Трудовая книжка понятие и значение

Согласно Приказу Минфина  РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» изготовление по единому образцу  бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации⁴².

Трудовые книжки нового образца в отличие от трудовых книжек старого образца заключаются в следующем.

Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 «О трудовых книжках»⁴³.

  При изготовлении  бланков используются новейшие  полиграфические технологии и  специальное оборудование. Усилена  защита от подделок по сравнению  со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком «ТК».

 В печати используются  сложные графические сетки, специальные  краски, ирисовая печать. Книжка  сшита специальными нитками и  имеет уникальный номер на  каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта.

Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или  голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.

Вкладыши нового образца  имеют 36 листов и исполнены так  же, как и трудовая книжка. Вкладыш  имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой⁴⁴.

Трудовая книжка старого  образца имела формат 100х140мм, объём 40 стр., в книжке 10 одинаковых номеров. ЕЕ технические характеристики: бумага - 70 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы; обложка: бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек); способы печати: внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски, высокая печать- номер.

Обложка: офсет - пропись в одну краску. Элементы защиты: технологическая защита: общий водяной знак в бумаге; полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная. Номер- краска специальная. Физико-химическая (специальная) защита - нет. Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца должна  иметь следующие  степени защиты.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров.

Технические характеристики: бумага 75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения. Обложка: переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек)⁴⁵.

Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша). Способы печати: внутренние листы: офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный). Форзац: офсет, сетка в одну краску, серый.Высокая печать: номер и серия в одну краску, красный.Обложка: текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).

Текст-фольга черного  цвета «Colorit V 912» (вкладыш). Элементы защиты: технологическая защита: внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом , видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокна светятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом⁴⁶.

Полиграфическая защита: вн. л.- 2 сетки гильоширные нераппортные ,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.Физико-химическая (специальная) защита: краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная⁴⁷.

Специальные краски:   бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении: спецэлемент - на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.

Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении: спецэлемент невидимый - зеленое свечение. Метамерные по ИК-излучению: текст на внутренних страницах, магнитные: номер. Другие специальные краски: краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.

Графические элементы: Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):

Внутренние листы: 1 сетка  гильоширная нераппортная с рельефным  рисунком с ирисовым раскатом в две  краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый, 2 сетка гильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.

Форзац: 1 сетка ассюре волнистое в одну краску, серый.

Микротекст ( высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки  на титуле.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может  провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Образец старой трудовой книжки представлен в Приложении 1, а  образец новой трудовой книжке в приложении 2.

В заключении  рассмотрении  вопросов данного параграфа можно  сделать следующие выводы. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г., после чего началось их изготовление Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (ГОЗНАК).

В связи с этим многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них и продолжали в начале 2004 г. оформлять документы  старого образца. Конечно, не по вине работников кадровых служб организации  оказались в начале года без новых бланков трудовых книжек, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 января 2004 г., уже нельзя.

 

 

 

Глава 2. Правовое регулирование  порядка ведения  трудовых книжек в Российской Федерации

2.1. Общие положения  правил ведения трудовых книжек

 

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой  им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а  также основания прекращения  трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.  

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением  случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.  

Трудовые книжки ведутся  на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики⁴⁸.  

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.  

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.  

В трудовую книжку при  ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике⁴⁹:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) –  на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность – на основании  документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной подготовки).  

Все записи о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а  также о награждении, произведенном  работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).  

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.  

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись  в его личной карточке, в которой  повторяется запись, внесенная в трудовую книжку⁵⁰.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной  статистики.  

Трудовая книжка заполняется в  порядке, утверждаемом Министерством  здравоохранения и социального  развития Российской Федерации.  

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.  

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации⁵¹ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.  

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации⁵².  

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового  договора со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.  

При прекращении трудового  договора по другим основаниям, предусмотренным  Трудовым кодексом Российской Федерации  или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового  договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.  

При прекращении трудового  договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)⁵³.  

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.  

В трудовую книжку по месту  работы также вносится с указанием  соответствующих документов запись:

а) о времени военной  службы в соответствии с Федеральным  законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению  квалификации, по переквалификации и  подготовке кадров.  

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной⁵⁴.

Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения  свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного  с работы в установленном порядке  и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

     При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа⁵⁵.  

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными  грамотами, присвоении званий и награждении  нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, а также коллективными  договорами, правилами внутреннего  трудового распорядка, уставами и  положениями о дисциплине.