Інформаційні системи і технології в обліку

          Експрес-аналіз фінансового стану підприємства за допомогою фінансових коефіцієнтів.

Даний етап є завершальним у процесі проведення оцінки фінансово-економічного стану підприємства. Він дозволяє охарактеризувати фінансовий стан підприємства, насамперед, з погляду платоспроможності і фінансової стійкості

 

 

3.3 Організація  оборотних коштів в ТОВ «Агрохім»

Аналіз економічної ефективності діяльності підприємства. Його результати дозволяють охарактеризувати динамікові результативності господарської діяльності підприємства.

 

 

 

 

                                                                                                                             Таблиця 3.3.1.

Аналіз економічної ефективності діяльності підприємства

 

Показники	2009 рік	2010 рік	Відхилення 2010 р. від рівня 2009 р.
1	3	4	5
1.Выручка від реалізації, тис. грн.	7669.2	11562	3892.8
2. Валовий прибуток, тис. грн.	2617	6504.2	3887.2
3. Чистий прибуток, тис. грн.	1786.1	2621.5	835.4
4. Собівартість реалізованої  продукції, тис. грн.	5052.2	5057.8	5.6
5. Собівартість виробленої  продукції, тис. грн.	4497.7	4676.2	178.5
6. Площа сільськогосподарських угідь,  га	3155	3134	-21
7. Середньорічна чисельність працівників, чіл.	27	29	2
8. Середньорічна вартість  основних виробничих засобів, тис. грн.	5575.7	4177.45	-1398.25
9. Середньорічна вартість  активів, тис. грн.	7979.35	5869.9	-2109.45
Показники ефективності діяльності
10. Виручка від реалізації  в розрахунку на:
- 100 га с/г угідь, тис. грн.  (1: 6)х100га	243.08	368.92	125.84
- 1 середньорічного працівника, тис. грн. (1:7)	284.04	398.69	114.65
- 1 тис. грн. основних виробничих засобів, тис. грн. (1:8)	1.38	2.77	1.39
- 1 тис. грн. виробничих витрат, тис. грн. (1:5)	1.71	2.47	0.76

Продовження таблиці 3.3.1. 

11. Валовий прибуток в  розрахунку на:
- 100 га с/г угідь,  тис. грн.  (2:6)х100 га	82.9	207.5	124.6
- 1 середньорічного працівника, тис. грн. (2:7)	96.9	224.3	127.4
- 1 тис. грн. основних виробничих  засобів, тис. грн. (2:8)	284.04	398.69	114.65
- 1 тис. грн. виробничих витрат, тис. грн. (2:5)	0.58	1.39	0.81
12. Чистий прибуток в  розрахунку на:
- 100 га с/г угідь,  тис. грн.  (3:6)х100га	56.64	83.65	27.01
- 1 тис. грн. основних виробничих  засобів, тис. грн. (3: 7)	66.19	90.4	24.21
- 1 тис. грн. виробничих витрат, тис. грн. (3:5)	0.4	0.56	0.16
13.Рівень рентабельності  реалізації, % (2:4) х 100 %	51.8	51.8	76.8
14.Рівень окупності витрат % (1:4)х100 %	151.8	228.6	76.8

 

3.4 Джерела відтворення  основного капіталу

Підвищення ефективності використання основних засобів підприємств є одним з основних питань в період переходу до ринковому відносинам. Від вирішення цієї проблеми залежить фінансове перебування підприємства, конкурентоспроможність його продукції на ринку.

Вартість основних виробничих засобів переноситься на вироблений продукт поступово, частинами, в міру використання. Поновлюються основні виробничі засоби через капітальні інвестиції.

Сума мінімальної заборгованості по заробітній платі і резерву майбутніх платежів може визначатися і спрощеним методом.  Виходячи з суми мінімальної заборгованості за планом базового року і відсотка зростання фонду заробітної плати в плановому році.

Мінімальна заборгованість щодо відрахувань до зовні-бюджетних фондів також постійно знаходиться в обігу підприємства, її можна визначити як твір мінімальної перехідної заборгованості з оплати роботи робочим і відсотка відрахувань, затвердженого для відповідного фонду.

