Інформаційні системи і технології в обліку

Прямі витрати на ремонт  тракторів, машин і  устаткування враховують в Журналі обліку  витрат  в ремонтній майстерні,  який складається на підставі Відомості дефектів і інших первинних документів по кожній окремій машині, після  сільгоспмашин  в цілому і  роботах по виготовленню  інвентаря.

У Журналі  обліку витрат  в ремонтній майстерні прямі витрати враховують по таких  статтях: витрати  на оплату праці; відрахування на соціальні заходи; паливо; будівельні матеріали; малоцінні та швидкозношувані предмети; роботи і послуги.

На субрахунку  234 «Автомобільний транспорт» враховують витрати на зміст і експлуатацію вантажного  автотранспорту, який знаходиться на балансі господарства.

Основним  первинним  документом обліку роботи вантажного  автотранспорту є Дорожній лист для  обліку кількості годин роботи водіїв в наряді, суми нарахованої  заробітної  плати,  витрат пального і об'єму виконаних  робіт. У бухгалтерії  складають по кожному водієві накопичувальну  відомість по автопарку  і листок-розшифровку, в якому відбиваються  витрати і виконані роботи автопарком в кореспонденції з відповідними рахунками.

На дебет субрахунку 234 «Автомобільний транспорт» записують витрати на зміст   і  експлуатацію автомобільного транспорту, на кредит – списання  витрат  по  використанню послуг пропорційно до об'єму робіт в тонно кілометрах за фактичною  собівартістю. При цьому витрати на перевезення людей  і по роботі спеціальних  автомобілів відносять на відповідні об'єкти пропорційно  до кількості машино-днів.

На субрахунку 234 «Енергетичні виробництва» окремо враховують витрати  на електро-, тепло-, і газопостачання, експлуатацію холодильного  устаткування. До витрат  енергетичних  виробництв включають всі витрати, пов'язані з  обслуговуванням, експлуатацією і ремонтом енергетичного господарства, а також витрати  на  передачу   виробленої електроенергії  споживачам (зміст і ремонт електромереж, паропроводів).

Основним  первинним  документом для обліку роботи  тракторів,  комбайнів і інших самохідних машин є  Обліковий аркуш тракториста-машиніста .

Підсумкові  дані  по кількості виконаних нормозмін і умовних еталонних гектарів з кожного Облікового аркуша тракториста-машиніста (ф. №67)  переносять  в зводну відомість по роботі  машинотракторного парку, і  в Книгу обліку робіт і послуг допоміжних виробництв, де ці  показники  нагромаджують і  підсумовують. На підставі  даних  накопичувальних регістрів визначають річний об'єм  робіт в   умовно еталонних    гектарах після марок тракторів і  видів робіт.

У бухгалтерії підприємства для обліку витрат, пов'язаних з  змістом і експлуатацією тракторів, комбайнів і інших  самохідних сільськогосподарських машин і  знарядь для  обробки грунту, вирощування і збору урожаю використовують субрахунок 2341 «Зміст і  експлуатація  машинотракторного парку, 2342 «Зміст і  експлуатація комбайнів і  інших  самохідних  машин». На субрахунку 2341 враховують  витрати на зміст  і експлуатацію тракторів на  всіх видах  робіт, тракторних  причепів, сільськогосподарських  машин і  знарядь, використаних  на   обробку грунту, сівби,  догляду за  посівами і   збору урожаю, а також  машинних  дворів, гаражів, майданчиків для   зберігання техніки і  інших основних засобів  машинотракторного  парку. В межах цього субрахунку ведуть один аналітичний рахунок, на якому враховують  витрати на експлуатацію  тракторів  на  сільськогосподарських роботах.

Облік ведуть по таких статтях: різні матеріальні витрати (паливо, будівельні матеріали, запасні частини, малоцінні і  швидкозношувані  предмети); витрати на оплату праці; відрахування на соціальні  заходи; амортизація; інші витрати.

Облік витрат на  організацію виробництва  і управління

Витрати, пов'язані з  організацією   виробництва і управління, розділяють на  загальновиробничі і адміністративні.

