Понятие, предмет и метод экономического анализа

 

2. Текущий анализ

 

Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, производственных объединениях). Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом. Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников. Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета, поскольку осуществляется по важнейшим периодам, по которым подводятся итоги хозяйственной деятельности, премируются производственные коллективы. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода — исходной базы планирования.

Текущий анализ способствует глубокому  и всестороннему изучению экономической деятельности предприятий, объективной оценки результатов работы анализируемого объекта. Он имеет наибольшее распространение и проводится на основе результатов хозяйственной деятельности по данным отчетности.

Текущий анализ проводится по важнейшим отчетным периодам хозяйствования, поэтому его называют еще периодическим и ретроспективным.

Недостатком его является отставание с выводами, выявленные на его основе резервы можно считать навсегда потерянные возможности повышения эффективности хозяйственной деятельности. Однако при этом появляется возможность распространить приобретенный положительный опыт на будущее.

К его достоинствам можно отнести  его точность, так как изучение хозяйственной деятельности в этом случае можно проводить комплексно с использованием широкой информационной базы.

Особенности методики текущего анализа  проявляются в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с плановыми данными и данными предыдущих периодов. Выявленные отклонения расшифровываются по технико-экономическим факторам, устанавливаются ответственные лица и службы, намечаются меры по устранению выявленных недостатков.

Текущий анализ проводится обычно всеми  структурными подразделениями и экономическими и техническими службами предприятия и по результатам текущего анализа может быть составлена пояснительная записка, которая прилагается к годовому отчету. Следовательно, текущий анализ необходим для выявления недостатков в работе предприятия и определения путей их устранения, оценки результатов хозяйственной деятельности.

Основными задачами текущего анализа  являются:

1) объективная оценка результатов хозяйственной деятельности;

2) комплексное выявление внутрихозяйственных резервов;

3) мобилизация выявленных резервов для экономного и эффективного хозяйствования в будущем;

4) выявление недостатков в работе предприятия и их виновников.

 

 

3. Оперативный анализ

 

 

Оперативный анализ — это повседневное изучение текущих хозяйственных процессов с целью своевременного вмешательства в необходимых случаях в эти процессы для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Целью оперативного анализа — оперативная экономическая оценка краткосрочных изменений хозяйственных процессов относительно заданной программы для обеспечения эффективного функционирования объекта управления. Основная задача такого анализа — постоянный контроль за выполнением заданий по производству различных видов продукции и их реализации, своевременное выявление и использование внутрипроизводственных резервов для выполнения производственных графиков с максимальной эффективностью.

Оперативный анализ — это своевременность выявления происходящих изменений в хозяйственных процессах. Внедрение оперативного анализа — залог эффективности работы предприятия. Оперативный анализ должен охватывать определение отклонений от плана по основным показателям работы предприятия и его подразделений за смену, за сутки и т.д. Оперативный анализ исследует выпуск товарной продукции, ее реализацию, обеспеченность сырьем и материалами, движение средств на расчетном счете, состояние незавершенного производства, затраты на производство и реализацию продукции.

Для эффективного проведения оперативного анализа необходимо определить отрезки времени, по которым он может и должен проводиться. Решение о том, за какие отрезки времени внутри отдельного месяца должен осуществляться оперативный анализ, зависит от следующих обстоятельств:

а) от содержания управленческих экономических  показателей, то есть на что направлено управления, частоты происходящих изменений и влияния этих изменений на развитие управляемого анализируемого объекта;

б) от необходимости предвидения  предстоящих краткосрочных изменений в хозяйственных процессах и их экономических последствий;

в) от отрезка времени, необходимого для проведения оперативного анализа, выработки и исполнения принимаемых решений.

Варианты проведения оперативного анализа:

1) после совершения хозяйственных  процессов, но в оптимально  допустимые временные интервалы;

2) до совершения хозяйственного  процесса для оперативного краткосрочного прогнозирования экономических результатов;

3) осуществление контроля за  ходом выполнения производственных  графиков по рабочим местам.

Оперативный анализ выполняется на основе оперативной информации, фиксируемой в соответствующих первичных документах (наряды на сдельную работу, рапорты мастеров, отчеты начальников цехов, графики производства работ), данных бухгалтерского и оперативно-технического учета, показаний контрольно-измерительных приборов.

Отличительными чертами оперативного анализа являются:

1) исследование показателей в натуральном, трудовом и условном измерениях;

2) относительная неточность из-за приблизительности расчетов;

3) оценка степени влияния различных факторов на отклонение от плана по изучаемым показателям или от производственного графика.

 

 

4. Перспективный экономический анализ

 

 

Перспективным экономическим анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью выявления тех или иных закономерностей и тенденций в ней для определения рациональных путей развития предприятия, разработки мероприятий по эффективному функционированию предприятия в будущем.

