Інформаційні системи і технології в обліку

Первинний облік нарахування заробітної плати водіям  ведеться в Дорожньому  аркуші вантажного автомобіля. На лицьовій стороні вказують  завдання водія і  реєструють видачу  палива, на зворотній – виконання завдання, що підтверджується підписом відправника і одержувача вантажу. Після виконання робіт  путні листи задаються в бухгалтерію, де  нараховують оплату праці за робочий день.

Нарахування заробітної плати за чергову  відпустку оформляється розрахунком по заробітній платі, де обчислюється середній заробіток за місяць,   показуються всі види оплат і утримань, і визначається сума до сплати.

Узагальнення і групування даних з обліку праці

Перевірені і затверджені первинні документи  по обліку праці і його оплати  узагальнюються і групуються  по кожному працівникові  в таких  документах: табель обліку робочого часу, накопичувальній відомості по роботі автопарку,  накопичувальній відомості по роботі машинотракторного парку, відомості про нарахування зарплати механізаторам,  наряду на відрядну роботу.  Узагальнювальним регістром, в якому відбиваються розрахунки по заробітній платі з кожним  працівником,  є книга обліку  розрахунків по оплаті праці.

Облікові і дорожні листи трактористів-машиністів групують в Накопичувальній  відомості обліку використання  машинотракторного парку  і у Відомості про нарахування заробітної плати  механізаторам .

На підставі  накопичувальних  відомостей  роблять записи  в книгу  обліку розрахунків по оплаті праці. У ній  записують  всіх працівників з вказівкою  прізвища, посади,  відпрацьованого часу. У графу «нараховано» записують суми нарахованої основної  і додаткової заробітної плати. Підставою для запису  є: табель обліку робочого часу, розрахунок нарахування оплати праці  працівникам тваринництва,  накопичувальна відомість по роботі автопарку,  накопичувальна відомість по роботі машинотракторного парку, відомість про нарахування зарплати механізаторам,  наряду на відрядну роботу. Дані про нараховані суми допомоги   по тимчасовій  непрацездатності і інші нарахування  записують з листів непрацездатності. Після  підрахунку  суми, нарахованої за місяць, визначають  суму по графі  «всього нараховано».

Із  заробітної плати  працівників здійснюються утримання до пенсійного фонду,  фонди соціального страхування і профспілкові  внески. Після цього визначають  суму, що підлягає до оплати.

Особливості оформлення трудових угод і оплата робіт за трудовою угодою

Трудова угода полягає між підприємством і працівником, найнятим з боку для виконання конкретної роботи. Трудова угода містить такі обов'язкові реквізити: назву, місце і дату  складання; посада, прізвище, ініціали осіб, що підписали угоду; зміст  угоди; термін виконання роботи і суму  заробітної плати, що належить сплаті працівникові; вимоги до якості роботи;  термін і порядок сплати заробітної плати; адреси сторін, їх  підписи,  відбиток печатки. Здача-прийом  робіт здійснюється на підставі акту виконаних робіт.

Трудова угода складається в двох  екземплярах: перший залишається у замовника, а другий у виконавця. Оплата роботи,  виконаної за трудовою  угодою,  здійснюється на підставі рахунку-заяви виконавця робіт по витратному касовому ордеру.

Утримання із заробітної плати

В ТОВ «Агрохім» нараховується, утримується і перераховується до бюджету податок на доходи фізичних осіб. Числення податку з 1.01.2007 року  здійснювалося  виходячи з суми щомісячного доходу по ставці 15%.

Сума сукупного доходу оподаткування громадян, які мають право на здобуття пільг, зменшується на розмір цих пільг. Згідно із Законом про доходи розмір податкової пільги дорівнює 50% мінімальної заробітної плати. Якщо платник має право на  здобуття декількох пільг, йому надається лише одна по його вибору.

При утриманні податку з доходів фізичних осіб дебетують рахунок 661 «Розрахунки по оплаті праці» і кредитують  рахунок 6415 «Податок з доходів фізичних осіб». Сплату податку здійснюють з поточного рахунку на підставі платіжного доручення.

Також утримання із заробітної плати відбуваються по виконавчих листах. Утримання сум із заробітної плати працівника здійснює бухгалтерія на підставі виконавчих листів, присланих державним виконавцем. Утримання по виконавчих документах не можуть перевищувати 50% сум нарахованої заробітної плати після утримання податків  і зборів.

