Інформаційні системи і технології в обліку

 

Облік короткострокових  кредитів

Для  обліку  короткострокових  кредитів  призначений   рахунок  60 «Короткострокові  кредити».

На рахунку  60 «Короткострокові  кредити»   ведеться  облік  розрахунків   в національній і  іноземній валюті по кредитах  банків,  термін повернення яких  не  перевищує  дванадцяти  місяців  з дати балансу, і  по позиках, термін  погашення  яких закінчився.

По кредиту рахунку   60 відбиваються  суми    отриманих  кредитів,  по дебету – сума   їх  погашення  і переведення   довгострокових зобов'язань в разі  відстрочення  кредитів.

 

2.7 ОБЛІК ПРАЦІ І ЙОГО ОПЛАТИ

Трудові  стосунки на підприємстві

Трудовий  договір (контракт)

При  прийомі   працівника  на  роботу власник  вступає  з ним  у трудові  відносини. Основним документом, який  закріплює ці стосунки,  є  трудовий  договір або  контракт.

Трудовий договір – це угода між працівником і власником. Згідно трудового договору працівник  зобов'язується виконувати роботу, визначену цим договором, дотримуватися внутрішнього  трудового розпорядку підприємства,  а  власник зобов'язується виплачувати працівникові заробітну  плату і  забезпечити  умови,  необхідні  для виконання роботи.

Трудовий  договір   може бути: 1) безстроковий, який полягає на невизначений термін; 2) терміновий,  який полягає на певний  термін, встановлений по угоді сторін; на час виконання певної роботи. Трудовий  договір полягає у письмовій формі.

При укладенні трудового договору працівник  надає паспорт або інший документ, що засвідчує особу; трудову книжку; документ про освіту; довідку про стан здоров'я і інші документи. Укладення трудового договору  оформляється наказам роботодавця  про зарахування працівника на роботу.

Контракт – це різновид трудового договору. Контракт полягає на певний термін і  застосовується для працівників,  які приймаються на роботу на певний термін або на час виконання певної роботи. Контракт заключається у письмовій формі в 2-х екземплярах і підписується  працівником і роботодавцем. Документ набирає чинності з моменту його підписання. На підставі контракту видається наказ про прийняття працівника на роботу.

У контракті вказується  об'єм    робіт і вимоги  до якості і термінів її виконання, термін дії  контракту, права, обов'язку і  відповідальність сторін, умови оплати і організації праці,  підстави про припинення  і розірвання контракту, соціально-побутові і інші умови.

Трудові книжки

Основним документом про трудову діяльність працівника є трудова книжка. Трудові книжки  заповнюються на всіх працівників,  які  пропрацювали  на підприємстві  більше  5-ти днів.

У трудовій книжці вказуються наступні відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; попередні місця роботи; переведення на інші роботи; звільнення; нагородження і заохочення; відкриття, на які  видані дипломи, винаходи і раціоналізаторські пропозиції і виплачені у зв'язку з цим винагороди.

Для обліку бланків трудових книжок і заповнених трудових книжок  існують  Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них і Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів. У цій книзі реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників, а так само видані вперше трудові книжки  і вкладиші до них із записом серії і номера.

При здобутті трудової книжки у зв'язку із звільненням працівник розписується в особистій картці і в Книзі обліку руху трудових книжок.

Бланки трудових книжок і вкладишів до них зберігаються в  бухгалтерії підприємства як документ строгої звітності і видаються  за заявою  в підзвітну суму особі,  що відповідає за ведення трудових книжок.

Форми первинного обліку

Для обліку  працівників, прийнятих на роботу використовується наказ про прийняття на роботу (ф. П-1). Цей документ  заповнюється у відділі кадрів на всіх  працівників і підписується керівником підприємства.

Підписаний наказ,  оповістився працівникові під розписку. На підставі підписаного  наказу про прийняття на роботу, відділ кадрів  заповнює  форму П-2 «Особиста картка» і робить  відповідні  записи в трудовій книжці,  бухгалтерія відкриває  особовий рахунок.

Для оформлення щорічної і ін. видів відпустки,  видається «Наказ про надання  відпустки» (ф. П-6) в 2-х екземплярах: один залишається у відділі кадрів, інший передається  в бухгалтерію. На підставі цього наказу відділ кадрів  робить відмітки в особистій картці  працівника, а бухгалтерія   виробляє розрахунок  заробітної плати на період відпустки. При наданні відпустки  без оплати праці,   поряд з кількістю днів відпустки вказується -«без оплати».