Для забезпечення відтворення основних виробничих засобів важливе значення має вивчення їх стану і використання. Стан і використання основних виробничих засобів є  важливим чинником підвищення ефективної діяльності підприємства.

В процесі виробництва основні засоби зношуються фізично і старіють морально. Ступінь фізичного зносу основних засобів визначається в процесі нарахування амортизації.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 розділ. Інформаційні  системи і технології в обліку

 

В ТОВ «Агрохім» великий об'єм різної економічної і технічної інформації, яка вимагає удосконалення облікової і контрольно-аналітичної роботи.

В умовах ручної обробки документів якість інформації зменшується, збільшуються терміни її обробки, що веде за собою збільшення витрат на управлінський персонал.

Комп’ютерна форма обліку на підприємстві передбачає застосування ПК для автоматизації фінансового, управлінського обліку, створення автоматизованих робочих місць бухгалтера, директора, спеціаліста та ін.

ТОВ «Агрохім» має на своєму балансі два комп’тери: один - в кабінеті бухгалтера, інший – в кабінеті керівника; з периферійної техніки – ксерокс та принтер; телекомунікації та комп’терні мережі відсутні на підприємстві.

Комп’ютерна техніка робітниками використовується для заповнення документів, звітів, для збереження інформації на електронних носіях, а периферійне обладнання (ксерокс, принтер) – для розмноження документів, розпечатки звітів та чистих форм документів.

Посади оператора інформаційних систем на підприємстві немає, тому обслуговуванням техніки займається стороння особа, яку запрошують з сервісного центру обслуговування комп’терної техніки. Він займається заправкою картриджів до принтеру, встановленням та переустановленням комп’терних програм та програмного забезпечення, у випадку поломки техніки – її ремонтом та подальшим сервісним обслуговуванням.

На ТОВ «Агрохім» комп’терна техніка в обліку використовується тільки на 10%, а саме при складанні звітності. Для підприємства було придбано програму, яка має назву BE8T 7MXI. Вона має вигляд готової форми звітності, яку підприємство надає пенсійним фондам. Доступ до цієї інформації обмежений, його мають тільки головний бухгалтер та керівник підприємства. Для цього вони використовують спеціальні ключі у вигляді комбінації цифр та електронних підписів. Програма кожного року оновлюється. Для звітування перед податковою інспекцією підприємство використовує програму ОР 2, яка також має вигляд готової форми звітності.

Було б набагато краще, якби підприємство мало Інтернет зв’язок та електронну пошту, щоб відсилати заповнені звіти. А так як вони відсутні звіт спочатку треба роздрукувати, а потім передати у відповідні організації.

Зв’язок з банком підприємство підтримує за допомогою мобільного телефону. Для цього в банку передбачена така послуга – «Система мобільний банкінг». Зміст цієї послуги полягає в тому, що у вигляді повідомлення на мобільний телефон головного бухгалтера надходить інформації про рух рух грошових коштів у банку.

Проаналізувавши стан інформаційних систем та технологій на ТОВ «Агрохім» хотілось би внести деякі пропозиції по їх вдосконаленню. В сучасних умовах усі підприємства використовують в своїй діяльності Інтернет зв’язок. З його допомогою дане підприємство змогло б надавати звіти по електронній пошті, що полегшило б роботу працівників бухгалтерії. Тоді б підприємство могло б підключити систему «Кліент-банк», за допомогою якої відправляло б  в банк електронною поштою платіжні дорученню та іншу документацію, а банк, натомість, відправляв би їм банківські виписки.

Для повної автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві можна було б встановити бухгалтерську програму 1-С, яка нескладна у своєму використанні та розповсюджена на всіх підприємствах. Щоб навчитися нею користуватися потрібно пройти місячні курси. Використання даної програми в обліку на базі сучасних технологій звільнить бухгалтера від другорядних функцій реєстрації господарських операцій.