Із заробітної плати працівників підприємства також здійснюються утримання  до  фонду інвалідів  і профспілкові збори (1%), неповернені підзвітні суми і інші утримання по заявах працівників.

ТОВ «Агрохім» надає звіти про суми утриманих із заробітної плати працівників податків і платежів в податкові органи.

Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці і контроль за використанням фонду оплати праці

Розрахунки по оплаті праці ведуть на синтетичному рахунку 66 «Розрахунків по оплаті праці». На цьому рахунку ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом по оплаті праці всіх її видів. На підприємстві до рахунку 66 відкриті субрахунки:

661 «Розрахунки  по оплаті праці»

662 «Розрахунки  з депонентами»

На 661 рахунку відображають суми нарахованої заробітної плати працівникам підприємства. На рахунку 662  відображають суми неоплаченої  по яких-небудь причинах (що депонує) заробітної плати.

По дебету  субрахунку 661 відображають виплачені суми, у тому числі вартість натуроплати, всі види утримань із заробітної плати, депонування сум неоплаченої оплати праці. Підставою для виплати заробітної плати служать платіжні відомості, відомості на видачу продукції рослинництва .

В кінці місяця на підприємстві складають звіт по заробітній платі (додаток 10). У нім відображають нараховану заробітну плату і утримання з неї на соціальні заходи.

 

 

2.8  ОБЛІК ФОРМУВАННЯ ДОХОДІВ, ВИТРАТ І ФІНАНСОВИХ РЕЗУЛЬТАТІВ

Методичні основи  формування  в бухгалтерському обліку  інформації про доходи від звичайної діяльності підприємства і її розкриття у фінансовій звітності  визначає П(С) БО 15 «Дохід». Його норми стосуються підприємств, організацій і  інших осіб незалежно від форм власності.

Дохід  визначається під час  збільшення активу або зменшення зобов'язань, які зумовлюють збільшення  власного капіталу (за винятком  збільшення капіталу за рахунок внесків  учасників підприємства) за умови, що оцінка  доходу може бути  достовірно визначена.

Доходом не є  такі  надходження від інших осіб:

- сума податку  на додану вартість, акцизів,  інших податків і обов'язкових  платежів, які підлягають перерахуванню  до бюджету  і позабюджетні фонди;

- сума   попередньої  оплати продукції (товарів, робіт, послуг);

- сума авансу  в рахунок оплати продукції (товарів, робіт, послуг);

- сума завдатку  під заставу або  в погашення  кредиту, якщо це передбачено  відповідним договором;

- надходження, які  належать іншим особам.

 

Облік формування доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)

Первинна документація по реалізації продукції

Реалізацію продукції ТОВ «Агрохім» здійснює на підставі укладених договорів  на купівлю-продаж з покупцями, в яких вказується найменування продукції,  її кількість, ціна, вартість, терміни  і умови постачання.

 Реалізовану  продукцію ТОВ «Агрохім» відпускає при пред'явленні  працівником підприємства-покупця  доручення. При цьому  бухгалтерія ТОВ «Агрохім» виписує накладні в двох екземплярах на продукцію, що реалізовується. Перший екземпляр накладної разом з дорученням залишається біля матеріально відповідальної особи, на підставі яких в кінці місяця складається звіт і передається в бухгалтерію. Другий екземпляр накладної віддається покупцеві. При реалізації бухгалтерія ТОВ «Агрохім» виписує податкову накладну. Вивіз продукції оформляється товаро-транспортними накладними спеціалізованої форми №1 с.х.

Видача продукції працівникам підприємства в рахунок оплати праці відображають в  Платіжній відомості, яку складають в двох екземплярах. Перший передають завідувачеві складом, а другою залишається в бухгалтерії. У відомості має бути підпис, підтверджуючий здобуття продукції.

При реалізації продукції фізичним особам із складу за готівковий розрахунок  застосовують  накладну внутрішньогосподарського призначення  і прибутковий касовий ордер.

Синтетичний і аналітичний облік реалізації продукції, товарів, робіт, послуг

Процес реалізації продукції, товарів, робіт, послуг  відображають на рахунках: 90 «Собівартість реалізації», 93 «Витрати на збут», 70 «Доход від реалізації».

Для обліку доходів від реалізації призначений рахунок 70 «Доход від реалізації», в якому узагальнюється інформація про доходи від реалізації готової продукції, товарів, робіт, послуг, а також утримання з доходу.

По кредиту рахунку 70 ТОВ «Агрохім» відображає надходжень доходу і списання в порядку закриття на рахунок 79 «Фінансові результати».

