Контрольная работа по "Менеджменту"

Многогранность  хозяйственного процесса, которая во многом предопределяет конечные результаты отдельных операций и всей финансовой деятельности предприятия, требует сочетания и достоверности натуральных и стоимостных данных.

Важнейшими  источниками информации о состоянии  и движений материальных и финансовых ресурсов, результативности отдельных операций и общей финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета и отчетности. Не случайно некоторые зарубежные авторы (В. Джог, А. Ридинг, Г. Леви, М. Сорнат) свои работы, посвященные финансовому менеджменту, начинают с рассмотрения таких документов, как баланс, отчет прибыли и убытков, отчет движения денежных средств¹.

Для выбора информации о рыночной конъюнктуре, внешней экономической ситуации в стране, регионе, конкурентоспособности своих товаров, платежеспособности партнеров можно использовать статистические сборники, законодательные акты, инструкции, периодическую печать и другие источники. В большинстве развитых стран информационные материалы стали объектом купли и продажи. Крупные информационные центры, специальные фирмы накапливают, обрабатывают и продают обширную информацию. В ряде случаев это расширяет ее круг, снижает стоимость обработки, повышает качество информационных данных.

В каждом отдельном  случае, рассматривая целесообразность приобретения информации об окружающей среде, следует сравнить предполагаемый эффект от ее использования с затратами на покупку. При обременительных расходах, особенно для средних и малых предприятий, приходится довольствоваться сведениями, собранными и обработанными силами собственных сотрудников.

4. Качественная  обработка информационных материалов включает обоснованность выбора критериев их систематизации, методов анализа, учет важнейших факторов при определении состояния и изменений отдельных показатей. При этом необходимо явления рассматривать во взаимосвязи, движение денежных средств — в сочетании с другими ресурсами и всем хозяйственным процессом. Только на этой основе можно выявить некоторые тенденции, решающие закономерности между взаимосвязанными показателями. Качество информации зависит также от оформления и рационального отбора предоставляемых материалов и их наглядности.

5. Актуальность  информации реализуется тогда, когда соответствующие сведения поступают до момента принимаемых решений, действий. Они должны отличаться реальной оценкой происходящих событий с точки зрения существующей ситуации, перспективы развития. Актуальность информационных материалов, особенно в условиях их непрерывного увеличения, усложнения финансовых и хозяйственных явлений, во многом зависит от быстроты ее обработки, используемой эффективной вычислительной техники.

В последнее  время в развитых странах компьютеры заменили многие действия счетных работников, предоставляя им широкую возможность, как и работникам других экономических служб, акцентировать свое внимание на управленческих решениях. Электронные машины не только накапливают сведения, систематизируют их по заданным параметрам, критериям, но и анализируют, выявляя отклонения от них, производят многовариантные расчеты, позволяющие выбрать оптимальный вариант решений.

Кроме ускорения, улучшения, качества осуществляемых действий электронная сеть используется для коммуникативной связи. С ее помощью вновь обработанные информационные сведения, тексты немедленно передаются организационным участкам, отдельным службам, производственным вспомогательным единицам и даже партнерам. Это не только ускоряет хозяйственные процессы, быструю корректировку принятых заданий, но и во многом снижает затраты, положительно влияет на движение материальных ценностей.

Таким примером может быть оптовая база Walt-Mart в США, которая с помощью компьютерной системы и электронной связи добилась существенного улучшения взаимосвязи с основными клиентами, снизила почти в два раза запасы товаров на складе за счет систематической их отгрузки по требованиям покупателей. С помощью компьютерной системы ведется постоянный контроль за объемом, структурой запасов на складе и подаются сведения не только руководству базы, но и постоянным клиентам. Последние по мере надобности через электронную сеть высылают заказы, которые немедленно выполняются. Оформление расчетных документов, как и их пересылка, производится с помощью компьютеров, которые одновременно регистрируют оплату платежных счетов. Между базой и клиентами действует постоянная электронная связь, использующая широко накапливаемую и анализируемую двустороннюю информацию.

