Кадровая политика организации на примере ОАО АК «Транснефть»

- Каким образом можно привлечь нужный и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба?

- Как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?

- Каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения новых квалифицированных работ и поддержания их знаний в соответствии с запросами производства?

- Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?

С целью реализации оперативного плана  работы с персоналом отдел кадров собирает следующую информацию:

- сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст, время поступления на работу и др.);

- данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т.д.);

- текучесть кадров;

- потери времени в результате простоев, по болезни;

- данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);

- заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);

- данные об услугах социального характера, предоставляемые государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно) [20].

Требования к работникам ОК, представленные в их должностных  инструкциях, раскрывают основные задачи каждого кадровика. Например, в обязанности  начальника ОК ДАО (филиала) входит:

- составление списков, разработка графиков и организация обучения, переподготовки и повышения квалификации работников по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и в профессиональной сфере деятельности;

- организация проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

- включение в годовой план и закладка в бюджет денежных средств на организацию обучения, повышение квалификации, проведения предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников [21];

- обеспечение правильности приема  и перевода на другую работу  работников, руководителей и специалистов  в соответствии с требованиями  промышленной безопасности и  установленным в ДАО порядком, контроль такой работы в структурных подразделениях [22].

 

3.3 Концепция кадровой политики Компании

 

3.3.1 Подбор и прием на работу

 

Прием на работу, перевод с одной должности (профессии) на другую, а также при совмещении профессий рабочих и специалистов, осуществляется при наличии у кандидата документа (-ов) о профессиональном образовании, подтверждающего право на выполнение работ. 

Компания заключает  договора через учебные заведения  среднего специального, высшего профессионального  образования, обучающие по специальности рабочих и инженерно-технический персонал нефтегазовой отрасли с целью дальнейшего устройства на работу в Компанию после получения квалификационного удостоверения, диплома.

Организуются производственные практики в филиалах, структурных подразделениях Компании для студентов, которым будет предложено выбрать именно это место работы после окончания учебного заведения. За это время у представителей структурных подразделений (филиалов) складывается определенное мнение о данном перспективном сотруднике, которое учитывается ОК при приеме кандидата на работу. В качестве стимулирования студентам, прошедшим практику на предприятиях ОАО АК «Транснефть» и хорошо успевающим в учебном процессе присваивается статус стипендиата Компании и выплачивается ежеквартально стипендия.

Также Компания стремится  привлекать на работу квалифицированные  кадры  с необходимыми навыками путем  приема резюме кандидатов, собеседования, анализа возможной эффективности  данной кандидатуры в трудовом процессе предприятия.

 

3.3.2 Выбор и проведение  программ обучения персонала

 

После заключения трудового договора с работником, руководители и специалисты направляются в Региональный учебный центр  ДАО для прохождения обучения по специальной программе, которая  включает в себя изучение регламентов и нормативно-технической документации, действующей в системе ОАО «АК «Транснефть», безопасных методов и приемов выполнения работ, пожарно-технического минимума, электробезопасности, методов и приемов оказания первой медицинской помощи. Программы обучения согласовываются с заместителем главного инженера по промышленной безопасности и утверждаются  главным инженером ДАО.

После обучения и стажировки (на рабочем месте), перед допуском к самостоятельной  работе, у работника проводится проверка знаний по охране труда и промышленной безопасности  комиссиями филиалов.

По результатам  проверки знаний:

Заместитель главного инженера по промышленной безопасности (районных нефтепроводных управлений) или инженер по охране труда (в  других филиалах) готовит в адрес руководителя филиала служебную записку о допуске (не допуске) работника к самостоятельной работе.

После получения  кадровой службой филиала служебной  записки с резолюцией руководителя, кадровая служба готовит приказ (распоряжение) о допуске (не допуске) работника к самостоятельной работе.

Отдел кадров совместно  с начальниками филиалов планирует  повышение квалификации рабочих  исходя из фактического уровня квалификации и наличия вакансий по соответствующей  профессии в штатном расписании. На производственно-технические курсы с целью повышения разрядов направляются, в первую очередь, рабочие со стажем работы по данной профессии не менее одного года и достигшие высоких производственных показателей. Дальнейшее повышение квалификационного разряда допускается через 1 год работы по полученному разряду и прохождения обучения в учебном заведении.

Присвоение квалификационного  разряда должно исходить по результатам  обучения, а также практического  использования полученных знаний, умений и навыков по решению квалификационно – аттестационной комиссии. Присвоение рабочим квалификационных разрядов без предварительного обучения не допускается.

Непрерывное обучение руководителей  и специалистов заключается:

- в повышении квалификации  в пределах имеющегося профессионального образования   по дополнительным профессиональным образовательным программам;

- в достижении более  высокого образовательного уровня  по специальности, квалификации, соответствующей профилю служебной  деятельности.

Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения:

- участие в консультационных  семинарах по специальному обучению  в области промышленной безопасности и охраны труда, действующего законодательства, нормативно-методических материалов органов государственного управления, правовых актов, ведомственных инструкций и т.п.;

- краткосрочное (менее  72 часов) тематическое обучение  по вопросам конкретного производства;

- тематические и проблемные  семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, социально-экономическим и другим вопросам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия;

- длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов  в образовательном учреждении  повышения квалификации для углубленного  изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности с выдачей свидетельства о повышении квалификации;

- стажировки, осуществляемые  в целях изучения передового  опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

Стажировка может быть как самостоятельным видом профессионального  образования, так и одним из разделов учебного плана при повышении квалификации и переподготовке специалистов.

Продолжительность стажировки устанавливается нормативно-технической документацией.

- профессиональная переподготовка  рассматривается как получение  второго высшего или среднего  профессионального образования и осуществляется, соответственно, в образовательных учреждениях высшего или среднего профессионального образования.

Специалистам, прошедшим  переподготовку, выдается соответствующий диплом об образовании, удостоверяющий их право (квалификацию) вести профессиональную деятельность в определенной сфере.

Основой для  определения потребности в обучении и повышении квалификации рабочих, руководителей, специалистов и планирования работы на предстоящий год являются:

- Правила эксплуатации производства;

- План капитального ремонта и технического перевооружения;

- Правила Государственного надзора;

- Приказы и распоряжения ОАО «АК «Транснефть»;

- Приказы и распоряжения ДАО;

- Нормативно-технические документы ОАО «АК «Транснефть»;

- Положение об организации профессиональной подготовки;

- Заявки подразделений и служб на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;

- Предписания контролирующих органов;

- Программы развития кадрового резерва;

- Итоги и рекомендации аттестационных комиссий;

- Анализ качественного состояния персонала (уровень базового профессионального образования, стаж работы по специальности, периодичность повышения квалификации, возраст);

- Периодичность обучения и повышения квалификации персонала;

- Актуальность повышения квалификации.

В филиалах ДАО планирование профессионального обучения персонала производится на основе анализа фактического состояния кадрового потенциала, необходимости обучения второй профессии, ввода новых объектов, требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

Периодичность повышения квалификации проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности [23]. Периодичность повышения квалификации специалистами и рабочими ОАО АК «Транснефть» представлена соответственно в таблице 5 и 6.

Таблица 5 - Периодичность прохождения специалистами повышения квалификации (обязательная)

 

Структурное подразделение		Должность	Регулярность повышения  квалификации (не реже)
			По профилю деятельности	По охране  труда (подготовка с последующей  проверкой знаний)
Руководство (аппарат управления)		Заместители главного инженера	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Аппарат при руководстве		Ведущий специалист по связям по СМИ	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Помощник генерального директора	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Референт	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Спецчасть		Начальник	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Ведущий инженер	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Отдел главного энергетика		Главный энергетик	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Заместители главного энергетика	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
Отдел информационных технологий		Начальник отдела	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Инженеры- программисты	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Инженер -электроник	1 раза в 4 года	1 раза в 3 года
		Инженеры- программисты (системное программное обеспечение)	1 раза в 2 года	1 раза в 3 года
Служба аттестации нефтепроводов		Начальник службы	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Служба безопасности дорожного движения		Начальник службы	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Проектно – сметное  бюро		Начальник	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Отдел экологической  безопасности и рационального природопользования		Начальник отдела	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
Юридический отдел		Начальник отдела	1 раза в 1 год	1 раза в 3 года
		Заместители начальника отдела	1 раза в 1 год	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 1 год	1 раза в 3 года
Отдел документооборота и контроля		Начальник отдела	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Секретари руководителей	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Службы: - технологических режимов  - контроля за осуществлением технического надзора; - пожарной охраны; - безопасности; - промышленной безопасности и производственного контроля; -производственно - диспетчерская		Начальник службы	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Диспетчер	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
Отделы: - главного механика; - главного метролога; -технический; - транспортный -земельного кадастра - эксплуатации нефтепроводов; - товарно – транспортный; -организации труда  и заработной платы; - социального развития; - материально - технического снабжения; - охраны труда; - управления собственностью; - кадров		Начальник отдела	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Финансовый отдел		Начальник отдела	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
Планово -экономический отдел		Начальник отдела	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Отдел - экспертизы		Начальник отдела	1 раза в 2 года	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 2 года	1 раза в 3 года
Отдел автоматизации  производственных процессов и АСУ		Начальник отдела	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Отдел по эксплуатации и  хозяйственному обслуживанию зданий		Начальник отдела	1 раза в 5 лет	1 раза в 1 год
		Зам.начальника, инженер-механик, инженер-энергетик, инженер АСУП	1 раза в 5 лет	1 раза в 1 год
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Управление капитального строительства		Начальник управления, начальники отделов и групп	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Региональный учебный  центр		Директор	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Заместитель директора, заведующие отделениями	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 3 года	1 раза в 3 года
Служба энергонадзора		Начальник службы	1 раза в 1 год 1 раза в 5 лет (длительное  обучение)	1 раза в 3 года
		Зам.начальника	1 раза в 1 год 1 раза в 5 лет (длительное  обучение)	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 1 год 1 раза в 5 лет (длительное  обучение)	1 раза в 3 года
Отдел рабочего снабжения		Начальник отдела	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Специалисты	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
		Повар, кондитер, пекарь.	1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
Центральная дефектоскопическая лаборатория		Начальник	1 раза в 3 года (при 3 уровне 1 раз в  5 лет)	1 раза в 3 года
		Мастер	1 раза в 3 года (при 3 уровне 1 раз в  5 лет)	1 раза в 3 года
РНУ, нефтеперекачивающие  станции.	Начальник РНУ (станции)		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Главный инженер РНУ (станции)		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Заместители начальника РНУ*		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Инженер - механик		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Инженер - энергетик		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Мастера		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Инженер по автоматике и  телемеханике		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Начальник ЛЭС*		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Мастер ЛЭС*		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Начальник смены НПС, инженер смены НПС (вахта)*		1 раза в 3 года	1 раза в 1 год
	Механик по автотранспорту и спецтехнике, начальник транспортного  отдела, инженер по транспорту, диспетчер, техник*		1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года
	Фельдшер, инспектор по проведению профилактических осмотров водителей автомототранспортных средств *		1 раза в 5 лет	1 раза в 3 года