Інформаційні системи і технології в обліку

При безоплатному здобутті підприємством активів від юридичних і фізичних  осіб дебетується рахунок  для обліку відповідних активів і кредитується субрахунок 718 «Дохід від безоплатно отриманих оборотних активів».

Інші доходи від операційної діяльності, які не знайшли свого відображення на   попередніх субрахунках рахунку 71 «Інший операційний дохід»,  враховуються на субрахунку 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

При виявленні надлишків оборотних активів в процесі  інвентаризації їх прибуткують  по дебету рахунків: 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети», 26 «Готова продукція», 30 «Каса», і кредитується субрахунок 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

 

Облік формування доходу і витрат фінансової діяльності

Планом рахунків для обліку  доходів і витрат фінансової діяльності передбачені рахунки: 72 «Дохід від участі в капіталі», 73 «Інші фінансові доходи», 95 «Фінансові витрати»,  96 «Витрати від участі в капіталі».

Для обліку доходів від участі в капіталі призначений пасивний рахунок 72 «Дохід від участі в капіталі», який має такі субрахунки: 721 «Дохід від інвестицій в асоційовані підприємства»; 722 «Дохід від  спільної діяльності»; 723 «Дохід від інвестицій в дочірні підприємства».

По кредиту рахунку відбивається збільшення доходу,  а по дебету – списання в порядку закриття на рахунок 79 «Фінансових результатів».

Для обліку  інших доходів і витрат фінансової діяльності  Планом рахунків передбачені рахунки: 73 «Інші фінансові доходи» і 95 «Фінансові витрати».

Рахунок 73 «Інші фінансові доходи» призначений для обліку  доходів, які виникли  в ході фінансової діяльності підприємства, зокрема дивідендів, відсотків і інших доходів від  фінансової діяльності, які не враховуються на рахунку 72 «Дохід від участі в капіталі».

Рахунок 73 «Інші фінансові доходи» має такі субрахунки: 731 «Дивіденди  отримані»; 732 «Відсотки отримані»; 733 «Інші доходи від фінансових операцій».

По кредиту рахунку відбивається  певна сума  доходу, по кредиту – списання  кредитового звороту на рахунок 79 «Фінансові результати».

На рахунку 95 «Фінансові  витрати» ведеться облік витрат фінансової діяльності підприємства. Він  має такі  субрахунки: 951 «Проценти за кредит»; 952 «Інші фінансові витрати». По дебету рахунку відбивається сума  визнаних витрат, по кредиту – списання на рахунок 79 «Фінансових результатів».

 

Облік формування доходів і витрат від  іншої звичайної діяльності

Для   обліку доходів і витрат, які виникають в процесі звичайної діяльності, але не пов'язані з  операційною і фінансовою діяльністю підприємства призначені рахунки: 74 «Інші доходи» і 97 «Інші витрати».

По кредиту рахунку 74 «Інші доходи» відображується збільшення доходу, по дебету – належна сума не прямих податків і інших зборів і списання в порядку закриття на рахунок 79 «Фінансових результатів».

По рахунку 74 «Інші доходи відкриваються такі субрахунки: 741 «Дохід від реалізації фінансових інвестицій»;  742 «Дохід від реалізації необоротних активів»; 743 «Дохід від реалізації  майнових комплексів»;744 «Дохід від неопераційної курсової різниці»; 745 «Дохід від безоплатно  отриманих активів»; 746 «Інші доходи від звичайної діяльності».

На рахунку 97 «Інші витрати» ведеться облік витрат, які   виникають в процесі  звичайної діяльності, але не пов'язані з виробництвом або реалізацією основної  продукції і послуг, а також витрати страхової діяльності.

Рахунок 97 «Інші витрати» має такі субрахунки: 971 «Собівартість реалізованих фінансових  інвестицій»; 972 «Собівартість реалізованих необоротних активів»; 973 «Собівартість  реалізованих майнових комплексів»; 974 «Витрати від неопераційної курсової різниці»; 975 «Зниження ціни необоротних   активів і фінансових інвестицій»; 976 «Списання необоротних активів»; 977 «Інші витрати звичайної діяльності».

 

Облік формування надзвичайних  доходів і витрат

Для обліку доходів і витрат, які виникають  в результаті надзвичайної діяльності застосовується рахунки 75 «Надзвичайні доходи» і 99 «Надзвичайні  витрати».