Еще более  высокой по технике оснащенности можно признать видеоэлектронную почту, позволяющую лично партнерам решать спорные вопросы.

Так, установленная  электронная почта в Aetle создала возможность визуального общения между партнерами, отдаленными друг от друга до тысячи километров, и быстрого решения важных для обеих сторон вопросов. Например, коллектив проектировщиков электронных систем, работающий в местности, существенно отдаленной от своих потребителей, благодаря двусторонним видеоконференциям и наличию широкой информационной базы при каждой встрече решает ряд вопросов по устранению некоторых сомнений, недостатков. Таким образом визуально согласовываются технические, организационные, экономические проблемы, происходит обмен необходимой информацией.

Накопленная и должным образом обработанная информация о выполнении заданий прошлого периода, состоянии всех видов ресурсов, динамике их изменений, тенденциях роста (снижения) важнейших показателей позволяет перейти к следующей стадии управления финансовой деятельностью предприятия: планированию и прогнозированию. Необходимость данного этапа вызвана потребностью предварительного определения объема финансовых ресурсов, источников их формирования, а также рациональных направлений их использования, чтобы достичь положительных конечных результатов отдельных операций и общей деятельности субъекта.

Прежде чем  принять и реализовать какие-либо экономические решения, выбрать наиболее эффективный вариант их выполнения, всегда вначале требуется подсчитать затраты и степень риска, связанные с данными действиями, определить предполагаемые поступления и конечный результат. Именно эти вопросы решаются в процессе финансового планирования и прогнозирования, которое целесообразно должным образом организовать на данном этапе управления финансовой деятельностью каждого хозяйствующего субъекта. Финансовое планирование включает в себя разработку планов, заданий, их обоснование многочисленными расчетами, сбалансирование доходов с расходами на всех стадиях оборота денежных средств, согласование движения стоимостных и натуральных показателей, определение путей и способов достижения положительных финансовых результатов всех видов деятельности предприятия. Таким образом, с помощью финансового планирования и прогнозирования обосновываются пути формирования, использования капитала, движения денежных средств, выбора хозяйственных решений с точки зрения их финансовой результативности. Тем самым снижается вероятность принятия ошибочных решений, действий посредством предварительного моделирования основных заданий, обоснования их многочисленными расчетами, оценки разных вариантов финансирования.

Наличие обоснованных финансовых планов, долго- и краткосрочных прогнозов является обязательной ступенью для перехода к следующей стадии финансового менеджмента, который в наиболее общем виде можно назвать маневрированием денежными ресурсами. На данной стадии управления финансовой деятельностью предприятия принимаются окончательные решения, осуществляются многочисленные действия для выполнения намеченной цели. Таким образом, наступает ответственная стадия управленческих действий, когда не только можно скорректировать в соответствии с изменившейся ситуацией некоторые плановые задания, по и использовать разные финансовые инструменты, прогрессивные методы, стимулы для достижения наилучших финансовых результатов. Действия должны охватывать все стадии оборота денежных ресурсов от момента их формирования, мобилизации, распределения, использования до их возрождения в новой форме, качестве, объеме.

Разнообразие этапов движения денежных средств, а также отдельных участков многосторонней финансовой деятельности предприятия предполагает применение различных форм, методов осуществления управленческих решений и действий. Их содержание будет рассмотрено в последующих разделах книги, посвященных управлению отдельными объектами финансового менеджмента. Однако любая тактика, используемая в данном процессе управления, которая направлена на достижение конкретного эффекта, должна базироваться на апробированных практикой следующих общих правилах.

1. Обязательная мотивация каждого решения до его принятия и реализации на основе определения основной цели соответствующего задания, операции и предполагаемого эффекта от их осуществления.