При звільненні   працівників видається наказ  про розірвання трудового договору (контракту) (ф. П-8), який  заповнюється працівником відділів кадрів в 2-х екземплярах: один залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. Наказ підписується  керівником підприємства і керівником структурного підрозділу. На підставі цього наказу  бухгалтерія виробляє розрахунок з працівником.

Колективний  договір

Колективним  договором  на підприємстві регулюються  виробничі,  трудові і економічні стосунки  між адміністрацією  підприємства і трудовим колективом. Умови колективного договору є обов'язковими   для сторін,  які  їх уклали. Колективний договір вступає в дію з дня його підписання представниками сторін або з дня вказаного в колективному договорі. Після закінчення терміну дії колективного договору він продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть новий або не переглянуть діючий.

Проект колективного договору обговорюється  в трудовому колективі   і розглядається на  загальних зборах трудового колективу. Якщо збори трудового колективу відхилюють колективний договір або окремі його положення, то сторони відновлюють переговори для пошуку необхідних рішень. Після цього проект колективного договору виноситься на розгляд зборів трудового колективу. Колективний договір підписується   уповноваженими представниками сторін  (керівником підприємства і головою профспілкового комітету) і після цього реєструється  місцевими  органами  державної влади протягом двох тижнів.

Розірвання трудового договору

Трудовий договір  може бути розірваний в таких випадках: при зміні в організації виробництва і праці, у тому числі при  ліквідації, реорганізації або  перепрофілюванні підприємства,  скороченні чисельності  або штату.

При  розриві  трудового договору через зміни   в організації  виробництва за працівником зберігається середня  заробітна плата на період працевлаштування, але не більше трьох місяців.

Трудовий договір може бути розірваний власником підприємства  в разі не відповідності  працівника  посаді,  через  низьку кваліфікацію або за станом здоров'я. Це повинно бути підтверджено документально.

Контракт, на відміну від трудового договору, може бути розірваний лише у разі   не  виконання сторонами зобов'язань, передбачених контрактом. Контракт може бути достроково розірваний з попередженням   відповідної сторони за два тижні.

За два місяці до закінчення  терміну дії контракту він може бути продовжений за угодою сторін  або  укладено на новий термін.

Форми і види оплати праці

Залежно від способу виміру оплати  праці розрізняють дві форми оплати праці: відрядну і погодинну. ТОВ «Агрохім» застосовує відрядну і погодинну форми. Розмір  погодинної  оплати праці  залежить від кількості відпрацьованого годинника, а відрядної – від кількості і якості  виготовленої працівником продукції.

Погодинну  оплату  праці  застосовують на роботах, де важко або неможливо  обчислити  в інших, окрім годинника, вимірниках. Погодинну  оплату праці   розділяють на просту і  почасово-преміальну. Проста погодинна оплата праці нараховується  по  погодинних тарифних ставках, місячних окладах за фактично  відпрацьований годинник. При погодинно-преміальній оплаті праці працівники, окрім основного заробітку за відпрацьований годинник отримують ще і премію.

Відрядна форма оплати праці має  такі системи: пряма відрядна, відрядно-преміальна,  акордно-преміальна.

При прямій відрядній  платні  праці розцінки за одиницю продукції є незмінними, а розмір заробітної плати залежить від вироблення.

При відрядно-преміальній оплаті  праці, разом з оплатою  за  відрядними  розцінками за виконаний об'єм робіт, працівникові нараховується  премія за перевиконання норм вироблення, за перевиконання місячних, квартальних, річних завдань.

Найбільш  прогресивною є акордно-преміальна  оплата праці. Суть її полягає в тому, що відплата  нараховується   за здобуття кінцевого вигляду продукції з врахуванням кількості і якості.

По видах  заробітна плата  підрозділяється на: основну, додаткову і  інші  заохочувальні і компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата -  винагорода за виконану роботу відповідно до  встановлених норм  праці. Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і  відрядних розцінок для  працівників  і  посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата -  винагорода за   роботу понад встановлені норми, за  трудові успіхи і  винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає  доплати,  надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з  виконанням  виробничих завдання і  функцій.

Інші заохочувальні і компенсаційні виплати. До них належать виплати  у вигляді  винагород за підсумками роботи за рік, премії       по спеціальних  системах і положеннях, компенсаційні і інші матеріальні виплати, які не  передбачені актами  чинного законодавства або які надаються понад встановлені законодавством норми.

