Бухгалтерский учет, анализ и аудит материально-производственных запасов

«Запасы - активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности или для производства товаров (услуг) для такой продажи, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства». Запасы также включают недвижимость, предназначенную для перепродажи.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [10] в качестве МПЗ принимаются активы:

- используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные  для продажи;

- используемые  для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных  для продажи (конечный результат  производственного цикла, активы, законченные  обработкой (комплектацией), технические  и качественные характеристики которых  соответствуют условиям договора или  требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары  являются частью МПЗ, приобретенных  или полученных от других юридических  или физических лиц, и предназначены  для продажи.

Общим является то, что понятие «запасы» трактуется с точки зрения активов [41].

Запасы  представляют собой важнейший компонент  бухгалтерской отчетности организаций, занимающихся выпуском и продажей продукции или перепродажей товаров.

Их  оценка как элемента оборотных активов  фирмы принимается в расчет при  определении платежеспособности компании. Чем выше оценка запасов, отраженных в активе баланса компании, тем  выше значение коэффициента общей (текущей) платежеспособности. Он рассчитывается как отношение оборотных активов  фирмы к ее текущим (краткосрочным) обязательствам. Чем больше его значение, тем платежеспособнее в глазах пользователей  отчетности выглядит отчитывающаяся компания.

С другой стороны, бухгалтерская методология  оценки запасов компании оказывает  прямое влияние на впечатление пользователей  отчетности о рентабельности работы фирмы. С этой точки зрения, стоимость  запасов - это капитализированные расходы  организации, формирующие финансовый результат отчетного периода  в момент их декапитализации, то есть списания при отражении продажи  продукции и товаров.

Та  часть оценки запасов, которая не декапитализируется в текущем отчетном периоде, то есть «оседает» по статьям «Материалы», «Незавершенное производство», «Полуфабрикаты», «Готовая продукция», «Товары», фактически увеличивает финансовый результат отчетного периода. Декапитализируемая часть оценки запасов, то есть те суммы, которые, пользуясь отечественной терминологией, списываются в дебет счета 90 «Продажи», делают прибыль отчетного периода меньше.

Изменение величины финансового результата (прибыли  или убытка), демонстрируемого пользователям  отчетности, формирует мнение пользователей  о рентабельности деятельности организации. Ведь показатели рентабельности рассчитываются путем соотнесения величины прибыли  с рядом показателей: средней  величиной оценки активов, объемом  декапитализарованных затрат, выручки, собственных источников средств.

Объемы  капитализации и декапитализации  затрат на приобретение (создание) запасов  компании зависят от методов распределения  затрат, определяемых учетной политикой  фирмы, касающейся вопросов учета запасов  организации [36].

Одной из основных закономерностей современного развития российской учетной системы  является ее адаптация к западным системам, основанным на международных  стандартах финансовой отчетности (МСФО), которые определяют общие подходы  к формированию показателей отчетности и предлагают варианты учета отдельных  средств и операций в организациях.

В международных стандартах основные вопросы бухгалтерского учета нашли  отражение в МСФО «Запасы» (МСФО 2). Порядок же учета производственных запасов в РФ определен Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44-н [10], и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119-н [11]. Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

В соответствии с ПБУ 5/01 в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

- используемые  в качестве сырья и материалов  при производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ,  оказания услуг);

- предназначенные  для продажи;

- используемые  для управленческих нужд организации.

Международный стандарт финансовой отчетности МСФО 2 определяет запасы как активы:

- предназначенные  для продажи в ходе нормальной  деятельности;

- в  процессе производства для такой  продажи;

- в  форме сырья или материалов, предназначенных  для использования в производственном  процессе или при предоставлении  услуг [48].

В российском учете среди видов  материально-производственных запасов  ПБУ 5/01, в частности, выделяет:

1. Готовую продукцию, являющуюся  конечным результатом производственного  цикла и предназначенную для  продажи.

2. Товары, приобретенные или полученные  от других юридических или  физических лиц и предназначенные  для продажи.

Положение не применяется в отношении:

- активов,  используемых при производстве  продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управленческих  нужд организации в течение  периода, превышающего 12 мес. или  обычный операционный цикл, если  он превышает 12 мес;

- активов,  характеризуемых как незавершенное  производство.

На  основании того, что согласно МСФО 2 в запасы входят затраты на оплату труда основного персонала, если фирма работает в сфере услуг, а в ПБУ 5/01 рассматриваются именно материальные запасы, видимо, речь идет о различающихся понятиях.

Международный стандарт МСФО 2 «Запасы» регламентирует учет запасов в целом, в то время как ПБУ 5/01 регулирует только вопросы учета материально-производственных запасов [41].