Для обліку собівартості реалізованої продукції, товарів, робіт, послуг призначений рахунок 90 «Собівартість реалізації». По дебету цього рахунку відбивається виробнича собівартість реалізованої готової продукції, робіт, послуг; фактична собівартість реалізованих товарів,  а по кредиту – списання в порядку закриття дебетових зворотів на рахунок 79 «Фінансових результатів».

Для узагальнення інформації про реалізацію продукції, робіт, послуг в кінці місяця складається журнал-ордер №11 і розшифровка до нього.

Облік формування доходу і витрат  іншої операційної діяльності

Для узагальнення інформації  про інші  доходи  і  інші витрати від операційної   діяльності підприємства окрім доходу (виручки) і витрат (собівартості) від реалізації продукції, товарів, робіт і послуг  призначений рахунок 71 «Інший  операційний дохід» і 94 «Інші витрати операційної  діяльності».

В межах рахунку 71 «Інший операційний  дохід» відкривають  окремі  субрахунки, на яких по кредиту показують збільшення доходу, а по дебету – суми посередніх податків (ПДВ, акцизний збір і тому подібне) і списання   в порядку закриття на рахунок 79 «Фінансових результатів».

Для відображення інших витрат операційної діяльності застосовують рахунок 94 «Інші витрати операційної  діяльності», в межах якого відкрито дев'ять окремих субрахунків. По дебету рахунку 94 відбивається сума певних витрат, а по кредиту – списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

Для обліку операцій, пов'язаних  із надходженням доходів і витрат від реалізації інших  оборотних  активів,  призначені  субрахунки 712 і 943. На  субрахунку 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів» узагальнюється інформація про  доходи від реалізації оборотних  активів (виробничих  запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів і тому подібне)

В міру реалізації виробничих запасів їх балансова вартість відображується по дебету субрахунку 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів».

На субрахунку  713 «Дохід від операційної оренди активів» узагальнюється інформація про доходи від оренди майна, якщо ця діяльність  не є  предметом  створення підприємства. Складаються такі бухгалтерські проводки: на суму отриманого доходу від операційної діяльності – дебет рахунку 37 «Розрахунків з різними дебіторами», кредит субрахунку 713 «Дохід від  операційної оренди активів».

На субрахунку 714 «Дохід від операційної курсової різниці» узагальнюється інформація про доходи від курсової різниці по активах і зобов'язаннях підприємства, пов'язаною з операційною діяльністю підприємства.

На субрахунку 945 «Витрат від операційної курсової різниці» ведеться облік витрат по активах і зобов'язаннях операційної діяльності підприємства від зміни  курсу гривни до іноземної валюти.

Для обліку штрафних санкцій застосовується субрахунки 715 і 948.

Субрахунок 915 «Отримані штрафи, пені, неустойки» призначений для  узагальнення інформації про штрафи, пені, неустойки і інші санкції за порушення господарських договорів, які визнані боржником, або відносно яких отримано вирішення суду, арбітражного суду про   їх стягнення, а також про суми  відшкодування заподіяних збитків.

За невиконання підприємством санкцій по не виконанню  законодавства і умов договору на рахунках бухгалтерського обліку застосовують  субрахунок 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки». На суму  визнаних боржником  штрафів дебетується рахунок обліку грошових коштів або рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками», 37 «Розрахунки з іншими дебіторами» і кредитується  субрахунок  715 «Отримані штрафи, пені, неустойки».

При визнанні підприємством штрафних санкцій по відношенню до нього дебетується  субрахунок 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки» і кредитується рахунки обліку грошових коштів або рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» і рахунок 68 «Розрахунки по інших операціях».

Для обліку доходів від списання активів використовуються  субрахунки 716 «Відшкодування раніше списаних активів» і 947 «Недостач і витрати від псування цінностей».

На субрахунку 716 узагальнюється інформація про суми по  відшкодуванню підприємству вартості раніше списаних активів. Для цих цілей Планом рахунків передбачений субрахунок 947 «Недостача і витрати від псування цінностей», на якому ведеться облік недостач грошових коштів і інших цінностей і витрат від списання цінностей, які  виявлені  в процесі заготівки, переробки,  зберігання  і реалізації, якщо на час встановлення недостачі винуватця не встановлено. Одночасно із списанням цінностей, винних в недостачі яких не встановлено, на витрати  балансова вартість списаного  активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 «Списаних активів.