Для обліку доходів від надзвичайної діяльності  передбачений рахунок  75 «Надзвичайні доходи», по якому відкриваються такі  субрахунки: 751 «Відшкодування збитків від надзвичайних подій»; 752 «Інші надзвичайні доходи».

По кредиту рахунку 75 відображається  визнана сума  відшкодування, а по дебету – списання в порядку закриття на  рахунок 79 «Фінансові результати». Кредит рахунку 75  кореспондує з  дебетом  рахунків 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках», 37 «Розрахунки з іншими дебіторами»,  50 «Довгострокових  кредитів», 60 «Короткострокових кредитів».

Для обліку витрат і втрат від надзвичайної діяльності призначений  рахунок 99 «Надзвичайні витрати». Тут  ведеться облік втрат і витрат, пов'язаних  з  подіями, які відрізняються від звичайної діяльності підприємства, і не очікується, що вони  повторяться в кожному звітному періоді.

По дебету рахунку відбивається  сума певних витрат, а по кредиту – списання на  рахунок 79 «Фінансових результатів».

Порядок  формування і облік фінансових  результатів

Собівартість окремих  видів сільськогосподарської  продукції визначають на підставі  витрат, віднесених на  відповідну  культуру (групу культур), вигляд тварин або  виробництва.

Поняття  фінансових  результатів діяльності  трактуючи П(С) БУ 3 «Звіт про фінансові  результати».

У бухгалтерському  обліку чистий прибуток (збиток) формується  поступово впродовж  фінансово-господарського  року від всіх  видів  діяльності і включає:

-чистий  дохід (виручку) від реалізації  продукції (товарів, робіт, послуг);

-валовий прибуток (збиток);

-фінансові результати  від операційної діяльності;

-прибуток (збиток) від  звичайної діяльності до оподаткування;

-прибуток (збиток) від звичайної діяльності;

-прибуток (збиток) від надзвичайної діяльності.

Для обліку і узагальнення  інформації про фінансові  результати від звичайної діяльності і надзвичайних  подій Планом рахунків   ТОВ «Агрохім»передбачений рахунок 79 «Фінансові результати».

По  кредиту рахунку 79 «Фінансові результати» відображуються суму  в порядку закриття рахунків обліку доходів, по дебету – суми в порядку закриття  рахунків  обліку витрат,  і сума нарахованого  податку на прибуток.

Сальдо  рахунку при його закритті списується на рахунок 44 «Нерозподілений прибуток  (непокриті збитки)».

 

2.9 ЗВІТНІСТЬ

Фінансова звітність – це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємств за звітний період.

Фінансова звітність складається всіма суб’єктами підприємницької діяльності – юридичними особами та надається таким користувачам:

• органам управління підприємства;
• трудовому колективу підприємства (на вимогу)
• власним підприємства;
• органам виконавчої влади та іншим користувачам відповідно до законодавства.

До складу квартальної фінансової звітності на ТОВ «Агрохім» входять: Баланс, Звіт про фінансові результати. Квартальна звітність складається наростаючим підсумком з початку року.

Річна і квартальна фінансова звітність заповнюється в тисячах гривень і має бути підписана керівником підприємства та головним бухгалтером.

Терміни подання фінансової звітності встановлено Постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. №419.

Річна фінансова звітність на ТОВ «Агрохім» подається не пізніше 20 лютого наступного за звітним роком.

Квартальна фінансова звітність подається не пізніше 25 числа наступного за звітним кварталу.

Метою фінансової звітності є забезпечення загальних інформаційних потреб широкого кола користувачів, які покладаються на неї як на основне джерело фінансової інформації під час прийняття економічних рішень.

Фінансова звітність має надати можливість користувачам порівнювати:

• фінансові звіти підприємства за різні періоди;
• фінансові звіти різних підприємств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 розділ. Фінанси підприємств

 

3.1 Організація  грошових розрахунків на ТОВ «Агрохім»

ТОВ «Агрохім» розрахунки з іншими підприємствами по своїх зобов'язаннях проводить в готівковому і безготівковому порядку через  Луганське відділення ПАТ «Індекс-банк» відповідно до правил, затверджених НБУ. Більшість розрахунків здійснюються  через установу банку безготівковим шляхом. Розрахунки готівковими засобами дозволяється проводити лише у випадку, якщо суми платежів поодинці або декільком платіжним документам не перевищують 10 тис.грн. При проведенні безготівкових розрахунків банк здійснює контроль за дотриманням підприємствами платіжної і договірної дисципліни.

Організація готівкових розрахунків здійснюється через касу підприємства відповідно до Положення «Про ведення касових операцій в національній валюті України», затвердженою постановою Правління Національного банку України від 19.02.2001 № 72, змінами   до положення «Про ведення касових операцій в національній валюті України», затвердженими постановою Правління Національного банку України від 21.08.2001 та Інструкцією Національного банку України №4 «Про організацію роботи  по готівковому зверненню установами банків України» відповідно до облікової політики підприємства.

Всі готівкові розрахунки з підприємствами і фізичними особами здійснюються як за рахунок виручки від реалізації готової продукції (робіт, послуг), так і за рахунок засобів, отриманих в касі банку. Ліміт каси для ТОВ «Агрохім» встановлений у розмірі 1000 грн.

Готівкові розрахунки оформляються такими документами: прибутковий касовий ордер (додаток 1), Видатковий касовий ордер (додаток 1),  платіжні відомості (додаток 1) і іншими платіжними документами.

Для здійснення безготівкових розрахунків у ТОВ «Агрохім» відкриті такі рахунки: поточний рахунок в національній валюті, Спеціальний рахунок для ПДВ в ПАТ «Індекс-банк».

ТОВ «Агрохім» використовує такі форми безготівкових розрахунків: платіжне доручення, платіжне вимога-доручення, розрахунковий чек, акредитив.

Платіжне доручення є наказом підприємства установі банку перекласти певну суму грошей зі свого рахунку на рахунок інших підприємств. Платіжні доручення приймаються банком до виконання протягом 10 днів від дати виписки і залежно від наявності засобів на рахунку платника.

Платіжне вимога-доручення  є вимогою одержувача  до  платника  сплатити певну суму коштів, і доручення платника обслуговуючому банку  перерахувати вказану суму зі свого рахунка на рахунок одержувача.

Розрахунковий чек – розрахунковий  документ, що містить письмове доручення власника рахунку банку-емітенту, в якому відкритий його рахунок, сплатити чековласникові вказану в чеці суму.

Акредитив – грошове зобов'язання банку за дорученням свого клієнта здійснити третій особі безпосередньо або через  уповноважений банк платіж за поставлені товари, виконані роботи, надані послуги з умов, передбачених  в акредитиві.

При здійсненні безготівкових розрахунків ТОВ «Агрохім» застосовує платіжне доручення.

Кредиторська заборгованість підприємства за товари, роботи, послуги в 2009 році склала 1800 тис.грн, а це дуже велика сума. Але в 2010 році цей показник склав 2333.0 тис.грн, що говорить про погіршення розрахунків на підприємстві.

Відносно дебіторської заборгованості, на підприємстві немає.

 

 

3.2 Формування і використання доходів і фінансових результатів на ТОВ «Агрохім»

Фінансовий результат діяльності підприємства може бути представлений прибутком або збитком. Результати діяльності підприємства за рік наводяться в Звіті про фінансові результати (форма 2) (додаток 11,12).

Розглянемо процес формування і використання фінансових результатів поетапно.

ТОВ «Агрохім» в процесі своєї діяльності отримує дохід, який  формується за рахунок виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг). Потім з цієї виручки підприємство сплачує ПДВ і отримує чистий дохід від реалізації. З нього підприємство утримує  собівартість реалізованої продукції, товарів, робіт, послуг і отримує валовий прибуток. З валового прибутку віднімаються  адміністративні витрати, витрати на збут, інші операційні витрати, додаються інші операційні доходи і таким чином підприємство отримує прибуток від операційної діяльності. Для здобуття фінансових результатів до оподаткування з прибутку  від операційної діяльності віднімаються  фінансові витрати від участі в капіталі, інші фінансові витрати і додаються дохід від участі в капіталі, інші фінансові доходи, інші доходи. Фінансові результати до оподаткування дорівнюють фінансовим результатам від звичайної діяльності,  оскільки  податок  на прибуток підприємство не  виплачує. Для  здобуття чистого прибутку (збитку)  від фінансових результатів від звичайної діяльності  віднімаються  надзвичайні  витрати  і додаються  надзвичайні  доходи.