Таким образом, производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги [50].

Т.В. Федосова производственные запасы предлагает группировать по:

1) функциональной роли и назначению в процессе производства;

2) техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки) [50].

По  функциональной роли и назначению в  процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные (Рис.1.8).

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.8. Классификация производственных запасов по функциональной роли и назначению в производственном процессе [50]

Основные – это предметы труда, составляющие основы изготавливаемой продукции. К ним относится: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.

Вспомогательные – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйственных целей (уборка помещения). В качестве вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо различают в зависимости от его использования на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для упаковки и транспортировки других предметов и готовой продукции.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

Раньше  в специальную группу выделялись малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

К малоценным относились предметы, стоимость  которых ниже установленного законом  лимита стоимости основных средств, независимо от срока их использования.

Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие  менее одного года независимо от их стоимости.

Классификация производственных запасов по техническим  свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при  разработке номенклатур, т.е. систематизированных  перечней материалов, потребляемых в  производстве. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Л.И. Егорова [22] предлагает следующую классификацию материально-производственных запасов (Рис. 1.9):

 

 

 

 

Рис. 1.9. Виды материально-производственных запасов

 

Все материалы автор [22] классифицирует в учете по назначению и роли в процессе производства и по техническим свойствам.

1. Сырье и материалы. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко). Материалами считают продукты, прошедшие предварительно промышленную обработку (металл, пластики, ткани).

Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции (металл – для машин; доски – для  мебели; кожа – для обуви), и вспомогательные, которые придают продукции особые качества (краски), потребляются средствами труда (смазочные, охлаждающие, обтирочные), используются для содержания помещений  в чистоте, на канцелярские цели (бумага, копировка, карандаши).

2. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, приобретаемые в порядке производственной кооперации  для выпускаемой продукции, но требующие обработки или сборки.

3. Топливо – это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств, на технические нужды предприятия (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).

4. Тара и тарные материалы, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта.

5. Прочие материалы – отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом, утиль – сырье).

6. Строительные материалы, используемые для строительных и монтажных работ.

Согласно  стандарту МСФО 2 «Запасы» [47, 48] запасы классифицируются следующим образом:

1. Товары, земля и другое имущество,  закупленные и хранящиеся для  перепродажи.

2. Готовая продукция, выпущенная  компанией.

3. Незавершенная продукция, выпущенная  компанией и включающая сырье  и материалы, предназначенные  для дальнейшего использования  в производственном процессе.

Стандарт  не применяется к незавершенным  работам, возникающим в процессе выполнения строительных контрактов, к финансовым инструментам, а также  домашнему скоту, продукции сельского  и лесного хозяйства, минеральных  руд [48].

Таким образом, можно предложить обобщенную классификацию материально-производственных запасов по различным признакам (Рис. 1.10). Материалы - это часть имущества организации, представленная в виде сырья, материалов, запасных частей, топлива, тары.

Правильная  организация учета материалов, особенно вопросы списания их стоимости на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных  услуг строится на классификации  материалов. Самая распространенная классификация материалов - по калькуляционным  статьям затрат, которые в настоящее  время не соответствуют субсчетам, открываемым к счету 10 «Материалы».

 

 

   
   

 

 

  

 

 

  

 

 

 

  

 

 

 

Рис. 1.10. Обобщенная классификация материально-производственных запасов

 

По  статье «Сырье и материалы» учитывают  приобретаемые на стороне сырье  и материалы, входящие в состав производимой продукции и образующие ее основу либо являющиеся необходимым компонентом  при изготовлении продукции, проведении работ или оказании услуг.

Самое большое движение стоимости обычно происходит именно по этой статье, что  важно при выборе метода, по которому материалы списываются на себестоимость  продукции, а также при планировании нормы запаса. Неточный расчет приводит к недостатку материалов на какой-либо стадии производственного процесса или к их излишку. Недостаток материалов угрожает остановкой производственного  процесса, штрафными санкциями из-за срыва договорных обязательств, излишек  материалов ведет к иммобилизации (или омертвлению) оборотных средств - в любом случае последствия ошибки негативны [29].

В целом, международные и российские подходы к классификации и учету производственных запасов имеют много общего.

Но  наряду с этим международные стандарты  регламентируют учет запасов в целом, более четко определяют критерии признания активов в качестве запасов и порядок их оценки.

Российское  же законодательство (ПБУ 5/01) регулирует только вопросы учета материально-производственных запасов, а в практике формирования их себестоимости оно основано не столько на экономической сущности оценки, сколько на конкретном перечне  затрат, включаемых в себестоимость, что более отражает налоговый, нежели финансовый подход к учету затрат.