Витрати по  організації і управлінню  виробництвом – це витрати,  виробничої стадії  кругообігу. Їх  слід  відрізняти від витрат у сфері  управління  підприємством, які   стосуються  також обслуговування  всіх інших стадій  кругообігу. Ці витрати пов'язані з виконанням  функцій управління виробництвом, контролю і організації  виробничих процесів. Без таких витрат не може здійснюватися процес виробництва, тому що  вони є продуктивними витратами.

Адміністративні витрати – це витрати у сфері управління, які включають  трудові і грошово-матеріальні витрати, пов'язані  із здійсненням загального управління господарською діяльністю підприємства в цілому. Вони не приймають участі в створенні продукту,  але необхідні для нормального  функціонування виробництва,  для забезпечення  безперервності процесу  кругообігу.

 

Облік витрат і виходу продукції рослинництва

Об'єктами обліку витрат в рослинництві  є окремі сільськогосподарські  культури (групи культур), а також  виконані роботи в незавершеному виробництві (витрати під урожай  майбутнього року: оранка на зяб, внесення добрив, снігозатримання і т.д.)

Для  обліку витрат і виходу продукції основного виробництва використовують рахунок 23 «Виробництво»,  субрахунок 231 «Рослинництво».

Витрати в рослинництві враховують по таких статтях: витрати на оплату праці; відрахування на соціальні  заходи; насіння і  посадочний матеріал; добрива;  засоби захисту рослин; роботи і послуги; витрати на зміст основних засобів; інші витрати; витрати на організацію виробництва і управління.

Підставою для  нарахування  оплати праці є табель обліку робочого часу (додаток 10), облікові листи праці і виконаних робіт, облікові листи трактористів-машиністів. Витрати на оплату праці трактористів-машиністів  по структурних підрозділах і по підприємству в цілому  узагальнюють в накопичувальній відомості обліку  використання машинотракторного парку.

Насіння і посадочний  матеріал відпускають в межах встановлених норм по лімітно-забірних картах, накладних внутрішньогосподарського призначення і інших документах. Підставою  для списання насіння з підзвітної суми після завершення сівби є Акт на списання  насіння  і посадочного матеріалу.

Добрива  на відповідні  культури списують на підставі Акту про використання мінеральних, органічних і бактерійних добрив, пестицидів і гербіцидів.

Вартість робіт і послуг, наданих сторонніми організаціями,  відносять на об'єкти обліку виробництва  по рахунках-фактур.

Розподіл витрат на управління і обслуговування  виробництва  проводять на підставі відповідних розрахунків, які оформляються довідками бухгалтерії.

Оприбутковування урожаю від зернових, масляних і інших  культур відбиваються  в Реєстрі відправки  зерна і іншої продукції з поля, Реєстрі  прийому зерна і іншої продукції.

Облік витрат ведуть в Книзі обліку витрат і виходу продукції рослинництва, яка ведеться  щомісячно і по статтях витрат. На кожну культуру відводиться окрема сторінка.

 

Облік витрат і виходу продукції промислових виробництв

До основного  виробництва  в сільському господарстві відносять також  виробництва, які виробляють промислову продукцію. До нього належать цехи для виробництва комбікормів; млини; крупорушки; цехи для переробки овочів, плодів, масляних культур  і ін.  Ці  промислові  виробництва є об'єктами аналітичного обліку на субрахунку 233 «Промислове  виробництво».

У ТОВ «Агрохім» до промислового виробництва відноситься столярна майстерня та олійниця.

Облік витрат  в промислових виробництвах ведуть по такій номенклатурі: витрати на   оплату праці; відрахування на соціальні заходи; сировина і матеріали; роботи і послуги; витрати на зміст основних засобів; інші витрати; витрати на організацію виробництва і управління.

Підставою  для списання сировини і матеріалів на витрати  промислових виробництв   є накладні, акти  на вибуття  худоби і птиці, лімітно-забірні карти і т.д. Всі ці  документи є підставою для ведення Книги  обліку  витрат і виходу продукції промислових виробництв, яка ведеться аналогічно Книгам обліку витрат і виходу продукції рослинництва.

Суми нарахованої   оплати праці  працівників, безпосередньо зайнятих  в технологічному процесі промислового  виробництва, відображають в тижневих або разових нарядах на відрядну роботу,  облікових листах праці і виконаних робіт, табелях  обліку робочого часу.

На склад  продукцію відправляють і оприбутковують   по накладних внутрішньогосподарського  призначення.

 

 

2.5 ОБЛІК ВЛАСНОГО КАПІТАЛУ І ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

 

                                    ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

        1. ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АГРОХІМ», пойменоване надалі «Товариство», створене як корпоративне підприємство з метою одержання прибутку.

        Статут приймається в новій редакції у зв’язку зі зміною статутного капіталу.

        2. ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ         «АГРОХІМ» є підприємським товариством. Товариство має права юридичної особи з моменту його державної реєстрації, вчиненої в порядку, встановленому діючим законодавством.

        3. Товариство є юридичної особою приватного права, має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, а також знак для товарів та послуг; інші символи.

        Товариство наділяється цивільною правоздатністю і дієздатністю, має право від свого імені планувати майнові та особові немайнові права та нести обов’язки, виступати в суді. Цивільна правоздатність товариства виникає з моменту його створення і припиняється з дня внесення до єдиного державного реєстру запису про його припинення. Цивільна правоздатність товариства може бути обмежена за рішенням суду.

        Товариство набуває цивільних прав та обов’язків і здійснює їх через свої органи, які діють відповідно до статуту та закону.

        4. В своїй діяльності Товариство керуеться Конституцією України, Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, Законами України “Про господарські товариства”, “Про власність”, нормативними актами України.

        5. Єдиним установчим документом ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АГРОХІМ» є Статут.

        6. Товариство не відповідає по зобов’язанням Держави, рівно як і Держава не відповідає по зобов’язанням Товариства. Товариство відповідає за своїми зобов’язаннями усім належним йому майном. Товариство не відповідає по зобов’язанням своїх учасників. Учасники Товариства не відповідають за його зобов’язаннями і несуть ризик збитків, пов’язаних з діяльністю Товариства у межах вартості своїх вкладів. Учасники Товариства, які не повністю внесли вклади, несуть солідарну відповідальність за його зобов’язаннями в межах вартості невнесеної частини вкладу кожного з учасників.

       7. Місцезнаходження Товариства: Україна, м.Луганськ, вул.2-я Краснознамьонная, буд.20.

       8. Повне найменування товариства:

- українською мовою:     ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ      ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АГРОХІМ»;

- російською мовою: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АГРОХІМ».

       9. Скорочене найменування Товариства:

- українською мовою: ТОВ «АГРОХІМ»;

- російською мовою: ООО «АГРОХІМ».

 

               МЕТА ТА ПРЕДМЕТ ДІЯЛЬНОСТІ ТОВАРИСТВА

       1.Метою утворення та діяльності Товариства є задоволення споживчого попиту в товарах, продукції та послуг для одержання прибутку.

       2. Придметом діяльності Товариства є:

- виробництво виробів  з бетону для будівництва;

- оптова торгівля хімічними продцктами;

- вирощування зернових  та технічних культур;

- оптова торгівля чорними  та кольоровими металами в  первинних формах та напівфабрикатами  з них;

- посередництво в торгівлі  товарами широкого асортименту;

- роздрібна торгівля пальним;

- оптова торгівля паливом; оптова торгівля відходами та  брухтом;

- оптова торгівля напівфабрикатами  з чорних і кольорових металів, не віднесеними до інших підласів;

- неспеціалізована оптова  торгівля продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами;

- посередництво в торгівлі  сільскогосподарською продукцією; закупівля у населення, вирощування, зберігання, переробка і реалізація  сільскогосподарськох продукції;

- посередницькі при купівлі-продажу  товарів народного споживання, предметів  культуно-побутового призначення і господарського попиту, продукції виробничо-технічного призначення; посередницькі послуги в експортно- імпортних операціях у відповідності з предметом діяльності;

- експертна діяльність, пов’язана з роздрібною, оптовою комісійною торговлею автотранспортом; виробництва, в т. ч. на комерційній основі.

       Для здійснення окремих видів діяльності товариства зобов’язано одержати ліцензію (дозвіл) в порядку. Передбаченому діючим законолавством.

       Товариство має право здійснювати будь-які види діяльності, якщо вони не суперечать нормам діючого законодавства України.

       3. Для досягнення зазначеної метиі завдань Товариство має право: