Підвищення ефективності управління закупівлями на ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод»

Закінчення таблиці 3.1

1	2	3	4	5
Модель 10683/96	х70	180	0,00288	181
Модель 2011/128 Б, диаметр 8 мм.	х71	275	0,00288	278
Модель 220	х72	292	0,00288	295
Модель 735	х73	650	0,02575	661
Модель 746	х74	410	0,02575	423
Модель 752	х75	150	0,02575	151
значение ЦФ		1320,157
значение ограничения		794,8851
общий используемый объём		800

 

Таким аналізом товарних запасів може займатися комерційний директор підприємства, оскільки даний процес не займає значних витрат часу, внаслідок цього підприємству не буде потрібно залучення спеціалізованого співробітника. Виходячи з вищевикладеного економічний ефект від використання даного плану закупівель  в травні поточного року можна розрахувати по наступній формулі:

                                  (3.2)

де:  – додаткова економія від закупівель комплектуючих групи «AАs» в травні проектного 2012 року; 

 – додаткова економія від закупівель комплектуючих групи «Х» в травні проектного 2012 року; 

- витрати на придбання програмного  забезпечення;  

 - витрати пов'язані з наймом спеціалізованого співробітника.

Таким чином економічний ефект від використання плану закупівель в травні складе:

Ек.ефф = 17310 + 27.076 – 0 – 0 = 44386 грн.

Так само можна розрахувати економічний ефект в грудні 2012 року, він складе 258 476 грн.

 

 

3.3. Проект створення інформаційно-маркетингового центру для розгортання інформаційно-маркетингової системи ContentNet, електронної комерції та моніторингу закупівель на базі ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод»

 

Мета проекту. На сьогоднішній день в Україні існує величезний попит на сучасні підходи до організації взаємодії підприємств та їх підрозділів в умовах зростаючої конкуренції, зростання непродуктивних витрат і відсутністю прийнятних схем фінансового і матеріального забезпечення. Особливо це торкається методів планування і оперативної взаємодії. Розгортання послуг з обслуговування фінансових інструментів, надання розрахунково-клірингових послуг, а також послуг з розміщення та обміну комерційною та діловою інформацією в рамках бізнес-майданчиків, розгорнутих в Інтернеті, значною мірою сприяє рішенню вищезгаданих задач.

У рамках даного проекту, пов'язаного з впровадженням нових електронних послуг з обслуговування фінансових інструментів, надання розрахунково-клірингових послуг, а також послуг з розміщення та обміну комерційною та діловою інформацією, основними задачами ІМЦ є:

- Здійснення статистичного моніторингу ділових операцій, цін, ресурсних потоків та ін. на рівні регіонів і в загально агрегованому вигляді.

- Формування ресурсних  балансів, проведення аналізу можливих  наслідків впровадження тієї  чи іншої збутової та закупівельної  політики підприємств.

- Запровадження  онлайнової торгівлі ресурсами, а також правами і зобов’язаннями з матеріальними та нематеріальними активами, що будуть вироблені в майбутньому.

- Створення рівноправних  умов роботи з ринковими ресурсами та фінансовими інструментами для суб'єктів всіх форм власності з метою зменшення цінових коливань і соціального врівноваженого стану суспільства.

Сфера діяльності. Обмін комерційною та діловою інформацією та робота з фінансовими інструментами. Фінансово-розрахунково-клірингове обслуговування фінансових інструментів в електронних системах підприємницької та ринкової взаємодії, що створюються.

Основні переваги проекту. Базовою платформою для розгортання послуг ІМЦ є використання системи розрахунково-клірингового обслуговування РКЦ як функціонального середовища взаємодії різноманітних економічних потенціалів в умовах ринку, які постійно змінюються.

РКЦ не має аналогів на ринку України. Діяльність його орієнтована на розгортання ринку товарних базових активів,  нематеріальних активів і принципово нових форм і методів організації після ринкової взаємодії на основі принципів самоорганізації і саморегулювання, що веде до більшої стабільності і захищеності національних товаровиробників. Технологічною платформою для реалізації цих задач є сучасні програмно – технологічні продукти, що забезпечують оперативний доступ до послуг РКЦ усіх учасників системи ContentNet.

Електронні сервіси мережі ІМЦ будуть надавати можливість роботи підприємства в глобальному економічному середовищі із забезпеченням повної підтримки бізнес-операцій на основі використання електронної економічної взаємодії та без паперових форм проведення операцій.