2. Выбор оптимального варианта решений посредством сравнения результатов разных вариантов, моделирующих изменения некоторых параметров в установленных условиях. В арсенале финансового менеджмента имеются разные приемы проведения многовариантных расчетов и их 
   оценки. Среди них распространенными являются такие, которые позволяют при изменении одного или сразу нескольких  параметров,  касающихся  структуры  капитала, имущества, затрат или движения денежных средств, получать разные конечные результаты. Даже при аналогичных 
   исходных данных изменение пропорций между отдельными видами ресурсов, смена партнеров и взаимоотношений между ними, формы расчетов, методов финансирования текущих и стратегических проектов, как и применение разных финансовых инструментов и процессе управления деятельностью предприятия, дают разный экономический эффект.
3. Адресный характер любых финансовых решений, который выражается в их предназначении для конкретного субъекта хозяйствования, сферы его деятельности в определенный период времени и общей ситуации. Это правило весьма важное, поскольку не существует единого, однозначного способа решения даже аналогичных вопросов на разных предприятиях. Изменчивый характер денег, сопутствующий всем финансовым Операциям риск требуют конкретных действий в реальных условиях. В противном случае даже использование прогрессивных способов обоснованности решений может привести к серьёзным потерям.

4. Результативность  каждого варианта решений необходимо оценивать на основе избранного критерия действий, конкретно обоснованных задач. Все они должны быть подчинены главной цели управления предприятием, одновременно с учетом специфики данного объекта определять приоритетную направленность управленческих действий в соответствующий период. В финансовой практике к наиболее распространенным критериям, задачам управления отдельными объектами финансовой деятельности предприятия относятся:

ускорение оборота капитала, совершенствование его структуры;

синхронизация денежных потоков, ускорение движения денежных средств и более эффективное их использование;

снижение  издержек производства и обращения, оптимизация их структуры;

увеличение  объема денежных поступлений от реализации продукции, других операций при одновременном улучшении качественных параметров хозяйственной деятельности;

достижение  положительных финансовых результатов от всех видов деятельности субъекта и стабилизации финансового положения предприятия.

Во многих случаях эти задачи детализируются для каждого управляемого объекта, что позволяет активно воздействовать на разные стороны его деятельности. Применяемые формы, методы управления зависят не только от специфических черт соответствующего объекта, но и от его взаимных связей с другими показателями, а также от типа принимаемых решений. В наиболее общем виде финансовые решения можно поделить на две большие группы. Первая из них включает стандартные (программированные) решения, которые принимаются автоматически. Они не требуют многовариантных расчетов, поскольку базируются на общих стандартах, регулируемых законами правилах, разработанных ранее алгоритмах или повторяющихся часто операциях.

К стандартным решениям можно отнести систематическое исчисление налогов, отчислений bq внебюджетные фонды, амортизационные отчисления, суммы на выплату заработной платы работникам и т.д. Для осуществления этих и других стандартных действий целесообразно использовать простые программы. Рутинные решения и их реализация могут быть компьютеризированы на основе принятых алгоритмов, норм, известных параметров. В случае изменения некоторых параметров данные могут быть уточнены. Такой порядок позволяет сократить время на решения стандартных заданий, одновременно обеспечить точность и быстроту их выполнения.

Непрограммированные решения являются более сложными, включают многие элементы, разные показатели, только часть из которых является известной. Поэтому необходимым становится исчисление многих неизвестных, комбинаций разных показателей, их соотношений для достижения предполагаемого эффекта. В связи с этим для поисков оптимальных решений целесообразно определять различные их варианты, обоснованные многочисленными расчетами и посредством их сопоставления выбирать наилучший в конкретной ситуации. В условиях рыночной экономики большинство первостепенных финансовых решений, которые обязаны принимать руководитель, менеджер, являются нестандартными. Это относится к формированию структуры капитала, имущества, издержек производства, инвестиционных проектов, кредитной политики, ценообразования и многих других.