Склад фонду оплати праці

Витрати  на оплату  праці складаються з: фонду основної  заробітної плати; фонду додаткової  заробітної плати; інших заохочувальних і компенсаційних  виплат.

До фонду основної заробітної плати включаються: заробітна плата,  нарахована  за виконану  роботу  відповідно встановлених норм праці за відрядними  розцінками, тарифними  ставками (окладам) працівників і  посадовими окладами незалежно від форм і систем оплати  праці, прийнятих  на підприємстві; суми  відсотків або  компенсаційних нарахувань залежно від об'єму доходів, отриманих від реалізації  продукції у випадках, коли вони є основною заробітною платою.

До фонду додаткової заробітної плати входять:  надбавки  і доплати  до тарифних ставок і посадових  окладів, кваліфікованих  працівників, зайнятих на особливо  відповідальних роботах;  за  високу кваліфікацію і майстерність; за класність водіям автомобілів, трактористам-машиністам і іншим працівникам, яким введені надбавки і доплати; бригадирам з числа  працівників, не звільнених від основної роботи, за керівництво бригадою; персональні  надбавки; за поєднання професій; розширення зон обслуговування  або збільшення об'єму  виконаних робіт; за роботу у вихідні дні; за роботу у важких  і шкідливих умовах праці; премії працівникам,   керівникам  і іншим фахівцям за виробничі результати і так далі

До інших заохочувальних і компенсаційних виплат відносять: оплату простоїв не з вини працівника; суми, які виплачуються  працівникам, що знаходяться у відпустці;  винагороди за підсумками роботи за рік;  винагороди за відкриття і раціоналізаторські пропозиції; одноразові заохочення; суми, що надаються підприємством трудових і соціальних пільг; оплата відпусток, що додатково надаються, у тому числі жінкам, які виховують дітей; одноразова допомога працівникам при  виході  на пенсію; доплати і надбавки до державних пенсій, працюючих пенсіонерів.

До складу  фонду оплати праці не входять такі виплати: суми  вихідної допомоги, передбаченої законодавством і  витрат  на  відрядження в межах норм. Допомога по тимчасовій  непрацездатності, допомога по вагітності і пологам, одноразова  допомога при  народженні дитини, по догляду за дитиною до встановленого законодавством терміну,  грошові  виплати батькам, зайнятим  доглядом  три і більш за дітей у віці до 18 років.

Первинний облік праці і його оплати

Основним документом по  обліку відпрацьованого часу на ТОВ «Агрохім» є Табель обліку робочого часу (додаток 9). Він складається в одному екземплярі  протягом місяця  окремо по кожному виробничому підрозділу. Табельний облік веде  керівник підрозділу. Для кожного працівника  в табелі відведений рядок, в якому вказують посаду працівника, кількість відпрацьованого годинника, умовними буквами позначають причини невиходу на роботу. В кінці місяця табель передається в бухгалтерію, де нараховується заробітна плата за місяць.

Для обліку і оплати  праці трактористів-машиністів в ТОВ «Агрохім» застосовується  Обліковий аркуш тракториста-машиніста (ф. № 67). Він відкривається на 15 днів  і містить дані про виконані роботи під ту або іншу культуру, кількість відпрацьованого годинника, об'єм виконаних робіт в гектарах і  умовних гектарах, витрату пального, а також розмір нарахованої основної і додаткової оплати праці.

Для обліку виконаних робіт і заробітної плати працівникам допоміжних виробництв (мехзагону, будівельної бригади) в ТОВ «Агрохім» застосовують Наряд на відрядну роботу (для бригади; ф. № 70) і Наряд на відрядну роботу  (індивідуальний; ф. № 70а). У цих документах вказують на лицьовій стороні завдання, розряд роботи, норму часу і  розцінку за одиницю робіт. На зворотному боці заповнюється табель, в якому вказується відпрацьоване кожним працівником час. Розмір заробітної плати  кожного працівника визначається пропорційно виконаним роботам, відпрацьованому часу, розряду робіт і  встановленим розцінкам.

Для обліку ручних робіт в ТОВ «Агрохім» застосовують Обліковий аркуш праці і виконаних  робіт. У нім  відображають  назву робіт за відповідне  число, відпрацьований час, об'єм виконаної  роботи і нараховану суму оплати   праці. По кожному виду робіт записують  одиницю виміру, норму  вироблення і розцінку.