Електронні сервіси мережі ІМЦ будуть охоплювати наступні напрямки: інформаційне забезпечення учасників схем взаєморозрахунків, організацію віртуальної економічної взаємодії, підтримку електронних транзакцій, використання уніфікованих форматів даних, розгортання системи електронного документообігу, системи обміну комерційною, діловою та фінансовою інформацією та ін.

Серед електронних послуг мережі ІМЦ передбачено розгортання широкого набору сервісів з моніторингу видів економічної діяльності, цін і потоків ресурсів в розрізі галузей регіонів та користувачів

Для підключення до електронних послуг мережі ІМЦ передбачено розгортання віртуальної транспортної телекомунікаційної мережі доставки контенту на основі технологій семантичного Інтернету з необхідними параметрами якості, безпеки та тарифної політики.

Використання послуг створюваної мережі ІМЦ передбачається за наступними напрямками:

• для просування товарів і послуг на зовнішні ринки;
• для залучення підрозділів та підприємств-постачальників і підприємств-покупців в електронні види економічної взаємодії на основі забезпечення рівного доступу до глобальних систем електронної міжнародної торгівлі та електронного бізнесу;
• забезпечення все більшої кількості торгових та бізнес-угод за допомогою електронного обміну даними та електронної комерції;
• використання електронних, альтернативних паперовим, формам методів передачі та зберігання економічної та бізнес-інформації;
• розгортання та розвитку товаропровідних систем;
• створення базової платформи для реалізації завдань будь-яких економічних програм на основі надання відповідних електронних економічних сервісів;
• інформаційно-аналітична підтримка роботи органів управління;
• впровадження механізмів електронного моніторингу видів економічної діяльності, цін та ресурсопотоків в розрізі підприємства;

Послуги створюваної мережі ІМЦ можуть використовуватися також для виконання завдань, визначених у дорученнях Кабінету Міністрів №6056/2/1-05 від 23.02.2006 та №56541/3/1-04 від 24.02.2006, а саме для:

• впровадження альтернативної системи звітності суб’єктів господарювання в електронному вигляді через мережу Інтернет з використанням електронного цифрового підпису;
• використання цифрових технологій з метою підвищення відкритості та прозорості закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти;
• подолання «цифрової нерівності» між підприємствами;
• входження в європейський інформаційний простір шляхом інтеграції на рівні інформаційних систем;
• запровадження електронного документообігу;
• реалізації пілотних проектів на базі мережі інформаційно-маркетингових центрів.

Необхідні поліпшення. Сьогодні вже стало очевидним, що у бізнесі неможливо бути конкурентоздатним, залишаючись в рамках традиційних методів ведення бізнесу. Необхідно освоювати нові форми організації ринкової взаємодії і використати як можна більше сервісів по роботі з фінансовими інструментами, нематеріальними активами та Інтернет.

У цьому значенні послуги з розміщення та обміну комерційною та діловою інформацією в рамках бізнес-майданчиків, розгорнутих в ContentNet, а також послуг з обслуговування фінансових інструментів, надання розрахунково-клірингових послуг та ін., відкривають значні довгострокові перспективи. Так, їх використання дозволить суб'єктам господарської діяльності залишатися конкурентоздатними на ринку, що динамічно розвивається за рахунок зменшення непродуктивних витрат та збільшення збуту продукції та послуг.

Аналіз каналів збуту. Для продажу послуг будуть вибрані наступні можливості: прямий продаж, телепродажі (Web, телефон) і посередницькі канали. Прямий продаж є найбільш дорогим (в значенні собівартості) і призначений для роботи з великими підприємствами та компаніями. Телепродажі є прекрасною формою продажу, яка забезпечує невеликий (але що нарощується) прибуток від споживачів, оскільки вона дозволяє здійснювати продаж великій кількості клієнтів по відносно низької вартості. Продаж через посередницькі канали реселлерів (агентів) або брокерів також є дуже ефективним і продуктивним, особливо якщо якась операція вимагає великих початкових трудовитрат. Важливе місце в продажу через посередницькі канали займає  мережа регіональних інформаційно-маркетингових центрів.

Аналіз конкурентів. Набір послуг, що планується постачати в рамках ІМЦ, не є замкненим та може само розвиватися із використанням принципів самоорганізації. Аналогічні послуги, що надаються іншими компаніями є, здебільше, фрагментарними або носять периферійний характер, що не дозволяє досягти якісно нових результатів, котрі стосуються реального впровадження нових економічних методів господарювання та організації ринкової взаємодії.