Целью перспективного анализа является обеспечение органов управления информацией о возможных способах достижения определенных результатов хозяйственной деятельности в перспективе.

Основными задачами перспективного анализа являются:

1) прогнозирование хозяйственной деятельности;

2) научное обоснование перспективных планов;

3) оценка ожидаемого выполнения плана.

Эти задачи могут решаться как  изолировано, так и совместно с решением задач других видов анализа.

Методика перспективного анализа  должна быть направлена на решение  конкретных задач и ориентироваться  на:

а) объекты анализа;

б) показатели деятельности;

в) горизонты перспективы.

Методика перспективного анализа должна предусматривать разработку и определение:

1) схемы и последовательности проведения перспективного анализа;

2) способы и методы перспективного анализа;

3) способы получения и обработки информации.

Перспективный анализ осуществляется в следующей последовательности.

1. Изучение структуры изучаемого  процесса.

Задача — установление причинно-следственных связей основных показателей хозяйственной деятельности и выявление наиболее существенных показателей.

2. Определение основных закономерностей развития предприятия на основе изучения характеристик тенденций изменения показателей за прошедшие периоды.

Задача — анализ динамики всех показателей, выявление основных тенденций на будущее.

3. Разработка экономической модели  по основным показателям работы предприятия.

Задачи:

1) представление динамики показателей в виде системы уравнений;

2) проверка соответствия значений параметров уравнений модели основным причинно-следственным связям.

4. Определение возможных вариантов  развития предприятия.

Задача — определение динамики показателей в прогнозируемом периоде.

5. Разработка комплекса мероприятий  по результатам анализа.

Задача — внедрение результатов проведенного анализа в практику работы предприятия в будущем.

В последовательности проведения перспективного анализа показателей выделяют три этапа:

1) анализ динамики основных показателей;

2) построение модели деятельности предприятия;

3) определение различных вариантов развития предприятия.

Проведение перспективного анализа  основано на применении целого комплекса методов, основными из которых являются методы прогнозирования на базе изучения динамических рядов, экспертных оценок, применения аналогий, регрессионный и корреляционный анализ и др.

Необходимым условием успешного проведения перспективного анализа является использование широкой информационной базы, характеризующей динамику показателей за достаточно длительный период.

 

 

5. Внутрихозяйственный анализ

 

 

Анализ деятельности отдельных  подразделений предприятий является внутрихозяйственным экономическим анализом.

Внутрихозяйственный анализ состоит в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий  подразделениями; определении и  измерении факторов и причин, обусловивших эффективность хозяйственной деятельности; выявлении внутрихозяйственных резервов; разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей развития того или иного подразделения; выявление и распространение передового опыта.

Особенности внутрихозяйственного анализа:

1) оценка эффективности работы цехов, бригад по показателям затрат на производство продукции;

2) широкое использование натуральных показателей;

3) преимущественное применение технико-экономического анализа;

4) использование более широкой, чем при других видах анализа, информационной базы;

5) анализ проводится в основном специалистами предприятия.

Внутрихозяйственный анализ включает:

1)анализ деятельности основного производства;

2) анализ деятельности вспомогательного производства;

3) анализ деятельности цехов основного и вспомогательного производств.

Внутрихозяйственный анализ проводится поэтапно:

1) дается оценка организационно-технического уровня производства в цехе;

2) анализируют производственную программу цеха по объемным показателям;

3) анализируют использование труда и фонда его оплаты, изучается уровень и динамика производительности труда и влияние на нее различных факторов;

4) исследуют использование основных производственных фондов. Для этого анализируется пропускная способность оборудования путем умножения количества единиц однотипного оборудования на плановый фонд времени работы единицы оборудования;

5) проводится анализ использования материальных ресурсов, исследуется материалоемкость;

6) изучаются затраты на производство и выявляются резервы снижения затрат по каждому изделию;

7) исследуют хозяйственные взаимоотношения в деятельности подразделений.

При проведении внутрихозяйственного анализа необходимо учитывать особенности деятельности каждого подразделения, которые непосредственно влияют на выбор показателей для оценки этой деятельности.

Особенности анализа деятельности заготовительных цехов:

1) широкое использование специфических натуральных показателей объема производства;

2) особое внимание должно уделяться анализу рационального раскроя материалов или снижению допуска заготовок.

Особенности анализа деятельности обрабатывающих цехов:

1) особое внимание изучению динамики незавершенного производства;

2) анализу подвергается уровень специализации;

3) определяется удельный вес узлов и деталей;

4) анализируется использование инструментов в цехе.

Особенности анализа деятельности сборочных цехов: