Основы организации управленческого труда

     Немаловажную роль в работе кадров управления играет опыт, рассматривая их по стажу своей деятельности на занимаемых должностях можно сказать что нет работников кадров управления кто работает на своих занимаемых должностях до года за последний год.

       Таблица 3.1. показывает, что среди работников управления преобладают работники более старшего возраста в возрасте от  30 – 60, занимают около 54 %, из них 34% мужчины и 20% женщины. Также необходимо отметить что 18% работников управления составляют пенсионеры. На долю молодых работников в возрасте  до 30 лет приходится 28% .

     Все это говорит о том, что в  хозяйстве среди кадров управления значительное место занимают работники  в возрасте 30 – 40 лет и более. Данный факт можно объяснить нежеланием молодых специалистов работать в  сельскохозяйственных предприятиях и  стремлением их на работу и жительство из деревни в город. Поэтому в  хозяйстве кадры управления практически  «не обновляются». С другой стороны  это говорит об их опытности, т.е. способности решать конкретные производственные задачи, разрабатывать проекты решений  и т.д.

     Таким образом, деятельность кадров управления в хозяйстве осуществляется как  более опытными работниками, так  и «молодыми» в своей должности, что позволяет делать их работу более  эффективной.

     Рассмотрим  фактическую штатную расписанию РУП «Учхоз» БГСХА и сопоставим их с нормативной.

     Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру организации, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учет всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т.д. в зависимости от занимаемой должности.

         Произведем расчет количества  агрономов, зоотехников и ветеринаров  по нормативу (приложение 3,4,5).

         Чтобы рассчитать количество  агрономов по нормативу необходимо  перевести фактическую убранную  площадь в условно уборочную  площадь (приложения 3). По нормативу  агрономов всех специализаций  в хозяйстве должна быть на  каждую 3000 га условна уборочной  площади один долж-ность. Так  как в хозяйстве имеется 12265,4 га условна уборочной площади  , то агрономов в хозяйстве  по нормативу должно быть 4, но  в хозяйстве имеется 5 агрономов  , что на 1 агронома больше в  данном хозяйстве.

        Чтобы рассчитать сколько зоотехников  нужно для хозяйства необходимо  среднегодовое поголовье перевести  в условное поголовье животных, что делается с помощью коэффициента  перевода физического поголовье  животных в условные головы (приложение 4). По нормативу должен быть  один зоотехник на каждое 1100 условных  гол скота. В хозяйстве имеется  5611,7 условных гол скота. Исходя  из этого в хозяйстве должно  быть 5 зоотехников по нормативу.  В данном хозяйстве имеется  5 зоотехников что соответствует  нормативу.

        Расчет ветврачей определяется  исходя из среднегодового поголовье  животных, для этого необходимо  перевести среднегодовое поголовье  животных в условное (приложение 5). По нормативу ветврачей в  хозяйстве должно быть один  на каждое 850 условных гол скота.  В хозяйстве имеется 6580,2 условных  гол скота, это говорит о  том что в хозяйстве должно  быть 7 ветврачей по нормативу.  Но в хозяйстве имеется 8 ветврачей  что превышает норматив на 1 человек.

        Некоторые должности такие как  бухгалтер, экономист, специалист  по охр-ане труда рассчитывается  исходя из среднегодовой численности  хозяйства.

        В административно-управленческом  персонале РУП «Учхоз» БГСХА  на 01.01.2009 работают 62 человек (приложения 1). По нормативу должно быть 64 чел. (приложение 2), что на 2 чел. меньше  норматива.

        В данном хозяйстве штатное  расписание почти соответствует   нормативу.     

     Система обслуживания рабочего места менеджера  в данном случае должна иметь различные средства связи и автоматизированную систему информации (АСИ). В практику управления широко внедряется автоматизированное рабочее место руководителя (АРМ). В своем составе АРМ, как правило, имеет ПЭВМ, календарь, диалоговые устройства, электронный дневник, мощный калькулятор с большой емкостью памяти, средство для создания и хранения личной и служебной корреспонденции, систему контроля за исполнением поручений.

     Кроме принципов организации рабочих  мест аппарата управления необходимо соблюдать ряд требований к нему.

     Удобство  мебели. Задача состоит в том, чтобы  выбрать габариты и форму мебели с учетом антропометрических данных личности и удобно разместить ее на рабочем месте.

     Наличие средств оргтехники. Рабочее место  должно быть оборудовано соответствующей  оргтехникой, а, следовательно, создана  технология эффективного ее использования.

     Благоприятные санитарно-гигиенические и эстетические условия труда. В помещении должны быть оптимальными температурный режим, освещение, влажность воздуха, цвет стен, мебели и т.п.

     Рациональный  режим труда и отдыха. Ненормированный  рабочий день менеджера делает необходимым  установление ему гибкого графика  выхода на работу с учетом утомляемости человека.

  Таблица 3.3.

    Оборудование  рабочих мест.

     Мы  видим, что для работы руководителей  различных служб созданы приемлемые условия. Единственный минус – это  несоблюдение режима труда и отдыха некоторых руководителей, что частично связано с особенностями производства продукции.

     Для анализа использования рабочего времени руководителя РУП«УЧХОЗ БГСХА»  и гл. экономиста, проведем трехдневный хронометраж и распределим виды работ по функциям управления (приложение 6-11). Данные сведем в таблицу и рассчитаем структуру затрат рабочего времени (таблица 3.4., 3.5.). 
 
 
 
 
 

    Таблица 3.4.

      Расчет  структуры затрат рабочего времени  на выполнение функций управления руководителя РУП «УЧХОЗ БГСХА».

     Приведенная таблица показывает, что удельный вес таких функций управления, как оперативное руководство, работа с корреспонденцией, заседания и  совещания, прочие работы и потери рабочего времени фактически выше, чем норматив. Затраты времени на остальные  функции управления в сравнении  с нормативом ниже. Отсюда вывод, что  руководитель хозяйства слишком много времени уделяет оперативному управлению – фактический результат превышает нормативный на 9,9 пункто-процента. Также вместо 6,3 % рабочего времени в хозяйстве отводится 16,32 % на различные заседания и совещания.

     Рассчитаем  коэффициент использования рабочего дня как отношение времени  основной работы (Т_О) к общей продолжительности рабочего дня (Т_Д):

                К = Т_О / Т_Д                                      К = 420,7/525 = 0,801

     Отсюда  можно сделать вывод, что рабочий  день руководителя хозяйства проходит продуктивно и плодотворно. 

    Таблица 3.5.

      Расчет  структуры затрат рабочего времени  на выполнение функций управления гл. экономиста РУП «УЧХОЗ БГСХА».