Конкуруюча продукція або послуги. Представлені сьогодні на ринку електронні сервіси мають переважно фрагментарний характер і не спрямовані на комплексну підтримку бізнес-діяльності підприємств в глобальному економічному середовищі.

Аналіз соціально-економічного середовища. Сьогодні в світі ринки нематеріальних активів переживають фазу зростання, для якої характерні значно більш високі прибутки, обізнаність користувачів і прийняття даного вигляду послуг.

У цей період ринок вже добре орієнтується в стандартних пакетах послуг і має дуже високі вимоги до якості послуг і тимчасових рамок виконання замовлень. Тому послуги ІМЦ повинні відповідати або перевершувати ці вимоги, а також диференціювати свої пакети послуг.

Особливістю сьогоднішнього ринку нематеріальних активів в світі є прихід «третьої хвилі», що характеризується використанням більш сучасного обладнання нового покоління, а також моделей, що використовують як засіб розрахунку за послуги різного роду платіжні картки (електронні, кредитні, передплачені).

Оскільки різноманітність електронних послуг постійно росте, користувачі в інтересах ефективності, економії і простоти хочуть максимально консолідувати послуги, що купуються у як можна меншого числа провайдерів. Тому абсолютно природним є використання цієї тенденції і надання широкого спектра послуг з диференціюванням сервісів в рамках єдиного електронного бізнес-майданчика і інформаційного поля ІМЦ.

3.3.1. Календарний план проекту

Календарний план проекту створення інформаційно-маркетингового центру для розгортання інформаційно-маркетингової системи ContentNet, електронної комерції та моніторингу на базі ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод» представлений у таблиці 3.2.

Таблиця 3.2 –Календарний план проекту

 

Назва	Трива-лість	Дата початку	Дата закінчення	Вартість
Створення ІМЦ (вирішення організаційно-правових питань та підготовка необхідних проектно-технічних рішень)	71	30.01.12	09.04.12	10 000,00
Придбання ліцензій на використання авторського права, торгових марок, спеціалізованих прикладних комп’ютерних та Інтернет-застосувань для надання послуг ІМЦ в онлайновому режимі в мережі Інтернет та на існуючій інфраструктурі телекомунікаційних мереж, а також в офлайновому режимі на базі регіональних точок доступу	60	01.01.12	01.03.12	25 000,00
Організація комп’ютерного центру зберігання і обробки даних для ІМЦ	147	15.01.12	09.06.12	135 000,00
Придбання обладнання центру (активи)	45	27.03.12	11.05.12	135 000,00
Навчання фахівців	15	13.03.12	28. 03.12
Монтаж і інсталяція обладнання	30	25.03.12	25.04.12
Проведення тестових випробувань	60	10.04.12	09.06.12
Організація  інфраструктури по забезпеченню  послуг підключення до сервісів  центру	45	15.01.12	29.02.12
Проведення бета-тестування	20	15.01.12	04.02.12
Організація системи і підрозділів по наданню і забезпеченню послуг центру	70	15.01.12	23.03.12
Створення віртуального оператора зв’язку для організації підключення підприємств до електронних сервісів ІМЦ	60	01.04.12	30.05.12
Розробка плану маркетингу	60	20.01.12	18.03.12
Проведення навчання фахівців	60	31.01.12	30.03.12
Бізнес-запуск послуг   ІМЦ	90	31.10.12	29.01.12
Підключення  ІМЦ до глобальних логістичних, інформаційних і бізнес-систем	272	01.04.12	30.12.12
Організація учбово-консультаційного центра	60	01.04.12	30.05.12
Створення галузевих/регіональних комп’ютерних центрів зберігання і обробки даних	210	01.07.12	30.01.12	350 000,00
Організація регіонального комп’ютерного центру	91	01.07.12	02.10.12	70 000,00
Підготовка приміщення	30	01.07.12	31.08.12
Придбання обладнання (активи)	45	01.07.12	15.08.12	70 000,00
Навчання фахівців	15	02.07.12	17.07.12
Монтаж і інсталяція обладнання	30	01.08.12	03.09.12
Проведення тестових випробувань	30	03.09.12	02.10.12
Організація міжміських каналів зв'язку	45	02.10.12	17.11.12
Підключення регіональних споживачів	92	31.07.12	03.11.12
Створення інших регіональних вузлів	90	01.11.12	30.01.12	280 000,00
Розгортання системи електронного документообігу та центру сертифікації ключів	60	03.11.12	02.01.12	80 000,00
Безпека	90	03.12.12	01.03.12	100 000,00