали на всей территории СССР, правда, в республиках они заполнялись не только на русском языке. За выдачу трудовой книжки взималась плата в размере 25 копеек, а за ее утерю - 25 рублей штрафа. Но дело было не в 25 копейках или же рублях! Работник теперь оказывался намертво привязанным к своему предприятию. И в результате все трудоспособное население страны было закреплено за социалистическими предприятиями³⁴.

 Основным отличием  сталинских трудовых книжек от  гитлеровских было то, что немцы  не указывали причину увольнения, а у нас такая запись делалась  в обязательном порядке. Поэтому уволенный за нарушения или же по политическим мотивам сталкивался с серьезными проблемами при устройстве на новом месте. Таким образом, эволюция советской трудовой книжки наконец-то завершилась.

 Сталинско-гитлеровский  трудовой «аусвайс» стал одним из основных документов советского человека. И по мере расширения границ СССР трудящиеся присоединенных территорий получали трудовые книжки. Правда, особого восторга они при этом не испытывали. Весьма показательным в этом отношении является грозное постановление о трудовых книжках, которое Совет министров Эстонии издал летом 1951 года. В этом документе говорилось о том, что во многих случаях трудовые книжки на работников не заводятся. Едва ли в других недавно присоединенных республиках положение было более благополучным³⁵.

 Лев Троцкий, в  самый разгар разрухи, в начале 1920 года, рассуждая о милитаризации  хозяйства Советской России, писал,  что законченное проведение начал  всеобщей трудовой повинности  сможет быть осуществлено путем  усовершенствования всего административного и хозяйственного аппарата страны и введения во всеобщий обиход трудовой книжки, которая давала бы точное определение места, занимаемого каждым гражданином и каждой гражданкой Советской республики в хозяйственной системе и в системе обороны страны³⁶.

 Но закончилась  Гражданская война, военный коммунизм  сменился НЭПом, даже карточки  отменили, а замысел Троцкого  так и остался на бумаге. И  лишь в сентябре 1926 года Совнарком  ввел трудовые списки. Этот документ, однако, предназначался только для учета советских служащих. Фиксировалось все: национальность работника, социальное положение, партийность и даже воинский учет³⁷. Впоследствии действие Трудовых списков распространили на другие категории граждан.

 И вот, с января 1939 года, Сталин вводит Трудовые книжки, списав идею  уничтоженного своего врага, Троцкого. Примечательно, с какой поспешностью организовали их выдачу: на все про все административные органы получили всего 26 дней.

 Теперь трудовой  документ обязательно получал  всякий, проработавший 5 дней - даже сезонники и временные работники. Теперь у человека могло быть только одно официальное место работы, остальное – нетрудовые доходы. Помимо данных о карьере гражданина, в трудовую книжку заносят также его награды, премии и поощрения. Примечательно, что взыскания не записывают. Поведение и благонадежность человека были строго отделены от его работы на благо Родины.

 Постановлением Экономсовета  при СНК СССР от 28 мая 1940г.  № 733 был утвержден вкладыш  в трудовую книжку. Позднее, 9 июля 1958 года была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. В ней подробно регламентировался порядок заполнения, хранения, учета и выдачи работникам трудовых книжек. До 1970 года эта Инструкция пополнилась множеством изменений, дополнений, разъяснений. В 1970 году принимаются Основы законодательства. В области трудового законодательства происходит множество изменений.

6 сентября 1973 года Совет  Министров СССР и ВЦСПС в  целях дальнейшего улучшения  порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины приняли Постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». 20 июня 1974 года была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, она действует с 1 января 1975 года³⁸.

 Трудовая книжка  за свою историю сменила четыре  ипостаси. Если первоначально целью  ее было принуждение к физическому труду классовых врагов, то потом главной задачей стал контроль за служащими, то есть гарантия лояльности государственного и промышленного аппарата и его четкой работы. И, в конце концов, полное закрепление всех трудоспособных граждан под контролем государства.

 Перед началом Второй  Мировой войны окончательно сформировалось  советское крепостное право: без  Трудовой книжки человек точно  так же не мог ни устроиться  на работу, ни уволиться. Только  Юрьева дня не было.

 Таким образом,  делая вывод по параграфу, можно сказать, что на протяжении всего советского периода трудовые книжки позволяли держать людей на коротком поводке. С их помощью можно было запретить работу по совместительству (для совместительства требовалось разрешение администрации, которая их давать очень не любила), а можно - и организовать административную высылку за тунеядство. Человек, решивший работать на себя, а не на государство, автоматически оказывался вне закона.

 После падения советской  власти стало казаться, что трудовая  книжка должна разделить судьбу партбилета и знака Ударник коммунистического труда, то есть кануть в Лету и сохраниться лишь у коллекционеров. И действительно, в большинстве государств подобного документа нет. Занимающимся начислением пенсий фондам должно быть безразлично, какой был стаж у клиента: с перерывами или непрерывный. Да и работодателям интереснее читать рекомендательные письма, чем сухой перечень назначений и увольнений. Однако трудовая книжка разделила судьбу нашего государственного гимна и благополучно вошла в новую эпоху. При этом обеспечивался скрупулезнейший контроль: все данные вносились только на основании документов, и никакие свидетели не могли помочь опровергнуть запись в Трудовой книжке. Удостоверением личности она быть не могла, так как фотография владельца в нее не вклеивалась.

 Так что тотальный  контроль в СССР осуществлялся  вовсе не так, как принято  считать: ни через партию, ни  через общественные организации,  ни даже через КГБ, а через  простой, серенький документ - Трудовую  книжку.

 

1.3. Форма трудовых книжек

 

Форма трудовых книжек утверждена  Правительством РФ  Постановлением  от 16 апреля  2003 года  № 225 «О трудовых  книжках»  (с изменениями от 01.03.2008, 19.05.2008)³⁹.  В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

 Утвердить прилагаемые: 

форму трудовой книжки и  форму вкладыша в трудовую книжку;

 Установить, что трудовые  книжки нового образца вводятся  в действие с 1 января 2004 года.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

 Министерству финансов  Российской Федерации: 

а) утвердить образцы  трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок  обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

 Министерству здравоохранения  и социального развития Российской Федерации:

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;

б) давать разъяснения  по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим постановлением.

 Органам исполнительной  власти субъектов Российской  Федерации провести необходимую  работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п.2 «Правил  ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225)⁴⁰.

Форма трудовой книжки и  форма вкладыша в трудовую книжку были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Данным Постановлением было установлено, что трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г., имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Форма приходно-расходной  книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма  книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69⁴¹.

Согласно п. 46  вышеуказанных «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Приложение 5.