Два комп’ютери для підприємства такого розміру – недостатні при повній автоматизації обліку, тому підприємству необхідно придбати ще 3 комп’ютери. При придбанні комп’ютера слід звернути увагу на швидкість запису, зчитування, доступу до даних жорсткого диску та лінійність часових характеристик по всій поверхності. Так як ПК довгий час буде працювати без перерви, необхідно передбачити системи автономного живлення – блок безперебійного живлення ІІР8. Він запобігає втраті даних при стрибках напруги в мережах живлення. Все це значно поліпшить роботу бухгалтерії.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

Під час проходження виробничої практики в ТОВ «Агрохім» Луганської області п.Слав’яносебській я був ознайомлений з організацією та обліком всіх аспектів діяльності агрофірми. На підставі проведеної роботи можна зробити наступні висновки.

ТОВ «Агрохім» є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки, устав.

Підприємство «Агрохім» має форму приватну форму власності і діє на основі статуту. Дане підприємство було створено в 1996 р. Одним з головних показників діяльності підприємства є динаміка валової продукції. Якщо порівнювати 2009 р. з 2005р., то обсяг валової продукції зріс в 4 рази.  Дохід від реалізації продукції за аналізуємий зростає починаючи з 2005р. і по 2010р., а уже з 2011р. йде на спад.Землі господарства призначені для виконання його статутних цілей і завдань.

Аналіз структури товарної продукції свідчить, що ТОВ «Агрохім» є вузькогалузевим підприємством, має зерновий напрям спеціалізації з розвинутим виробництвом соняшнику. Головна галузь, питома вага якої в структурі товарної продукції становить 69,1 % (у 20010 р.) – це виробництво зерна.

Чисельність працівників з кожним досліджуваним роком зростає в 2010р. становить 29 чоловік що на 2 чоловіки більше ніж в 2009р.

Що стосується стану нормування праці, то в досліджуваному підприємстві він є незадовільним, тому що на підприємстві не розраховуються норми виробітку взагалі.

Для підвищення ефективності господарювання підприємству необхідно підвищувати продуктивність праці, шляхом зміцнення трудової дисципліни, раціонального розміщення трудових ресурсів, матеріального та морального стимулювання результатів праці, вдосконалювати техніку та технологію виробництва та ін.

В даного господарства є резерви, використання яких дозволить покращити його фінансовий стан, однак вони не повністю використовуються або взагалі не використовуються.

Бухгалтера ТОВ «Агрохім» постійно стежать за змінами нормативно-правової бази і підвищують свої знання. Для цього підприємство передплачує журнали «Все про бухгалтерський облік», «Баланс».

При веденні обліку підприємство дотримує своєчасне документальне оформлення  всіх операцій і відображення їх в обліку.

Проаналізував господарську діяльність за допомогою показників ефективності слід відмітити, що загальний стан активів та ресурсів стабільний. Основою організації фінансів ТОВ «Агрохім» є наявність фінансових ресурсів в розмірах, необхідних для здійснення виробничої діяльності агрофірми. Для забезпечення стабільності фінансового стану необхідно здійснювати аналіз, який дозволить досліджувати розвиток та результати діяльності підприємства.

Проаналізувавши дані цього звіту, наведені вище, можна сказати, що дане господарство прибуткове, хоча і має ряд недоліків. Для усунення недоліків потрібно почати з ефективності використання земельних ресурсів.

Наприклад ТОВ орендує ставок за який сплачує високу орендну плату, але ці ресурси використовуються лише для особистих потреб власників підприємства ,чому ж не суміщати відпочинок та прибуток. Ставок можна використовувати або як базу відпочинку для туристів чи жителів прилягаючих сіл і міст або ж для виробництва продукції рибництва. Ринок збуту продукції від місця розташування ставка знаходиться в п’яти кілометрах. При чому на ставку розміщені гідротехнічні споруди.

Також підприємство має власні переробні потужності – олійниця яка не працює вже два роки. Причиною цього є відсутність кваліфікованих кадрів та устаріння обладнання. Це не є причиною для повного зупинення переробки насіння соняшнику. Отже потрібно придбати нове високо – технологічне обладнання та провести інструктаж роботи з обладнанням  для працівниками підприємства.