Інформаційні системи і технології в обліку

- самостійно планувати, організовувати  і здійснювати свою фінансово-господарську  діяльність;

- проводити операції на товарних та інших біржах;

- брати зобов’язання  по кредитах та позиках у  валюті України та в іноземній  валюті, гарантувати виплату будь-яких  запозиченних коштів усім майном  або часткою майна чи активів  товариства, в т. ч. випускати боргові  зобов’язання, облігації та інші цінні папери;

- укладати договори (контракти), угоди,в т. ч. купівлі-продажу, підряду, страхування майна, перевезу, схову, доручення, комісії;

- самостійно роспоряжатися  одержаним прибутком, що залишився  після сплати податків та інших обов’язкових платежів;

- створювати з фізичними  та юридичними особами, в т. ч. з іноземними, підприємства, господарські  товариства на території України  та за її межами; вступати в  об’єднання, асоціації, корпорації  по галузевому і територіальному  принципам, створювати у відповідності до законодавства дочірні підприємства, філії, преставництва та інші структурні підрозділи на території України та за її кордонами. Затверджувати Статути (Положення) про них;

- здійснювати в межах  своєї юрисдикції від свого  імені, від імені третіх осіб на території України та за її межами будь-які правомірні угоди;

- має право набувати, передавати  іншим підприємствам, організаціям  та приватним особом, продавати, обмінювати, купувати, дарувати, приймати  в дар, відчужувати, брати і здавати в оренду (суборенду) на Україні та за її межами будь-яке рухоме та нерухоме майно, давати та отримувати в безкоштовно в тимчасове користування або у позику грошові кошти, або у позику належне підприємству майно, транспортні засоби, інші засобм, списувати їх з балансу;

- здійснювати будь-які  інші дії, що не суперечать  діючому законодавству України, статутним цілям і завданням  Товариства;

- мати інші права та  обов’язки (цивільна правоздатність) відповідно до діючого закодавства.

 

          УЧАСНИКИ ТОВАРИСТВА. ЇХ ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ.    ПОРЯДОК    ВСТУПУ ДО ТОВАРИСТВА

        1. Учасниками Товариства є: Громадяни України:

        ГЛАДКИХ ОЛЕГ ГЕОРГІЙОВИЧ (паспорт ЕК 732362, виданий 13.01.1998р. Артемівським РВ ЛМУ УМВС України в Луганській обл., місце проживання: м. Луганськ, місто Олександрівськ, вул. Агрономічна, буд.215а; ідентифікаційний номер 2384000198);

       НАЧАЄВ ЮРІЙ ВАСИЛЬОВИЧ (паспорт ЕК 764177, виданий 17.02.1998р. Слов’яносербським РВ УМВС України в Луганській обл., місце проживання: Луганська область, Слов’яносербський район, селище Родакове, вул. Челюскіна, буд.30; ідентфікаційний номер 2292000298).

       2. Учасники Товариства мають право:

а) брати участь в управлінні справами Товариства в порядку, визначеному в установчих документах, крім випадків, встановлених законом;

б) брати участь в розподілі прибутку товариства та одержувати його частину (дивіденди) в порядку, встановленому цим Статутом  і розміром пропорційного вкладу кожного з учасників в статутному капіталі товариства;

в) вийти у встановленому порядку з товариства;

г) здійснити відчуження часток в статутному капіталі товариства; реалізувати своє переважне право на придбання частки, в разі її продажу іншими учасниками товариства;

д) одержувати інформацію про діяльність товариства. По вимозі учасника товариства останє зобов’язано надати йому для ознайомлення річні та квартальні баланси, звіти товариства про його діяльність, протоколи загальних зборів учасників, договірні та інші документи. Учасники товариства мають і інші права, встановлені для них законодавством України чи статутом товариства.

       3. Учасники товариства зобов’язані:

а) дотримуватися вимог цього статуту, виконувати рішення загальних зборів учасників та інших процесів управління товариством, видані ними в межах наданих повноважень;

б) виконувати свої зобов’язання перед товариством, в тому числі пов’язані з мацновою участю, а також робити вклади до статутного капіталу товариства в розмірі, порядку та засобами, передбаченими Статутом та рішенням загальних зборів;

в) не розголошувати комерційну таємницю та конфіденційну інформацію про діяльність товариства. Склад відомостей, що утворюють комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, що не підлягає розголошенню, визначається керівними органами товариства;

г) нести інші обов’язки, передбачені діючим законодавством України та Статутом товариства.

       4. Особи, які бажають вступити до товариства набувають статус учасників товариства за будь-яких наступних підстав:

а) внесення вкладу до статутного капіталу товариства;

б) придбання частки (її частини) учасника, який її відступив відповідно до цього статуту або в самого товариства

в) прийняття спадкоємця – фізичної особи або правонаступника – юридичної особи до складу учасниуів.

        Якщо вступ до Товариства здійснюється на підставі, передбаченій підпунктом а) пункту 4. цього особі, яка бажає вступити необхідно подати просту письмову заяву на розгляд загальних зборів. Це питання виноситься до порядку денного про що повідомляються усі Учасники Товариства. Розмір, склад та порядок внеску визначпють на загальних зборах після задоволення заяви про вступ до Учасників Товариства.

        У випадку вступу до Товариства на підставі, передбаченій підпунктом в) пункту 4, цього Розділу на розгляд загальних зборів подається документ, яий підтверджує право на частку в статутному капіталі.

        Рішення з будь-яких вказанних підстав розглядаються та прийймаються на загальних зборах.

        Після затвердження загальними зборами учасників товариства змін до статуту, що пов’язані зі змінами в складі учасників,товариство зобов’язане повідомити органи, що провів державну реєстрацію, про зміни, які відбулися, для внесення необзідних змін до державного реєстру. Реєстрації підлягають зміни, які були затвержені загальними зборами.

        5. Учасник товариства, що систематично не виконуе або неналежним чином виконує свої обов’язки перед товариством, або перешкоджає своїми діями досягненню цілей, що стоять перед товариством, може бути виключиний з товариства, якщо за виключення проголусують учасники, що володіють у сукупності більш як 50% загальної кількості голосів учасників товариства.

       При цьому учасник (представник учасника), що виключається, участі в голосуванні не приймає. Виключення учасників з Товариства призводить до наслідків, передбачених положеннями пункту 4 розділу 5, цього статуту.

 

                  СТАТУТНИЙ КАПІТАЛ. МАЙНО ТОВАРИСТВА

       1. Статутний капітал становить 1100000 (один мільйон сто тисяч) гривень.

      Частки в статутному капіталі розподіляються наступним чином:

       ГЛАДКИХ О. Г. – вклад на суму 6300 гривень, що складає 0,572727%

     Внесено майном: факс Panasonic 37 на суму 1500 грн., ксерокс Minolta на суму 1500 грн., принтер Hewlett Packarl Lasep Get1100 на суму 1960 грн., стіл (2шт.) на суму 1000 грн., стільці (4шт.) на суму 340 грн., на загальну суму 6300 гривень.

     НЕЧАЄВ Ю. В. – вклад грошовими коштами у сумі 1093700 гривень, що           складає 99,427273%.

     Грошові кошти у сумі 1093700 гривень, з яких до моменту державної реєстрації Статуту в новій редауції внесено 700000 гривень, остання частина 393700 гривень буде внесена протягом року з моменту державної реєстрації Статуту в новій редакції.

     До моиенту державної реєстрації Статуту в новій редакції статутний капітал сформований у розмірі 706300 гривень. Остання сума у розмірі 393700 гривень буде внесена протягом року з моменту державної реєстрації Статуту в новій редакції.

 

2.6 ОБЛІК  РОЗРАХУНКІВ  ПО ЗОБОВ'ЯЗАННЯХ

 

Для  обліку  розрахунків  з кредиторами Планом  рахунків  ТОВ «Агрохім» передбачені такі  рахунки: 63 «Розрахунки  з постачальниками  і підрядчиками»; 64 «Розрахунки  по  податках  і платежах»; 65 «Розрахунки  по  страхуванню»; 66 «Розрахунки  по  оплаті  праці»; 68 «Розрахунки  по  інших операціях». На цих  рахунках  ведеться  облік  зобов'язань.

 

Облік поточної заборгованості по довгострокових  зобов'язаннях

Для обліку поточної заборгованості по довгострокових зобов'язаннях, переведених до складу поточних зобов'язань при настанні терміну погашення протягом 12 місяців з дати балансу, використовують пасивний рахунок 61 «Поточна заборгованість по довгострокових зобов'язаннях». По кредиту даного рахунку відбивається та частина довгострокових зобов'язань, яка підлягає погашенню  протягом 12 місяців з дати балансу, а по дебету – погашення поточної заборгованості або її списання.

В процесі вивчення діяльності ТОВ «Агрохім» було виявлено, що підприємство не має довгострокової кредиторської заборгованості, а, отже, облік поточної заборгованості по довгострокових зобов'язаннях на підприємстві не ведеться.

 

Облік  розрахунків  з постачальниками і підрядчиками

Розрахункові  відносини  ТОВ «Агрохім» з постачальниками і підрядчиками  виникають  в процесі  господарської  діяльності  підприємства і супроводжується  укладенням  договорів  куплі-продажу товароматеріальних  цінностей,  договорів  підряду  на виконання  робіт,  надання  послуг.

Відповідно до  договору  куплі-продажу оформляється  торгівельна  угода. У ній  міститься  письмова  угода  сторін про постачання  товарів – зобов'язання  продавця передати майно  у власність  покупця  і зобов'язання  покупця  прийняти  це  майно і сплатити за нього  певну  грошову  суму.

За  договором на надання послуг підрядчик зобов'язується  надати послугу,  а замовник  (ТОВ «Агрохім»)  зобов'язується  прийняти і сплатити  послугу. Також підприємству надають  телекомунікаційні послуги і послуги з електропостачання, і в кінці місяця підприємство отримує рахунки за телекомунікаційні послуги і електроенергію. При цьому на підставі свідчень електролічильника складається звіт про використання електроенергії згідно з угодою (додаток 6).

Надходження  товарів  від  постачальників  оформляється  на підставі витратних накладних (виписуються постачальниками),  рахунків  фактур  і так далі Також ТОВ «Агрохім» продавцями видаються податкові накладні(додаток 4).

Прийом і оплата виконаних  підрядчиком  робіт і послуг  оформляється актами  виконання  робіт (додаток 7), в яких наводяться  відомості про об'єм,  терміни  і вартість  виконаних  робіт. Послуги  автотранспорту  оформляються  товаротранспортними  накладними (додаток 7). Належним чином      оформлені  документи  підписуються  стороною, яка  передає  і стороною,  яка приймає  роботи  або послуги.

Відповідно до «Інструкції  про порядок  реєстрації  виданих,  повернених   і використаних  доручень» матеріальні  цінності і нематеріальні  активи відпускаються  покупцям лише  за дорученням.

Облік  доручень  ведеться в Регістрі  виданих  доручень,  в якому  вказується  номер  доручення,  дата  видачі,  термін  дії, посада і прізвище особи,  якій  видано  доручення, найменування  постачальника,    підпис  особи,  що отримала  доручення, відмітку  про  використання  доручення.

Доручення  на  здобуття  цінностей  видається  лише  посадовим  особам, що працюють  на цьому  підприємстві, і  підписується  керівником  і  головним  бухгалтером,  або  особами,  які  на це  уповноважені.

Особа,  якому  видано  доручення,  зобов'язане не пізніше  наступного  дня  після  доставки  на  підприємство  отриманих  за дорученням  цінностей  подати  працівникові,  який  виписує  і реєструє  доручення,  документ  про здобуття цінностей  і їх  здачу  на  склад.

Не  використані  доручення  мають  бути  повернені  працівникові,  який  виписує  і  реєструє  доручення не пізніше  наступного  дня після закінчення  терміну  дії  доручення.

Про  використання  доручень  або  повернення  не  використаному  дорученню в регістрі  виданих  доручень  робиться  відмітка  про номери  документів  на  отримані  цінності або про дату  поверненні  дорученню. Повернені  не  використані  доручення гасяться  штампом  «не  використано» і зберігаються  три  роки  відповідно до облікової  політики  підприємства.

Особам,  що не відзвітували  про  використання  доручень або не  повернули  невикористане  доручення, термін  дії  якої  закінчився, нове  доручення  не  видається.

Для  узагальнення  інформації про  розрахунки  з постачальниками  і підрядчиками передбачений  рахунок  63 «Розрахунки  з постачальниками  і підрядчиками». По дебету рахунку 63 відбиваються суми оплати рахунків. Сплачені товароматеріальні цінності, що знаходяться в дорозі або у постачальника, враховують як дебіторську заборгованість.

По кредиту рахунку 63 відбивається вартість товароматеріальних цінностей, що поступили, і прийнятих робіт і послуг в кореспонденції з дебетом рахунків обліку цих цінностей або відповідних витрат. Дебетове сальдо  по рахунку 63  вказується  в активі Балансу підприємства, кредитове – в пасиві по статті «Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги.

Кореспонденцію рахунку 63 можна розглянути в журналі-ордері №6.

 

Облік розрахунків  по  податках і платежах