Трудовая книжка понятие и значение

Записи о премиях, предусмотренных  системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.  

Изменение записей о  фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии  и специальности работника производится работодателем по последнему месту  работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.  

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту  работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.  

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа⁵⁶.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. 

Исправленные сведения должны полностью соответствовать  документу, на основании которого они  были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его  фактически выполнявшейся работе исправление  сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания  не могут служить основанием для  исправления внесенных ранее  записей, за исключением записей, в  отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 Правил ведения  трудовых  книжек⁵⁷.  

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или  сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей  не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке  производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.  

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить  об этом работодателю по последнему месту  работы. Работодатель выдает работнику  дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.  

При оформлении дубликата  трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся⁵⁸:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника  до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее  количество лет, месяцев, дней работы без  уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании  которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о  работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в  этих документах сведения⁵⁹.  

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется  в установленном порядке и  возвращается ее владельцу.

В таком же порядке  выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в  негодность (обгорела, порвана, испачкана  и т.п.).  

При массовой утрате работодателем  трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические  и техногенные катастрофы, стихийные  бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций⁶⁰.

Установление факта  работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании  документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе⁶¹.

Если работник до поступления  к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором  указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность  трудового стажа работника.

Работодатель на основании  акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы  не сохранились, стаж работы, в том  числе установленный на основании  свидетельских показаний, может  быть подтвержден в судебном порядке.

Департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы рассмотрев письмо Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30 августа 2006 г. № 5140-17 С вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ предприниматели получают право вести трудовые книжки работников и заключать коллективные договоры. Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу Федерального закона.

По  мнению автора, в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания.

 

 

 

 

 

 

2.2. Правила  ведения  трудовых книжек в  особых условиях

 

Предусмотренные Правилами  ведения трудовых книжек сведения о  работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом⁶²:

• фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
• запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
• запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
• профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
• Строка «образование» оставляется пустой, если  у работника  из  документов об  образовании  есть только  аттестат об  окончании средней школы. Если  работник окончил 9 классов средней школы, в строке «Образование» нужно записать  - основное  общее, если 11 классов -

 

среднее  общее⁶³. Строка  «Образование» оставляется пустой, если  работник  еще  учится (получает профессиональное  образование). Разрешается  сделать  запись  о незаконченном  образовании  соответствующего  уровня, например «неоконченное высшее». Для  этого  работник должен  принести  студенческий билет, зачетную  книжку или  справку из  учебного  заведения.

 После указания  даты заполнения трудовой книжки  работник своей подписью на  первой странице (титульном листе)  трудовой книжки заверяет правильность  внесенных сведений.

Первую страницу (титульный  лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка⁶⁴.

 Изменения записей  в трудовых книжках о фамилии,  имени, отчестве и дате рождения  производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения  вносятся на первой странице (титульном  листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

 Изменение (дополнение) на первой странице (титульном  листе) трудовой книжки записей  о полученных новых образовании,  профессии, специальности осуществляются  путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. (Приложение 7).

В трудовую  книжку  по  месту  работы также  вносится   с указанием соответствующих  документов запись: о времени  военной  службы в соответствии с Федеральным  Законом  «О воинской  обязанности  и  военной  службе», а также  о  времени службы в органах  внутренних  дел, Государственной  противопожарной  службе  Министерства  РФ по  делам  гражданской  обороны, чрезвычайным ситуациям и  ликвидации  последствий  стихийных  бедствий, учреждениях и  органах  уголовно-исполнительной  системы, органах  налоговой полиции, органах  по  контролю за  оборотом  наркотических  средств  и психотропных веществ и  таможенных органах; о времени  обучения  на курсах  по повышению  квалификации и  подготовке кадров.⁶⁵    

Запись  о  службе  в армии  нужно  делать  перед  записью  о  приеме  на  работу. Но если   работник  принес  в  отдел  кадров военный  билет   уже  после  того, как  был  оформлен  прием запись  о службе  в армии не  делается.  Если  работник  не смог   предъявить  военный билет при приеме  на  работу  (например,  если он  утерян и находится   на  восстановлении), нужно сделать запись о прохождении   военной службы после записи о приеме  на  работу⁶⁶.

Трудовая  книжка  заполняется  на  основе  тех документов, которые  сотрудник   предъявил   в отдел  кадров. Если  на  момент   оформления книжки   работник  отдела  кадров   не  располагал  документом о  воинской  службе, то  внести   такую  запись   он  не  может. Поэтому  сделать  ее  надо  по  факту предъявления  военного  билета.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в  графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное  подразделение организации с  указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии  с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным  расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке  в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в  период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику  второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием  разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда, в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.