Отчет по практике в ООО "ГеАЗ"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура ООО «ГеАЗ» Приложение1.

Приложения 2

 

Должностная  инструкция

Начальника отдела по управлению персоналом 

 

Настоящая   инструкция разработана в соответствии с требованиями безопасности и является документом системы менеджмента качества.

Инструкция устанавливает полномочия и ответственность начальника отдела по управлению персоналом в работе по формированию кадровой политики предприятия.

 

1 Общая часть

 

1. Начальник отдела по управлению персоналом (ОУП) относится к категории руководителей. Назначение на должность начальника ОУП и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия.
2. Начальник ОУП непосредственно подчиняется  генеральному директору предприятия.
3. На должность начальник ОУП назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 3 лет.
4. В период временного отсутствия начальника ОУП, его должностные обязанности выполняет начальник отдела организации труда, заработной платы и нормирования (ООТЗиН), который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
5. Начальник ОУП должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации (РФ), методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; 

• основы теории управления персоналом, психологии общения;
• цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
• методы анализа количественного и качественного состава работающих; 
• порядок заключения трудовых договоров, отраслевых и региональных соглашений и регулирования трудовых споров;
• законодательство о труде РФ; 
• экономику, социологию и психологию труда; 
• современные теории управления персоналом и его мотивации;
• формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
• методы оценки работников и результатов их труда;
• передовые технологии кадровой работы;    
• унифицированные   формы   кадровой документации;
• основы технологии производства;
• экономику и организацию производства;
• документы системы менеджмента качества (СМК); 
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 
• инструкции и правила техники безопасности (ТБ), пожарной безопасности (ПБ), требования охраны труда (ОТ) и нормы производственной санитарии (ПС). 
6. В своей деятельности начальник ОУП  руководствуется:
• нормативно-правовыми актами РФ;
• методическими и нормативными материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов;
• приказами, распоряжениями генерального директора предприятия;
• положением об отделе управления персоналом ;
• настоящей должностной инструкцией;
• документами СМК. 

 

2 Обязанности 

 

Начальник ОУП обязан:

1. Организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. 
2. Возглавлять работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
3. Принимать участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения ее трудовыми ресурсами.
4. Организовывать проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в предприятие работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив развития предприятия. 
5. Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. 
6. Организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. 
7. Определять направления работы по созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени персонала в целях повышения их трудовой отдачи.
8. Обеспечивать организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и предприятия труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, профадоптации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9. Контролировать соблюдение норм законодательства о труде РФ в работе с персоналом. 
10. Консультировать вышестоящее руководство, а также руководителей структурных подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
11. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в предприятии, составлять прогнозы развития персонала, выявлять возникающие проблемы и подготовку возможных вариантов их решения.
12. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
13. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. 
14. Организовывать проведение необходимого учета и составления отчетности.
15. Принимать участие в разработке документов СМК.
16. Соблюдать требования документов СМК.
17. Осуществлять контроль соблюдения работниками подразделения требований документов СМК
18. Там, где это необходимо и регламентировано, знакомить вновь прибывших  работников с документами СМК  под роспись в листе ознакомления.
19. Проводить мониторинг своих процессов СМК и оценку зрелости процессов.
20. Осуществлять контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных документов исполнителями в своем структурном подразделении.
21. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в своем структурном подразделении, контроль за правильным формированием и хранением дел.
22. Разрабатывать Цели в области качества своего структурного подразделения.  

 

3 Права 

 

Для выполнения обязанностей начальник ОУП имеет право:

1. Представлять интересы  предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти. 
2. Вносить на рассмотрение руководству предложения по улучшению деятельности предприятия.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб по вопросам, входящим в его компетенцию.
5. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
6. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с кадровой политикой  предприятия.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8. Участвовать в разработке документов СМК.
9. Приостанавливать ведение работ в случае нарушения требований документов СМК.
10. Принимать участие в выработке Политики и Целей в области качества предприятия. 

 

 

11. Давать представление генеральному директору предприятия о поощрении (наказании) работников ОУП,  в зависимости от результатов их деятельности в области СМК. 
12. Готовить проекты документов СМК в соответствии с утвержденными мероприятиями (планами по качеству).
13. Выносить на рассмотрение предложения по корректировке документов СМК.

 

4 Ответственность

 

Начальник ОУП несет ответственность за: 

1. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, гражданским законодательством РФ.
4. Несоблюдение обязательства о неразглашении коммерческой тайны – в пределах, определенных действующим гражданским законодательством РФ.
5. Несоблюдение требований документов СМК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

ПОЛОЖЕНИЕ

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, ПРЕМИРОВАНИИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ 

ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ООО «ГЕАЗ»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением и трудовыми договорами.
3. В ООО «ГеАЗ» (далее Общество) установлена тарифная система оплаты труда, которая включает в себя тарифную ставку (оклад). Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени. За единицу времени в Обществе принимается календарный месяц.
4. Размер месячной тарифной ставки (оклада) определяется Штатным расписанием Общества.
5. В месячную тарифную ставку (оклад) не включаются доплаты, надбавки, иные  компенсационные и социальные выплаты.
6. Размер месячной тарифной ставки (оклада) изменяется в случае внесения изменений в Штатное расписание Общества.
7. Тарифные ставки (оклады) устанавливаются исходя из 40-часовой продолжительности рабочей недели.

 

Заработная плата в Обществе состоит из:

• 1.Постоянной (гарантированной ) окладной части, в которую включаются:
• тарифная ставка (оклад), с пересчетом на фактически отработанное время и с учетом коэффициента трудового участия (КТУ);
• установленные Законодательством РФ доплаты и компенсации (доплата за вредные условия труда, доплата за работу в ночное время, доплата за работу в праздничные дни, доплата за работу в сверхурочное время).

 

• 2.Переменной (не гарантированной) премиальной части, размер которой зависит от результатов финансовой и  производственной деятельности  предприятия.
8. Выплата заработной платы в Обществе производится в валюте РФ два раза в месяц 28 числа расчетного месяца и 15 числа месяца следующего за расчетным.
9. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
10. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
11. В отдельных случаях (взыскание алиментов на несовершеннолетних детей,  возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещение ущерба, причиненного преступлением), установленных законодательством Российской Федерации, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание (ст. 138 ТК РФ).
12. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течении трех дней после даты увольнения работника. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязуется в указанный выше срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
13. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
14. Время простоя по вине работника не оплачивается.

 

2. ДОПЛАТЫ И КОМПЕНСАЦИ .

 

1. В Обществе устанавливаются следующие виды доплат, предусмотренные законодательством Российской Федерации:

 

• за работу в выходные и праздничные дни;
• за работу в ночное время;
• за вредные условия труда,  в размерах предусмотренных Трудовым Законодательством РФ;
• за совмещение профессий или выполнение объема работ временно отсутствующего работника;
• за работу сверх нормальной продолжительности  нормы рабочего времени.
2. Часть 8 статьи 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, решение о привлечении работника к работе во всех случаях принимает генеральный директор и оформляется приказом по предприятию. В приказе необходимо указать цель и дату такого привлечения, каким образом будет компенсироваться подобная работа. С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник и лица, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены  под роспись. Размер оплаты работы сотрудников, получающих оклад, зависит от того, в каких пределах месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась. Месячной нормой рабочего времени считается количество часов работы, которое приходится на конкретный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 часа).

          Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы для обслуживающего персонала энергетического участка), и работа производилась в пределах нормы рабочего времени, то в этом случае время, отработанное в праздничные дни, оплачивается не менее одинарной часовой ставки сверх оклада. Если месячная норма времени превышена, то оплата производится  в размере двойной  часовой ставки за каждый отработанный час сверх оклада. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

3. В соответствии со статьей 96 ТК РФ ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Статьей 154 Трудового кодекса РФ установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Значит, за каждый час, отработанный ночью, сотруднику положена доплата. Доплата за работу в ночное время в Обществе устанавливается в размере 40% от часовой ставки исчисленной  исходя из оклада по штатному расписанию за каждый отработанный час.
4. Оплата труда сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда производится в повышенном размере согласно Ст.146 ТК РФ. Доплата за работу с вредными и тяжелыми условиями труда устанавливается в размере от 6,5 % до 8,7% от оклада по штатному расписанию. Конкретные размеры доплаты за работу с вредными и тяжелыми условиями труда прописаны в Штатном расписании Общества.
5. Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере от 10% до 30%  от тарифной ставки (оклада) такого работника. Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
6. Размер доплаты устанавливается Приказом генерального директора Общества и зависит от объема выполняемой работы.
7. Определение сверхурочной работы содержится в ст. 99 Трудового кодекса РФ. Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Инициатива работодателя в выполнении работником сверхурочных работ должна быть выражена  в письменной форме (приказ, распоряжение и т.д.). Для привлечения работника к сверхурочным работам работодатель обязан получить его письменное согласие. Работа, производимая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени (а также за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период), не является сверхурочной и не подлежит оплате в повышенном размере, если она производится с ведома работодателя, но не по его инициативе (если приказ на привлечение к сверхурочной работе по предприятию не издавался). Сверхурочная работа оплачивается в Обществе за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере от часовой ставки исчисленной от оклада по штатному расписанию. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).